員工離職交接表及流程

員工離職交接表及流程一、制定目的及范圍為確保員工離職過程的順暢與高效，特制定本離職交接表及流程。該流程適用于所有員工的離職情況，包括自愿離職、退休、解雇等，旨在明確交接責任，保障公司運營的連續(xù)性，減少因人員變動帶來的影響。二、離職交接原則1.離職交接應遵循“透明、規(guī)范、高效”的原則，確保信息的完整傳遞。2.離職員工需在規(guī)定時間內(nèi)完成交接，確保工作不受影響。3.各部門應指定專人負責離職交接，確保交接過程的順利進行。三、離職交接流程1.離職申請離職員工需向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及離職日期。上級需在收到申請后及時與人力資源部門溝通，確認離職意向。2.離職面談人力資源部門安排離職面談，了解員工離職原因，收集反饋意見。面談后，確認離職日期及交接安排。3.交接準備離職員工需整理工作資料，包括項目進展、工作文檔、客戶信息等，確保交接內(nèi)容的完整性。離職員工應填寫《離職交接表》，列明需交接的工作內(nèi)容及相關(guān)人員。4.交接會議離職員工與接任員工及相關(guān)部門召開交接會議，詳細說明工作內(nèi)容、項目進展及注意事項。會議記錄應由人力資源部門保存，以備后續(xù)查閱。5.交接確認接任員工在交接會議后，需對交接內(nèi)容進行確認，確保理解工作要求。離職員工與接任員工共同簽署《離職交接表》，確認交接完成。6.資產(chǎn)歸還離職員工需歸還公司財物，包括辦公設備、門禁卡、工作證等。人力資源部門應對歸還情況進行記錄，確保所有資產(chǎn)均已歸還。7.離職手續(xù)辦理離職員工需填寫離職登記表，提供個人信息以便于后續(xù)的薪資結(jié)算及社保轉(zhuǎn)移。人力資源部門需審核離職員工的工作表現(xiàn)及交接情況，確認無誤后辦理離職手續(xù)。8.離職反饋離職員工可填寫離職反饋表，提供對公司及工作的意見和建議。人力資源部門應對反饋信息進行整理，作為公司改進的參考。四、交接表內(nèi)容《離職交接表》應包括以下內(nèi)容：員工基本信息（姓名、部門、職位、離職日期）交接工作內(nèi)容（項目名稱、工作進展、重要事項）相關(guān)人員信息（接任員工姓名、聯(lián)系方式）資產(chǎn)歸還情況（物品名稱、數(shù)量、歸還狀態(tài)）離職反饋意見五、備案與存檔所有離職交接表及相關(guān)文件需由人力資源部門進行備案，保存至少三年，以備后續(xù)查閱。離職員工的反饋意見應定期匯總，形成報告，供管理層參考。六、交接紀律1.離職員工應積極配合交接工作，確保信息的準確傳遞。2.接任員工需認真對待交接內(nèi)容，確保理解工作要求。3.各部門應重視離職交接，確保工作連續(xù)性，避免因人員變動造成的損失。七、流程優(yōu)化與改進離職交接流程應定期進行評估與優(yōu)化，根據(jù)實際情況進行調(diào)整。人力資源部門應收集各部門的反饋意見，分析交接過程中存在的問題，提出改進建議，確保流程的高效性與