2024物流行業(yè)展會組織與贊助協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024物流行業(yè)展會組織與贊助協(xié)議本合同目錄一覽第一條展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條組織方與贊助方的權(quán)利和義務(wù)2.1組織方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1提供展會組織服務(wù)2.1.2保證展會順利進(jìn)行2.1.3保障贊助方權(quán)益2.2贊助方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1提供贊助資金2.2.2提供贊助物資2.2.3遵守展會規(guī)定第三條贊助內(nèi)容與贊助金額3.1贊助內(nèi)容3.1.1贊助類別3.1.2贊助級別3.1.3贊助權(quán)益3.2贊助金額3.2.1贊助總額3.2.2支付方式3.2.3支付時間第四條贊助權(quán)益的實施與保障4.1贊助權(quán)益的實施4.1.1展會宣傳4.1.2展會現(xiàn)場展示4.1.3其他宣傳方式4.2贊助權(quán)益的保障4.2.1組織方的責(zé)任4.2.2贊助方的配合第五條展會宣傳與推廣5.1組織方的宣傳與推廣5.1.1展會官方網(wǎng)站5.1.2社交媒體宣傳5.1.3線下宣傳活動5.2贊助方的宣傳與推廣5.2.1提供宣傳資料5.2.2參與宣傳活動第六條展會期間的交流合作6.1組織方與贊助方的交流合作6.1.1展會期間的商務(wù)洽談6.1.2展會期間的供需對接6.1.3展會期間的行業(yè)交流6.2贊助方與其他參展方的交流合作第七條展會后的權(quán)益延續(xù)7.1組織方的權(quán)益延續(xù)7.1.2延續(xù)展會宣傳效應(yīng)7.1.3后續(xù)合作機會推薦7.2贊助方的權(quán)益延續(xù)7.2.1獲取展會反饋信息7.2.2評估贊助效果7.2.3后續(xù)合作機會自主尋求第八條合同的生效、變更與解除8.1合同的生效8.2合同的變更8.3合同的解除第九條違約責(zé)任9.1組織方的違約責(zé)任9.2贊助方的違約責(zé)任第十條爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約泄露的后果第十二條法律適用與管轄12.1法律適用12.2管轄法院第十三條其他約定13.1展會期間的保險13.2展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)13.3展會期間的安全保障第十四條合同的附件14.1展會宣傳資料樣本14.2贊助權(quán)益明細(xì)表14.3展會日程安排14.4其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：第一條展會基本信息1.1展會名稱：2024物流行業(yè)展會1.2展會日期：2024年9月1日至9月5日1.3展會地點：上海新國際博覽中心1.4展會主題：智慧物流，創(chuàng)新未來第二條組織方與贊助方的權(quán)利和義務(wù)2.1組織方的權(quán)利和義務(wù)2.1.1提供展會組織服務(wù)，包括展會場地租賃、展會策劃、展會宣傳、展會現(xiàn)場管理等；2.1.2保證展會順利進(jìn)行，確保展會期間各項活動按議程進(jìn)行，保障贊助方權(quán)益的實現(xiàn)；2.1.3保障贊助方權(quán)益，包括但不限于提供展會現(xiàn)場展示區(qū)域、宣傳材料制作與發(fā)布、贊助商標(biāo)識放置等；2.2贊助方的權(quán)利和義務(wù)2.2.1提供贊助資金，總額為人民幣100萬元整，分兩次支付，首次支付50萬元，展會前支付剩余50萬元；2.2.2提供贊助物資，包括但不限于展會現(xiàn)場展示物資、宣傳材料、禮品等；2.2.3遵守展會規(guī)定，包括展會現(xiàn)場行為規(guī)范、展會期間的活動安排等。第三條贊助內(nèi)容與贊助金額3.1贊助內(nèi)容3.1.1贊助類別：白銀贊助3.1.2贊助級別：白銀贊助商3.1.3贊助權(quán)益，包括但不限于：（1）展會現(xiàn)場展示區(qū)域，面積為100平方米；（2）展會官方網(wǎng)站企業(yè)介紹頁面，展示公司Logo及簡介；（3）展會現(xiàn)場宣傳材料，包括會刊、參觀指南、現(xiàn)場海報等；（4）社交媒體宣傳，包括官方公眾號、微博、抖音等；（5）展會期間舉辦的各項活動邀請函，邀請贊助方代表參加。3.2贊助金額3.2.1贊助總額為人民幣100萬元整；3.2.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息由組織方提供；3.2.3支付時間：首次支付50萬元，在合同簽訂后10日內(nèi)完成；展會前支付剩余50萬元，在展會舉辦前30日內(nèi)完成。第四條贊助權(quán)益的實施與保障4.1贊助權(quán)益的實施4.1.1展會宣傳（1）在展會官方網(wǎng)站企業(yè)介紹頁面展示贊助商Logo及簡介；（2）在展會現(xiàn)場宣傳材料中，包括會刊、參觀指南、現(xiàn)場海報等，展示贊助商Logo及名稱；（3）在社交媒體宣傳中，包括官方公眾號、微博、抖音等，發(fā)布贊助商相關(guān)內(nèi)容；4.1.2展會現(xiàn)場展示（1）提供100平方米的展示區(qū)域，由贊助商自行布置；（2）允許贊助商在展示區(qū)域內(nèi)設(shè)置宣傳展板、易拉寶等宣傳材料；（3）允許贊助商在展示區(qū)域內(nèi)發(fā)放宣傳冊、禮品等；4.1.3其他宣傳方式（1）邀請贊助商代表參加展會期間舉辦的各項活動，包括開幕式、論壇、研討會等；（2）在展會現(xiàn)場為贊助商提供接待服務(wù)，包括接待臺、接待人員等；（3）為贊助商提供展會期間的餐飲服務(wù)。