《Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)》課件

Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)課程目標(biāo)1了解Access數(shù)據(jù)庫的基本概念掌握數(shù)據(jù)庫的基本術(shù)語和概念，并了解Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)和優(yōu)勢。2學(xué)習(xí)創(chuàng)建和管理Access數(shù)據(jù)庫掌握創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫，以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除和查詢的操作。3學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)和使用Access數(shù)據(jù)庫對象掌握創(chuàng)建表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊等數(shù)據(jù)庫對象，并能靈活運(yùn)用它們進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。Access數(shù)據(jù)庫概述MicrosoftAccess一種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS）。數(shù)據(jù)組織使用表來存儲和管理數(shù)據(jù)，支持關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基本概念。用戶界面提供圖形化的用戶界面，易于使用和操作。什么是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)庫是一個(gè)有組織的、可訪問的信息集合，它可以存儲、管理和檢索各種類型的數(shù)據(jù)。例如，公司數(shù)據(jù)庫可以存儲有關(guān)員工、產(chǎn)品、銷售和客戶的信息。管理數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫提供了一種結(jié)構(gòu)化和高效的方式來管理大量數(shù)據(jù)，以便用戶可以輕松地查找、更新和分析這些信息。數(shù)據(jù)庫的主要功能數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)庫的主要功能是存儲和管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)檢索用戶可以通過各種查詢語言（如SQL）檢索數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)庫允許用戶修改和更新已存儲的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和安全管理等維護(hù)功能。Access數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)易于使用Access提供直觀的界面和簡單易懂的操作，即使沒有數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗(yàn)的用戶也能輕松上手。靈活可擴(kuò)展Access允許您根據(jù)需要創(chuàng)建和修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，滿足各種應(yīng)用場景的需求。安全可靠Access提供數(shù)據(jù)加密、用戶權(quán)限控制等安全功能，確保數(shù)據(jù)安全。Access數(shù)據(jù)庫的組成部分表存儲數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)的基本單位，類似于Excel表格。查詢從數(shù)據(jù)庫中檢索特定數(shù)據(jù)的工具，類似于SQL語句。窗體用于輸入、查看和修改數(shù)據(jù)的可視化界面，類似于Web表單。報(bào)表以專業(yè)格式顯示數(shù)據(jù)的工具，類似于Excel圖表。表數(shù)據(jù)存儲表是Access數(shù)據(jù)庫中最基本的數(shù)據(jù)存儲單元，用于存儲有關(guān)特定主題的信息。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表以表格形式組織數(shù)據(jù)，包含行（記錄）和列（字段），每個(gè)字段代表一個(gè)數(shù)據(jù)屬性。關(guān)系管理多個(gè)表可以通過關(guān)系連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和完整性。查詢數(shù)據(jù)檢索查詢是用于從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)的工具，可以根據(jù)特定條件篩選數(shù)據(jù)。靈活篩選您可以使用各種條件來篩選數(shù)據(jù)，例如等于、大于、小于、包含等。結(jié)果展示查詢的結(jié)果以表格形式展示，您可以方便地查看和分析數(shù)據(jù)。窗體數(shù)據(jù)輸入提供用戶友好的界面，用于輸入和編輯數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)顯示顯示來自表或查詢的數(shù)據(jù)，便于查看和分析。