單位管理制度范例大合集【職工管理篇】十篇

精選制度1：人員招聘與錄用管理制度一、目的為滿足公司發(fā)展需要，有效、有序地招聘和錄用符合公司要求的各類人員，為公司人力資源系統(tǒng)充實新生力量，實現(xiàn)公司內部人力資源的合理配置。二、適用范圍適用于公司各部門。三、方法和過程控制1、招聘條件（1）經理級管理人員大學專科以上文化程序，年齡28－40歲之間，三年以上相關工作經驗，政歷清白，有較強的文字功底和職業(yè)操守，身體健康，五官端正，思路清晰，具有較強的溝通能力和管理技巧，無不良習慣；（2）主管級管理人員大學?？埔陨衔幕潭?，年齡22-40歲之間，技術崗位須持有相關專業(yè)的崗位證書，兩年以上工作經驗，政歷清白，有較強的服務意識及職業(yè)操守，身體健康，五官端正，思路清晰，具有較強的溝通和協(xié)調能力，無不良習慣；（3）專業(yè)技術人員1）中技以上文化程度，年齡22-45歲之間，身高男1.70米以上，女1.60米以上；持有相關專業(yè)的上崗資格培訓證書；有三年以上工作經驗，政歷清白，身體健康，五官端正，思路清晰，具備一定的溝通及協(xié)調能力，無不良習慣，熟悉本崗位作業(yè)流程；2）特殊要求：會計、出納者須持有效的《會計上崗證》。2、錄用程序（1）人員需求審批1）在經營年度結束前，各部門根據工作需要，本著精簡高效的原則，擬定招聘計劃，寫明崗位、名額、對應聘者的要求，報公司辦公室匯總后，報總經理批準后統(tǒng)一招聘；2）經總經理確定的人力資源計劃，由辦公室負責辦理招聘事宜；3）人事行政部統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時間、人員及有關事宜；4）對于臨時需要招聘的崗位，經總經理同意后，由辦公室負責辦理；（2）人員面試1）辦公室對應聘者的簡歷進行認真篩選后，協(xié)調安排面試；第一輪面試是由辦公室主持的資格審查，重點考核應聘者的基本素質、求職動機和其他資格條件，必要時組織相應的筆試。對各重點崗位的重要的人員，由辦公室進行相應的背景調查。第二輪面試由用人部門主管/經理主持，側重于考察應聘者的業(yè)務素質特征和業(yè)務能力，兼顧對基本素質的考察。第三輪面試由相關領導主持，重點對應聘者的素質、專業(yè)知識和組織協(xié)調等進行考察，兼顧考察其穩(wěn)定性和適應性。2）應聘人員需于面試前攜帶《個人簡歷》；（3）被錄用人員由辦公室為其辦理入職手續(xù)，凡符合公司用人條件、經全面考核同意辦理入職者，須經過試用期；試用期一般為一個月，管理職務為三個月；面試合格人員需由部門、辦公室及分管領導在《員工檔案表》上加其意見，報總經理審批；（4）新職員在試用期滿后，通過寫出《轉正申請書》的方式，上報用人部門負責人；（5）用人部門根據其工作表現(xiàn)能力，在新職員試用期滿之后一周內，做出同意轉正，延長試用或不擬錄用的決定，并報請辦公室及各分管領導考核、評定，公司總經理批準后方可轉為正式員工。員工轉正后與公司簽訂勞動合同，并享受公司社會保險等福利待遇。（3）被錄用人員必備資料1）兩張一寸免冠近照；2）身份證、戶口本復印件（須交驗原件）；3）學歷證書、職稱證書復印件（須交驗原件）；4）其它能證明自己特長、能力的資料；3、公司內部晉升（1）各部門根據工作業(yè)務發(fā)展需要，經總經理核定的編制內增加人員，根據職位性質確定是否在公司內部選聘。應本著先內部調整，最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力，以充分調動員工的工作積極性。（2）辦公室將所需內部選聘職位及條件向全公司公告，符合條件的員工經所在部門同意均可參加；（3）辦公室審核報名人員的材料，組織考試、現(xiàn)場答辯、員工評選；（4）竟聘合格后，由辦公室開出調動通知單，方可上崗。4、有關轉正的相關規(guī)定（1）試用期一般為一個月，新員工試用期內，原則上不允許請事假。如有特殊情況，按公司相關規(guī)定，申請病、事假，但試用期按請假天數順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職，不計發(fā)工資。