應(yīng)急救援裝備項目組織機構(gòu)及職責(zé)

應(yīng)急救援裝備項目組織機構(gòu)及職責(zé)

目錄

第一節(jié)項目組織機構(gòu)............................2

第二節(jié)項目人員配置及職責(zé)......................7

一、人員配置................................8

二、人員配備管理...........................12

三、部門職責(zé)...............................16

四、人員職責(zé)...............................23

五、人員配置的制度化管理...................45

1

第一節(jié)項目組織機構(gòu)

一、建立項目組織的步驟

1.確定組織目標(biāo)

項目目標(biāo)是項目組織設(shè)立的前提，應(yīng)根據(jù)確定的項目目

標(biāo)，明確劃分分解目標(biāo)，列出所要進行的工作的內(nèi)容。

2.確定項目工作內(nèi)容

根據(jù)項目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù)，明確列出項目工作內(nèi)容，并

進行分類歸并及組合是一項重要組織工作。對各項工作進行

歸并及組合并考慮項目的規(guī)模、性質(zhì)、工程復(fù)雜程度以及單

位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。

如進行實施階段全過程項目管理，工作劃分可按計劃階

段和實施階段分別歸并和組合。

3.組織結(jié)構(gòu)設(shè)計

（1）確定組織結(jié)構(gòu)形式。

（2）合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三

個層次：

一是決策層；由項目經(jīng)理和其助手組成，要根據(jù)項目的

活動特點與內(nèi)容進行科學(xué)化、程序化決策；二是中間控制層

（協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層），具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實，目標(biāo)控制及合

同實施管理，屬承上啟下管理層次；三是作業(yè)層（操作層）。

由現(xiàn)場人員組成，負(fù)責(zé)具體的操作工作。

2

4.配置工作崗位及人員

5.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求

6.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)

二、組織機構(gòu)設(shè)置要求

（一）要有明確的目的

首先，要給本單位定位，即明確所處的地位、任務(wù)等因

素。定位以后，才能明確如何發(fā)揮單位的作用，以及如何去

發(fā)揮作用。所以，機構(gòu)設(shè)置要有明確的目的，不是為了機構(gòu)

設(shè)置而設(shè)置，而是實事求是地根據(jù)完成生產(chǎn)、工作任務(wù)而必

須設(shè)置的必不可少的，精干高效的機構(gòu)設(shè)置和一支管理隊

伍。

（二）要從提高工作效率入手

設(shè)置科學(xué)合理的組織機構(gòu)后，要配置精干的、素質(zhì)好的

管理人員進入各個管理崗位。一個單位的“兩個文明”建設(shè)

能不能搞得出色，管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段

和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉，馬馬虎

虎，沒有銳意開拓、創(chuàng)新進取的精神，那么，工作肯定毫無

起色，甚至把一個原來比較好的一個單位（部門）拖垮在要

提髙工作效率，首先，要不斷地刻苦學(xué)習(xí)，特別是學(xué)習(xí)先進

的管理經(jīng)驗；其次，要學(xué)習(xí)先進的科學(xué)知識，特別是目前進

入“電腦”化的時代，更要學(xué)習(xí)，用現(xiàn)代化的先進科學(xué)的工

具來提高工作效率。

（三）要不斷提高職能人員的素質(zhì)

3

職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的，有時很多事情失敗或不成

功，往往是由于經(jīng)辦人員（職能人員）各方面的素質(zhì)較差而

造成的。所以，不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首

先，因人制宜地對每個人員進行專門培訓(xùn)，包括崗位培訓(xùn)以

及文化知識、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等等。其次，經(jīng)常深入下去，要

調(diào)査研究、及時了解職工在想什么，做什么，真正做職工的

知心朋友。在接觸中，從職工身上可以學(xué)到很多東西，取長

補短，在學(xué)習(xí)別人長處時，使自己的思想境界不斷凈化，為

處理職工中岀現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實的基礎(chǔ)。

（四）要相互配合，不斷提高工作效率

在機構(gòu)設(shè)置時，不同的部門其工作職責(zé)也不一樣。但是，

全場的工作應(yīng)是一盤棋，不能各行其是。各部門除了完成本

職工作之外，更需要相互配合，為完成各項生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)

力把工作搞好。而決不能相互推諉，相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此

種情況，由分管領(lǐng)導(dǎo)及時進行協(xié)調(diào)，把相互推諉的事以最快

的速度予以解決。只有在工作中相互配合，才能不斷提高工

作效率。

三、項目管理

（一）管理目標(biāo)

我公司依據(jù)多年相關(guān)項目的經(jīng)驗積累，總結(jié)出了對于大

型項目管理和實施的項目管理和實施的方法論。

本次項目建設(shè)的管理內(nèi)容主要包括組織人員管理、質(zhì)量

4

管理、進度管理、風(fēng)險管理、文檔管理、范圍管理等方面，

這些內(nèi)容貫穿于項目的整個生命周期。

1.組織人員管理

本項目需求的應(yīng)急救援裝備設(shè)備種類多、數(shù)量大、技術(shù)

要求高，涉及供應(yīng)商、多個產(chǎn)品廠家、采購方各個相關(guān)部門

等。為了確保項目的順利實施，需要建立統(tǒng)一的項目管理組

織、清晰的組織結(jié)構(gòu)和合理的人員配備，同時制定該項目的

各項工作制度、明確相互的關(guān)系和責(zé)任，精心組織項目準(zhǔn)備

和項目實施工作。本部分工作包括了對組織和人員的一系列

協(xié)調(diào)和管理工作。

2.質(zhì)量管理

該項目所采用的產(chǎn)品不僅有相應(yīng)的功能要求，而且有技

術(shù)指標(biāo)、協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)等要求。該項目產(chǎn)品的質(zhì)量控制是建立在

這些功能和指標(biāo)可實現(xiàn)基礎(chǔ)上，予以設(shè)計質(zhì)量、原料質(zhì)量、

生產(chǎn)質(zhì)量等的全面監(jiān)督和控制。在驗收過程中的質(zhì)量驗收不

僅是功能的實現(xiàn)，而且是技術(shù)指標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn)。

3.進度管理

該項目既有深度又有廣度，深度是指在某一節(jié)點上不同

平臺，廣度是指不同區(qū)域的互聯(lián)。因此其進度控制包括節(jié)點

施工進度、不同區(qū)域的生產(chǎn)進度、物質(zhì)供應(yīng)進度、進度的協(xié)