操作控制包含按鈕、下拉列表等控件，用于執(zhí)行數(shù)據(jù)操作。報(bào)表數(shù)據(jù)可視化報(bào)表將數(shù)據(jù)以圖表、表格等形式展示，方便用戶直觀地了解數(shù)據(jù)信息。篩選和排序報(bào)表可以根據(jù)條件篩選和排序數(shù)據(jù)，幫助用戶快速找到所需信息。打印和導(dǎo)出報(bào)表可以方便地打印或?qū)С鰹槠渌袷?，以便進(jìn)行進(jìn)一步分析和使用。宏自動化操作宏可以自動執(zhí)行一系列操作，簡化重復(fù)性任務(wù)。提高效率通過宏，可以快速完成復(fù)雜的操作，節(jié)省時(shí)間和精力。簡化流程宏可以將多個(gè)步驟合并成一個(gè)簡單的操作，使工作流程更加簡潔。模塊代碼塊模塊是包含一組相關(guān)函數(shù)、過程和變量的代碼塊。邏輯單元模塊代表著特定功能的邏輯單元，可以獨(dú)立編寫、測試和維護(hù)?？蓮?fù)用性模塊可以被其他模塊或應(yīng)用程序調(diào)用，提高代碼的可復(fù)用性和效率。創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建是使用Access軟件管理數(shù)據(jù)的起點(diǎn)，主要分為新建數(shù)據(jù)庫和導(dǎo)入數(shù)據(jù)兩種方式。新建數(shù)據(jù)庫1選擇數(shù)據(jù)庫模板根據(jù)需求選擇空白數(shù)據(jù)庫或預(yù)定義模板2命名數(shù)據(jù)庫輸入數(shù)據(jù)庫名稱并保存3創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件指定數(shù)據(jù)庫文件位置和類型導(dǎo)入數(shù)據(jù)1導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)將其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫。2數(shù)據(jù)格式支持多種數(shù)據(jù)格式，如文本文件、Excel表格等。3導(dǎo)入向?qū)褂脤?dǎo)入向?qū)Ш喕瘮?shù)據(jù)導(dǎo)入操作。設(shè)置數(shù)據(jù)庫屬性1名稱數(shù)據(jù)庫的名稱，可用于識別和組織數(shù)據(jù)庫。2路徑數(shù)據(jù)庫文件的存儲位置，決定了數(shù)據(jù)庫的訪問路徑。3大小數(shù)據(jù)庫文件的大小限制，影響數(shù)據(jù)庫的存儲容量。4密碼保護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。表的創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的核心是表，表用來存儲數(shù)據(jù)。表的創(chuàng)建是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的第一步，也是至關(guān)重要的步驟。表的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1字段名稱字段名稱應(yīng)簡潔、易懂且能準(zhǔn)確反映字段的含義。2數(shù)據(jù)類型選擇合適的數(shù)據(jù)類型以確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。3字段大小根據(jù)數(shù)據(jù)長度選擇合適的大小，避免浪費(fèi)存儲空間。4字段屬性設(shè)置字段屬性以控制數(shù)據(jù)的輸入和顯示方式。數(shù)據(jù)類型選擇文本用于存儲字符數(shù)據(jù)，例如姓名、地址、描述等。數(shù)值用于存儲數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，例如年齡、價(jià)格、數(shù)量等。日期/時(shí)間用于存儲日期和時(shí)間信息，例如生日、創(chuàng)建日期等。邏輯值用于存儲真或假值，例如是否完成、是否有效等。主鍵設(shè)置唯一標(biāo)識主鍵用于唯一標(biāo)識表中的每一行數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)完整性和一致性。建立關(guān)聯(lián)主鍵可以與其他表中的外鍵建立關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)不同表之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。索引提高查詢速度索引類似于書籍的目錄，可以快速定位數(shù)據(jù)，提高查詢效率。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能索引可以減少數(shù)據(jù)庫掃描的數(shù)據(jù)量，從而提升數(shù)據(jù)庫的整體性能。加速數(shù)據(jù)排序索引可以幫助數(shù)據(jù)庫快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，方便用戶快速查找數(shù)據(jù)。表數(shù)據(jù)的錄入和管理Access數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)錄入和管理非常重要，這是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的關(guān)鍵步驟。