（2）新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上，即隨時解聘。（3）新員工延期轉正的，所在部門主管須對其進行延期轉正面談，每延長一個月試用期需面談一次，試用期最長不超過三個月。精選制度2：臨時用工管理制度1、本制度所指臨時用工是指不在公司正式和試用編制內的由公司支付勞動報酬的短期雇傭人員。2、部門因業(yè)務需要增加臨時用工的，由部門經理提出書面申請計劃，交人力資源部審核后報總經理審批。3、臨時用工申請計劃應寫明用工事由、用工期限、用工人數、用工來源、是否需要公司提供食宿和建議工資水平。4、總經理批準部門用工計劃后由人力資源部會同用工部門核定臨時用工量、用工時間和用工工資預算，報財務部和總經理審批。5、總經理批準用工工資預算后由臨時用工部門按計劃組織招募臨時用工人員，用工部門組織簽定臨時用工合同，交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門負責組織臨時工工作和生活管理。6、人力資源部按臨時用工合同規(guī)定時間核定臨時用工工作完成情況，并根據臨時用工合同和實際臨時工工作表現(xiàn)制作臨時用工工資單，通知財務部發(fā)放臨時用工工資。7、對因臨時用工發(fā)生的其他開支，由用工部門制作預算并根據實際支出的票據進行報銷。8、公司不負責臨時用工除用工合同規(guī)定的工資和開支以外的費用開支。9、對臨時用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時工傷殘、死亡或財產損失，公司只承擔國家法律規(guī)定的必要義務。10、對臨時用工因意外給公司財產、聲譽或正常工作延誤造成的損失，由用工部門負責追索賠償，賠償額度視事件大小由用工部門、財務部或總經理決定。11、對臨時用工給公司因盜竊、故意損壞公司財物而造成的公司財產、聲譽或正常工作延誤的損失，公司將嚴厲處罰，同時追究用工部門有關人員和部門經理的責任。12、各工程項目部，臨時用工條件，必須符合《某某公司項目管理辦法》要求實施。精選制度3：人事調動管理制度一、內容人事調動管理內容指晉升、降職降級、調職等。二、職務等級升降晉升（升級、升等）及降級降等由部門經理填寫《人事變動申請表》及辦理臨時考核，轉人力資源中心簽注意見后，呈董事長批準。三、內部調動1、調動分為兩種情況：（1）新工作部門因工作需要，經與擬調動員工原部門領導協(xié)商同意的員工調動，其調動程序為：1）員工調出、調入部門協(xié)商調動事宜；2）調動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》；3）調動員工需經原工作部門經理和新工作部門經理同意；4）人力資源中心審核；5）董事長批準；6）辦理員工變動交接手續(xù)，調動員工到新部門工作。（2）員工認為現(xiàn)工作崗位不適合或其他部門有員工更感興趣的同等級職位空缺時，得到原工作部門和新工作部門一致同意的員工調動，其調動程序為：1）員工在征得部門經理和上一級領導同意后，可直接或通過部門經理向人力資源中心報名；2）通過用人部門的甄選；3）調動員工到人力資源中心領取《人事變動申請表》和《移交清單》；4）人力資源中心審核；5）董事長批準；6）辦理員工變動交接手續(xù)，調動員工到新部門工作。四、未經批準的升、降、調申請表退回申請單位。經批準的申請表留人力資源中心備查。精選制度4：定崗定編管理制度一、目的為規(guī)范公司的人員編制管理，優(yōu)化人力資源配置，充分考慮公司的戰(zhàn)略部署及生產特點和管理需求，并結合公司的實際情況，特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司人力資源定崗定編的管理。三、職責1、公司管理層負責對公司組織結構及定崗定編設計的討論并決議。2總經理負責公司組織結構、人員編制調整的批準。3各部門總監(jiān)負責根據實際工作需要提出本部門定崗定編設置建議和崗位定員方案，并按要求提供相關資料。4行政中心負責公司部門設立、編制的調整、審核、公布與實施。