調(diào)等。由于項目時間緊，因此整個進度控制不僅需要精心設(shè)

計進度計劃，而且需要計劃進度和實施進度之間的協(xié)調(diào)和嚴(yán)

格控制。

4.風(fēng)險管理

5

由于項目的復(fù)雜性和一些問題的不可預(yù)知性，項目的實

施存在風(fēng)險。風(fēng)險管理主要是根據(jù)我公司的項目經(jīng)驗，提出

該項目中存在的主要風(fēng)險、風(fēng)險后果及風(fēng)險的預(yù)防措施，盡

可能地規(guī)避風(fēng)險或減少風(fēng)險發(fā)生的可能性，并提出應(yīng)對風(fēng)險

的措施。

5.文檔管理

文檔作為管理依據(jù)、任務(wù)之間聯(lián)系的憑證、質(zhì)量保證、

培訓(xùn)與參考、應(yīng)急救援裝備維護支持和歷史檔案，對項目重

要性是不言而喻的。因此文檔的管理是項目管理的一個重要

環(huán)節(jié)，我們在項目的每個階段都會產(chǎn)生相應(yīng)的詳盡的文檔，

并指定專人管理。

6.范圍管理

需要準(zhǔn)確定義項目的范圍，以及對項目的工作范圍進行

有效的管理和控制。

7.成本管理

該項目的成本管理，不僅是采購人或供應(yīng)商的費用預(yù)算

和費用計劃，而且是與項目進度相配匹的投資或投入控制。

8.溝通管理

對項目的項目會議等溝通活動進行管理，有效地協(xié)調(diào)和

溝通項目組的各個組成部分。

（二）項目管理機構(gòu)

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項目經(jīng)理

項目副經(jīng)理安全員

生技

產(chǎn)術(shù)綜售

改部質(zhì)采財合倉后運

裝（檢購務(wù)管儲服輸

部安部部部理部務(wù)部

裝部部

）

質(zhì)財出

質(zhì)驗

量驗會出

管

理收計納

第二節(jié)項目人員配置及職責(zé)

7

一、人員配置

項目人員配備表

已承擔(dān)項

上崗資格證明

目情況

職

職務(wù)姓名所服項

稱證書級專項目

證號務(wù)單目

名稱別業(yè)名稱

位數(shù)

管理人員匯總表

8

關(guān)鍵崗位人數(shù)

項目管理負(fù)責(zé)人

采購負(fù)責(zé)人

技術(shù)負(fù)責(zé)人

監(jiān)督人員

客服

其他管理人員后勤

檔案管理

綜合管理

擬派技術(shù)人員配置計劃表

序號姓名職稱證書業(yè)績備注

1

2

3

4

5

項目經(jīng)理簡歷表

9

姓名性別年齡

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作時間從事項目經(jīng)理年限

項目經(jīng)理

資格證書編號

在服務(wù)期和已完項目情況

是否在服

合作單位項目名稱項目規(guī)模開始、完成日期項目質(zhì)量

務(wù)期

其他管理項目人員履歷表

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姓名性別年齡

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作時間從事負(fù)責(zé)人年限

服務(wù)期和已完項目情況

合作單項目名項目開始、完成是否在項目質(zhì)

位稱規(guī)模日期服務(wù)期量

項目人員簡歷表

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姓名性別年齡

職務(wù)職稱學(xué)歷

參加工作時

從事負(fù)責(zé)人年限

間

在建服務(wù)期和已完項目情況

項目規(guī)開始、完成日是否在服項目質(zhì)

合作單位項目名稱

模期務(wù)期量

二、人員配備管理

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（一）人員配備的含義及配備原則

1.人員配備的含義

人員配備，就是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求，

對所需各類人員進行恰當(dāng)有效的選拔、使用、考評和培養(yǎng)，

以合適的人員去充實組織中的各個職位，保證組織活動正常

進行并實現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動。

2.人員配備的原則

（1）因事?lián)袢说脑瓌t

人員的選擇要以職位的空缺和實際工作的需要為出發(fā)

點，以職位對人的要求為標(biāo)準(zhǔn)，選拔、錄用各類人員。要使

工作卓有成效地完成，就要使選擇的人員具備相應(yīng)的知識和

能力。

（2）量才使用的原則

不同的人也具有不同的能力和素質(zhì)，能夠從事不同的工

作。從人的角度來考慮，只有根據(jù)人的能力特點來安排工作，

才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮，使人的工作熱情得到最

大限度地釋放。

（3）人事動態(tài)平衡的原則

任何組織都是在不斷變化的環(huán)境中發(fā)展的，工作中的人

的能力和知識也是在不斷提高和豐富的。同時，組織對其成

員的素質(zhì)的認(rèn)識也是不斷完善的。因此，人與事的配合需要

進行不斷地調(diào)整，使能力強的人有機會從事更高層次的工

作，能力一般的人從事其力所能及的工作，使組織中的每一

個人都能得到最合理的使用，實現(xiàn)人與工作的動態(tài)平衡。

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（4）程序化、規(guī)范化原則

員工的選拔和錄用必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序?？茖W(xué)合

理地確定員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序，是組織聘任優(yōu)秀人才

的重要保證。只有按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事，才能選聘到

真正愿為組織的發(fā)展做出貢獻的人才。

（二）對管理人員的要求

合格的管理人員必須具備相應(yīng)的素質(zhì)和能力，主要包

括：

1.過硬的業(yè)務(wù)知識和水平

因為公司業(yè)務(wù)具有一定的專業(yè)性，所以要求管理者也要

具備一定的專業(yè)知識、具備一定的技術(shù)水平和能力，這是管

理者不可缺少的條件。

2.良好的道德品質(zhì)

擔(dān)任管理職務(wù)的人擁有相當(dāng)?shù)臋?quán)力，而組織對其權(quán)力的

運用往往難以進行及時、有效的監(jiān)督，所以權(quán)力能否正確運

用在很大程度上取決于管理人員的良知。此外，管理者能否

有效影響和激發(fā)下屬的積極性，也在很大程度上取決于管理

者個人的道德品質(zhì)。

3.富于創(chuàng)新的精神

管理者的任務(wù)不僅是執(zhí)行上級的命令，維持項目的運

轉(zhuǎn)，而且要在組織部門的工作中不斷創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新，

組織才能充滿生機，不斷發(fā)展。

4.良好的決策能力

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管理過程中充滿了決策。決策能力是管理人員應(yīng)具備的