手動錄入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中直接輸入數(shù)據(jù)，適用于少量數(shù)據(jù)的錄入。使用導(dǎo)入向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)從其他數(shù)據(jù)源導(dǎo)入數(shù)據(jù)，例如Excel文件或文本文件，適用于大量數(shù)據(jù)的錄入。手動錄入數(shù)據(jù)直接輸入在表視圖中直接輸入數(shù)據(jù)，每個(gè)字段對應(yīng)一行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)類型需要根據(jù)字段定義進(jìn)行輸入。數(shù)據(jù)驗(yàn)證Access會自動驗(yàn)證數(shù)據(jù)類型，防止錯(cuò)誤數(shù)據(jù)錄入，例如輸入數(shù)字的字段中不允許輸入文本。使用導(dǎo)入向?qū)?dǎo)入數(shù)據(jù)Excel數(shù)據(jù)從Excel文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以使用Excel導(dǎo)入向?qū)?，選擇要導(dǎo)入的Excel文件，并根據(jù)需要設(shè)置導(dǎo)入選項(xiàng)。文本數(shù)據(jù)從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以使用文本導(dǎo)入向?qū)Вx擇要導(dǎo)入的文本文件，并根據(jù)需要設(shè)置導(dǎo)入選項(xiàng)。Access數(shù)據(jù)從其他Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以使用Access導(dǎo)入向?qū)?，選擇要導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)需要設(shè)置導(dǎo)入選項(xiàng)。數(shù)據(jù)搜索和排序使用篩選器快速查找數(shù)據(jù)。例如，您可以根據(jù)某個(gè)字段的值或日期范圍進(jìn)行篩選。您可以根據(jù)任意字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，例如按日期、數(shù)值或文本進(jìn)行排序。數(shù)據(jù)修改和刪除修改數(shù)據(jù)使用數(shù)據(jù)表視圖修改數(shù)據(jù)，雙擊需要修改的單元格，輸入新的數(shù)據(jù)，并保存修改。刪除數(shù)據(jù)選擇需要刪除的行，右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除記錄”，確認(rèn)刪除操作。數(shù)據(jù)恢復(fù)可以使用“撤銷”功能恢復(fù)誤刪的數(shù)據(jù)，也可以使用“恢復(fù)刪除記錄”功能恢復(fù)已刪除的數(shù)據(jù)。查詢的創(chuàng)建查詢是Access數(shù)據(jù)庫中提取、篩選和處理數(shù)據(jù)的重要工具。簡單查詢使用簡單的條件篩選出需要的數(shù)據(jù)。復(fù)雜查詢使用多個(gè)條件、函數(shù)和運(yùn)算符進(jìn)行更復(fù)雜的篩選和處理。簡單查詢1篩選數(shù)據(jù)選擇特定條件，例如“姓名”等于“張三”。2快速提取快速獲取滿足條件的數(shù)據(jù)，無需手動瀏覽整個(gè)表。3基礎(chǔ)操作適用于簡單的信息檢索，例如查找特定學(xué)生的信息。復(fù)雜查詢多條件查詢可以根據(jù)多個(gè)條件篩選數(shù)據(jù)，例如查詢滿足特定條件的訂單。關(guān)聯(lián)查詢可以從多個(gè)表中提取數(shù)據(jù)，例如查詢客戶信息和訂單信息。聚合查詢可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，例如計(jì)算訂單總額。參數(shù)查詢靈活查詢允許用戶輸入特定條件進(jìn)行查詢，提高查詢的靈活性和效率。自定義條件使用參數(shù)可以定義查詢的條件，根據(jù)需要更改參數(shù)值，實(shí)現(xiàn)不同的查詢結(jié)果。交互式查詢通過提示用戶輸入?yún)?shù)值，實(shí)現(xiàn)交互式查詢，提高用戶體驗(yàn)。交叉表查詢數(shù)據(jù)匯總交叉表查詢將數(shù)據(jù)分組并匯總，以創(chuàng)建表格形式的統(tǒng)計(jì)信息。可視化分析通過交叉表，可以直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)趨勢和模式，方便分析和理解。多維度分析交叉表支持對多個(gè)字段進(jìn)行分組和統(tǒng)計(jì)，提供多角度的數(shù)據(jù)分析視角。窗體的設(shè)計(jì)Access窗體是用戶與數(shù)據(jù)庫交互的界面。設(shè)計(jì)窗體可以方便地瀏覽、輸入、修改和刪除數(shù)據(jù)。窗體類型數(shù)據(jù)表窗體數(shù)據(jù)透視表窗體報(bào)表窗體窗體元素文本框組合框按鈕窗體類型數(shù)據(jù)輸入窗體用于錄入和編輯數(shù)據(jù)，包含文本框、下拉列表等元素，方便用戶輸入信息。數(shù)據(jù)查看窗體用于顯示和瀏覽數(shù)據(jù)，通常包含數(shù)據(jù)表格，可以方便用戶查詢和查看數(shù)據(jù)。