四、程序1、定崗定編的原則1）任務與目標原則以實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略任務和經營目標為導向，強調崗位與組織結構的有機銜接；以企業(yè)現(xiàn)狀為基礎，強調崗位對未來的適應；以事為中心，因事設崗，因崗配編。2）專業(yè)分工和協(xié)助相輔助的原則。3）堅持執(zhí)行有效管理幅度的原則。4）集權與分權相結合的原則。5）穩(wěn)定性和適應性相結合的原則。既要保證公司在外部環(huán)境和企業(yè)任務發(fā)生變化時，能夠有序地運轉，同時又要保證組織結構能夠根據變化的情況作出相應的變更，有一定的彈性。6）命令統(tǒng)一原則。以有利于組織實現(xiàn)統(tǒng)一領導和指揮為原則，建立起嚴格的責任制，避免職能重疊和無人負責現(xiàn)象，保證全部活動的正常進行。7）精干高效原則。應遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質保量，負荷飽滿。2、定崗定編計劃的制定與審批1）組織結構的確定公司董事會根據組織結構設計的基本原則，并結合企業(yè)環(huán)境、公司規(guī)模、戰(zhàn)略目標、信息溝通要求、生產特點及管理需求確定組織結構。2）崗位定編計劃的制定與審批各部門總監(jiān)每年年初于公司組織結構確定后，組織各部門經理及主管依據部門崗位實際需求情況制定出人力資源定編計劃報行政中心；行政總監(jiān)給出審核意見后報總經理批準；經總經理批準后由行政中心監(jiān)督執(zhí)行。3、定崗定編計劃的調整1）組織結構的調整公司可根據實際情況必要時會對組織結構進行調整，調整時需經過董事會決議通過。2）崗位定編的調整崗位定編調整的依據：公司管理方式、流程的發(fā)展與變化，任務量的調整等；調整的時間：原則上每年年初調整一次，如遇公司其他情況變動可做臨時調整；由各部門負責人提出調整申請，報行政中心審核后報總經理批準后執(zhí)行。4、崗位管理1）組織結構確定后，行政中心根據組織結構和定崗情況，按《崗位職責、權限與任職資格說明書》模板編寫崗位職責、權限與任職資格說明書，各部門總監(jiān)對《崗位職責、權限與任職資格說明書》提出修改并審批，總經理負責對《崗位職責、權限與任職資格說明書》最終的批準，經批準后生效執(zhí)行。2）行政中心將崗位職責、權限與任職資格說明書匯總，經行政總監(jiān)審批后報送總經理批準。3）由于職能或組織結構變化導致崗位變更時，由部門總監(jiān)提出申請，行政總監(jiān)審批，總經理批準后實施，同時行政中心更改崗位職責、權限與任職資格說明書。五、檢查與考核1）本制度的貫徹執(zhí)行情況，由行政中心統(tǒng)一組織考核。2）本制度通過相關工作標準和崗位工作標準一并進行考核。3）本制度經試行后，如本部門對有關內容提出修訂時，須通過管理者代表認定后，每年進行一次修訂。精選制度5：職業(yè)生涯設計管理制度一、總則1、為實現(xiàn)XX有限有限公司（以下簡稱集團公司）與員工的共同發(fā)展，合理開發(fā)人力資源，特制訂本制度。2、公司遵循“人盡其才、才盡其用、共同發(fā)展”的原則進行員工職業(yè)生涯設計。3、本制度適用于集團公司及所屬項目公司。4、綜合管理部為公司員工職業(yè)生涯設計的歸口管理部門。二、方法與程序1、綜合管理部通過定期和不定期的統(tǒng)計、座談和個別面談等方式，全面了解員工的技能特長、工作狀況、思想動態(tài)及職業(yè)發(fā)展愿望等信息。2、各部門負責人每年應不少于1次與所屬員工進行職業(yè)發(fā)展方面的面談溝通，以了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望，并協(xié)助員工分析自身特點，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導。面談后應填寫《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》，并報送公司綜合管理部備案。3、綜合管理部每年應不少于1次與骨干員工、部門經理及以下職級的管理人員進行面談溝通，了解員工的職業(yè)發(fā)展愿望，并協(xié)助員工分析自身特點，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導。