二零二五年國際學(xué)術(shù)交流無償參會合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年國際學(xué)術(shù)交流無償參會合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1參會者信息1.2主辦方信息1.3舉辦機(jī)構(gòu)信息2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題3.參會資格與條件3.1參會資格3.2參會條件3.3資格審核流程4.參會權(quán)益與義務(wù)4.1參會權(quán)益4.2參會義務(wù)4.3違約責(zé)任5.會議費(fèi)用與報(bào)銷5.1參會費(fèi)用5.2報(bào)銷政策5.3報(bào)銷流程6.會議日程與安排6.1日程安排6.2活動(dòng)安排6.3交通安排7.會議資料與設(shè)備7.1提供資料7.2使用設(shè)備7.3資料與設(shè)備歸還8.會議紀(jì)律與行為規(guī)范8.1紀(jì)律要求8.2行為規(guī)范8.3違規(guī)處理9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責(zé)任10.解除合同的條件與程序10.1解除條件10.2解除程序10.3解除后果11.爭議解決方式11.1爭議解決原則11.2爭議解決方式11.3爭議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止程序13.合同附件13.1附件一：參會者個(gè)人信息表13.2附件二：會議日程表13.3附件三：會議費(fèi)用報(bào)銷申請表14.其他約定事項(xiàng)14.1其他條款14.2特別說明14.3附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1參會者信息1.1.1參會者姓名1.1.2參會者身份證號碼1.1.3參會者聯(lián)系方式1.1.4參會者工作單位及職務(wù)1.2主辦方信息1.2.1主辦方名稱1.2.2主辦方法定代表人1.2.3主辦方聯(lián)系方式1.2.4主辦方注冊地址1.3舉辦機(jī)構(gòu)信息1.3.1舉辦機(jī)構(gòu)名稱1.3.2舉辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人1.3.3舉辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式1.3.4舉辦機(jī)構(gòu)注冊地址2.會議基本信息2.1會議名稱2.1.1會議全稱2.1.2會議簡稱2.2會議時(shí)間2.2.1會議開始時(shí)間2.2.2會議結(jié)束時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.3.1會議舉辦地點(diǎn)2.3.2會議周邊交通信息2.4會議主題2.4.1會議主題一2.4.2會議主題二2.4.3會議主題三3.參會資格與條件3.1參會資格3.1.1具備相關(guān)學(xué)術(shù)背景或?qū)I(yè)領(lǐng)域3.1.2擁有完整參會時(shí)間3.1.3遵守會議紀(jì)律3.2參會條件3.2.1提交參會申請3.2.2通過主辦方審核3.2.3簽署參會協(xié)議3.3資格審核流程3.3.1提交申請材料3.3.2審核申請材料3.3.3發(fā)放參會通知4.參會權(quán)益與義務(wù)4.1參會權(quán)益4.1.1免費(fèi)參會資格4.1.2參與會議全部活動(dòng)4.1.3獲取會議資料4.2參會義務(wù)4.2.1遵守會議紀(jì)律4.2.2積極參與會議活動(dòng)4.2.3維護(hù)會議秩序4.3違約責(zé)任4.3.1未按時(shí)參會4.3.2違反會議紀(jì)律4.3.3損壞會議設(shè)施5.會議費(fèi)用與報(bào)銷5.1參會費(fèi)用5.1.1參會費(fèi)用為0元5.1.2參會者無需承擔(dān)任何費(fèi)用5.2報(bào)銷政策5.2.1參會者交通費(fèi)用自理5.2.2住宿費(fèi)用自理5.3報(bào)銷流程5.3.1參會者提供相關(guān)費(fèi)用憑證5.3.2主辦方審核報(bào)銷申請5.3.3退還報(bào)銷費(fèi)用6.會議日程與安排6.1日程安排6.1.1會議開幕式6.1.2專題報(bào)告6.1.3分組討論6.1.4閉幕式6.2活動(dòng)安排6.2.1學(xué)術(shù)交流6.2.2研討會6.2.3專題講座6.3交通安排6.3.1會議期間交通車次安排6.3.2交通車次時(shí)間表6.3.3交通車次?？奎c(diǎn)7.會議資料與設(shè)備7.1提供資料7.1.1會議議程7.1.2參會指南7.1.3學(xué)術(shù)論文集7.2使用設(shè)備7.2.1投影儀7.2.2音響設(shè)備7.2.3同聲傳譯設(shè)備7.3資料與設(shè)備歸還7.3.1會議結(jié)束后歸還資料7.3.2設(shè)備使用完畢后歸還8.會議紀(jì)律與行為規(guī)范8.1紀(jì)律要求8.1.1不得遲到、早退8.1.2不得擅自離場8.1.3不得干擾他人發(fā)言8.1.4不得攜帶危險(xiǎn)物品8.2行為規(guī)范8.2.1尊重主辦方和參會者8.2.2保持會場秩序8.2.3愛護(hù)公共設(shè)施8.2.4自覺維護(hù)國家形象8.3違規(guī)處理8.3.1首次違規(guī)給予口頭警告8.3.2再次違規(guī)取消參會資格8.3.3嚴(yán)重違規(guī)追究法律責(zé)任9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1會議相關(guān)機(jī)密信息9.1.2參會者個(gè)人信息9.1.3學(xué)術(shù)研究成果9.2保密期限9.2.1保密期限自合同簽訂之日起9.2.2保密期限為會議結(jié)束后三年9.3違約責(zé)任9.3.1違反保密義務(wù)9.3.2損害主辦方利益9.3.3承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任10.