采購(gòu)與物流供應(yīng)鏈管理制度

采購(gòu)與物流供應(yīng)鏈管理制度第一章總則第一條目的和適用范圍1.1為確保公司采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作的規(guī)范化、高效化，訂立本制度。1.2本制度適用于公司全部部門的采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作。第二條基本原則2.1依法合規(guī)：采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作必需遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.2公正透亮：采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作必需公平、公正、透亮，確保公共資源的合理管理和利用。2.3高效經(jīng)濟(jì)：采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作必需高效、經(jīng)濟(jì)，以提高公司運(yùn)營(yíng)效益。第二章采購(gòu)管理第三條采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃：各部門依據(jù)實(shí)際需求，提前訂立采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)公司管理層審核批準(zhǔn)。3.2采購(gòu)方式：采購(gòu)部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等采購(gòu)方式的選擇，并依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3供應(yīng)商評(píng)審：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，包含對(duì)供應(yīng)商的資信、技術(shù)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并建立供應(yīng)商檔案。3.4合同管理：采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂合同，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)，并監(jiān)督合同的履行情況。3.5采購(gòu)審核：公司內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的采購(gòu)審核部門，對(duì)采購(gòu)文件、合同和支出申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保采購(gòu)活動(dòng)的合規(guī)性和經(jīng)濟(jì)性。第四條采購(gòu)掌控4.1預(yù)算管控：各部門在訂立采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，必需遵從公司的預(yù)算要求，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司財(cái)務(wù)情形和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。4.2供應(yīng)商管理：采購(gòu)部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的合作情況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行管理和評(píng)估，確保供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。4.3庫(kù)存管理：采購(gòu)部門應(yīng)與倉(cāng)儲(chǔ)部門緊密協(xié)作，依據(jù)生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況，及時(shí)布置采購(gòu)計(jì)劃，避開過多或過少的庫(kù)存。4.4本錢掌控：采購(gòu)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門合作，對(duì)采購(gòu)本錢進(jìn)行監(jiān)控和掌控，尋求采購(gòu)本錢的最優(yōu)化。第三章物流供應(yīng)鏈管理第五條物流管理5.1計(jì)劃調(diào)度：依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷售情況，物流部門進(jìn)行合理的產(chǎn)品調(diào)度和運(yùn)輸布置，確保貨物定時(shí)到達(dá)目的地。5.2倉(cāng)儲(chǔ)管理：物流部門應(yīng)建立科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，對(duì)貨物進(jìn)行分類、存儲(chǔ)、保管，確保貨物的安全、完整和及時(shí)供應(yīng)。5.3運(yùn)輸管理：物流部門應(yīng)與運(yùn)輸公司合作，選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具，進(jìn)行貨物的調(diào)度和運(yùn)輸，確保貨物的安全和運(yùn)輸效率。5.4關(guān)務(wù)管理：物流部門應(yīng)與海關(guān)、邊檢、檢驗(yàn)檢疫等有關(guān)部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保進(jìn)出口貨物的合規(guī)性和暢通性。第六條供應(yīng)鏈管理6.1供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)：公司各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，保持供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)，提高供應(yīng)鏈的效率和反應(yīng)速度。6.2信息共享：公司應(yīng)建立供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的共享和及時(shí)更新，提高物流和供應(yīng)鏈的可見性和協(xié)同性。6.3風(fēng)險(xiǎn)管理：公司應(yīng)建立供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和應(yīng)對(duì)，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和風(fēng)險(xiǎn)掌控。第四章監(jiān)督與評(píng)估第七條監(jiān)督機(jī)構(gòu)7.1公司設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)察部門，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估。7.2監(jiān)察部門應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議，并跟蹤整改情況。第八條績(jī)效評(píng)估8.1公司應(yīng)建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系，對(duì)采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估指標(biāo)包含采購(gòu)本錢、物流效率、供應(yīng)鏈反應(yīng)速度等。8.2依據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)和物流供應(yīng)鏈管理工作，提升工作效率和質(zhì)量。第五章附則第九條附則9.1本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由公司監(jiān)察部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。9.2本制度自發(fā)布之日起生效，廢止原有的相關(guān)規(guī)定。9.3