面談后應填寫《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》并備案。4、公司經營班子成員由直接領導每年不少于1次進行面談溝通，了解其職業(yè)發(fā)展愿望，并協(xié)助其分析自身特點，提供職業(yè)發(fā)展咨詢和指導。面談后填寫《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》并報送綜合管理部備案。5、各級管理人員應幫助員工制訂合理的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，關心員工的職業(yè)發(fā)展需求，并及時與綜合管理部溝通。6、綜合管理部應對《員工職業(yè)發(fā)展面談記錄》進行整理和分析，對于主管及以上等骨干員工應予以重點關注。三、實現(xiàn)與修正1、員工的職業(yè)發(fā)展需求可通過橫向調配、縱向晉升、自我學習提高相結合的途徑來實現(xiàn)。2、綜合管理部及各級管理人員，應切實關心員工職業(yè)發(fā)展需求，及時提供咨詢、指導和建議。對于公司骨干人員，綜合管理部及各級管理人員應有針對性地給予建議和幫助，對其職業(yè)發(fā)展提供指導。3、綜合管理部負責有關崗位職位變動、空缺及新設崗位、任職條件的咨詢，通過集團公司內部報刊、網絡及其他合適的形式及時將以上信息向員工發(fā)布。4、員工可隨時與綜合管理部或有關領導面談，主動匯報自己的工作、思想狀態(tài)，以及自身職業(yè)發(fā)展的需求和設想。5、為滿足員工職業(yè)發(fā)展的需求，綜合管理部應不斷完善公司培訓開發(fā)、考核激勵及員工選拔機制，并鼓勵員工積極參加公司組織的公開競聘、競爭上崗。6、員工應結合公司發(fā)展需求及自身的特點，主動調整和改進自身的職業(yè)生涯設計，并與直接領導或綜合管理部保持經常性的溝通。四、附則本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。精選制度6：干部、工人離崗退養(yǎng)制度對于部分常年從事瀝青工、爆破工、風鉆工、石工、水泥磨工、水泥裝包工、推土機工、大型貨車司機等有毒有害、特別繁重體力勞動、高空、高溫、攝氏零度以下低溫場所工作，由于年齡和體力關系基本喪失勞動能力的，并距自治區(qū)規(guī)定退休年齡相差不足五年的干部、工人，經本人申請，分公司及各項目部同意，某某公司批準，可實行離崗退養(yǎng)。待符合法定退休條件時，再填表上報退休手續(xù)。為了做好這項工作，特制定本暫行制度。1、符合下列條件之一的，可離崗退養(yǎng)1）、干部男年滿46周歲，女年滿41周歲，連續(xù)工齡滿十年的。2）、工人男年滿46周歲，女年滿36周歲，連續(xù)工齡滿十年的。3）特殊技術崗位技工、工程技術人員身體健康者，不得申請退養(yǎng)。2、干部、工人離崗退養(yǎng)后，每月按下列標準發(fā)給退養(yǎng)待遇1）、連續(xù)工齡滿30年的以上的，按本人檔案工資的80%發(fā)給。2）、連續(xù)工齡滿20年不滿30年的，按本人檔案工資的75%發(fā)給。3）、連續(xù)工齡滿15年不滿20年的，按本人檔案工資的70%發(fā)給。4）、連續(xù)工齡滿10年不滿15年的，按本人檔案工資的60%發(fā)給。3、要求離崗退養(yǎng)的干部、工人必須提供以下手續(xù)1）、凡符合在有毒有害、特別繁重體力勞動、高空、高溫、低溫及4500米以上地區(qū)施工、作業(yè)十年以上的，由本人申請要求離崗退養(yǎng)。2）、并要提供由自治區(qū)人民醫(yī)院，或拉薩市人民醫(yī)院出具的因病不能堅持正常工作的病情證明書。4、對離崗退養(yǎng)的決定1）、人力資源部根據各分公司和各項目部上報的離崗退養(yǎng)人員審批呈報表、本人申請、醫(yī)院病情證明書，提出初審意見后，呈報總經理辦公會討論。2）、總經理辦公會作出是否離崗退養(yǎng)的決定。并從決定之日起按第二條的相應標準發(fā)給退養(yǎng)待遇。