解除合同的條件與程序10.1解除條件10.1.1參會者未按時(shí)參會10.1.2參會者違反會議紀(jì)律10.1.3主辦方因不可抗力需取消會議10.2解除程序10.2.1參會者提出解除合同申請10.2.2主辦方審核解除申請10.2.3雙方簽署解除合同文件10.3解除后果10.3.1解除合同后，參會者需退還已收費(fèi)用10.3.2解除合同后，雙方互不追究法律責(zé)任11.爭議解決方式11.1爭議解決原則11.1.1尊重事實(shí)11.1.2公正合理11.1.3快速高效11.2爭議解決方式11.2.1雙方協(xié)商解決11.2.2仲裁解決11.2.3司法解決11.3爭議解決機(jī)構(gòu)11.3.1地方仲裁委員會11.3.2地方法院12.合同生效與終止12.1生效條件12.1.1雙方簽署合同12.1.2合同內(nèi)容完整12.1.3合同條款明確12.2生效日期12.2.1合同簽署之日12.2.2合同經(jīng)雙方確認(rèn)后生效12.3終止條件12.3.1合同履行完畢12.3.2合同解除12.3.3合同到期12.4終止程序12.4.1雙方簽署終止合同文件12.4.2合同終止后，雙方互不追究法律責(zé)任13.合同附件13.1附件一：參會者個(gè)人信息表13.1.1姓名13.1.2性別13.1.3年齡13.1.4學(xué)歷13.1.5專業(yè)13.1.6聯(lián)系方式13.1.7工作單位及職務(wù)13.2附件二：會議日程表13.2.1日期13.2.2時(shí)間13.2.3活動(dòng)內(nèi)容13.2.4地點(diǎn)13.2.5負(fù)責(zé)人13.3附件三：會議費(fèi)用報(bào)銷申請表13.3.1參會者姓名13.3.2報(bào)銷項(xiàng)目13.3.3報(bào)銷金額13.3.4費(fèi)用憑證13.3.5聯(lián)系方式14.其他約定事項(xiàng)14.1其他條款14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.1.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.1.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2特別說明14.2.1參會者應(yīng)遵守我國法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)14.2.2參會者應(yīng)尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯他人合法權(quán)益14.2.3本合同未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行14.3附件清單14.3.1附件一：參會者個(gè)人信息表14.3.2附件二：會議日程表14.3.3附件三：會議費(fèi)用報(bào)銷申請表第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的界定與職責(zé)15.1第三方概念15.1.1第三方是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，介入本合同執(zhí)行過程中的任何個(gè)人或組織。15.1.2第三方包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、安全保障機(jī)構(gòu)等。15.2第三方職責(zé)15.2.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，履行相應(yīng)的職責(zé)，包括但不限于：15.2.1.1為會議提供專業(yè)服務(wù)；15.2.1.2協(xié)助甲乙雙方處理合同執(zhí)行過程中的問題；15.2.1.3維護(hù)會議秩序和參會者的合法權(quán)益。16.第三方介入的程序16.1第三方介入申請16.1.1甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方提出介入申請。16.1.2第三方應(yīng)在收到申請后五個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)是否接受介入。16.2第三方介入?yún)f(xié)議16.2.1甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。16.2.2第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的補(bǔ)充部分，與本合同具有同等法律效力。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義17.1.1責(zé)任限額是指第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲乙雙方或參會者損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額確定17.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，原則上不超過合同總金額的一定比例。17.2.2如第三方責(zé)任限額未在協(xié)議中約定，則按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。17.3責(zé)任限額的調(diào)整17.3.1在合同執(zhí)行過程中，如需調(diào)整第三方責(zé)任限額，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。18.第三方與其他各方的責(zé)任劃分18.1責(zé)任劃分原則18.1.1第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.1.2甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2責(zé)任劃分具體條款18.2.1第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中，如因服務(wù)質(zhì)量問題造成損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2.2第三方在協(xié)助處理合同執(zhí)行過程中的問題時(shí)，如因操作失誤造成損失，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。