2025年人事代理協(xié)議樣本范例

2025年人事代理協(xié)議樣本范例合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）：________

乙方（以下簡稱“乙方”）：________

鑒于甲方為滿足其人事代理需求，乙方具備相應的人事代理資質，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方將人事代理事務委托給乙方，乙方按照甲方的授權和指示，為甲方提供人事代理服務，包括但不限于招聘、培訓、考核、薪酬管理、員工關系處理等。

二、簽訂背景

甲方根據(jù)其業(yè)務發(fā)展需要，決定將部分人事代理事務委托給乙方，以提高人力資源管理效率，降低管理成本。乙方經考察甲方業(yè)務需求，確認具備為甲方提供人事代理服務的條件，雙方經協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

三、其他約定

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.乙方應嚴格按照甲方的授權和指示，為甲方提供優(yōu)質的人事代理服務。

4.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內容：

一、服務內容

1.乙方負責為甲方提供人事代理服務，包括但不限于以下內容：

（1）招聘：協(xié)助甲方進行招聘需求分析，發(fā)布招聘信息，組織面試，篩選合適候選人；

（2）培訓：根據(jù)甲方需求，制定并實施員工培訓計劃，提高員工素質；

（3）考核：建立員工考核體系，對員工進行定期考核，確保員工績效；

（4）薪酬管理：根據(jù)甲方規(guī)定和市場需求，制定員工薪酬體系，確保薪酬公平、合理；

（5）員工關系處理：協(xié)調處理員工與甲方之間的勞動關系，維護雙方合法權益。

二、質量標準

1.乙方提供的人事代理服務應符合以下質量標準：

（1）招聘：確保招聘流程公開、公正、透明，提高招聘質量；

（2）培訓：培訓內容豐富、實用，提高員工綜合素質；

（3）考核：考核體系科學、合理，確保考核結果準確；

（4）薪酬管理：薪酬體系公平、合理，符合市場行情；

（5）員工關系處理：處理員工關系及時、高效，維護甲方和員工合法權益。

三、價格支付

1.甲方應按照乙方提供的人事代理服務項目及收費標準，支付相應費用。

2.乙方應在每月底向甲方提交服務費用清單，甲方應在收到清單后____個工作日內支付相應費用。

3.如甲方未按時支付費用，乙方有權暫?；蚪K止提供服務，并要求甲方支付違約金。

四、保密條款

1.甲方和乙方對本合同內容以及雙方在履行合同過程中知悉的商業(yè)秘密負有保密義務。

2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容或商業(yè)秘密。

五、違約責任

1.如甲方違反本合同約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

2.如乙方違反本合同約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

1.本合同在以下情況下可解除：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）甲方提前____個月書面通知乙方；

（3）乙方出現(xiàn)嚴重違約行為，甲方有權解除合同。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：________