3）、自批準離崗退養(yǎng)之日起，不享受獎金、津貼、補貼、福利、休假、探親、事假、病假、生育假等待遇。4）、批準離崗退養(yǎng)者，可享受正常調資，養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等保險費由個人承擔。5、符合法定退休條件時，即上報退休手續(xù)，并從自治區(qū)勞動局批準之月起發(fā)給退休待遇。/6、本辦法與國家和自治區(qū)有關政策相抵觸時，按國家和自治區(qū)政策規(guī)定執(zhí)行。精選制度7：工作管理制度1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內要按月進行考評。3、公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。4、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能，積極和公司同事交流和學習專業(yè)知識和技能。積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。6、經?？偨Y工作中的得失，并參與部門的業(yè)務討論，不斷提高自身的業(yè)務水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴重者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應及時報告，由公司安排修理。精選制度8：辦公職場管理制度為樹立公司的良好形象，規(guī)范辦公職場管理，維護正常的工作秩序，創(chuàng)造一個整潔、舒適的工作環(huán)境，特制定以下管理規(guī)定：一、前臺工作規(guī)范1、前臺工作人員上班期間要化淡妝，著職業(yè)裝整潔、大方。2、有客人到來，應主動招呼，禮貌相迎，熱情詢問來客的身份、來訪目的等，并及時做出安排。當客人離去時，要目光相送，重要客人要起身相送。3、接到打進的電話，響鈴三聲之內接聽，首句為“你好，恒泰”，態(tài)度誠懇，不與通話者頂撞、爭執(zhí)。接轉電話，要做到精力集中、準確無誤。對有關事項要做好記錄，并及時通知、轉告。4、維護前臺區(qū)域的衛(wèi)生和物品的有序擺放，注意保持公司整潔、美觀的形象。5、不得擅自離開工作區(qū)域，特殊情況應請示領導后請其他員工代班。二、辦公區(qū)域工作規(guī)范1、員工上班時間內要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。周一至周四：男員工須著襯衣，系領帶，穿西裝（根據季節(jié)另行要求）；女員工須著正裝，避免露透，不得穿超短裙，無袖上裝和拖鞋。周五：可著休閑裝，但不得穿背心、短褲、拖鞋上班。有客戶來訪或其它重要活動者仍應著平日工作裝。員工必須懸掛員工卡上崗，舉止端正，對人熱情禮貌。2、保持辦公環(huán)境優(yōu)美，桌面整齊擺放辦公用品，不得亂放雜物，個人用品保持清潔并妥善放置。下班后辦公桌面不得存留資料文件。3、維護職場地面清潔，廢棄物一律置于廢紙簍，不得亂扔。4、嚴禁工作時間在辦公場所吃零食；公司職場內禁止吸煙，遇特殊情況會客室、小會議室等場所除外。5、辦公場所說話、走路要輕聲，不得大聲喧嘩，上班時不得串崗，不得在前臺、公共走道等地長時間逗留。外來人員未經允許不準進入辦公區(qū)域。6、上班時間不準看與工作無關的報章、雜志、書籍；不得上網瀏覽與工作無關的內容；不得玩游戲、聊天；不得在電腦上操作與工作無關的事項。7、各種辦公設備未經允許不得帶出辦公室。私人大件物品未經允許不得帶入辦公室，更不能長期存放于辦公室內。8、保持辦公電話暢通，不準長時間接、打私人電話。9、愛護復印機、電腦、打印機等辦公設備，嚴格按操作程序使用，要注意節(jié)約紙張和耗材，不準用公司傳真機、復印機收發(fā)、復印私人文件。10、進入封閉辦公區(qū)域時應注意禮貌，先敲門，得到允許后方能進入。11、除相關管理人員外，任何員工未經允許不得進入檔案室。使用會議室、多功能廳需提前告知辦公室。12、保持職場內嚴謹、有序、文明、祥和的氛圍；不得大聲喧嘩、說笑。