18.2.3甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中，因違反合同約定造成損失，各自承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更申請19.1.1在第三方介入后，如需對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂合同變更協(xié)議。19.2合同變更生效19.2.1合同變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入后的爭議，由甲乙雙方協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，可按本合同第11條的規(guī)定解決爭議。20.2第三方責(zé)任爭議20.2.1第三方責(zé)任爭議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。20.2.2協(xié)商不成的，可按國家相關(guān)法律法規(guī)或第三方介入?yún)f(xié)議中的約定解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會者個(gè)人信息表要求：參會者需填寫姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作單位及職務(wù)等基本信息。說明：該表格用于記錄參會者的個(gè)人信息，以便主辦方進(jìn)行參會資格審核和后續(xù)聯(lián)系。2.附件二：會議日程表要求：詳細(xì)列出會議的日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人。說明：該表格用于指導(dǎo)參會者了解會議的安排，確保參會者按時(shí)參加相關(guān)活動(dòng)。3.附件三：會議費(fèi)用報(bào)銷申請表要求：參會者需填寫報(bào)銷項(xiàng)目、金額、費(fèi)用憑證及聯(lián)系方式。說明：該表格用于參會者申請報(bào)銷會議相關(guān)費(fèi)用，主辦方將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核和報(bào)銷。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的原因、職責(zé)、責(zé)任限額、合作期限等。說明：該協(xié)議作為本合同的補(bǔ)充部分，用于規(guī)范第三方介入的相關(guān)事宜。5.附件五：合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列出合同變更的內(nèi)容、生效日期、雙方簽字蓋章等。說明：該協(xié)議用于記錄合同變更的細(xì)節(jié)，確保變更后的合同內(nèi)容合法有效。6.附件六：違約行為認(rèn)定及處理意見要求：列舉違約行為、責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及處理措施。說明：該附件用于明確違約行為的認(rèn)定和處理標(biāo)準(zhǔn)，保障合同的履行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為參會者未按時(shí)參會參會者違反會議紀(jì)律參會者未遵守保密條款第三方未履行協(xié)議約定的職責(zé)甲乙雙方未按時(shí)履行合同義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的嚴(yán)重程度給對方造成的損失違約方的主觀故意3.違約責(zé)任認(rèn)定示例參會者未按時(shí)參會：根據(jù)合同約定，參會者需提前三天通知主辦方，否則視為違約。違約方需承擔(dān)相應(yīng)的違約金。參會者違反會議紀(jì)律：如參會者擾亂會場秩序，主辦方有權(quán)取消其參會資格，并追究其法律責(zé)任。第三方未履行協(xié)議約定的職責(zé)：第三方未按協(xié)議約定提供專業(yè)服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲乙雙方未按時(shí)履行合同義務(wù)：如甲方未按時(shí)支付會議費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；如乙方未按時(shí)提供會議資料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。二零二四年國際學(xué)術(shù)交流無償參會合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1參會方名稱1.2參會方聯(lián)系方式1.3舉辦方名稱1.4舉辦方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時(shí)間2.3會議地點(diǎn)2.4會議主題3.參會資格及條件3.1參會資格3.2參會條件3.3參會名額3.4參會費(fèi)用4.參會安排4.1報(bào)到流程4.2會議日程4.3交通及住宿安排4.4會議資料及用品5.參會紀(jì)律5.1參會要求5.2行為規(guī)范5.3禁止事項(xiàng)5.4違規(guī)處理6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.合同解除與終止7.1合同解除條件7.2合同終止條件7.3合同解除或終止程序7.4合同解除或終止后的責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決費(fèi)用9.合同生效及期限9.1合同生效條件9.2合同期限9.3合同續(xù)簽10.其他約定10.1額外條款10.2特殊事項(xiàng)10.3其他約定11.合同附件11.1附件一：參會人員名單11.2附件二：會議日程安排11.3附件三：會議費(fèi)用清單12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人員13.合同份數(shù)13.1合同份數(shù)13.2份數(shù)分配14.