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金融助理崗位職責(zé)第一章總則第一條為了規(guī)范金融助理的工作職責(zé),提高工作效率,保證工作質(zhì)量,訂立本制度。第二條本制度適用于公司金融部門內(nèi)的金融助理崗位。第三條金融助理是金融部門的緊要構(gòu)成部分,承當(dāng)緊要金融業(yè)務(wù)管理工作。第四條金融助理應(yīng)具備良好的金融知識(shí)、溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,遵守法律法規(guī),嚴(yán)格保守公司和客戶的商業(yè)機(jī)密。第五條上級(jí)主管有權(quán)對(duì)金融助理的工作進(jìn)行引導(dǎo)和監(jiān)督,并依據(jù)工作需要對(duì)金融助理的職責(zé)進(jìn)行合理調(diào)整。第二章職責(zé)第六條金融助理的重要職責(zé)包含但不限于以下內(nèi)容:參加編制和執(zhí)行公司的資金管理計(jì)劃,依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況猜測(cè)和調(diào)配資金;負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金管理工作,包含資金調(diào)撥、銀行存款、付款和收款;負(fù)責(zé)監(jiān)控和分析公司的現(xiàn)金流,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,并提出解決方案;幫助上級(jí)進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)管理,參加訂立公司的風(fēng)險(xiǎn)掌控策略;負(fù)責(zé)與銀行、金融機(jī)構(gòu)等合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),處理與資金相關(guān)的各類業(yè)務(wù);參加編制和執(zhí)行公司的金融報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)算,幫助上級(jí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策;幫助上級(jí)進(jìn)行資金融資工作,包含授信申請(qǐng)、貸款協(xié)議等事務(wù)的辦理;整理和歸檔金融相關(guān)文件和資料,保障檔案的安全和完整性;參加公司內(nèi)部審計(jì)工作,幫助審計(jì)部門進(jìn)行資金追溯和數(shù)據(jù)分析;參加公司資金相關(guān)流程的優(yōu)化和改進(jìn),提高工作效率和質(zhì)量。第三章權(quán)限與責(zé)任第七條金融助理在履行職責(zé)過(guò)程中應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,嚴(yán)守公司規(guī)定的工作流程和操作規(guī)范;2.保護(hù)公司和客戶的商業(yè)機(jī)密,禁止將相關(guān)信息泄露給外部;3.嚴(yán)格依照授權(quán)和程序布置進(jìn)行工作,不得超出權(quán)限處理資金和金融交易;4.審慎選擇和合理使用金融工具,確保資金的安全性和使用效益;5.保證金融數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,不得有意造假或者竄改數(shù)據(jù);6.及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、風(fēng)險(xiǎn)情況和問(wèn)題,并提出合理化建議;7.樂(lè)觀參加崗位培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不絕提升金融業(yè)務(wù)本領(lǐng)和專業(yè)素養(yǎng);8.維護(hù)金融部門的良好形象,與公司內(nèi)外部合作伙伴保持良好的溝通和合作關(guān)系。第八條金融助理應(yīng)當(dāng)承當(dāng)對(duì)工作結(jié)果的責(zé)任,自行解決工作中顯現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。第九條對(duì)于違反相關(guān)規(guī)定和規(guī)章制度的金融助理,將依據(jù)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的處理和警告,并有權(quán)暫時(shí)停止或撤銷其金融助理崗位職責(zé)。第四章獎(jiǎng)懲與監(jiān)督第十條對(duì)于工作中表現(xiàn)突出的金融助理,公司將予以相應(yīng)的嘉獎(jiǎng),如嘉獎(jiǎng)、晉升、薪資調(diào)整等。第十一條對(duì)于違反規(guī)章制度的金融助理,公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分,如書面警告、降職、停薪留職、解除勞動(dòng)合同等,并將有關(guān)情況記錄在人事檔案中。第十二條公司將對(duì)金融助理的工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督和評(píng)估,確保金融助理的工作質(zhì)量和效率。第十三條金融助理應(yīng)樂(lè)觀搭配公司內(nèi)部和外部的審計(jì)工作,對(duì)金融業(yè)務(wù)進(jìn)行追溯和數(shù)據(jù)驗(yàn)證。第十四條金融助理在職責(zé)履行中發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),搭配公司的內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第五章附則第十五條本制度自審批后生效,具體實(shí)施方法由金融部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訂立并在內(nèi)部進(jìn)行公告和培訓(xùn)。第十六條對(duì)于未盡事宜和特殊情況,金融部門負(fù)責(zé)人有權(quán)依據(jù)工作需要進(jìn)行合理調(diào)整和裁量解釋。第十七條本制度解釋權(quán)歸公司金融部門負(fù)責(zé)人全部,如有需要
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