4.2贊助權(quán)益的保障4.2.1組織方的責(zé)任（1）確保贊助權(quán)益的實施，按照約定為贊助商提供展示區(qū)域、宣傳材料制作與發(fā)布等服務(wù)；（2）保障贊助商在展會現(xiàn)場的合法權(quán)益，防止其他參展商或參觀者侵犯贊助商的知識產(chǎn)權(quán)；（3）為贊助商提供必要的展會現(xiàn)場支持，包括電力、照明、音響等；4.2.2贊助方的配合（1）按照約定提供贊助資金和物資，確保資金和物資的質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求；（2）按照約定時間支付贊助資金，逾期支付的，應(yīng)當(dāng)按照約定支付逾期利息；（3）配合組織方的展會現(xiàn)場管理，遵守展會規(guī)定，確保贊助商的展示區(qū)域和宣傳材料的設(shè)置符合安全、消防等要求。第五條展會宣傳與推廣5.1組織方的宣傳與推廣5.1.1展會官方網(wǎng)站（1）在展會官方網(wǎng)站上設(shè)立企業(yè)介紹頁面，展示贊助商Logo及簡介；（2）在展會官方網(wǎng)站上發(fā)布展會新聞、活動信息等，涉及贊助商的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)事先與贊助商溝通確認(rèn)；5.1.2社交媒體宣傳（1）在官方公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺上發(fā)布展會相關(guān)信息，涉及贊助第八條合同的生效、變更與解除8.1合同的生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更任何一方提出變更要求，應(yīng)當(dāng)以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。8.3合同的解除除非合同另有約定，任何一方不得單方面解除本合同。如雙方協(xié)商一致解除本合同，應(yīng)當(dāng)簽訂書面解除協(xié)議，明確解除合同的具體事項和后果。第九條違約責(zé)任9.1組織方的違約責(zé)任如果組織方未能按照本合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致贊助方權(quán)益受到損失的，組織方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償贊助方的損失。9.2贊助方的違約責(zé)任如果贊助方未能按照本合同約定支付贊助資金或提供物資，導(dǎo)致組織方權(quán)益受到損失的，贊助方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償組織方的損失。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)本合同爭議的解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。第十一條保密條款11.1保密內(nèi)容雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)當(dāng)予以保密。11.2保密期限保密期限自本合同終止之日起計算，為期兩年。11.3違約泄露的后果如果任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方的損失。第十二條法律適用與管轄12.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.2管轄法院本合同的爭議應(yīng)當(dāng)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條其他約定13.1展會期間的保險贊助方應(yīng)當(dāng)為展示區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)和人員購買保險，并承擔(dān)保險費用。13.2展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)贊助方應(yīng)當(dāng)保證其提供的宣傳材料、展示內(nèi)容等不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由贊助方自行承擔(dān)責(zé)任。13.3展會期間的安全保障贊助方應(yīng)當(dāng)遵守展會現(xiàn)場的安全規(guī)定，確保展示區(qū)域的安全，防止發(fā)生安全事故。第十四條合同的附件14.1展會宣傳資料樣本14.2贊助權(quán)益明細(xì)表14.3展會日程安排14.4其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義和范圍15.1第三方介入本合同所稱第三方，是指非本合同甲乙雙方之外的任何個人、企事業(yè)單位、社會團體等。第三方介入是指第三方在本合同的履行過程中，以協(xié)助、調(diào)解、監(jiān)督或其他任何形式參與甲乙雙方之間的交易或爭議解決。15.2第三方范圍第三方包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、咨詢機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、技術(shù)支持機構(gòu)等。第三方介入可以是由甲乙雙方共同委托，也可以是由單方邀請。第十六條第三方介入的程序和條件16.1第三方介入程序當(dāng)甲乙雙方在履行本合同過程中出現(xiàn)爭議或需要專業(yè)支持時，雙方可以協(xié)商一致，決定引入第三方進(jìn)行介入。雙方應(yīng)共同選定第三方，并簽訂書面介入?yún)f(xié)議，明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.2第三方介入條件第三方介入的條件包括但不限于：（1）第三方具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)資格和經(jīng)驗；（2）第三方應(yīng)當(dāng)保持獨立性，不應(yīng)受到任何一方的操控或影響；（3）第三方應(yīng)當(dāng)遵循客觀、公正、公平的原則；（4）第三方不得利用介入過程中的信息進(jìn)行不正當(dāng)競爭或侵害甲乙雙方的利益。