一種重要能力。

5.較強的溝通能力

管理人員既要善于理解別人，也需要別人理解自己。組

織成員之間的相互理解是組織成功的基本保證，而要實現(xiàn)相

互理解就要借助信息溝通才能完成。溝通的效果決定了管理

者與員工相互理解和相互信任的程度。作為管理者必須具有

進行有效溝通的技能。

6.較強的組織協(xié)調(diào)能力

管理者的職責(zé)之一就是實現(xiàn)組織內(nèi)部各部門各環(huán)節(jié)的

密切配合，所以管理者應(yīng)有較強的組織協(xié)調(diào)能力，能夠按分

工協(xié)作的要求合理調(diào)配人員，布置工作任務(wù)；同時，管理者

要善于協(xié)調(diào)內(nèi)部員工之間的關(guān)系，創(chuàng)造和諧、融洽的氣氛。

項目負(fù)責(zé)人資格情況表

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1.一般情況

姓名年齡學(xué)歷

畢業(yè)學(xué)校專業(yè)職務(wù)

職稱擬任何參加工

（或?qū)W職2.個人簡歷作

時間位）專業(yè)工作經(jīng)歷時間

3.負(fù)責(zé)類似項目業(yè)績

序號項目名稱該項目中任何職

三、部門職責(zé)

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（一）技術(shù)部

1.負(fù)責(zé)配合綜合部制定并實施技術(shù)部各項流程制度，配

合質(zhì)檢部制定各項檢驗標(biāo)準(zhǔn)。

2.負(fù)責(zé)收集和分析產(chǎn)品市場信息，進行新產(chǎn)品資料研

究。

3.負(fù)責(zé)管理產(chǎn)品技術(shù)及協(xié)調(diào)安裝現(xiàn)場技術(shù)，協(xié)助產(chǎn)品使

用操作手冊編制與審核。

4.負(fù)責(zé)協(xié)助售后服務(wù)部及時跟進采購方反饋情況，了解

采購方使用狀況。

5.負(fù)責(zé)安裝所需工具的請購管理。

6.負(fù)責(zé)為應(yīng)急救援裝備安裝及售后提供技術(shù)支持。

11.負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備售后的維修保養(yǎng)等管理工作。

（二）質(zhì)檢部

1.部門職能

根據(jù)質(zhì)量方針與目標(biāo)，組織建立與運行質(zhì)量管理體系，

并進行經(jīng)營管理服務(wù)過程中各項流程的改進、實施與控制，

保證應(yīng)急救援裝備質(zhì)量。

2.主要質(zhì)量職責(zé)

（1）督促公司部門和崗位人員貫徹執(zhí)行國家有關(guān)應(yīng)急

救援裝備管理的法律、法規(guī)。

（2）行使質(zhì)量管理職能，在項目內(nèi)部對應(yīng)急救援裝備

質(zhì)量具有裁決權(quán)。

（3）組織制訂質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、監(jiān)督文件

17

的執(zhí)行。

（4）負(fù)責(zé)對供應(yīng)商合法性、購進應(yīng)急救援裝備的合法

性以及供應(yīng)商銷售人員的合法資格進行審核，并根據(jù)審核內(nèi)

容的變化進行動態(tài)管理。

（5）負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的收集和管理，并建立應(yīng)急救援裝

備質(zhì)量檔案。

（6）負(fù)責(zé)購進應(yīng)急救援裝備的驗收，指導(dǎo)并監(jiān)督本項

目儲存、銷售、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。

（7）負(fù)責(zé)不合格應(yīng)急救援裝備的確認(rèn)，對不合格應(yīng)急

救援裝備的處理過程實施監(jiān)督。

（8）負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、

處理及報告。

（9）負(fù)責(zé)假劣應(yīng)急救援裝備的報告。

（10）負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備質(zhì)量查詢和質(zhì)量事故或質(zhì)量投

訴的調(diào)查、處理及報告。

（11）負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)定計算機系統(tǒng)質(zhì)量控制功能。

（12）負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)操作權(quán)限的審核和質(zhì)量管理基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)的建立及更新。

（13）組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審和風(fēng)險評估。

（14）組織對應(yīng)急救援裝備供應(yīng)商質(zhì)量管理體系和服務(wù)

質(zhì)量的考察和評價。

（15）組織對運輸條件和質(zhì)量保障能力的審查。

（16）協(xié)助綜合管理部開展對應(yīng)急救援裝備質(zhì)量管理方

面的教育和培訓(xùn)，推進各項工作的規(guī)范化和服務(wù)專業(yè)化。

18

（17）其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)檢部履行的職責(zé)。

（三）采購部職責(zé)

1.采購部在采購部主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，依照項目需要的

應(yīng)急救援裝備采購計劃，全面負(fù)責(zé)項目的應(yīng)急救援裝備采購

和供應(yīng)工作；

2.采購的應(yīng)急救援裝備進入倉庫時必須有合格證、檢驗

單或者其它的證明材料，否則一律不得入庫；

3.采購部的采購工作開展須遵循以下原則：

（1）三保：

保證需要，在采購計劃下達后，依照使用時間的要求，

及時將需采購應(yīng)急救援裝備采購入庫，確保項目供貨工作的

順利開展；

保證價格，采購時應(yīng)當(dāng)綜合考慮需采購的應(yīng)急救援裝備

的性價比，擇優(yōu)采購。采購過程中如果出現(xiàn)超出預(yù)算而生又

急需的情況時，必須經(jīng)部門主管或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行；

保證質(zhì)量，在采購各類應(yīng)急救援裝備時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查

采購的應(yīng)急救援裝備的規(guī)格、型號及品質(zhì)情況，確認(rèn)符合要

求后才能進行采購。

（2）三比：

比較價格的高低，合理選擇；比較質(zhì)量的好壞，注重性

價比；比較運輸距離的遠(yuǎn)近，綜合考慮成本及公司的實際需

求。

（3）五勤：

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勤問：遇到對材料貨源情況比較熟悉的人員需要多問；

勤聽：有材料方面的信息要多聽，從中盡可能多的了解

貨源情況；

勤記：對貨源、生產(chǎn)單位、應(yīng)急救援裝備材料的基本判

定標(biāo)準(zhǔn)及其它的信息資料要做到勤記錄

勤跑：對供應(yīng)商及供貨企業(yè)要勤跑，以便于切實掌握物

品材料的第一手信息；

勤看：要經(jīng)常深入倉庫，了解庫存的基本情況，對于庫

存情況做到心中有數(shù)。

4.對初次進行合作的供應(yīng)商進行調(diào)查了解，根據(jù)實際掌

握的資料與信息做出相應(yīng)的評價判定。對于符合項目要求

的，方可與之開展業(yè)務(wù)往來與合作。

5.負(fù)責(zé)對所有與公司有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商或供貨企業(yè)