其他14.1通知及送達(dá)14.2合同附件14.3合同修改14.4合同解釋第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.2參會方聯(lián)系方式：電話：_______，郵箱：_______1.4舉辦方聯(lián)系方式：電話：_______，郵箱：_______第二條會議基本信息2.1會議名稱：二零二四年國際學(xué)術(shù)交流會2.2會議時(shí)間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日2.3會議地點(diǎn)：_______2.4會議主題：_______第三條參會資格及條件3.1參會資格：具有相關(guān)學(xué)術(shù)背景、研究興趣或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)的人員3.2參會條件：提交參會申請，經(jīng)舉辦方審核通過3.3參會名額：_______名3.4參會費(fèi)用：免費(fèi)第四條參會安排4.1報(bào)到流程：_______4.2會議日程：4.2.1開幕式：_______4.2.2主題報(bào)告：_______4.2.3分會場討論：_______4.2.4閉幕式：_______4.3交通及住宿安排：_______4.4會議資料及用品：_______第五條參會紀(jì)律5.1參會要求：遵守會議日程安排，積極參與會議活動(dòng)5.2行為規(guī)范：尊重他人，文明交流，不得進(jìn)行與會議無關(guān)的活動(dòng)5.3禁止事項(xiàng)：禁止攜帶違禁品，禁止進(jìn)行商業(yè)推銷活動(dòng)5.4違規(guī)處理：違規(guī)者將被取消參會資格，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第六條保密條款6.1保密內(nèi)容：會議期間所涉及的技術(shù)、學(xué)術(shù)成果、商業(yè)信息等6.2保密期限：自合同簽訂之日起_______年6.3違約責(zé)任：泄露保密信息者，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任第七條合同解除與終止7.1合同解除條件：7.1.1參會方未按照約定時(shí)間報(bào)到7.1.2舉辦方因不可抗力原因無法舉辦會議7.2合同終止條件：7.2.1合同雙方協(xié)商一致7.2.2合同約定的解除條件成立7.3合同解除或終止程序：7.3.1合同雙方書面通知對方7.3.2收到通知的一方在_______日內(nèi)確認(rèn)7.4合同解除或終止后的責(zé)任：7.4.1參會方已繳納的費(fèi)用不予退還7.4.2舉辦方已支付的支出不予退還第八條爭議解決8.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至舉辦方所在地的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)：無8.3爭議解決費(fèi)用：訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，雙方另有約定的除外。第九條合同生效及期限9.1合同生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。9.2合同期限：自合同生效之日起至_______年_______月_______日止。9.3合同續(xù)簽：如需續(xù)簽，雙方應(yīng)在本合同到期前_______日內(nèi)協(xié)商一致，并簽訂續(xù)簽協(xié)議。第十條其他約定10.1額外條款：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2特殊事項(xiàng)：如遇特殊事項(xiàng)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可參照本合同的相關(guān)條款處理。10.3其他約定：雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的其他事項(xiàng)，應(yīng)本著公平、公正、誠信的原則處理。第十一條合同附件11.1附件一：參會人員名單11.2附件二：會議日程安排11.3附件三：會議費(fèi)用清單第十二條合同簽署12.1簽署日期：_______年_______月_______日12.2簽署地點(diǎn)：_______12.3簽署人員：12.3.1參會方代表：_______（簽字）12.3.2舉辦方代表：_______（簽字）第十三條合同份數(shù)13.1合同份數(shù)：一式_______份，雙方各執(zhí)_______份。13.2份數(shù)分配：13.2.1參會方：_______份13.2.2舉辦方：_______份第十四條其他14.1通知及送達(dá)：本合同及相關(guān)通知，雙方應(yīng)以書面形式送達(dá)，自送達(dá)之日起生效。14.2合同附件：本合同附件與本合同具有同等法律效力。14.3合同修改：對本合同的任何修改，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。14.4合同解釋：對本合同的解釋，以中文文本為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方或任一方邀請或選擇的，參與合同執(zhí)行或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、機(jī)構(gòu)或企業(yè)。第二條第三方介入的目的和條件2.1第三方介入的目的：2.1.1協(xié)助合同履行，提高合同執(zhí)行效率；2.1.2解決合同履行過程中出現(xiàn)的技術(shù)、管理、財(cái)務(wù)等方面的難題；2.1.3提供專業(yè)服務(wù)，如法律、審計(jì)、咨詢等。2.2第三方介入的條件：2.2.1甲乙雙方協(xié)商一致；2.2.2第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；2.2.3第三方同意按照本合同及相關(guān)協(xié)議的規(guī)定履行職責(zé)。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在合同履行過程中因自身原因造成的損失，其責(zé)任限額為_______元人民幣。