公司現(xiàn)金管理制度例文（3篇）

公司現(xiàn)金管理制度例文公司現(xiàn)金管理規(guī)則一、目標(biāo)與宗旨本規(guī)則旨在規(guī)范公司現(xiàn)金流動(dòng)的管理，提升現(xiàn)金資金管理效率及風(fēng)險(xiǎn)控制能力，以確保公司資金的安全無(wú)虞。二、適用領(lǐng)域本規(guī)則適用于公司所有部門及員工，涉及所有現(xiàn)金收支、管理及使用操作。三、核心原則1.現(xiàn)金管理應(yīng)追求合理使用、高效運(yùn)作及安全保管。2.現(xiàn)金流動(dòng)需經(jīng)過(guò)嚴(yán)密的審批和記錄，以保證合規(guī)性和可追溯性。3.現(xiàn)金的保管與支付應(yīng)由獨(dú)立的人員執(zhí)行，以確保財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)與精確。4.公司將明確劃分現(xiàn)金管理職責(zé)并實(shí)施監(jiān)督，以界定責(zé)任與權(quán)限。四、現(xiàn)金管理流程1.現(xiàn)金收支記錄a.所有現(xiàn)金收入與支出必須由指定人員詳細(xì)記錄，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。b.記錄內(nèi)容應(yīng)包括金額、收支性質(zhì)、日期以及資金來(lái)源或去向等信息。c.現(xiàn)金收支記錄應(yīng)按時(shí)間順序存檔，以備查核和審計(jì)。2.現(xiàn)金支付控制a.現(xiàn)金支付需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，以確保支付的合理性和合規(guī)性。b.支付時(shí)需核實(shí)收款方身份，防止欺詐或損失。c.支付操作時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)收據(jù)、發(fā)票等憑證的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。3.現(xiàn)金保管a.現(xiàn)金應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保安全性和可追溯性。b.現(xiàn)金保管人員需確保錢箱或款箱的密封與安全。c.保管人員應(yīng)定期向上級(jí)匯報(bào)現(xiàn)金庫(kù)存及使用情況。4.現(xiàn)金盤點(diǎn)與審計(jì)a.公司應(yīng)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)與審計(jì)，以核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與記錄的一致性。b.盤點(diǎn)與審計(jì)工作應(yīng)由獨(dú)立人員或部門執(zhí)行，保證公正與精確。五、職責(zé)與權(quán)限1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)則，對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理。2.各部門負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格遵守規(guī)則，確?，F(xiàn)金收支與使用的合規(guī)性和安全性。3.現(xiàn)金保管人員對(duì)現(xiàn)金的安全與完整性負(fù)直接責(zé)任，必須確保現(xiàn)金的準(zhǔn)確無(wú)誤并防范風(fēng)險(xiǎn)。六、違規(guī)處理對(duì)于違反現(xiàn)金管理規(guī)則的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分，并依法追究其法律責(zé)任。七、制度發(fā)布與宣傳公司需對(duì)全體員工進(jìn)行現(xiàn)金管理規(guī)則的培訓(xùn)與宣傳，確保每位員工了解并遵守規(guī)則。規(guī)則將公之于公司內(nèi)部文件或公告欄。八、制度修訂與解釋本規(guī)則由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定與修訂，并依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行解釋與執(zhí)行。九、附則本規(guī)則自發(fā)布之日起生效，取代先前的相關(guān)規(guī)則。如有需要，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)修訂。公司現(xiàn)金管理制度例文（二）1.目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在確保公司現(xiàn)金管理活動(dòng)的效率、規(guī)范性和透明度，為所有參與現(xiàn)金管理的員工提供明確的指導(dǎo)。此規(guī)定適用于公司所有部門及員工。2.定義(1)現(xiàn)金：包括公司持有的所有貨幣、紙幣及銀行存款。(2)現(xiàn)金管理：指公司對(duì)現(xiàn)金流入、流出及儲(chǔ)存的管理活動(dòng)。(3)現(xiàn)金管理政策：為規(guī)范現(xiàn)金流動(dòng)，公司制定的一系列規(guī)章制度。3.現(xiàn)金流入管理(1)銷售收入銷售部門需及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告銷售詳情，包括銷售金額和客戶信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄銷售收款，并核對(duì)銷售額與收款是否相符。(2)其他收入其他部門收到的現(xiàn)金或支票應(yīng)立即轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行記錄和妥善保管。財(cái)務(wù)部門需將其他收入及時(shí)入賬，并進(jìn)行核對(duì)和審計(jì)。4.現(xiàn)金流出管理(1)采購(gòu)支出采購(gòu)部門須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)告采購(gòu)詳情，包括采購(gòu)金額和供應(yīng)商信息。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)采購(gòu)金額與付款金額，確保一致，并及時(shí)支付供應(yīng)商。(2)招待費(fèi)用員工發(fā)生招待費(fèi)用時(shí)，需填寫招待費(fèi)用申請(qǐng)單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門需審核招待費(fèi)用的合理性，并及時(shí)辦理報(bào)銷。(3)其他支出各部門的其他支出需填寫支出申請(qǐng)單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門需審核支出的合理性，并及時(shí)辦理報(bào)銷。5.現(xiàn)金存儲(chǔ)與保管(1)現(xiàn)金庫(kù)房公司設(shè)立專用現(xiàn)金庫(kù)房，指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)金的存儲(chǔ)和保管。