進行定期的資質(zhì)評價并給出明確的評價等級。針對不同的評

價等級給出相應(yīng)的處理意見；

6.采購工作的開展應(yīng)當(dāng)做到精打細(xì)算，盡力降低公司的

采購成本，避免出現(xiàn)浪費公司資金的情況；

7.完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。

（四）倉儲部職責(zé)

1.認(rèn)真做好所需的應(yīng)急救援裝備的收發(fā)管理工作；

2.仔細(xì)做好應(yīng)急救援裝備的標(biāo)識與分類；

3.合理做好倉庫區(qū)域的整體規(guī)劃工作；

4.應(yīng)急救援裝備的出入庫應(yīng)及時準(zhǔn)確的做好記賬工作，

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確保帳、物、卡的各項內(nèi)容相符；

5.嚴(yán)格做好倉庫的安全管理工作（防盜、防潮、防壓、

防碰傷與劃傷等）；

6.協(xié)助財務(wù)部門做好倉庫庫存的定期盤點工作。及時對

庫存的呆滯應(yīng)急救援裝備向主管領(lǐng)導(dǎo)提出合理的處理意見；

7.做好倉庫的“6S”管理工作；

8.配合質(zhì)檢部門做好應(yīng)急救援裝備的進貨檢驗工作等；

9.及時準(zhǔn)確的向財務(wù)部門提供倉庫的相關(guān)庫存報表；

10.做好倉庫相關(guān)表單及臺帳的歸檔管理工作。

（五）售后服務(wù)部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備售后服務(wù)工作年度的整體規(guī)劃與

管理工作；

2.負(fù)責(zé)售后政策的制定和修改；

3.參與售后服務(wù)配件價格的制定和實施；

4.負(fù)責(zé)售后配件、配料倉庫的建立與管理；

5.負(fù)責(zé)采購方服務(wù)系統(tǒng)的技能、技術(shù)、職業(yè)規(guī)范的培訓(xùn)

管理工作；

7.負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品質(zhì)量信息的收集、整理、匯總、反饋、

跟進工作；

8.負(fù)責(zé)各區(qū)服務(wù)站售后服務(wù)隊伍的管理和建設(shè)工作；

9.負(fù)責(zé)市場采購方檔案的建立、整理、存檔；

10.負(fù)責(zé)制定并完成本部門的年度目標(biāo)管理；

11.負(fù)責(zé)售后服務(wù)部和其它部門的協(xié)調(diào)工作；

21

12.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

（六）綜合管理部職責(zé)

綜合管理部是項目的綜合辦事部門，在管理部主任的直

接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做好項目的各項事務(wù)的開展。具體的工作職

責(zé)主要包括：

1.負(fù)責(zé)制定工作計劃、總結(jié)、報告，負(fù)責(zé)各部門文件的

起草、修改與審核；

2.會議的準(zhǔn)備、通知、召集以及會議內(nèi)容的記錄整理。

會后積極做好各部門落實會議決策效果情況的收集整理；

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文件或通知的制定與發(fā)布公示；

4.負(fù)責(zé)建立健全的人事制度和員工培訓(xùn)制度，員工人事

檔案的建立和歸檔；

5.員工的招聘、錄用、審核、考勤及獎懲等管理；

6.負(fù)責(zé)員工的食宿、福利措施及保安等總務(wù)后勤工作的

協(xié)調(diào)與處理；

7.負(fù)責(zé)項目基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理工作；

8.負(fù)責(zé)項目倉庫的消防安全管理工作；

9.領(lǐng)導(dǎo)布置的其它各項工作。

（七）財務(wù)部職責(zé)

1.每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表，并寫出分

析報告，送項目經(jīng)理審閱，每月按時檢查各項稅款的交納工

作。

22

2.檢查、監(jiān)督各項費用的及時收繳和管理，保證管理中

心的正常運轉(zhuǎn)。

3.審核、控制各項費用的支出，杜絕浪費。

4.組織、擬定項目管理費等各項費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案，

呈送項目經(jīng)理和相關(guān)主管部門審核，修改決定。

5.研究、熟悉各種工商、財會及稅務(wù)管理制度，運用法

律、政策手段保護管理中心的合法權(quán)益。

6.根據(jù)項目的特點，及實際情況制定財務(wù)管理制度的細(xì)

則。

7.負(fù)責(zé)每月向公司上報所需報表。

（八）運輸部職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織運輸服務(wù)和運輸過程組織。

2.負(fù)責(zé)完成應(yīng)急救援裝備運送工作。

3.嚴(yán)格運輸管理要求，避免交通安全事故，及時處理交

通事故，確保應(yīng)急救援裝備安全準(zhǔn)時送達采購地點。

4.司機需懂運輸車輛操作。

5.負(fù)責(zé)對司機的安全教育培訓(xùn)及管理。

6.主管運輸服務(wù)過程的監(jiān)督。

四、人員職責(zé)

（一）項目經(jīng)理工作職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行國家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策

和標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司的各項管理制度。

23

2.經(jīng)授權(quán)組建項目部，確定項目部的組織機構(gòu)，選擇聘

用管理人員，根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確

定管理人員職責(zé)，并定期進行考核、評價和獎懲。

3.協(xié)助公司完成項目的檢查、鑒定和評獎申報工作。

4.負(fù)責(zé)在本項目內(nèi)貫徹落實公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康

安全方針和總體目標(biāo)，主持制定項目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安

全目標(biāo)。

5.負(fù)責(zé)對項目實施全過程、全面管理，組織制定項目部

的各項管理制度。

6.嚴(yán)格履行與采購單位簽訂的合同和與公司簽訂的“項

目管理目標(biāo)責(zé)任書”并進行階段性目標(biāo)控制，確保項目目標(biāo)