報(bào)表窗體用于顯示報(bào)表數(shù)據(jù)，可以將數(shù)據(jù)以圖表、圖形等方式展示，方便用戶分析數(shù)據(jù)。窗體元素文本框用于輸入或顯示文本信息。復(fù)選框用于選擇多個(gè)選項(xiàng)。日期選擇器用于選擇日期。窗體屬性設(shè)置標(biāo)題設(shè)置窗體的標(biāo)題，便于識別窗體功能。大小調(diào)整窗體的寬度和高度，以適應(yīng)數(shù)據(jù)顯示需求。顏色主題選擇窗體的顏色主題，以提升視覺效果和用戶體驗(yàn)。窗體操作添加記錄通過窗體中的輸入框、下拉菜單等控件，添加新的數(shù)據(jù)記錄到表中。修改記錄選擇要修改的記錄，并在窗體中修改相應(yīng)數(shù)據(jù)。刪除記錄選擇要刪除的記錄，并確認(rèn)刪除操作。查找記錄通過窗體中的搜索工具或篩選條件，查找符合特定條件的記錄。報(bào)表的設(shè)計(jì)報(bào)表類型Access支持多種報(bào)表類型，包括簡單報(bào)表、分組報(bào)表、交叉表報(bào)表等，滿足不同的數(shù)據(jù)展示需求。報(bào)表元素報(bào)表包含標(biāo)題、頁眉、頁腳、數(shù)據(jù)區(qū)域、分組區(qū)域等元素，通過這些元素可以靈活地組織和展示數(shù)據(jù)。報(bào)表類型表格式報(bào)表類似于Excel表格，適合展示大量數(shù)據(jù)。分組報(bào)表根據(jù)特定字段對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，展示匯總信息。標(biāo)簽報(bào)表類似于郵件標(biāo)簽，用于創(chuàng)建個(gè)性化的報(bào)表。圖表報(bào)表使用圖表來直觀地展示數(shù)據(jù)趨勢和關(guān)系。報(bào)表元素標(biāo)題報(bào)表標(biāo)題用于顯示報(bào)表的名稱或主題，幫助用戶快速了解報(bào)表的用途。數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域是報(bào)表的主體部分，包含從數(shù)據(jù)庫中提取的實(shí)際數(shù)據(jù)，并以表格形式顯示。組頁腳組頁腳用于在每個(gè)數(shù)據(jù)組的結(jié)尾顯示匯總信息，例如總計(jì)、平均值等。報(bào)表頁腳報(bào)表頁腳用于在報(bào)表末尾顯示一些附加信息，例如、日期、備注等。報(bào)表屬性設(shè)置數(shù)據(jù)源指定報(bào)表的數(shù)據(jù)來源，例如表或查詢。布局控制報(bào)表的外觀，例如列寬、行高、字體等。篩選條件設(shè)定報(bào)表顯示數(shù)據(jù)的條件，例如僅顯示特定年份的數(shù)據(jù)。排序方式設(shè)置報(bào)表數(shù)據(jù)的排序規(guī)則，例如按日期降序排序。報(bào)表預(yù)覽和打印預(yù)覽報(bào)表在設(shè)計(jì)報(bào)表后，可以使用“預(yù)覽”功能查看報(bào)表的效果，方便進(jìn)行調(diào)整。打印報(bào)表Access提供了靈活的打印選項(xiàng)，可以設(shè)置紙張大小、方向、邊距等，以滿足不同的打印需求。宏的創(chuàng)建和應(yīng)用宏是一組預(yù)先錄制好的操作，可用于自動化重復(fù)任務(wù)。創(chuàng)建宏通過錄制或手動添加操作來創(chuàng)建宏。應(yīng)用宏運(yùn)行宏以執(zhí)行一系列操作，例如更新數(shù)據(jù)或生成報(bào)表。宏的概念自動執(zhí)行任務(wù)宏是預(yù)先定義的一系列操作，可以用來自動執(zhí)行特定任務(wù)。它可以簡化重復(fù)性的操作，提高工作效率。事件驅(qū)動宏通常與特定的事件相關(guān)聯(lián)，比如打開數(shù)據(jù)庫、點(diǎn)擊按鈕等，當(dāng)事件發(fā)生時(shí)，宏會自動執(zhí)行。簡化操作使用宏可以避免編寫復(fù)雜的代碼，用更直觀的方式實(shí)現(xiàn)自動化操作。宏的創(chuàng)建設(shè)計(jì)宏通過宏設(shè)計(jì)器，選擇要執(zhí)行的動作，設(shè)置條件和參數(shù)，完成宏的創(chuàng)建。代碼編寫宏可以通過代碼編寫，提供更靈活的控制，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的邏輯操作。保存宏將宏保存到數(shù)據(jù)庫，方便后續(xù)調(diào)用，提高工作效率。宏的應(yīng)用自動化任務(wù)宏可自動執(zhí)行重復(fù)性任務(wù)，例如打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫、運(yùn)行查詢等。事件觸發(fā)宏可以與按鈕、窗體等對象綁定，在特定事件發(fā)生時(shí)自動執(zhí)行。簡化操作通過宏，可以將復(fù)雜的步驟簡化為簡單的點(diǎn)擊，提高操作效率。模塊的創(chuàng)建和應(yīng)用概念模塊是Access數(shù)據(jù)庫中的一種編程對象，用于存儲可重復(fù)使用的VBA代碼。創(chuàng)建在VBA編輯器中，可以通過插入模塊來創(chuàng)建新的模塊。模塊的概念代碼塊模塊是Access數(shù)據(jù)庫中用來存儲和執(zhí)行代碼的獨(dú)立單元，就像程序中的函數(shù)一樣?？蓮?fù)用性模塊可以被多個(gè)窗體、報(bào)表或宏調(diào)用，從而提高代碼的可復(fù)用性和效率。復(fù)雜邏輯模塊可以用于實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的邏輯操作，例如