現(xiàn)金庫(kù)房需配備安全設(shè)施，如保險(xiǎn)柜、監(jiān)控系統(tǒng)等。(2)現(xiàn)金交接離職員工需向財(cái)務(wù)部門交接相關(guān)現(xiàn)金，并填寫交接記錄。其他員工之間的現(xiàn)金交接也需填寫交接記錄，并由主管核實(shí)和簽字確認(rèn)。6.現(xiàn)金盤點(diǎn)與審核(1)定期盤點(diǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)，以確保現(xiàn)金的安全和準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)上報(bào)公司管理層，并進(jìn)行記錄和存檔。(2)審計(jì)與檢查公司應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部和外部的現(xiàn)金管理審計(jì)和檢查，評(píng)估現(xiàn)金管理政策的執(zhí)行效果。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取糾正措施，并報(bào)告給相關(guān)部門和管理層。7.違規(guī)處理(1)對(duì)違反現(xiàn)金管理政策的員工，公司將依據(jù)紀(jì)律處分規(guī)定進(jìn)行處理，包括警告、記過(guò)、降職、解雇等。(2)對(duì)涉及財(cái)務(wù)犯罪的行為，公司將依法報(bào)案并追究法律責(zé)任。8.附則(1)本政策的解釋權(quán)歸公司管理層所有，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和補(bǔ)充。(2)本政策自發(fā)布之日起生效，所有員工必須遵守并執(zhí)行。公司現(xiàn)金管理制度例文（三）第一章總則1.1目標(biāo)本現(xiàn)金管理制度旨在確保公司現(xiàn)金的安全有效管理，提升資金運(yùn)用效率，以及規(guī)范現(xiàn)金收支流程，以保證公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)遵循既定規(guī)定。1.2適用范圍本制度適用于公司所有部門及員工，所有涉及現(xiàn)金管理的事務(wù)必須遵照本制度執(zhí)行。1.3定義1.3.1現(xiàn)金：指公司持有的貨幣形式資金，包括現(xiàn)金、存款等形式。1.3.2現(xiàn)金管理職責(zé)：指公司內(nèi)部相關(guān)崗位人員負(fù)責(zé)的現(xiàn)金收付、清點(diǎn)、記錄等職責(zé)。1.3.3現(xiàn)金管理制度：為規(guī)范現(xiàn)金管理而設(shè)立的公司內(nèi)部規(guī)定。第二章現(xiàn)金管理職責(zé)與規(guī)定2.1現(xiàn)金管理職責(zé)2.1.1財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌現(xiàn)金管理工作，包括資金監(jiān)控、預(yù)測(cè)等。2.1.2各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)金具體操作，如收付、清點(diǎn)、記錄，并確?，F(xiàn)金的安全存放。2.1.3全體員工需遵守現(xiàn)金管理制度，對(duì)現(xiàn)金的保管和使用負(fù)有責(zé)任。2.2現(xiàn)金管理規(guī)定2.2.1現(xiàn)金保管2.2.1.1公司現(xiàn)金應(yīng)存放在指定保險(xiǎn)柜，僅授權(quán)人員可接觸并進(jìn)行記錄。2.2.1.2現(xiàn)金保管人員需定期核對(duì)現(xiàn)金，并與財(cái)務(wù)部門確認(rèn)金額，以確保賬實(shí)相符。2.2.2現(xiàn)金收付2.2.2.1收款時(shí)應(yīng)立即清點(diǎn)并記錄相關(guān)憑證，包括金額、日期和來(lái)源等信息。2.2.2.2付款時(shí)需經(jīng)過(guò)核實(shí)，記錄憑證包括金額、日期和用途等信息，確保準(zhǔn)確性。2.2.2.3所有收付操作需由授權(quán)人員執(zhí)行，以防止錯(cuò)誤。2.2.3現(xiàn)金記錄2.2.3.1公司應(yīng)建立現(xiàn)金收支賬簿，實(shí)時(shí)更新記錄，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。2.2.3.2通過(guò)現(xiàn)金流量表、現(xiàn)金預(yù)測(cè)表等，監(jiān)控公司的現(xiàn)金流動(dòng)情況。第三章現(xiàn)金操作流程3.1現(xiàn)金收款流程3.1.1收款人員在收到現(xiàn)金后立即清點(diǎn)，核對(duì)金額與憑證一致性。3.1.2提供收據(jù)給付款方，并記錄收據(jù)編號(hào)及相關(guān)信息。3.1.3將收款信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行記錄和復(fù)核。3.2現(xiàn)金付款流程3.2.1付款人員需核實(shí)付款憑證的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.2.2向收款方提供付款憑證，記錄憑證編號(hào)及相關(guān)信息。3.2.3將付款信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，進(jìn)行記錄和復(fù)核。第四章現(xiàn)金監(jiān)控與審計(jì)4.1現(xiàn)金監(jiān)控4.1.1財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門現(xiàn)金進(jìn)行抽查，確保操作合規(guī)。4.1.2部門負(fù)責(zé)人配合財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控工作，及時(shí)糾正發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。4.2審計(jì)4.2.1公司定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，以評(píng)估現(xiàn)金管理的合規(guī)性和有效性。4.2.2內(nèi)部審計(jì)人員依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審計(jì)，并提出改進(jìn)建議。第五章管理獎(jiǎng)懲5.1處罰5.1.1對(duì)違反現(xiàn)金管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處罰。5.2獎(jiǎng)勵(lì)5.2.1對(duì)在現(xiàn)金管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，公司將給予嘉獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、晉升等激勵(lì)。第六章其他條款6.1本制度的解釋權(quán)歸公司所有，公司有權(quán)根據(jù)需要對(duì)本制度進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。6.2本制度自發(fā)布之日起生