乙方（蓋章）：________

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.權利：

（1）有權要求乙方按照合同約定提供人事代理服務；

（2）有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查；

（3）有權要求乙方及時反饋服務過程中的相關信息；

（4）有權要求乙方對服務過程中出現(xiàn)的問題進行整改；

（5）有權在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔違約責任。

2.義務：

（1）按照合同約定支付乙方服務費用；

（2）提供乙方所需的相關資料和信息；

（3）對乙方提供的服務給予必要的支持和配合；

（4）確保乙方在提供服務過程中遵守國家法律法規(guī)；

（5）在乙方履行合同過程中，為乙方提供必要的辦公條件和設施。

二、乙方權利與義務

1.權利：

（1）有權按照合同約定收取甲方支付的服務費用；

（2）有權要求甲方提供必要的資料和信息，以便乙方履行合同；

（3）有權在甲方違反合同約定時，要求甲方承擔違約責任。

2.義務：

（1）按照合同約定為甲方提供人事代理服務；

（2）確保提供的服務符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準；

（3）對甲方提供的相關資料和信息進行保密；

（4）及時向甲方反饋服務過程中的相關信息；

（5）在服務過程中，發(fā)現(xiàn)甲方存在問題，應及時向甲方提出建議和解決方案。

三、合作方式

1.甲方與乙方應建立定期溝通機制，就服務過程中的問題進行討論和解決。

2.雙方應通過郵件、電話、會議等方式保持密切聯(lián)系，確保信息傳遞的及時性和準確性。

3.甲方應指定專人負責與乙方溝通，乙方應指定專人負責協(xié)助甲方處理人事代理事務。

4.雙方應共同制定服務改進計劃，以提高服務質量，滿足甲方的需求。

四、合同執(zhí)行過程中的具體權利與義務

1.甲方權利與義務：

（1）在乙方招聘過程中，甲方有權對候選人進行篩選和錄用；

（2）在乙方培訓過程中，甲方有權對培訓效果進行評估；

（3）在乙方考核過程中，甲方有權對考核結果進行審核；

（4）在乙方薪酬管理過程中，甲方有權對薪酬體系進行調整；

（5）在乙方員工關系處理過程中，甲方有權對處理結果進行確認。

2.乙方權利與義務：

（1）在招聘過程中，乙方有權根據(jù)甲方需求制定招聘方案；

（2）在培訓過程中，乙方有權根據(jù)甲方需求制定培訓計劃；

（3）在考核過程中，乙方有權根據(jù)甲方需求制定考核標準；

（4）在薪酬管理過程中，乙方有權根據(jù)甲方需求制定薪酬方案；

（5）在員工關系處理過程中，乙方有權根據(jù)甲方需求制定處理方案。

五、合同終止后的權利與義務

1.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余事務，包括但不限于：

（1）乙方應將甲方員工的人事檔案資料完整移交甲方；

（2）甲方應按照合同約定支付乙方剩余服務費用；

（3）雙方應共同確認合同終止后的其他事項。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)期____年。

3.任何一方欲提前終止合同，應提前____個月書面通知對方。

二、合同變更

1.雙方可就本合同的任何條款進行協(xié)商變更，但變更內容應以書面形式簽訂補充協(xié)議，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內容。

三、合同終止條件

1.合同期滿或雙方協(xié)商一致終止；

2.任何一方違約，另一方有權解除合同；

3.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

4.法律法規(guī)或政策變化，導致合同無法履行。

四、合同的解除

1.雙方在合同有效期內，可因以下原因解除合同：

（1）雙方協(xié)商一致；

（2）一方違約，另一方有權解除合同；

（3）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

（4）法律法規(guī)或政策變化，導致合同無法履行。

2.解除合同應以書面形式通知對方，并自通知送達之日起生效。

五、爭議解決機制

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，具有法律約束力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.違約責任：指合同當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定時，應當承擔的法律責任。

3.補充協(xié)議：指在原有合同的基礎上，對合同部分內容進行補充或修改的書面協(xié)議。

4.爭議解決：指當事人之間發(fā)生爭議時，通過協(xié)商、調解、仲裁或訴訟等方式尋求解決的途徑。

5.法院管轄：指人民法院對特定案件具有審判權的地域范圍。

6.法律適用：指在處理案件時，應當適用的法律規(guī)范。

7.法律約束力：指法律對當事人具有強制執(zhí)行的效力，當事人必須遵守。

8.合同解除：指合同當事人一方或雙方終止合同效力的行為。

9.合同終止：指合同的權利義務關系因一定法律事實的出現(xiàn)而消滅。

10.補充協(xié)議：指在原有合同的基礎上，對合同部分內容進行補充或修改的書面協(xié)議。

11.諒解：指雙方在爭議發(fā)生后，通過協(xié)商達成一致意見的行為。

12.調解：指在第三方主持下，雙方當事人通過協(xié)商解決爭議的行為。

13.仲裁：指雙方當事人自愿將爭議提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。

14.訴訟：指當事人通過人民法院解決爭議的一種司法程序。

15.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務內容與質量標準不符。

注意事項：在合同中明確服務內容和質量標準，并在服務過程中進行定期檢查。

解決辦法：乙方應按照合同約定的質量標準提供服務，如發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方應及時整改，并向甲方匯報整改情況。