13、下班后員工應自覺檢查有關電氣設備，并關閉電腦、電燈、和空調等，切斷電源，值班人員離司時需巡視檢查鎖好門后才能離開。14、自覺遵守作息時間，員工上、下班各自刷卡進出公司并記錄考勤；不得在職場滯留過夜，因工作需要加班，須提前到辦公室做好加班登記并負責公司安全關閉鎖好門窗。遇非上班時入司，離開時需按自動門操作規(guī)定鎖好大門，若員工最后離司后未鎖住大門公司將嚴罰。三、飲水和吸煙管理規(guī)范1、茶杯擺放整齊，注意保持桌面整潔，節(jié)約用水，茶水、雜物不得倒入水池和地上，保持水池內及周圍地面的干凈、整潔。2、員工(在不影響工作的前提下)可前往電梯間吸煙。煙頭要熄滅后放入垃圾箱，不得隨地亂扔，更不能扔到花盆、水池、洗手間里。3、保持洗手間整潔。節(jié)約用水、用紙，愛護卷紙架、水龍頭等器具。四、職場安全1、我公司作為金融企業(yè)，一直是防火、防盜的重點單位。員工要保管好自身物品，看護好公司的公共財產；2、不要將大量現(xiàn)金和貴重物品存放在辦公室里；不得將與工作無關的人員帶進辦公區(qū)域，有事離開要將抽屜和房門鎖好。遇陌生人員進入，員工要主動詢問、招呼。遇到情況立即與辦公室聯(lián)系。精選制度9：人才信息庫管理制度一、總則1、為規(guī)范（以下簡稱集團公司或公司）人事檔案和人才信息庫的管理，確保公司人才信息庫的完整性、有效性，以及人力資源配置的及時性，滿足公司人力資源需求，特制訂本辦法。2、本辦法適用于集團公司及所屬項目公司。3、綜合管理部為公司人事檔案及人才信息庫的歸口管理部門。第二、人事檔案管理1、公司員工的正式人事檔案，由綜合管理部負責統(tǒng)一在公司指定人才交流中心托管。2、綜合管理部為公司所有員工建立內部臨時人事檔案，臨時人事檔案應一人一檔，主要內容包括個人簡歷、應聘人員基本情況登記表；身份證、學歷學位證、職稱證復印件；員工錄用審批表、試用期工作總結、員工轉正審批表;考核材料、考勤記錄、培訓記錄、獎懲記錄、職務任免文件等。3、臨時人事檔案應存放于專用檔案柜，由綜合管理部負責保管，并定期檢查，注意防火、防盜、防潮、防蛀等，確保檔案安全。4、綜合管理部對員工的臨時檔案材料，不得擅自刪除或銷毀，應注意保密，并根據臨時檔案內容的具體情況，不定期向員工的正式人事檔案補充材料，以確保員工正式人事檔案的完整性。5、有關單位、部門或人員因需要查閱或復印檔案時，應經綜合管理部負責人批準后，由人事檔案管理員負責承辦。如需借離檔案，須由綜合管理部負責人簽署意見，并報綜管分管領導批準。6、離職員工的臨時人事檔案資料原則上不退還員工本人，由綜合管理部存放，以備查詢。7、人事檔案管理員應及時將離職員工的正式人事檔案轉至浙江省人才交流中心的流動檔案中心，由離職員工自行憑公司的終止(或解除)勞動關系證明和新單位的調檔函到流動檔案中心辦理轉移手續(xù)。第三、人才信息庫管理1、綜合管理部負責建立后備人才信息庫，以確保人力資源配置的及時性。2、綜合管理部應通過網站發(fā)布常年招聘信息，并根據公司人力資源的需求狀況有計劃地組織參加大型招聘會和招聘活動，不斷充實公司后備人才信息庫。3、綜合管理部應根據每次招聘活動的報名情況，將符合公司用人條件但暫未錄用的人員納入后備人才信息庫。4、綜合管理部應將員工推薦的、人才中介機構推薦的，以及通過其他各種渠道獲得的適用人才信息納入公司的后備人才信息庫。5、綜合管理部應對人才信息庫中的人員資料進行合理分類，并編制《后備人才信息統(tǒng)計表》。6、綜合管理部應根據人才信息庫中后備人才的具體情況，不定期與后備人才保持聯(lián)絡，了解其工作狀態(tài)等信息，為以后的招聘工作奠定基礎。7、綜合管理部應定期對人才信息庫進行整理，將不符合公司招聘要求的人員信息及材料從信息庫中刪除。8、原則上超過2年仍未被公司錄用的人員，經綜合管理部負責人確認后可從信息庫中刪除，并銷毀有關資料。9、綜合管理部應對應聘人員的個人資料和應聘信息予以保密，不得擴散。四、附則本辦法由公司綜合管理部負責解釋與修訂。精選制度10：人力資源調配管理制度一、總則1、為適應XX有限公司（以下簡稱集團公司或公司）及員工個人的發(fā)展需要，合理調配公司內部人力資源，特制定本制度。2、本制度適用于集團公司及所屬項目公司。3、綜合管理部為公司人力資源調配的歸口管理部門。二