第四條第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方權(quán)利：4.1.1在合同規(guī)定范圍內(nèi)，獨(dú)立開展相關(guān)工作；4.1.2要求甲乙雙方提供必要的信息和資源；4.1.3享有合同規(guī)定的報(bào)酬和費(fèi)用。4.2第三方義務(wù)：4.2.1按照合同約定和甲乙雙方的要求履行職責(zé)；4.2.2保守合同內(nèi)容及相關(guān)秘密；4.2.3對因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方的劃分：5.1.1第三方對甲方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，由甲方監(jiān)督執(zhí)行；5.1.2第三方與甲方之間的糾紛，由甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。5.2第三方與乙方的劃分：5.2.1第三方對乙方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，由乙方監(jiān)督執(zhí)行；5.2.2第三方與乙方之間的糾紛，由乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。5.3第三方與甲乙雙方的劃分：5.3.1第三方對甲乙雙方均承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任，由甲乙雙方共同監(jiān)督執(zhí)行；5.3.2第三方與甲乙雙方之間的糾紛，由甲乙雙方共同協(xié)調(diào)解決。第六條第三方介入的程序6.1甲乙雙方協(xié)商一致，確定第三方介入的事項(xiàng)和條件；6.2甲乙雙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；6.3第三方按照服務(wù)協(xié)議的要求，開展相關(guān)工作。第七條第三方介入的變更與終止7.1第三方介入的變更：7.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，可以變更第三方介入的事項(xiàng)和條件；7.1.2變更后的內(nèi)容應(yīng)以書面形式通知第三方。7.2第三方介入的終止：7.2.1第三方完成合同約定的任務(wù)；7.2.2甲乙雙方協(xié)商一致，可以終止第三方介入；7.2.3第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)，可以申請終止介入。第八條第三方介入的費(fèi)用8.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方協(xié)商確定，并在服務(wù)協(xié)議中明確；8.2第三方介入的費(fèi)用支付方式，按服務(wù)協(xié)議約定執(zhí)行。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決；9.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第十條本條款的生效與解釋10.1本條款自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效；10.2本條款的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同享有。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等基本信息。附件說明：用于確認(rèn)參會人員身份和聯(lián)系方式，便于會議組織和管理。2.附件二：會議日程安排詳細(xì)要求：包括會議的每天時(shí)間表、議程、主題報(bào)告人、討論小組安排等。附件說明：用于指導(dǎo)參會人員了解會議的整體安排，確保會議順利進(jìn)行。3.附件三：會議費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列出會議期間的所有費(fèi)用項(xiàng)目，包括交通、住宿、餐飲、場地租賃等。附件說明：用于明確會議費(fèi)用，確保各方對費(fèi)用有明確了解。4.附件四：參會協(xié)議詳細(xì)要求：包括參會方同意遵守的會議紀(jì)律、保密條款等。附件說明：用于確保參會方了解并同意會議相關(guān)規(guī)定。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任劃分等。附件說明：用于明確第三方在合同中的角色和責(zé)任。6.附件六：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。附件說明：用于在發(fā)生爭議時(shí)，明確爭議解決的具體方法和步驟。7.附件七：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括合同變更的原因、內(nèi)容、生效時(shí)間等。附件說明：用于記錄合同變更的過程和結(jié)果。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：參會方未按照約定時(shí)間報(bào)到或中途退出會議。舉辦方未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會議。第三方未按照協(xié)議履行職責(zé)或造成損失。任何一方未按照合同約定履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會方違約：參會方應(yīng)承擔(dān)未按照約定報(bào)到或中途退出的責(zé)任，包括但不限于退還已收取的費(fèi)用。舉辦方違約：舉辦方應(yīng)承擔(dān)未按照約定時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會議的責(zé)任，包括但不限于賠償參會方的損失。第三方違約：第三方應(yīng)承擔(dān)未按照協(xié)議履行職責(zé)或造成損失的責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙雙方的損失。