文檔2010文檔表格的制作課件

Word2010文檔表格的制作CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

表格操作是文字處理軟件中的一項(xiàng)重要功能。表格具有分類清晰、簡(jiǎn)明直觀的優(yōu)點(diǎn)，使用表格可以組織文檔中有規(guī)律的文字和數(shù)字。3.4.1創(chuàng)建表格在Word2010中可以使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”按鈕來(lái)創(chuàng)建表格。有6種方法可以145項(xiàng)目Word2010文檔制作與編輯3創(chuàng)建表格。（1）在最上方的區(qū)域使用鼠標(biāo)拖動(dòng)可以快速插入所需要的表格，如圖3-66所示。（2）執(zhí)行“插入表格”命令可以打開(kāi)“插入表格”對(duì)話框，在“表格尺寸”選項(xiàng)區(qū)分別設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)。在“‘自動(dòng)調(diào)整’操作”選項(xiàng)區(qū)如果選中“固定列寬”單選按鈕，則可以設(shè)置表格的固定列寬尺寸；如果選中“根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格”單選按鈕，則單元格寬度會(huì)根據(jù)輸入的內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整；如果選中“根據(jù)窗口調(diào)整表格”單選按鈕，則所插入的表格將充滿當(dāng)前頁(yè)面的寬度。若選中“為新表格記憶此尺寸”復(fù)選框，則再次創(chuàng)建表格時(shí)將使用當(dāng)前尺寸。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖3-67所示。CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

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Word2010文檔表格的制作

（3）對(duì)于不規(guī)則的表格，可以使用“繪制表格”工具來(lái)完成。執(zhí)行“繪制表格”命令，鼠標(biāo)指針會(huì)變成筆狀，用戶可以繪制任意形式的表格。

（4）按規(guī)律分割的文本可以轉(zhuǎn)換成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗號(hào)或其他符號(hào)等，但是分隔符不能是中文或全角狀態(tài)的符號(hào)。要將文本轉(zhuǎn)換為表格，應(yīng)先選定文本，再選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令即可。

（5）執(zhí)行“Excel電子表格”命令可以直接插入Excel電子表格，并且插入的電子表格也具有數(shù)據(jù)運(yùn)算等功能。

（6）在Word2010中有一個(gè)“快速表格”功能，在這里可以找到許多已經(jīng)設(shè)計(jì)好的表格樣式，只需要挑選所需要的表格樣式，就可以輕松插入一張表格。

表格繪制完成后，功能區(qū)會(huì)出現(xiàn)“表格工具”面板，它包含“設(shè)計(jì)”和“布局”兩個(gè)選項(xiàng)卡，計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)項(xiàng)目化教程146其中提供了制作、編輯和格式化表格的常用按鈕，使制表工作變得更加方便，如圖3-68和圖3-69所示。CONTENTS

3Word2010文檔表格的制作

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1.1編輯表格

在Word2010中插入表格后，可以在需要輸入內(nèi)容的單元格中單擊，使其處于編輯狀態(tài)，然后即可輸入內(nèi)容。在輸入內(nèi)容時(shí)，按Tab鍵使光標(biāo)移動(dòng)到下一個(gè)單元格，按Shift+Tab組合鍵使光標(biāo)移動(dòng)到前一個(gè)單元格。表格的編輯主要包括對(duì)表格、行、列、單元格的刪除、復(fù)制、插入操作，以及合并、拆分單元格。1.選定表格、行、列、單元格

（1）選擇整個(gè)表格。單擊表格左上角的全選按鈕即可。

（2）選擇一個(gè)單元格。鼠標(biāo)指針指向單元格內(nèi)左下角處，光標(biāo)呈右上角方向黑色實(shí)心箭頭，單擊即可。

（3）選擇行。鼠標(biāo)指針指向該行左端邊沿處（選定區(qū)）并單擊。

（4）選擇列。鼠標(biāo)指針指向該列頂端邊沿處，光標(biāo)呈向下黑色實(shí)心箭頭并單擊。

（5）選擇多個(gè)單元格。把鼠標(biāo)指針從表格左上角拖動(dòng)至右下角即可。CONTENTS

1.1編輯表格

2.插入、行、列、單元格（1）插入行、列。將光標(biāo)定位到需要插入行或列的單元格，單擊“表格工具”中的“布局”選項(xiàng)卡，選擇“行和列”功能組中的相應(yīng)按鈕即可，如圖3-70所示。

（2）插入單元格。在圖3-70所示的界面中單擊“行和列”功能組右下角的按鈕，在彈出的“插入單元格”對(duì)話框中進(jìn)行選擇，如圖3-71所示。CONTENTS

1.1編輯表格

3.刪除單元格、行、列和表格將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)h除行或列的單元格，在圖3-70所示的界面中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中操作即可，如圖3-72所示。CONTENTS