第十七條第三方的主要職責(zé)和權(quán)利17.1第三方職責(zé)第三方介入后，其主要職責(zé)包括但不限于：（1）協(xié)助甲乙雙方解決合同履行過程中的爭議；（2）對甲乙雙方提出的專業(yè)問題提供咨詢和建議；（3）監(jiān)督甲乙雙方的履行情況，確保合同條款的落實；（4）調(diào)解甲乙雙方的糾紛，促進(jìn)雙方達(dá)成一致。17.2第三方權(quán)利（1）獲得甲乙雙方提供的與合同履行相關(guān)的全部資料和信息；（2）要求甲乙雙方按照約定履行合同義務(wù)；（3）根據(jù)合同約定，獲得合理的報酬和費用補償。第十八條第三方介入的費用18.1第三方介入費用第三方介入的費用包括但不限于第三方的人工費用、差旅費用、材料費用等，由甲乙雙方協(xié)商確定，并在書面介入?yún)f(xié)議中明確。18.2費用支付方式第三方介入費用的支付方式由甲乙雙方在書面介入?yún)f(xié)議中約定。支付時間應(yīng)在第三方完成介入工作之后。第十九條第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任第三方在本合同履行過程中，應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)責(zé)任。若第三方因過失導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.2責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在書面介入?yún)f(xié)議中約定。責(zé)任限額應(yīng)當(dāng)是明確的金額或比例，用以限制第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任。第二十十條第三方與其他各方的關(guān)系20.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方介入時，應(yīng)明確其僅為甲乙雙方提供專業(yè)服務(wù)，不改變甲乙雙方之間的合同關(guān)系。甲乙雙方仍應(yīng)按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。20.2第三方與展會其他參與方的關(guān)系第三方介入時，應(yīng)尊重展會其他參與方的合法權(quán)益，不得侵犯其他參與方的知識產(chǎn)權(quán)，不得進(jìn)行任何形式的利益沖突行為。第二十一條第三方介入的終止21.1第三方介入終止當(dāng)?shù)谌酵瓿山槿牍ぷ?，或甲乙雙方達(dá)成書面終止協(xié)議時，第三方介入終止。21.2終止后的義務(wù)第二十二條第三方介入后的爭議解決22.1爭議解決方式當(dāng)?shù)谌浇槿牒?，甲乙雙方仍發(fā)生爭議的，可以采取包括但不限于協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。22.2爭議解決機構(gòu)甲乙雙方可以選擇書面介入?yún)f(xié)議中約定的爭議解決機構(gòu)，或向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十三條第三方介入后的權(quán)益保障23.1第三方介入不影響甲乙雙方依據(jù)本合同享有的權(quán)益。23.2甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定，履行對第三方的義務(wù)，并保障第三方的合法權(quán)益。第二十四條附件24.1第三方介入?yún)f(xié)議樣本24.2第三方介入費用明細(xì)表24.3第三方介入工作大綱24.4其他相關(guān)文件第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會宣傳資料樣本附件2：贊助權(quán)益明細(xì)表附件3：展會日程安排附件4：第三方介入?yún)f(xié)議樣本附件5：第三方介入費用明細(xì)表附件6：第三方介入工作大綱附件7：其他相關(guān)文件附件1：展會宣傳資料樣本說明：展會宣傳資料樣本包括展會海報、會刊、參觀指南等，用于展示贊助商的品牌形象和產(chǎn)品信息。附件應(yīng)提供樣張或電子版，確保宣傳資料的設(shè)計和內(nèi)容符合贊助商的要求。附件2：贊助權(quán)益明細(xì)表說明：贊助權(quán)益明細(xì)表詳細(xì)列出贊助商在本合同中享有的各項權(quán)益，包括但不限于現(xiàn)場展示區(qū)域、官方網(wǎng)站宣傳、社交媒體推廣等。附件應(yīng)明確各項權(quán)益的具體內(nèi)容和實現(xiàn)方式。附件3：展會日程安排說明：展會日程安排詳細(xì)列出展會的各項活動安排，包括開幕式、論壇、研討會、商務(wù)洽談等。附件應(yīng)確保日程安排符合贊助商的期望和需求。附件4：第三方介入?yún)f(xié)議樣本說明：第三方介入?yún)f(xié)議樣本規(guī)定第三方在介入過程中的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及費用支付、責(zé)任限額等事項。附件應(yīng)確保協(xié)議內(nèi)容公平、合理，保障甲乙雙方的權(quán)益。附件5：第三方介入費用明細(xì)表說明：第三方介入費用明細(xì)表詳細(xì)列出第三方在介入過程中產(chǎn)生的各項費用，包括但不限于人工費用、差旅費用、材料費用等。附件應(yīng)確保費用明細(xì)清晰、準(zhǔn)確，便于甲乙雙方核對。附件6：第三方介入工作大綱說明：第三方介入工作大綱詳細(xì)列出第三方在介入過程中的工作內(nèi)容和進(jìn)度安排，包括介