保密違約：違約方應(yīng)承擔(dān)泄露保密信息的責(zé)任，包括但不限于承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明：參會方未按照約定時(shí)間報(bào)到：參會方應(yīng)向舉辦方支付違約金，金額為已收取費(fèi)用的_______%。舉辦方未按照約定地點(diǎn)舉辦會議：舉辦方應(yīng)賠償參會方因變更地點(diǎn)而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。第三方未按時(shí)提交報(bào)告：第三方應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，金額為合同總金額的_______%。保密信息泄露：泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因信息泄露造成的損失。全文完。二零二四年國際學(xué)術(shù)交流無償參會合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱1.2.雙方地址1.3.雙方聯(lián)系方式2.學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的基本信息2.1.活動(dòng)名稱2.2.活動(dòng)時(shí)間2.3.活動(dòng)地點(diǎn)2.4.活動(dòng)組織單位3.參會資格及條件3.1.參會資格3.2.參會條件3.3.參會申請流程4.無償參會費(fèi)用4.1.參會費(fèi)用性質(zhì)4.2.費(fèi)用承擔(dān)方4.3.費(fèi)用支付方式5.參會人員權(quán)益5.1.參會資格確認(rèn)5.2.會議資料獲取5.3.報(bào)告及演講機(jī)會5.4.交流互動(dòng)權(quán)益6.參會人員義務(wù)6.1.遵守會議紀(jì)律6.2.提交相關(guān)材料6.3.參會期間行為規(guī)范6.4.遵守會議規(guī)定7.參會資料準(zhǔn)備及提交7.1.參會資料要求7.2.資料提交時(shí)間7.3.資料提交方式8.會議期間住宿及餐飲8.1.住宿安排8.2.餐飲安排8.3.住宿及餐飲費(fèi)用承擔(dān)9.保險(xiǎn)責(zé)任9.1.保險(xiǎn)種類9.2.保險(xiǎn)責(zé)任范圍9.3.保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)10.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1.參會人員知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.2.會議知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任11.違約責(zé)任及處理11.1.違約情形11.2.違約責(zé)任承擔(dān)11.3.違約處理流程12.合同解除及終止12.1.合同解除條件12.2.合同終止條件12.3.合同解除及終止后的處理13.爭議解決13.1.爭議解決方式13.2.爭議解決機(jī)構(gòu)13.3.爭議解決程序14.合同生效及附件14.1.合同生效條件14.2.合同生效時(shí)間14.3.合同附件14.4.合同附件內(nèi)容第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2.雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3.雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的基本信息2.1.活動(dòng)名稱[具體活動(dòng)名稱]2.2.活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)開始時(shí)間]至[具體活動(dòng)結(jié)束時(shí)間]2.3.活動(dòng)地點(diǎn)[具體活動(dòng)舉辦地點(diǎn)]2.4.活動(dòng)組織單位[具體活動(dòng)組織單位名稱]3.參會資格及條件3.1.參會資格具備相關(guān)學(xué)術(shù)背景或?qū)I(yè)領(lǐng)域的研究成果的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。3.2.參會條件（2）提交符合要求的參會材料；（3）同意遵守本合同規(guī)定的各項(xiàng)條款。3.3.參會申請流程（1）申請人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交參會申請；（2）組織單位對申請材料進(jìn)行審核；（3）審核通過后，申請人將收到參會確認(rèn)通知。4.無償參會費(fèi)用4.1.參會費(fèi)用性質(zhì)本次參會為無償參會，甲方不向乙方收取任何費(fèi)用。4.2.費(fèi)用承擔(dān)方甲方承擔(dān)本次學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的全部費(fèi)用。4.3.費(fèi)用支付方式費(fèi)用由甲方在活動(dòng)結(jié)束后一次性支付給乙方。5.參會人員權(quán)益5.1.參會資格確認(rèn)甲方將對申請人的參會資格進(jìn)行審核，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知審核結(jié)果。5.2.會議資料獲取參會人員可免費(fèi)獲取會議提供的各類資料。5.3.報(bào)告及演講機(jī)會符合條件的人員將有機(jī)會在會議上進(jìn)行報(bào)告或演講。5.4.交流互動(dòng)權(quán)益參會人員可與其他參會人員進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和互動(dòng)。6.參會人員義務(wù)6.1.遵守會議紀(jì)律參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得擅自離場或進(jìn)行與會議無關(guān)的活動(dòng)。6.2.