第2單元 項(xiàng)目2.1 賬套創(chuàng)建與系統(tǒng)啟用

第2單元項(xiàng)目2.1賬套創(chuàng)建與系統(tǒng)啟用項(xiàng)目2.1賬套創(chuàng)建與系統(tǒng)啟用【項(xiàng)目目標(biāo)】◆理解系統(tǒng)管理在用友U8中的重要地位◆掌握賬套創(chuàng)建的原理及流程◆掌握系統(tǒng)啟用的具體操作1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理首先啟動(dòng)用友U8，雙擊【系統(tǒng)管理】，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，單擊【系統(tǒng)】\【注冊(cè)】，即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個(gè)系統(tǒng)管理員admin，初次使用時(shí)，在用戶名處輸入admin，默認(rèn)系統(tǒng)管理員初始密碼為空，單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。1.啟動(dòng)系統(tǒng)管理提示：1.為了保證系統(tǒng)的安全性，在登錄界面可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。單擊【修改密碼】，再單擊【確定】按鈕，在【新密碼】和【確認(rèn)密碼】后的輸入?yún)^(qū)輸入新設(shè)置的密碼，單擊【確定】即可。2.一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。3.考慮實(shí)際教學(xué)環(huán)境，建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密2.建立賬套輸入賬套信息(1)已存賬套：系統(tǒng)已存在的賬套已經(jīng)在下拉列表顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改，目的是為了避免重復(fù)建賬。(2)賬套號(hào)：賬套號(hào)是該企業(yè)賬套的唯一標(biāo)識(shí)，必須輸入，且不能與已存賬套號(hào)重復(fù)。可以輸入001-999之間的3個(gè)字符。(3)賬套名稱：賬套名稱可輸入企業(yè)簡(jiǎn)稱，(4)賬套路徑：用來保存新建賬套的位置，系統(tǒng)默認(rèn)為C:\U8SOFT\Admin，用戶也可以保存在其他路徑。(5)啟用會(huì)計(jì)期：指開始使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的初始日期。2.建立賬套輸入單位信息單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。單位簡(jiǎn)稱：用戶單位的簡(jiǎn)稱，本例輸入“江蘇天成”。2.建立賬套輸入核算類型本幣代碼：必須輸入。本例為系統(tǒng)默認(rèn)“RMB”。本幣名稱：必須輸入。本例為系統(tǒng)默認(rèn)“人民幣”。企業(yè)類型：用戶可在下拉框選擇，系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框選擇，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。賬套主管：必須從下拉框選擇輸入。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目：選中該選項(xiàng)，指用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目。2.建立賬套確定基礎(chǔ)信息如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。因此，可以在“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”前面的復(fù)選框進(jìn)行選擇。如果此時(shí)不能確定是否分類核算，也可以建賬完成后由賬套主管在【修改賬套】功能中設(shè)置分類核算。2.建立賬套確定分類編碼方案為了便于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級(jí)次及各級(jí)的長(zhǎng)度。2.建立賬套定義數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度涉及核算精度問題。涉及購(gòu)銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時(shí)，會(huì)輸入一些原始單據(jù)，如發(fā)票，出入庫(kù)單等，需要填寫數(shù)量及單價(jià)，數(shù)據(jù)精度定義是確定有關(guān)數(shù)量及單價(jià)的小數(shù)位數(shù)的。上述任務(wù)完成后，單擊【確認(rèn)】，系統(tǒng)會(huì)彈出提示“創(chuàng)建賬套成功”。單擊【確定】，系統(tǒng)又會(huì)彈出“是否立即啟用賬套”，單擊【是】，即可進(jìn)入【系統(tǒng)啟用】窗口。3.系統(tǒng)啟用選擇要啟用的系統(tǒng)模塊以及啟用時(shí)間單擊【確定】，系統(tǒng)會(huì)再次提示，“確實(shí)要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎”，點(diǎn)擊【是】，即可完成系統(tǒng)啟用，也即完成了建賬的所有工作。3.系統(tǒng)啟用提示：如果在此時(shí)暫不進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，則在系統(tǒng)彈出“是否立即啟用賬套”后，單擊【否】，系統(tǒng)會(huì)提示“請(qǐng)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作!”,單擊【確定】按鈕返回，以后在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)\【基礎(chǔ)設(shè)置】\【基本信息】中進(jìn)行啟用或修改。

提示：系統(tǒng)啟用的約束條件：各系統(tǒng)的啟用