PowerPoint 2010 的基礎(chǔ)知識課件

PowerPoint2010的基礎(chǔ)知識

1.1PowerPoint2010的主要功能和特點(diǎn)PowerPoint2010有對文字、圖形、圖片、表格、音頻、視頻等幻燈片對象進(jìn)行編輯、設(shè)計不同風(fēng)格的幻燈片及幻燈片對象效果和信息發(fā)布等功能。它具有以下新增功能和特點(diǎn)：（1）全新的界面風(fēng)格，便于文件管理和訪問命令。MicrosoftOfficeBackstage視圖取代了傳統(tǒng)Office版本中的文件菜單，成為一個獨(dú)立頁面。通過MicrosoftOfficeBackstage視圖可以快速訪問文件管理的常用任務(wù)，如查看演示文稿屬性、設(shè)置權(quán)限及打開、保存、打印和共享演示文稿等。（2）在線協(xié)作，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容共享、共同創(chuàng)作。使用SharePointFoundation2010、MicrosoftSharePointServer2010或MicrosoftOfficeLiveWorkspace來承載和存儲演示文稿；通過MicrosoftPowerPointWebApp將演示文稿承載到Web服務(wù)器上，通過WindowsLive實(shí)現(xiàn)與他人共同創(chuàng)作和處理演示文稿。PowerPoint2010新增的“廣播幻燈片”功能，允許其他用戶通過互聯(lián)網(wǎng)同步觀看幻燈片播放。

1.1PowerPoint2010的主要功能和特點(diǎn)（3）簡捷且近乎專業(yè)的圖片編輯功能。PowerPoint2010內(nèi)置了截圖功能，方便用戶截圖和在文檔中插入截圖。同時，圖片編輯工具（包括通用的藝術(shù)效果和高級更正、顏色及裁剪工具）可以微調(diào)演示文稿中圖片的位置，使其看起來效果更佳。添加動態(tài)三維幻燈片切換和更逼真的動畫效果，使演示文稿在視覺效果上更具沖擊力。（4）嵌入和編輯視頻功能?？梢蕴砑拥?、格式效果、書簽場景并剪裁視頻，為演示文稿增添更專業(yè)的多媒體體驗(yàn)。由于嵌入的視頻會變?yōu)镻owerPoint演示文稿的一部分，所以無須在與他人共享的過程中管理其視頻文件。（5）SmartArt圖形提供了具有設(shè)計師水準(zhǔn)的插圖。PowerPoint2010提供了大量附加SmartArt布局，可以創(chuàng)建多種類型的圖形，如組織結(jié)構(gòu)圖、列表和圖片圖表；可以將字詞轉(zhuǎn)換為令人印象深刻的視覺圖形，以便更好地闡釋用戶的創(chuàng)意；可以創(chuàng)建圖表，創(chuàng)建過程像輸入項(xiàng)目符號列表一樣簡單；可以將文本和圖像轉(zhuǎn)換為圖表，而且操作簡單。

1.1PowerPoint2010的主要功能和特點(diǎn)（6）新增“切換”選項(xiàng)卡，改進(jìn)“動畫”設(shè)計功能。PowerPoint2010提供了全新的動態(tài)幻燈片切換和動畫效果，切換效果和動畫效果分別具有單獨(dú)的選項(xiàng)卡，可以輕松訪問、預(yù)覽、應(yīng)用、自定義和替換動畫，并且效果比以往更為自然和豐富。還可以使用新增的“動畫刷”，輕松地將動畫從一個對象復(fù)制到另一個對象。（7）演示文稿分節(jié)，實(shí)現(xiàn)對幻燈片的分組管理。PowerPoint2010允許使用節(jié)來組織幻燈片版面，簡化幻燈片的管理和導(dǎo)航，通過對幻燈片進(jìn)行標(biāo)記并將其分節(jié)，可以與他人協(xié)作創(chuàng)建演示文稿，可分別打印不同節(jié)?？蓪ν还?jié)中的幻燈片進(jìn)行整體合并、刪除、移動等操作。另外，PowerPoint2010具有支持多個監(jiān)視器處理的功能，可以單獨(dú)、并排甚至在不同監(jiān)視器中查看和編輯多個演示文稿；具有“壓縮媒體”功能，可以根據(jù)不同環(huán)境要求壓縮成不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；還具有諸如在線Office、錄制演示、審閱比較、管理版本、檢查問題等功能特點(diǎn)，在此不再贅述。

1.2啟動和退出PowerPoint2010

1.啟動PowerPoint2010用戶可以通過以下幾種方式啟動PowerPoint2010：（1）通過“開始”菜單啟動PowerPoint2010。執(zhí)行“開始”→“所有程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2010命令。（2）直接雙擊PowerPoint2010應(yīng)用程序文件。PowerPoint2010應(yīng)用程序文件是POWERPNT.EXE，默認(rèn)安裝在C：\\ProgramFiles\MicrosoftOffice\OFFICE14目錄下，只需找到該文件并雙擊，即可啟動PowerPoint2010。（3）通過快捷方式啟動PowerPoint2010。首先建立PowerPoint2010的快捷方式，然后雙擊快捷方式圖標(biāo)，即可啟動PowerPoint2010。（4）雙擊已有的演示文稿，即可啟動PowerPoint2010。