提交相關(guān)材料參會人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交符合要求的參會材料。6.3.參會期間行為規(guī)范參會人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。6.4.遵守會議規(guī)定參會人員應(yīng)遵守會議規(guī)定，服從會議安排。8.會議期間住宿及餐飲8.1.住宿安排甲方將為乙方提供會議期間的住宿服務(wù)，具體住宿地點(diǎn)為[具體住宿地點(diǎn)]，標(biāo)準(zhǔn)為[具體住宿標(biāo)準(zhǔn)]，住宿時(shí)間為[具體入住時(shí)間]至[具體退房時(shí)間]。8.2.餐飲安排甲方將為乙方提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括[具體餐飲服務(wù)內(nèi)容]，餐飲時(shí)間為[具體餐飲時(shí)間]，餐飲地點(diǎn)為[具體餐飲地點(diǎn)]。8.3.住宿及餐飲費(fèi)用承擔(dān)住宿及餐飲費(fèi)用由甲方承擔(dān)，乙方無需支付任何費(fèi)用。9.保險(xiǎn)責(zé)任9.1.保險(xiǎn)種類甲方將為乙方提供會議期間的意外傷害保險(xiǎn)，保險(xiǎn)金額為[具體保險(xiǎn)金額]。9.2.保險(xiǎn)責(zé)任范圍保險(xiǎn)責(zé)任范圍包括意外傷害事故導(dǎo)致的醫(yī)療費(fèi)用、住院津貼等。9.3.保險(xiǎn)費(fèi)用承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。10.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1.參會人員知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)參會人員應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。10.2.會議知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)會議期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸會議組織方所有，未經(jīng)允許，不得用于商業(yè)用途。10.3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.違約責(zé)任及處理11.1.違約情形（1）參會人員未按時(shí)提交參會材料；（2）參會人員違反會議紀(jì)律；（3）參會人員未遵守國家法律法規(guī)；（4）其他違反本合同約定的事項(xiàng)。11.2.違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、承擔(dān)法律責(zé)任等。11.3.違約處理流程（1）違約方收到違約通知后，應(yīng)在[具體期限]內(nèi)采取補(bǔ)救措施；（2）如違約方未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力，甲方有權(quán)解除合同；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。12.合同解除及終止12.1.合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未采取補(bǔ)救措施；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2.合同終止條件合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件。12.3.合同解除及終止后的處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸還等。13.爭議解決13.1.爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。13.2.爭議解決機(jī)構(gòu)[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]13.3.爭議解決程序按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)]的仲裁規(guī)則進(jìn)行。14.合同生效及附件14.1.合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。14.2.合同生效時(shí)間[具體生效日期]14.3.合同附件本合同附件包括[具體附件名稱]，與本合同具有同等法律效力。14.4.合同附件內(nèi)容[具體附件內(nèi)容描述]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與本合同實(shí)施、監(jiān)督、協(xié)調(diào)或提供服務(wù)的任何個(gè)人、組織或機(jī)構(gòu)。15.2.第三方介入范圍（1）提供會議場地、設(shè)備、翻譯等后勤保障服務(wù)；（2）進(jìn)行會議組織、宣傳、推廣等工作；（3）提供財(cái)務(wù)、法律、技術(shù)等咨詢或?qū)I(yè)服務(wù)；（4）進(jìn)行會議成果的評估、推廣等后續(xù)工作。16.第三方介入的審批與責(zé)任16.1.第三方介入的審批甲乙雙方在引入第三方介入前，應(yīng)書面協(xié)商一致，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后方可引入。16.2.第三方責(zé)任（1）按照合同約定履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）遵守國家法律法規(guī)和合同約定，不得侵犯他人合法權(quán)益；（3）對因自身原因造成的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1.責(zé)任限額的設(shè)定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)第三方提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)等因素協(xié)