酒店業(yè)備用金審批制度

酒店業(yè)備用金審批制度合同編號：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為乙方提供酒店服務(wù)，為確保服務(wù)質(zhì)量，維護雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特制定本備用金審批制度。第一條備用金的定義與用途1.1備用金是指甲方為乙方提供的，用于彌補乙方在酒店期間因意外情況產(chǎn)生的費用及甲方為乙方提供的額外服務(wù)所產(chǎn)生的費用。（1）客房費用超出預訂部分的費用；（2）乙方在酒店消費產(chǎn)生的額外費用；（3）甲方為乙方提供額外服務(wù)所產(chǎn)生的費用；（4）其他經(jīng)雙方協(xié)商確定的用途。第二條備用金的金額與支付2.1甲方應(yīng)在乙方入住前，根據(jù)乙方預訂的房間類型及預計消費，預先扣除相應(yīng)的備用金。2.2備用金的金額可根據(jù)乙方實際消費情況進行調(diào)整，具體金額由甲方根據(jù)乙方的消費情況確定。2.3乙方同意，甲方扣除備用金時，可采取預授權(quán)方式，從乙方預留的信用卡或借記卡中扣除相應(yīng)金額。第三條備用金的退還與使用3.1若乙方在酒店期間未產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)在乙方退房時，退還備用金余額至乙方預留的信用卡或借記卡。3.2乙方同意，甲方在扣除備用金后，如有剩余，甲方不再退還乙方。3.3備用金不可用于支付甲方以外的第三方費用。第四條備用金的管理與監(jiān)督4.1甲方應(yīng)建立健全備用金管理制度，確保備用金的安全、合規(guī)使用。4.2甲方應(yīng)定期對備用金進行審計，確保備用金的使用符合本協(xié)議約定。4.3乙方有權(quán)監(jiān)督甲方對備用金的管理與使用，要求甲方提供備用金的賬務(wù)信息。第五條違約責任5.1甲方未按本協(xié)議約定扣除備用金，或未按時退還備用金余額的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)退還備用金金額的1%。5.2乙方未按本協(xié)議約定使用備用金，或未經(jīng)甲方同意，將備用金用于支付第三方費用的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為甲方扣除的備用金金額的1%。第六條其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補充。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.乙方身份證復印件3.酒店房間預訂確認單4.信用卡或借記卡授權(quán)書5.備用金審計報告6.違約金計算公式說明二、違約行為及認定：1.甲方未按協(xié)議約定扣除備用金：指甲方在乙方入住前未根據(jù)乙方預訂的房間類型及預計消費，預先扣除相應(yīng)的備用金。2.甲方未按時退還備用金余額：指甲方在乙方退房時，未退還乙方已扣除的備用金余額。3.乙方未按協(xié)議約定使用備用金：指乙方在酒店期間，未將備用金用于彌補額外費用及額外服務(wù)所產(chǎn)生的費用，或未經(jīng)甲方同意，將備用金用于支付第三方費用。三、法律名詞及解釋：1.備用金：指甲方為乙方提供的，用于彌補乙方在酒店期間因意外情況產(chǎn)生的費用及甲方為乙方提供的額外服務(wù)所產(chǎn)生的費用。2.違約金：指甲方或乙方未履行協(xié)議約定的義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。3.預授權(quán)：指甲方在乙方入住前，根據(jù)乙方預訂的房間類型及預計消費，預先扣除相應(yīng)的備用金，從乙方預留的信用卡或借記卡中扣除相應(yīng)金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方在扣除備用金時，乙方預留的信用卡或借記卡余額不足：解決辦法：乙方應(yīng)在入住前確保預留的信用卡或借記卡余額充足，以滿足備用金的扣除。2.乙方在酒店期間產(chǎn)生的額外費用超過備用金金額：解決辦法：甲方應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整備用金金額，確保乙方能夠支付額外費用。3.乙方要求退還備用金余額，但甲方未能按時退還：解決辦法：甲方應(yīng)及時退還乙方備用金余額，如逾期未退，應(yīng)支付違約金。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供酒店服務(wù)時，乙方需支付備用金。2.乙方在酒店期間產(chǎn)生的額外費用超過預訂部分的費用時，使用備用金進行支付。3