上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法

上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)的使用和管理，保障電子郵件系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，特制定本辦法。第二條本辦法適用于上海大學(xué)所有使用電子郵件系統(tǒng)的用戶(hù)，包括教職工、學(xué)生和其他相關(guān)人員。第三條電子郵件系統(tǒng)是上海大學(xué)重要的信息交流平臺(tái)，用戶(hù)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，不得利用電子郵件系統(tǒng)從事違法活動(dòng)。第四條用戶(hù)應(yīng)妥善保管自己的電子郵件賬號(hào)和密碼，不得泄露給他人，不得利用他人的電子郵件賬號(hào)進(jìn)行活動(dòng)。第五條用戶(hù)應(yīng)遵守電子郵件系統(tǒng)的使用規(guī)范，不得發(fā)送垃圾郵件、惡意郵件等違規(guī)內(nèi)容。第六條用戶(hù)應(yīng)尊重他人的隱私，不得非法獲取、傳播他人的電子郵件信息。第七條用戶(hù)應(yīng)遵守電子郵件系統(tǒng)的安全規(guī)定，不得進(jìn)行任何可能危害系統(tǒng)安全的行為。第八條用戶(hù)應(yīng)遵守電子郵件系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)定，不得擅自修改系統(tǒng)設(shè)置，不得破壞系統(tǒng)正常運(yùn)行。第九條用戶(hù)應(yīng)定期清理自己的電子郵件，保持郵箱的整潔和高效運(yùn)行。第十條用戶(hù)應(yīng)積極維護(hù)電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。第十一條用戶(hù)應(yīng)配合學(xué)校對(duì)電子郵件系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，不得阻撓或干擾系統(tǒng)的正常運(yùn)行。第十二條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，由上海大學(xué)信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二章電子郵件賬號(hào)管理第十三條上海大學(xué)電子郵件系統(tǒng)為每位教職工和學(xué)生提供獨(dú)立的電子郵件賬號(hào)，賬號(hào)由用戶(hù)名和密碼組成。第十四條用戶(hù)名由學(xué)校統(tǒng)一分配，用戶(hù)名應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于識(shí)別。用戶(hù)名不得包含非法字符，不得使用他人姓名、學(xué)校名稱(chēng)等敏感信息。第十五條密碼由用戶(hù)自行設(shè)置，密碼應(yīng)具備一定的安全性，不得過(guò)于簡(jiǎn)單。用戶(hù)應(yīng)定期更換密碼，以保障賬號(hào)安全。第十六條用戶(hù)如需更改電子郵件賬號(hào)信息，應(yīng)向?qū)W校信息化辦公室提交申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可更改。第十七條用戶(hù)離職、離?；蜷L(zhǎng)期休學(xué)等情況下，學(xué)校信息化辦公室將對(duì)其電子郵件賬號(hào)進(jìn)行封存或注銷(xiāo)處理。第三章電子郵件使用規(guī)范第十八條用戶(hù)應(yīng)合理使用電子郵件系統(tǒng)，不得利用系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)廣告、網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)等商業(yè)活動(dòng)。第十九條用戶(hù)應(yīng)遵守電子郵件的禮儀規(guī)范，郵件內(nèi)容應(yīng)文明、禮貌，不得使用侮辱性、攻擊性語(yǔ)言。第二十條用戶(hù)應(yīng)確保郵件內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得故意傳播虛假信息。第二十一條用戶(hù)應(yīng)尊重他人的隱私，不得在未經(jīng)允許的情況下轉(zhuǎn)發(fā)他人的郵件。第二十二條用戶(hù)應(yīng)遵守電子郵件的附件規(guī)定，不得發(fā)送過(guò)大或含有病毒的附件。第二十三條用戶(hù)應(yīng)定期清理收件箱和發(fā)件箱，避免郵箱空間不足影響郵件接收和發(fā)送。第四章電子郵件系統(tǒng)維護(hù)第二十四條學(xué)校信息化辦公室負(fù)責(zé)電子郵件系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。第二十五條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)定期對(duì)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，保障系統(tǒng)的安全性能。第二十六條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)定期對(duì)用戶(hù)進(jìn)行電子郵件系統(tǒng)使用培訓(xùn)，提高用戶(hù)的使用技能和安全意識(shí)。第二十七條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)建立電子郵件系統(tǒng)故障應(yīng)急處理機(jī)制，及時(shí)處理用戶(hù)報(bào)告的系統(tǒng)故障和異常情況。第五章附則第二十八條本辦法未盡事宜，由學(xué)校信息化辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定。第二十九條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施，如有修改，由學(xué)校信息化辦公室負(fù)責(zé)解釋。第六章電子郵件系統(tǒng)安全第三十條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)建立電子郵件系統(tǒng)的安全防護(hù)體系，包括防火墻、入侵檢測(cè)、病毒防護(hù)等，確保系統(tǒng)的安全。第三十一條用戶(hù)應(yīng)加強(qiáng)自我防范意識(shí)，不不明，不不明來(lái)源的附件，以防止病毒感染和惡意攻擊。第三十二條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)定期對(duì)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行安全評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。第三十三條用戶(hù)發(fā)現(xiàn)電子郵件系統(tǒng)存在安全漏洞或遭受攻擊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化辦公室報(bào)告。第三十四條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)制定電子郵件系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊等突發(fā)事件。第七章電子郵件系統(tǒng)服務(wù)第三十五條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)提供電子郵件系統(tǒng)的用戶(hù)支持服務(wù)，包括賬號(hào)申請(qǐng)、密碼重置、郵件恢復(fù)等。第三十六條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)定期發(fā)布電子郵件系統(tǒng)使用指南和常見(jiàn)問(wèn)題解答，幫助用戶(hù)解決使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。第三十七條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)建立用戶(hù)反饋機(jī)制，及時(shí)收集用戶(hù)意見(jiàn)和建議，不斷改進(jìn)電子郵件系統(tǒng)服務(wù)。第八章電子郵件系統(tǒng)監(jiān)控與審計(jì)第三十八條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)建立電子郵件系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、用戶(hù)行為等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。第三十九條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)定期對(duì)電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)，確保系統(tǒng)的合規(guī)性和安全性。第四十條學(xué)校信息化辦公室應(yīng)建立電子郵件系統(tǒng)日志記錄機(jī)制，對(duì)用戶(hù)行為進(jìn)行記錄，以便于審計(jì)和追溯。第九章法律責(zé)任第四十一條用戶(hù)違反本辦法規(guī)定，利用電子郵件系統(tǒng)從事違法活動(dòng)，將依法追究法律責(zé)任。第四十二條用戶(hù)違反本辦法規(guī)定，造成電子郵件系統(tǒng)故障或損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第四十三條用戶(hù)違反本辦法規(guī)定，泄露他