業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)章制度

業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理規(guī)章制度7/8深圳市七彩堂廣告裝飾有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約成本費(fèi)用，提高公司的經(jīng)營管理水平，特制定本制度。一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍（一）招待來訪客人、客戶的茶葉、水果、飲料等費(fèi)用。（二）宴請客人、客戶（包括工作餐）的用餐、食品、酒水、禮品等費(fèi)用。（三）贈送客人、客戶的紀(jì)念品等費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用分管規(guī)定（一）用于接待客人的茶葉、水果、飲料、以公司名義制作的紀(jì)念品、禮品等統(tǒng)一由人事行政管理中心經(jīng)過采購評估后購買、訂做、保管、發(fā)放。各部門需領(lǐng)用時，按有關(guān)規(guī)定填寫《領(lǐng)用單》辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）公司舉辦的員工活動的費(fèi)用由經(jīng)理、財(cái)務(wù)和總經(jīng)理，聯(lián)合控制。（三）宴請客人、客戶發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，遵從下文“三、四、”中的具體規(guī)定執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、公司活動費(fèi)用申請工作流程（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請工作流程各部門確因工作需要，必須宴請的，按提倡勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)的原則和方法辦理。由主管部門實(shí)施招待，非相關(guān)人員一律不得參與，具體工作流程如下：1、因正常業(yè)務(wù)需要招待外部來客時，應(yīng)事前辦理申請登記手續(xù)，并填寫《業(yè)務(wù)招待申請表》，經(jīng)公司經(jīng)理總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后方可開支，具體審批權(quán)限如下：①經(jīng)理、財(cái)務(wù)和總經(jīng)理發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)用具體審批權(quán)限如下：A業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請金額≤300元，經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。B業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請金額>300元，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。C業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請金額＞2000元，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待。2、因工作外出或無法填寫申請表時，由招待申請人以電話或短信的方式向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施招待，事后兩個工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請手續(xù)（即填寫《業(yè)務(wù)招待申請表》，無補(bǔ)辦手續(xù)的不得報(bào)銷。3、超出招待標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，無特殊情況由招待申請人負(fù)擔(dān)（與總經(jīng)理和懂事長同餐的情況除外）。如遇特殊情況，必須經(jīng)過“四、（二）7、”工作流程方可辦理報(bào)銷手續(xù)。4、申請限額只準(zhǔn)一事一用，不得互相套用。5、結(jié)算時招待申請人必須刷卡結(jié)算，并且向用餐地索要水單（消費(fèi)明細(xì)單）。四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、公司活動費(fèi)用報(bào)銷工作流程（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、公司活動費(fèi)用報(bào)銷時間要求1、發(fā)生的費(fèi)用，申請人必須在費(fèi)用發(fā)生后的五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)具體報(bào)銷流程按照各類管理審批權(quán)限一覽表辦理相應(yīng)報(bào)銷審批手續(xù)。招待申請人報(bào)銷時必須同時提供以下資料（若資料不齊，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷），方可辦理報(bào)銷手續(xù)。1、經(jīng)審批的《業(yè)務(wù)招待申請審批單》、《公司活動申請表》2、銀行卡消費(fèi)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員需核對是否與用餐地發(fā)票總金額一致；3、用餐地提供的水單（消費(fèi)明細(xì)單）；財(cái)務(wù)人員需核對用餐地水單（消費(fèi)明細(xì)單）總金額是否與用餐地的發(fā)票總金額一致；4、用餐地的發(fā)票，財(cái)務(wù)人員需核對申請用餐地點(diǎn)是否與發(fā)票上加蓋的單位印章一致。5、如果報(bào)銷時間超過規(guī)定時間，不限金額必須經(jīng)顧問公司總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。7、如遇特殊情況，報(bào)銷金額超出《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》申請金額，報(bào)銷金額超出《公司活動申請表》、單項(xiàng)申請金額。需要完成以下工作流程方可辦理報(bào)銷手續(xù)。①申請人編寫“費(fèi)用超標(biāo)說明”，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長審閱簽字。②申請人持經(jīng)審批后的“費(fèi)用超標(biāo)說明”，重新填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》《公司活動申請表》、不限金額，均需總經(jīng)理和董事長審批。③申請人持重新審批后的《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》、《公司活動申請表》、辦理報(bào)銷手續(xù)。④以上的工作流程必須在五個工作日內(nèi)辦理完畢，超期辦理對申請人處以100元至200元罰款。五、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用—信息反饋工作流程各運(yùn)營公司的出納人員按月統(tǒng)計(jì)各部門、招待申請人發(fā)生的招待費(fèi)，督促各部門自覺控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生。公司的出納人員將上月發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用進(jìn)行逐筆登記，按照公司編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用《20年月統(tǒng)計(jì)表》，并于每月4日前將本公司統(tǒng)計(jì)表（紙板及電子版）報(bào)送至財(cái)務(wù)管理中心。財(cái)務(wù)管理中心出納人員負(fù)責(zé)匯總歸集相應(yīng)信息編制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用《20年月匯總統(tǒng)計(jì)表1》并于每月6日前將匯總統(tǒng)計(jì)表（紙板）報(bào)送至總經(jīng)理審閱。六、表格樣式（一）《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表》（二）《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月統(tǒng)計(jì)表》（三）《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月匯總統(tǒng)計(jì)表1》，《業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月匯總統(tǒng)計(jì)表2》（四）《會議費(fèi)用報(bào)銷延期申請表》業(yè)務(wù)招待費(fèi)用申請表申請時間：20年月日申請部門來客人數(shù)申請人員陪同人數(shù)招待對象供應(yīng)商（）客戶（）金融（）稅務(wù)（）職能機(jī)關(guān)（）其他（）

申請金額

總額：

元。用餐時間年月日用餐地點(diǎn)經(jīng)理審批意見總經(jīng)理批準(zhǔn)意見董事長批準(zhǔn)意見備注：報(bào)銷時各運(yùn)營公司財(cái)務(wù)部留存，按月裝訂存檔。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月統(tǒng)計(jì)表單位名稱：編制時間：20年月日序號部門名稱招待申請人業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時間業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生金額（元）最終審批人申請時間報(bào)銷時間申請金額報(bào)銷金額------------------------編制人：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月匯總統(tǒng)計(jì)表1編制部門：財(cái)務(wù)管理中心編制時間：20年月日序號單位簡稱申請人報(bào)銷信息匯總超申請金額報(bào)銷超期報(bào)銷備注金額(元)最終審批人超期時間(天)最終審批人編制人：業(yè)務(wù)招待費(fèi)用20年月匯總統(tǒng)計(jì)表2編制部門：財(cái)務(wù)管理