的實現(xiàn)。

7.負(fù)責(zé)組織編制項目質(zhì)量計劃、項目管理實施規(guī)劃或施

工組織設(shè)計，配合采購單位做好應(yīng)急救援裝備驗收工作。

8.負(fù)責(zé)對項目的人力、安裝工具、資金、技術(shù)、信息等

要素進行優(yōu)化配置和動態(tài)管理。

9.嚴(yán)格財務(wù)制度，建立成本控制體系，加強成本管理，

搞好經(jīng)濟分析與核算。

10.積極開展市場調(diào)查，主動收集應(yīng)急救援裝備市場信

息，參與項目追蹤、公關(guān)、進行區(qū)域性市場開發(fā)和本項目后

續(xù)進度的滾動開發(fā)工作。

11.做好項目部的思想政治工作。

12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理項目部的內(nèi)部與外部事項。

13.負(fù)責(zé)開展人員培訓(xùn)工作。

24

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（二）項目副經(jīng)理

1.協(xié)助項目經(jīng)理工作。貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、方針、

政策和強制性標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行企業(yè)的各項管理制度，維護企業(yè)的

合法權(quán)益。

2.負(fù)責(zé)本單位應(yīng)急救援裝備項目進度的安排與實施。

3.負(fù)責(zé)本單位安全、質(zhì)量管理工作。

4.負(fù)責(zé)貫徹有限公司有關(guān)技術(shù)性文件規(guī)定在本單位的

組織與實施。

5.負(fù)責(zé)本單位各業(yè)務(wù)部門各項制度的建立與實施。

6.負(fù)責(zé)組織本單位年、月、旬供貨計劃的編制與實施。

7.協(xié)助項目經(jīng)理組織本單位定期召開調(diào)度交班會，討論

供貨中出現(xiàn)的問題，負(fù)責(zé)落實對供貨中重大問題的改進措

施。

8.負(fù)責(zé)本單位安裝現(xiàn)場管理、做好安全安裝工作。

9.配合項目經(jīng)理，搞好公司《質(zhì)量規(guī)范》和《程序文件》

在本單位的貫徹與良性運行。

10.協(xié)助項目經(jīng)理搞好本單位責(zé)任成本。

（三）質(zhì)量總監(jiān)

1.崗位職能

擔(dān)任項目質(zhì)量負(fù)責(zé)人。貫徹執(zhí)行本公司經(jīng)營理念與經(jīng)營

方針，根據(jù)質(zhì)量方針與目標(biāo)，組織完善項目質(zhì)量管理體系，

25

并使之有效運行。

2.工作內(nèi)容

（1）在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及地方

有關(guān)應(yīng)急救援裝備的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，全面抓好項目

質(zhì)量管理工作。

（2）根據(jù)項目質(zhì)量方針，組織制定分解有關(guān)質(zhì)量管理

目標(biāo)和計劃，并層層落實，組織實施。

（3）審核質(zhì)量管理體系文件，并指導(dǎo)、監(jiān)督其執(zhí)行。

（4）對質(zhì)量管理體系的運行進行有效監(jiān)測、分析和改

進。

（5）負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備大質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、

處理及報告。

（6）監(jiān)控項目工作流程和管理技術(shù)的改進。

（7）對質(zhì)檢部的工作進行指導(dǎo)和督促。

（8）負(fù)責(zé)質(zhì)量工作的對外業(yè)務(wù)聯(lián)系。

3.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

對項目質(zhì)量管理工作的開展負(fù)全責(zé)，對所經(jīng)營的應(yīng)急救

援裝備質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4.主要權(quán)力

（1）對存在質(zhì)量問題的工作和文件有否決權(quán)。

（2）在項目內(nèi)部對應(yīng)急救援裝備質(zhì)量具有裁決權(quán)。（3）

對項目員工或部門工作質(zhì)量問題的處罰有建議權(quán)。

（四）質(zhì)檢部經(jīng)理

26

1.崗位職能

執(zhí)行國家及地方有關(guān)應(yīng)急救援裝備管理的法律、法規(guī)和

行政規(guī)章，起草本項目各項質(zhì)量管理制度并指導(dǎo)、督促制度

的執(zhí)行，采取有效措施以確保所經(jīng)營應(yīng)急救援裝備的質(zhì)量和

質(zhì)量管理體系有效運行。

2.工作內(nèi)容

（1）在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助項目副經(jīng)理貫徹執(zhí)行國

家及地方有關(guān)應(yīng)急救援裝備管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章，

并提出貫徹落實措施的建議。

（2）組織制定和修訂、完善項目質(zhì)量管理體系文件，

在項目經(jīng)理簽署頒發(fā)后負(fù)責(zé)組織實施、檢查監(jiān)督。

（3）根據(jù)項目質(zhì)量方針和目標(biāo)、年度工作計劃，落實

相應(yīng)措施以確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。

（4）按規(guī)定組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部評審、對各項質(zhì)

量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核，并將內(nèi)審情況及考

核情況向質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組進行匯報。

（5）負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備供應(yīng)商和采購產(chǎn)品的質(zhì)量審核，

必要時會同采購部實地考察供貨單位的質(zhì)量保證能力情況，

確保從合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠的應(yīng)急救援裝

備。

（6）指導(dǎo)質(zhì)量管理員建立健全的應(yīng)急救援裝備質(zhì)量檔

案，規(guī)范項目質(zhì)量記錄和憑證的管理。

（7）指導(dǎo)和監(jiān)督應(yīng)急救援裝備采購、收貨、驗收、儲

存、出庫、退貨、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)中的質(zhì)量管理工作。

27

（8）負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備質(zhì)量事故或質(zhì)量查詢、投訴的

調(diào)查、處理及報告。

（9）在規(guī)定的時間內(nèi)組織各部門進行對應(yīng)急救援裝備

進貨情況的質(zhì)量評審。

（10）開展質(zhì)量管理的教育或培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工

作的查詢和咨詢。

（11）負(fù)責(zé)質(zhì)量不合應(yīng)急救援裝備格的審核，并對其處

理過程實施監(jiān)督。

（12）負(fù)責(zé)質(zhì)量信息的管理，保證信息的傳遞通暢、準(zhǔn)

確、及時。

（13）負(fù)責(zé)組織驗證、校準(zhǔn)相關(guān)裝備。

（17）負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進行質(zhì)量管理體系的審核和風(fēng)

險評估。

（18）負(fù)責(zé)質(zhì)量工作對外業(yè)務(wù)聯(lián)系的具體準(zhǔn)備和落實。

3.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

對應(yīng)急救援裝備質(zhì)量管理工作的有效運行負(fù)責(zé)，對所經(jīng)

營的應(yīng)急救援裝備質(zhì)量負(fù)有直接責(zé)任。

4.主要權(quán)力

（1）對存在質(zhì)量問題的工作和文件有否決權(quán)。

（2）在項目內(nèi)部對應(yīng)急救援裝備質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量具有