2.問題：信息保密問題。

注意事項：雙方應在合同中明確保密條款，并采取必要的技術和管理措施保護信息。

解決辦法：乙方應嚴格遵守保密協(xié)議，如發(fā)生泄密事件，乙方應承擔相應法律責任。

3.問題：合同變更和解除的爭議。

注意事項：在合同中明確變更和解除的條件及程序，確保雙方權益。

解決辦法：雙方應按照合同約定的變更和解除程序操作，如發(fā)生爭議，通過協(xié)商或仲裁解決。

4.問題：服務費用支付爭議。

注意事項：在合同中明確費用支付方式、時間及違約責任。

解決辦法：甲方應按照合同約定的時間支付費用，如發(fā)生爭議，通過協(xié)商或仲裁解決。

5.問題：合同執(zhí)行過程中的溝通不暢。

注意事項：建立有效的溝通機制，確保信息及時、準確傳遞。

解決辦法：雙方應定期召開會議，討論服務過程中的問題，并及時溝通解決方案。

6.問題：員工關系處理不當。

注意事項：在合同中明確員工關系處理的原則和流程。

解決辦法：乙方應按照合同約定的原則和流程處理員工關系，如發(fā)生糾紛，及時與甲方溝通，尋求解決方案。

7.問題：合同終止后的交接問題。

注意事項：在合同中明確終止后的交接內容和時間。

解決辦法：雙方應在合同終止前，按照約定完成交接工作，確保雙方權益。

8.問題：法律法規(guī)變化導致合同無法履行。

注意事項：關注法律法規(guī)變化，及時調整合同內容。

解決辦法：如法律法規(guī)發(fā)生變化，雙方應協(xié)商修改合同內容，確保合同的有效性。

9.問題：不可抗力事件處理。

注意事項：在合同中明確不可抗力事件的處理原則。

解決辦法：如發(fā)生不可抗力事件，雙方應按照合同約定處理，如合同無法履行，可協(xié)商解除合同。

10.問題：爭議解決過程中的時間延誤。

注意事項：在合同中明確爭議解決的時間限制。

解決辦法：雙方應按照合同約定的時間限制解決爭議，避免時間延誤。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)或組織尋求外部專業(yè)人事代理服務，以優(yōu)化人力資源管理流程。

2.企業(yè)或組織內部人事部門人力不足，需要委托第三方機構處理招聘、培訓、薪酬管理等人事事務。

3.企業(yè)或組織希望集中精力發(fā)展核心業(yè)務，將人事管理外包給專業(yè)人事代理機構。

4.企業(yè)或組織因業(yè)務擴張、結構調整等需要，對外部人事代理服務有臨時性需求。

5.企業(yè)或組織希望提高人力資源管理效率，降低人力資源成本。

6.企業(yè)或組織希望提升員工培訓和發(fā)展水平，通過人事代理機構提供專業(yè)培訓服務。

7.企業(yè)或組織需要處理復雜的員工關系問題，尋求外部專業(yè)機構協(xié)助。

8.企業(yè)或組織希望實施新的薪酬管理體系，需要人事代理機構提供專業(yè)咨詢和實施服務。

9.企業(yè)或組織在合同期內，因法律法規(guī)變化或不可抗力事件導致人事管理服務無法繼續(xù)，需要終止或變更合同。

10.企業(yè)或組織希望在國際市場上開展業(yè)務，需要人事代理機構提供跨國人力資源管理服務。

11.企業(yè)或組織希望通過人事代理機構進行人才引進，包括外籍員工引進等。

12.企業(yè)或組織在重組、并購等過程中，需要人事代理機構協(xié)助處理員工安置和人事檔案轉移等事宜。

13.企業(yè)或組織希望對其員工進行背景調查和信用審查，以確保員工素質和公司安全。

14.企業(yè)或組織需要針對特定崗位或項目進行定制化的人事代理服務。

所需附件列表：

1.甲方提供的公司基本信息和人事管理需求說明。

2.乙方提供的公司資質證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照、人事代理許可證等。

3.乙方提供的過往服務案例及成功案例介紹。

4.雙方共同制定的詳細服務內容和質量標準文件。

5.保密協(xié)議，明確雙方在合同履行過程中的保密責任。

6.服務費用明細及支付方式說明。

7.員工關系處理流程及應急預案。

8.培訓計劃及培訓資料。

9.薪酬管理方案及相關政策文件。

10.不可抗力事件處理預案。

11.合同變更和解除的書面文件，包括變更協(xié)議、解除協(xié)議等。

12.爭議解決的相關文件，如仲裁協(xié)議、訴訟材料等。

13.甲方和乙方簽署的任何補充協(xié)議或備忘錄。

14.雙方約定的其他相關文件和資料。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字、蓋章位置：

-甲方法定代表人或授權代表應在合同指