1.2啟動和退出PowerPoint2010

2.退出PowerPoint2010用戶可以通過以下幾種方式退出PowerPoint2010：（1）在“文件”下拉菜單中選擇“退出”選項(xiàng)。（2）單擊PowerPoint2010窗口標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。（3）雙擊PowerPoint2010窗口左上的控制菜單圖標(biāo)。（4）按Alt+F4快捷鍵，可退出PowerPoint2010應(yīng)用程序。需要說明的是，當(dāng)打開PowerPoint2010時，除打開應(yīng)用程序窗口外，還打開一個演示文稿的文檔窗口。在退出PowerPoint2010時，如已修改演示文稿，則彈出一個提示框，詢問是否保存對新建演示文稿的修改。

1.3PowerPoint2010窗口的組成

PowerPoint2010窗口與Office2010其他組件相似，也擁有標(biāo)題欄、快速啟動工具欄、狀態(tài)欄等，并同樣采用功能選項(xiàng)卡代替?zhèn)鹘y(tǒng)的“菜單”操作方式。PowerPoint2010窗口主要由功能區(qū)、幻燈片或大綱編輯區(qū)、幻燈片編輯區(qū)、備注頁編輯區(qū)、視圖切換按鈕、狀態(tài)欄組成，如圖5-23所示。

1.3PowerPoint2010窗口的組成文稿編輯區(qū)包括3部分，即幻燈片編輯區(qū)、幻燈片或大綱編輯區(qū)和備注頁編輯區(qū)，其是對文稿進(jìn)行創(chuàng)作和編排的區(qū)域?；脽羝庉媴^(qū)用于幻燈片輸入內(nèi)容、插入對象、設(shè)置格式等；幻燈片或大綱編輯區(qū)用于顯示演示文稿的標(biāo)題和正文；備注頁編輯區(qū)可以為演示文稿創(chuàng)建備注頁，用于寫入幻燈片中沒有列出的內(nèi)容，并可以在演示文稿放映的過程中進(jìn)行查看。視圖切換按鈕可以使用戶在不同視圖中顯示幻燈片，從左至右依次為普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、閱讀視圖和幻燈片放映視圖。

1.3PowerPoint2010窗口的組成（1）普通視圖。普通視圖是默認(rèn)的視圖模式，只能顯示一張幻燈片。普通視圖集成了“幻燈片”和“大綱”兩個視圖標(biāo)簽。大綱視圖標(biāo)簽僅顯示演示文稿的文本內(nèi)容（大綱），按幻燈片序號從小到大的順序和內(nèi)容的層次關(guān)系，顯示演示文稿中全部幻燈片的編號、標(biāo)題和主題中的文本?；脽羝晥D標(biāo)簽可用于查看幻燈片的外觀，可以在單張幻燈片中添加圖像、影片和聲音，還可以創(chuàng)建超鏈接和動畫，按照幻燈片的編號順序顯示演示文稿中全部幻燈片的圖像。（2）幻燈片瀏覽視圖?；脽羝瑸g覽視圖可以同時顯示多張幻燈片，方便對幻燈片進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除等操作。（3）閱讀視圖。應(yīng)用閱讀視圖可以方便地在屏幕上閱讀文檔，而不顯示“文件”選項(xiàng)卡、功能區(qū)等窗口元素。（4）幻燈片放映視圖。幻燈片放映視圖用于放映幻燈片，其與單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡“開始放映幻燈片”選項(xiàng)組中的“從頭開始”按鈕的功能是相同的。

1.4PowerPoint2010的基本概念

1.演示文稿與幻燈片由演示文稿軟件生成的文件稱為演示文稿，其文件擴(kuò)展名為.pptx。PowerPoint2010提供了所有用于演示的工具，包括將聲音、文字、圖形、影像等各種媒體整合到幻燈片的工具，還有將幻燈片中的各種對象賦予動態(tài)顏色效果的工具。一個演示文稿是由若干張幻燈片組成的，一張幻燈片就是演示文稿的一頁。這里的“幻燈片”一詞只是用來形象地描繪文稿里的組成形式，實(shí)際上它代表了一個“視覺形象頁”。

1.4PowerPoint2010的基本概念

2.幻燈片對象與布局在演示文稿中，每一張幻燈片是由若干對象構(gòu)成的，對象是幻燈片的重要組成元素。在幻燈片中插入的文本、剪貼畫、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖等元素都是對象，用戶可以選擇這些對象，修改對象的內(nèi)容和大小，移動、復(fù)制和刪除對象，還可以改變對象的格式。制作一張幻燈片的過程實(shí)際上是制作其中每一個被指定的對象的過程?；脽羝牟季职ńM成幻燈片的對象的種類與相互位置，PowerPoint2010通過“幻燈片版式”任務(wù)窗格提供了11種自動版式供用戶選擇，如圖5-24所示。這些版式不包含任何背景圖案，但包含標(biāo)題、文本、剪貼畫、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖等多種對象的占位符，用虛線框表示，并有提示文字，這些虛線框（占位符）用于容納相應(yīng)的對象，并確定對象之間的相互位置，如圖5-25所示。用戶可以選擇占位符，移動它的位置，改變它的大小，刪除不需要的占位符。

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