裁決權(quán)。

（3）對本部門人員、其他部門人員違反質(zhì)量管理制度

或工作程序的行為有處罰權(quán)。

28

（五）質(zhì)量管理員

1.崗位職能

根據(jù)本項目質(zhì)量方針與目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的要求，開

展質(zhì)量管理工作，并對本項目應(yīng)急救援裝備購進、驗收、保

管、出庫、運輸?shù)冗^程中的質(zhì)量管理工作進行監(jiān)督與指導(dǎo)，

促進本項目質(zhì)量管理工作的規(guī)范化。

2.工作內(nèi)容

（1）在質(zhì)檢部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，完善應(yīng)急救援裝備質(zhì)量

管理體系，對應(yīng)急救援裝備質(zhì)量實行有效監(jiān)控，具體負(fù)責(zé)本

部門的應(yīng)急救援裝備質(zhì)量管理工作。

（2）依據(jù)項目和本部門的質(zhì)量方針目標(biāo)，協(xié)助部門經(jīng)

理組織實施。

（3）負(fù)責(zé)計算機系統(tǒng)中資料錄入和日常更新維護。

（4）負(fù)責(zé)根據(jù)采購部和銷售部移交的資料建立供應(yīng)商

和客戶檔案。

（5）負(fù)責(zé)對供貨單位、購進應(yīng)急救援裝備的合法性以

及供貨單位的合法資格進行初審，并對上述資質(zhì)進行監(jiān)控、

更新，保證其持續(xù)合法、有效。

（6）負(fù)責(zé)建立包括應(yīng)急救援裝備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容在內(nèi)

的所經(jīng)營應(yīng)急救援裝備的質(zhì)量檔案。

（7）協(xié)助部門經(jīng)理做好日常質(zhì)量管理的內(nèi)審檢查和各

級藥監(jiān)局的外審檢查。

（8）負(fù)責(zé)質(zhì)量檢查中整改項目的驗證落實。

（9）收集應(yīng)急救援裝備質(zhì)量信息，準(zhǔn)確、及時地傳遞

29

與反饋，并對收集的各種質(zhì)量信息進行分析和處理，編制季

度質(zhì)量信息報表。

（10）監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)應(yīng)急救援裝備采購、驗收、保

管、出庫、運輸?shù)冗^程中的質(zhì)量管理工作，對存在或反饋的

質(zhì)量問題或疑問應(yīng)及時予以處理。

（11）協(xié)助部門經(jīng)理做好對應(yīng)急救援裝備質(zhì)量的查詢和

質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告。

（12）負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格應(yīng)急救援裝備的審核，對不合格

的應(yīng)急救援裝備處理過程實施監(jiān)督。

（13）分析和評價供貨單位的質(zhì)量保證能力和應(yīng)急救援

裝備質(zhì)量情況，提出暫停購進的建議，報本部門經(jīng)理。

3.主要權(quán)力

（1）對違反質(zhì)量管理制度和工作程序的行為有否決權(quán)。

（2）對不具備質(zhì)量保證能力的供貨單位、質(zhì)量存在嚴(yán)

重問題的應(yīng)急救援裝備，有權(quán)向本部門經(jīng)理建議暫停購進。

（3）對本項目內(nèi)部質(zhì)量事件的處罰有建議權(quán)。

（4）對本項目各項質(zhì)量管理制度和工作程序的修訂有

建議權(quán)。

（六）技術(shù)人員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作，組織并監(jiān)督全部人員全面

完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)，加強與有關(guān)部門的協(xié)

作配合工作。

2.負(fù)責(zé)組織制定公司技術(shù)管理制度和技術(shù)工藝標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)

30

責(zé)制定或修改技術(shù)規(guī)程，編制該裝備安裝、操作方法、維修

和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。

3.負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品引進工作計劃、實施，確保產(chǎn)品品種

擴大，及時組織新產(chǎn)品的測試工作。

4.負(fù)責(zé)及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決安裝過程中出現(xiàn)的

技術(shù)問題，保證安裝工作的正常進行，確保安裝調(diào)試計劃的

按時完成。

5.負(fù)責(zé)售后應(yīng)急救援裝備的維修保養(yǎng)工作。

7.負(fù)責(zé)與應(yīng)急救援裝備制作商共同合作研發(fā)應(yīng)急救援

裝備。

（七）安全員職責(zé)

1.組織員工學(xué)習(xí)安全法律、法規(guī)、法令，以及本企業(yè)的

安全規(guī)章制度相安全技術(shù)交流經(jīng)驗，提高安全技術(shù)素質(zhì)。

2.經(jīng)常檢查各種安裝的安全裝置和，發(fā)現(xiàn)問題及時向負(fù)

責(zé)人反映，監(jiān)督有關(guān)部門解決。

3.發(fā)生傷亡事故，立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告，并積極

參加搶救工作，協(xié)助技術(shù)人員分析事故原因，采取有效措施，

防止事故再次發(fā)生。

6.按規(guī)定及時領(lǐng)取和發(fā)放個人防護用品，指導(dǎo)員工正確

使用。

7.有權(quán)制止任何人違章指揮、違章安裝，并將情況及時

向上級及有關(guān)職能部門報告。

31

（八）采購部經(jīng)理

1.崗位職能

貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營方針，遵守國家及地方有關(guān)應(yīng)急救援

裝備管理的法律、法規(guī)和本項目質(zhì)量管理制度，負(fù)責(zé)應(yīng)急救

援裝備購進過程的質(zhì)量管理工作。

2.工作內(nèi)容

（1）領(lǐng)導(dǎo)本部門按照本公司的《應(yīng)急救援裝備采購管

理制度》和《應(yīng)急救援裝備采購操作規(guī)程》，組織購進。

（2）加強對采購員的質(zhì)量意識教育，堅持“質(zhì)量第一”

的原則，把質(zhì)量作為選擇應(yīng)急救援裝備和供貨單位的首要條

件，正確處理質(zhì)量與經(jīng)濟效益的關(guān)系。

（3）掌握購進過程的質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與

質(zhì)檢部聯(lián)系。

（4）配合質(zhì)檢部開展本部門質(zhì)量考核工作，負(fù)責(zé)對重

大質(zhì)量問題改進措施在本部門的貫徹實施。

（5）督促采購員向供貨單位索取符合規(guī)定要求的資料，

嚴(yán)格按規(guī)定進行應(yīng)急救援裝備供貨單位的審核，經(jīng)質(zhì)檢部審

核合格報質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進貨。

（6）督促采購員嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)急救援裝備購進程序，嚴(yán)