1.1編輯表格

4.合并和拆分單元格

（1）合并單元格。在Word2010中，可以將表格中兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格合并成一個(gè)單元格，以便制作出的表格更符合要求。

方法1：選擇表格中需要合并的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格，右擊被選中的單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“合并單元格”命令即可。

方法2：選擇表格中需要合并的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元格，切換至“布局”選項(xiàng)卡，在合并”功能組中單擊“合并單元格”按鈕即可。

方法3：在表格中單擊任意單元格，切換至“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“繪圖邊框”功能組中單擊“擦除”按鈕，指針變成橡皮擦形狀。在表格線上按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)即可擦除線條，將兩個(gè)單元格合并。按Esc鍵或再次單擊“擦除”按鈕均可退出擦除狀態(tài)CONTENTS

1.1編輯表格

（2）拆分單元格?？梢愿鶕?jù)需要將Word2010中表格的一個(gè)單元格拆分成兩個(gè)或多個(gè)單元格，從而制作較為復(fù)雜的表格。

方法1：打開(kāi)Word2010文檔，右擊需要拆分的單元格，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“拆分單元格”命令，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，分別設(shè)置需要拆分成的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕完成拆分。

方法2：打開(kāi)Word2010文檔，單擊需要拆分的單元格，切換至“布局”選項(xiàng)卡，再單擊“拆分單元格”按鈕，打開(kāi)“拆分單元格”對(duì)話框，分別設(shè)置需要拆分成的“列數(shù)”和“行數(shù)”，單擊“確定”按鈕完成拆分CONTENTS

1.2格式化表格

格式化表格主要包括設(shè)置表格的外觀（行高、列寬、對(duì)齊方式、邊框、底紋）和設(shè)置表格的內(nèi)容（字體、內(nèi)容的對(duì)齊方式）等。

1.設(shè)置表格行高、列寬、對(duì)齊方式、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式表格行高、列寬、表格內(nèi)容的對(duì)齊方式可以通過(guò)“表格屬性”對(duì)話框或表格工具中的“布局”選項(xiàng)卡來(lái)完成。打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框有兩種方法：通過(guò)執(zhí)行彈出的快捷菜單中的“表格屬性”命令打開(kāi)，或者，切換至表格工具的“布局”選項(xiàng)卡，單擊“表”功能組中的“屬性”按鈕。打開(kāi)“表格屬性”對(duì)話框后即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，“表格屬性”對(duì)話框如圖3-73所示。CONTENTS

1.2格式化表格單擊表格任意位置即可打開(kāi)表格工具，打開(kāi)“布局”選項(xiàng)卡即可選用其中的快捷工具。表格行高列寬在“單元格大小”功能組中設(shè)置；表格內(nèi)容的對(duì)齊方式在“對(duì)齊方式”功能組中設(shè)置；表格的對(duì)齊方式在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“段落”功能組中設(shè)置。2.設(shè)置表格的邊框和底紋在Word2010中，用戶不僅可以在“表格工具”功能區(qū)設(shè)置表格邊框，還可以在“邊框和底紋”對(duì)話框中設(shè)置表格邊框，操作步驟如下：（1）打開(kāi)Word2010文檔窗口，在Word表格中選中需要設(shè)置邊框的單元格或整個(gè)表格。在“表格工具”功能區(qū)切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，然后在“表格樣式”功能組中單擊“邊框”下拉按鈕，并在其下拉菜單中執(zhí)行“邊框和底紋”命令，如圖3-74所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（2）在打開(kāi)的“邊框和底紋”對(duì)話框中切換到“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)選擇邊框顯示位置。其中，選擇“無(wú)”選項(xiàng)表示被選中的單元格或整個(gè)表格不顯示邊框；選中“方框”選項(xiàng)表示只顯示被選中的單元格或整個(gè)表格的四周邊框；選中“全部”選項(xiàng)表示被選中的單元格或整個(gè)表格顯示所有邊框；選中“虛框”選項(xiàng)表示被選中的單元格或整個(gè)表格四周為粗邊框，內(nèi)部為細(xì)邊框；選中“自定義”選項(xiàng)表示被選中的單元格或整個(gè)表格由用戶根據(jù)實(shí)際需要自定義設(shè)置邊框的顯示狀態(tài)，而不僅局限于上述4種顯示狀態(tài)，如圖3-75所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（3）在“樣式”列表中選擇邊框的樣式，如雙橫線、點(diǎn)線等樣式；在“顏色”下拉列表中選擇邊框使用的顏色；單擊“寬度”下拉按鈕選擇邊框的寬度尺寸。在“預(yù)覽”區(qū)域可以通過(guò)單擊某個(gè)方向的邊框