工作周報制度

工作周報制度為了進一步加強業(yè)務溝通和交流，更好地促進工作進度，及時發(fā)現和總結問題，經研究決定，自2013年5月7日起，實行工作周報制度，公司全體員工（司機、保潔員、保安除外）均應定期按規(guī)定格式撰寫?，F就工作周報制度的實施細則如下：一、目的為加強對日常工作的監(jiān)督和控制，提高解決問題的速度和質量，特制定本管理辦法。其目的在于：將每個員工的實際工作以文檔形式匯報保存，作為員工工作狀況以及工作考核的依據之一。為盡早發(fā)現問題與缺陷，提供文檔化的匯報和交流渠道。當問題發(fā)生時，提供問題追蹤和責任歸屬的依據。通過工作周報反饋，加強GMP等工作推進的控制。范圍各部門經理、各部門員工。職責員工：按工作周報的模板詳細填寫，并及時提交給部門經理。部門經理：（1）作為對本部門員工工作周報的批閱人，對周報情況進行監(jiān)督和檢查，仔細閱讀員工工作周報，對工作周報進行審核與評價及時填寫批復意見，與員工就工作完成情況及工作計劃安排進行交流。作為部門工作周報的報告人，按工作周報的模板詳細填寫，并及時提交給批閱人、抄送人。批閱人：報告人的上級主管領導工作周報的批閱人（GMP文件編制期間由質量總監(jiān)擔任部門周報的批閱人，以便按排GMP文件編制工作）應對部門工作周報進行審核與評價并及時填寫批復意見，與部門就工作情況及工作計劃進行交流。抄送人：總經理作為部門工作周報的抄送人，應對部門工作周報的內容及批閱人意見進行審核與評價，與批閱人就工作情況及工作計劃進行交流。行政人事經理：對工作周報的考勤情況、批閱情況、評分情況進行詳實統(tǒng)計，為考核提供相關依據。將工作周報以及月度工作完成情況進行匯總存檔。四、內容工作周報采取標準化表格，主要內容包含如下：本周主要工作內容：本周工作內容分為重點工作的常規(guī)工作兩部分。重點工作：是指上級領導安排的周工作內容和重點項目，目標要明確。工作周報必須匯報重點工作的完成進展和問題。有多個重點工作的部門，周報表格中所列分項目必須填寫。常規(guī)工作：是指本部門責權范圍內的各項常規(guī)性工作。2、存在的問題及建議：是指該項工作的內容在進行過程中遇到問題和阻力的反饋，以便及時與上級領導溝通，并針對存在的問題，提出相應的解決方案和建議。3、需各部門協調的問題：是指在工作進行中需多部門協調解決的工作，以便批閱人及抄送人就問題的情況與相關部門協商解決。4、下周工作主要計劃：簡明扼要地寫出下周準備開展的工作內容。5、評議意見：批閱人和抄送人就周報內容、存在的問題及建議、需各部門協調解的問題在一個星期內給予批復。周報的報送時間及流程每周星期一中午12：00之前報告人必須將上周工作周報提交給批閱人和報送人，批閱人應同時發(fā)放本周的工作計劃給報告人（遇法定節(jié)假日則在放假前完成）。所有員工遇出差、在外等情況，周報仍需按時提交，因特殊原因不能提交，須以電話等形式向主管上級匯報，否則視周報為漏交。工作周報的提交均以電子郵件（GMP文件編制期間以紙質）的形式提交，所有人員在提交工作周報時，均須抄送一份至行政人事部經理郵箱，以便統(tǒng)計。項目內容本月工作重點工作總分100分第一周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第二周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第三周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第四周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5建議意見完成情況的綜述：該項評分分值5分分差1分優(yōu)秀5評分：較好4良好3尚可2較差0—1綜評月季度總分：考評人：被考評部門：月度工作完成情況匯總表常規(guī)工作報告部門：月度：項目內容本月工作常規(guī)工作總分100分第一周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第二周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第三周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5第四周周報結果該項評分分值25分分差5分優(yōu)秀21—25評分：較好16—20良好11—15尚可6—10較差0—5建議意見完成情況的綜述：該項評分分值5分分