格審查供貨單位的合法資格和所購進應(yīng)急救援裝備的合法

性和質(zhì)量可靠性；簽訂購進合同應(yīng)有規(guī)定的質(zhì)量條款或與供

貨單位提前簽訂質(zhì)量保證協(xié)議書；按規(guī)定及時和準(zhǔn)確做好購

進記錄。

（7）分析銷售情況，合理調(diào)整庫存，優(yōu)化應(yīng)急救援裝

32

備儲存結(jié)構(gòu)。

（8）每年初會同質(zhì)檢部、倉儲部等對上年度進貨情況

進行質(zhì)量評審。

（9）建立健全供貨單位證照及所供應(yīng)急救援裝備檔案，

交質(zhì)檢部存檔備查。

3.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

對應(yīng)急救援裝備購進業(yè)務(wù)的合法性、所購進應(yīng)急救援裝

備的質(zhì)量和購進質(zhì)量管理制度、程序的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

4.主要權(quán)力

（1）在符合本項目有關(guān)購進規(guī)定的前提下，對供貨單

位和購進應(yīng)急救援裝備的選擇有決定權(quán)。

（2）對本部門人員違反質(zhì)量管理制度或工作程序的行

為有處罰權(quán)。

（3）對與本部門有關(guān)的質(zhì)量管理制度或工作程序的修

訂有建議權(quán)。

（九）采購員

1.崗位職能

確保從合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠的應(yīng)急救

援裝備，以滿足本項目應(yīng)急救援裝備的需要。

2.工作內(nèi)容

（1）從合法的供貨單位購進合法和質(zhì)量可靠的應(yīng)急救

援裝備，不與非法單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來。

（2）嚴(yán)格按規(guī)定進行供貨單位的審核。

33

（3）在本項目質(zhì)量審核合格的供貨單位內(nèi)購進應(yīng)急救

援裝備。購貨合同中必須按規(guī)定明確質(zhì)量條款或提前與供貨

單位簽訂注明有效期限的質(zhì)量保證協(xié)議書。

（4）購進應(yīng)急救援裝備應(yīng)有合法票據(jù)，及時做好采購

記錄，并做到票、賬、貨相符。應(yīng)急救援裝備采購記錄應(yīng)按

規(guī)定保存。

（5）負(fù)責(zé)購進應(yīng)急救援裝備的退、換貨工作。

（6）掌握購銷過程中的質(zhì)量動態(tài)，積極向質(zhì)檢部反饋

信息。每年初會同質(zhì)檢部開展上年度進貨情況質(zhì)量評審。

（7）做好供貨單位檔案的管理工作。

3.質(zhì)量責(zé)任

對質(zhì)檢部購進的合法性、規(guī)范性和所購進質(zhì)檢部的質(zhì)量

負(fù)責(zé)。

（十）倉儲部經(jīng)理

1.崗位職能

貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營理念與經(jīng)營方針，遵守本公司質(zhì)量管

理制度，負(fù)責(zé)應(yīng)急救援裝備在儲存過程的質(zhì)量管理工作。

2.工作內(nèi)容

（1）加強對本部門人員的質(zhì)量意識教育，督促其認(rèn)真

執(zhí)行有關(guān)倉儲的各項質(zhì)量管理制度程序，做好應(yīng)急救援裝備

的儲存、出庫等環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理工作。

（2）應(yīng)急救援裝備按儲存條件專庫、分類存放，確保

應(yīng)急救援裝備質(zhì)量。

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（3）關(guān)注質(zhì)量動態(tài)，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與質(zhì)檢部聯(lián)系

處理。

（4）配合質(zhì)檢部開展對本部門的質(zhì)量檢查和考核工作，

負(fù)責(zé)對重大質(zhì)量問題改進措施在本部門的貫徹實施。

（5）加強庫房場地、設(shè)施、設(shè)備的建設(shè)和管理，努力

提高倉儲能力，適應(yīng)項目經(jīng)營規(guī)模和質(zhì)量管理的需要。

（6）在規(guī)定時間同質(zhì)檢部、采購部對進貨情況進行質(zhì)

量評審。

3.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

對應(yīng)急救援裝備儲存、出庫的規(guī)范性和所保管質(zhì)量負(fù)

責(zé)。4.主要權(quán)力

（1）對本部門人員違反質(zhì)量管理制度或工作程序的行

為有處罰權(quán)。

（2）對與本部門相關(guān)的質(zhì)量管理制度和工作程序的修

訂有建議權(quán)。

（十一）收貨員

1.崗位職能

確保收貨工作的正確和規(guī)范。

2.工作內(nèi)容

（1）接收項目購進應(yīng)急救援裝備，對所接收應(yīng)急救援

裝備的數(shù)量和外觀質(zhì)量符合性負(fù)責(zé)。

（2）核實運輸方式是否符合要求，并對照隨貨同行單

（票）和采購記錄核對應(yīng)急救援裝備，做到票、賬、貨相符。

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（3）對符合收貨要求的應(yīng)急救援裝備，應(yīng)按品種特性要求

放于相應(yīng)待驗區(qū)域，或者設(shè)置狀態(tài)標(biāo)志，通知驗收。

（4）負(fù)責(zé)收貨區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（5）負(fù)責(zé)所有收貨原始單據(jù)的簽收、傳遞。

3.質(zhì)量責(zé)任

收貨工作的正確性和規(guī)范性。

4.主要權(quán)力

具有應(yīng)急救援裝備收貨復(fù)核權(quán)和對不合格應(yīng)急救援裝

備的拒絕權(quán)。

（十二）驗收員

1.崗位職能

及時、準(zhǔn)確完成本項目所購進應(yīng)急救援裝備和銷后退回

應(yīng)急救援裝備的質(zhì)量檢查驗收工作，確保入庫應(yīng)急救援裝備

質(zhì)量。

2.工作內(nèi)容

（1）嚴(yán)格執(zhí)行本公司制定的應(yīng)急救援裝備《驗收管理

制度》和《應(yīng)急救援裝備驗收操作規(guī)程》，規(guī)范應(yīng)急救援裝

備驗收工作。

（2）按法定標(biāo)準(zhǔn)、購進合同規(guī)定的質(zhì)量條款、入庫憑

證和驗收程序，完成購進應(yīng)急救援裝備的驗收工作。

1）嚴(yán)格按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法和抽樣原則進行驗收，

并在規(guī)定的場所和時限內(nèi)完成。

2）應(yīng)急救援裝備驗收合格后，與保管員辦理入庫交接

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手續(xù)。

3）對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量可疑應(yīng)急救援裝備或不合

格應(yīng)急救援裝備，應(yīng)及時上報質(zhì)量管理員復(fù)查，按規(guī)定保存

備查。

（3）在計算機系統(tǒng)中填寫應(yīng)急救援裝備驗收記錄，并

對其規(guī)范性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。驗收記錄按規(guī)定保存?zhèn)洳椤?/p>

