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第2章系統(tǒng)管理2.1系統(tǒng)安裝2.2系統(tǒng)管理2.3年度賬管理2.4系統(tǒng)運(yùn)行安全管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境系統(tǒng)安裝用友ERP-U8管理軟件安裝注意問題安裝時(shí)操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應(yīng)大于2G。安裝產(chǎn)品的計(jì)算機(jī)名稱中不能帶有“-”或者用數(shù)字開頭。用友ERP-U8不能和用友其他版本的軟件安裝在同一個(gè)操作系統(tǒng)中。安裝產(chǎn)品之前關(guān)閉防火墻和實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)。安裝前,請(qǐng)用系統(tǒng)管理員或具有同等權(quán)限的人員登錄(用戶ID屬于Administrators組),進(jìn)行安裝。若系統(tǒng)中未默認(rèn)安裝IIS(Internet信息服務(wù)),則需要安裝該組件??赏ㄟ^(guò)“控制面板-添加/刪除程序-Windows組件-添加IIS組件”來(lái)安裝。安裝過(guò)程中需要用到WindowsXP安裝盤。系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝系統(tǒng)安裝指南安裝SQLServer2000數(shù)據(jù)庫(kù)安裝用友ERP-U8安裝光盤中的U872SP1補(bǔ)丁程序。系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能概述——對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。賬套管理年度賬管理系統(tǒng)操作員及權(quán)限集中管理系統(tǒng)運(yùn)行安全管理誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理?系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。系統(tǒng)默認(rèn):ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員,分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問題,清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則對(duì)年度賬進(jìn)行管理為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行賬套管理何謂“賬套”?企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始,首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等,稱之為建賬,這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理?在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中,稱為一個(gè)賬套。手工核算方式下,可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算,在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。各賬套間相互獨(dú)立,互不影響,系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶權(quán)限賬套信息單位信息核算類型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理建賬三步曲-以系統(tǒng)管理員的身份登錄系統(tǒng)管理默認(rèn)的系統(tǒng)管理員為“admin”,密碼為空單擊此處可以為系統(tǒng)管理員增設(shè)密碼賬套管理建賬三步曲-增加用戶標(biāo)識(shí)了藍(lán)色的項(xiàng)目是必須輸入的增加用戶時(shí)可以選擇用戶所對(duì)應(yīng)的角色賬套管理建賬三步曲-建立賬套-賬套信息賬套管理建賬三步曲-建立賬套-單位信息單位全稱用于發(fā)票打印,其他情況使用企業(yè)簡(jiǎn)稱賬套管理建賬三步曲-建立賬套-核算類型選擇“新會(huì)計(jì)制度科目”賬套管理建賬三步曲-建立賬套-基礎(chǔ)信息賬套管理建賬三步曲-建立賬套-編碼方案賬套管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限1.選擇賬套2.選擇操作員3.選擇權(quán)限PS:賬套主管默認(rèn)擁有所有權(quán)限賬套管理建賬三步曲-設(shè)置權(quán)限為出納增加“出納簽字”的功能權(quán)限賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問題刪除賬套賬套引入年度賬管理年度賬的概念在系統(tǒng)管理中,用戶不僅可以建立多個(gè)賬套,而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中,稱為年度賬。便于企業(yè)的管理,如進(jìn)行賬套的上報(bào),跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等;方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入;減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬年度賬的引入和輸出結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)清空年度數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控注銷當(dāng)前操作員清除系統(tǒng)運(yùn)行異常查看上機(jī)日志系統(tǒng)運(yùn)行安全管理通過(guò)本章學(xué)習(xí):了解如何安裝用友ERP-U8?理解系統(tǒng)
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