（4）驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量變化情況應(yīng)及時反饋給質(zhì)量管

理員。

（5）收集質(zhì)量信息，配合本部門做好應(yīng)急救援裝備質(zhì)

量檔案工作。

3.質(zhì)量責(zé)任

（1）對所驗收的應(yīng)急救援裝備質(zhì)量負(fù)責(zé)。

（2）對驗收記錄的真實性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。

（3）對驗收工作的及時性負(fù)責(zé)。

4.主要權(quán)力

對不符合法定標(biāo)準(zhǔn)和購進合同規(guī)定的質(zhì)量條款要求的

應(yīng)急救援裝備，有權(quán)予以拒收并向質(zhì)量管理員報告。

（十三）保管員

1.在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、在倉儲部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)做

好應(yīng)急救援裝備的管理工作。

2.以高度的責(zé)任心，及時準(zhǔn)確的完成收發(fā)保管任務(wù)。對

入庫的物資要嚴(yán)格驗收，防止不合格產(chǎn)品入庫。

3.對入庫裝備要準(zhǔn)確及時發(fā)放，保證不發(fā)生差錯，堅持

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執(zhí)行先進先出、易損先發(fā)的原則，對常用物資要周轉(zhuǎn)使用，

及時補充。

4.對在庫應(yīng)急救援裝備加強維護保養(yǎng)，保持裝備的完好

狀態(tài)。

5.熟練掌握應(yīng)急救援所需的各種裝備，按時制定各種裝

備的維護與使用計劃。

6.掌握和了解各種應(yīng)急救援裝備的性能、規(guī)格和用途，

合理使用各種應(yīng)急救援裝備，保證應(yīng)急救援裝備的正常供

應(yīng)。

7.庫房應(yīng)急救援裝備要堆放整齊，帳目準(zhǔn)確，并有進出

庫存帳。

8.月末要清點庫房、檢查應(yīng)急救援裝備的庫存情況，做

到應(yīng)急救援裝備發(fā)運、管理科學(xué)化。

（十四）綜合管理部人員職責(zé)

1.人力資源專員

（1）做好人員的招聘工作（統(tǒng)計各部門的用人招聘需

求，經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后實施開展人員的招聘）；

（2）員工的入職、離職的管理及員工關(guān)系的處理；

（3）后勤物資的保管及物資申領(lǐng)工作的管理；

（4）社保辦理及工傷的處理；

（5）員工的日?？记诠芾?；

（6）車輛的派車安排及管理；

（7）門禁卡及考勤卡的制作與發(fā)放；

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（8）主管交代的其它事務(wù)。

2.行政專員崗位

（1）規(guī)章制度的制定及修改；

（2）負(fù)責(zé)起草項目的相關(guān)通知、合同、計劃報告總結(jié)

等文件資料；

（3）文檔資料的整理歸檔；

（4）日常行政事務(wù)的開展實施；

（5）人員的培訓(xùn)工作以及會議的會議記錄工作；

（7）項目規(guī)章制度施行的監(jiān)督和管理；

（8）各部門辦公秩序和工作紀(jì)律狀況的監(jiān)督和維護。

（9）主管交代的其他事務(wù)。

3.檔案管理人員崗位職責(zé)

（1）在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒

定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《檔案管

理制度》的要求管理檔案管理室。

（2）負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項檔案的收進和

移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案

卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

（3）負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放

整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

（4）檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，

要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、

防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防

治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

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（5）明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待

工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

（6）正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，

嚴(yán)守項目機密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

（7）負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時

主動。用后及時清結(jié)，按時入室歸位。

（8）應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利

用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)

行檔案進行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

1）毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

2）私自向外界提供、抄摘公司檔案

3）涂改、偽造檔案

4）未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

5）未按手續(xù)進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管

理者同罰）

（9）負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集

利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

（11）年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，

寫出書面材料。

（12）負(fù)責(zé)項目檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計

和提供利用的工作人員。

（13）嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得

外傳。

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（14）文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案

室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

（15）檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利

用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須

由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給

檔案保管員。

（16）檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人

員未經(jīng)許可一律不得進入庫房。

（17）要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有

泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

（18）在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。

做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

（十五）財務(wù)部人員

1.財務(wù)經(jīng)理崗位

（1）在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項目的財務(wù)管理工作；

（2）負(fù)責(zé)項目財務(wù)系統(tǒng)的建立和完善，進行有效的財

務(wù)內(nèi)部控制工作；

（3）建立并完善項目的內(nèi)部審計體系及核算與財務(wù)管

理方面的規(guī)章制度；

（4）定期對項目的運營狀況提交階段性的財務(wù)分析報

告，并針對相關(guān)問題提出相應(yīng)的財務(wù)改進方案；

（5）加強對項目營運資金的管理。

（6）指導(dǎo)各部門進行財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體

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執(zhí)行；

（7）負(fù)責(zé)審核與采購方的經(jīng)濟合同，監(jiān)督和管理相關(guān)

業(yè)務(wù)的結(jié)算工作；

（8）部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。

2.會計崗位

（1）負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財務(wù)收支工作；

（2）編制記賬憑證及會計報表，登記會計賬簿等相關(guān)

事務(wù)；

（3）記賬、算賬、報賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、

數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報送；

（4）妥善保管會計憑證、賬簿、報表等資料，做好公

司財務(wù)文件資料的保密工作；

（5）負(fù)責(zé)對因公報銷的費用進行審核，并根據(jù)審核后

的記賬憑證進行登記；

（6）負(fù)責(zé)納稅申報、稅收計算與統(tǒng)計等工作，另外還

須編制好納稅相關(guān)的報表；

（7）做好固定資產(chǎn)的核查與盤點工作，及時編制各類

固定資產(chǎn)賬目。

3.出納崗位

（1）負(fù)責(zé)票據(jù)審核工作；

（2）負(fù)責(zé)員工工資核算、稅款的繳納以及費用報銷等

工作；