一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)電子公文格式規(guī)范

附件2一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)電子公文格式規(guī)范

概述本規(guī)范規(guī)定了一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)電子公文的結(jié)構(gòu)模型與顯現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)。適用范圍本規(guī)范用于下屬各單位在一體化辦公協(xié)同系統(tǒng)中實(shí)施的電子公文。參考標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第1部分：公文結(jié)構(gòu)》（GB/T33476.1-2016）《黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第2部分：顯現(xiàn)》（GB/T33476.2-2016）公文結(jié)構(gòu)電子公文結(jié)構(gòu)總覽說明：--順序包含；2選1--其下出現(xiàn)的節(jié)點(diǎn)只能同時(shí)出現(xiàn)1個(gè)；0..1--以下節(jié)點(diǎn)可以不出現(xiàn)，最多可以出現(xiàn)1次；0..*--以下節(jié)點(diǎn)可以不出現(xiàn)，也可以出現(xiàn)多次；1..*--以下節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)至少1次；不標(biāo)注--出現(xiàn)且只出現(xiàn)1次。電子公文結(jié)構(gòu)元素說明公文體元素說明名稱類型說明備注版頭公文的版頭信息，包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容必選主體公文的主體信息，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)或簽發(fā)人署名、成文日期、附注、附件等內(nèi)容必選版記公文的版記信息，包括主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期條碼等內(nèi)容注：當(dāng)主送機(jī)關(guān)過長影響首頁排版時(shí)，可安排在版記中排版，但不應(yīng)在主體和版記中同時(shí)出現(xiàn)可選版頭元素說明名稱類型說明備注份號(hào)份號(hào)類型公文印制份數(shù)的順序號(hào)，見《電子公文系統(tǒng)元數(shù)據(jù)規(guī)范》可選密級(jí)和保密期限密級(jí)標(biāo)識(shí)信息可選密級(jí)密級(jí)類型公文的秘密等級(jí)，見《電子公文系統(tǒng)元數(shù)據(jù)規(guī)范》密級(jí)必選保密期限xs：string公文的保密期限可選緩急緊急程度類型公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求，見《電子公文系統(tǒng)元數(shù)據(jù)規(guī)范》緊急程度必選發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)部門全稱或規(guī)范化簡稱，其后可添加特定標(biāo)志信息必選發(fā)文機(jī)關(guān)名稱xs:string發(fā)文機(jī)關(guān)部門全稱或規(guī)范化簡稱可選標(biāo)志xs:string通?？扇≈禐椤拔募?、“令”或“紀(jì)要"，在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為空時(shí)也可取值為“XX會(huì)議紀(jì)要”可選發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成必選發(fā)文機(jī)關(guān)代字xs:string發(fā)文機(jī)關(guān)的代字必選年份xs:unsignedInt發(fā)文的年度信息必選發(fā)文順序號(hào)xs:unsignedInt發(fā)文的順序號(hào)必選簽發(fā)人xs:string簽發(fā)人姓名可選擴(kuò)展要素xs:anyType為用戶自主擴(kuò)展預(yù)留可選主體元素說明名稱類型說明備注標(biāo)題xs:string對公文主要內(nèi)容的概括，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成必選主送單位xs:string公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或同類型簡稱可選正文xs:string公文的正文內(nèi)容必選附件說明xs:string公文附件的標(biāo)題和順序號(hào)可選簽發(fā)機(jī)關(guān)或簽發(fā)人署名發(fā)文機(jī)關(guān)或簽發(fā)人署名可選發(fā)文機(jī)關(guān)署名xs:string發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱可選簽發(fā)人職務(wù)/姓名xs:string簽發(fā)人的職務(wù)可選成文日期日期類型會(huì)議通過或發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期必選附注xs:string公文的發(fā)放范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)可選附件在公文中直接排版的附件，出現(xiàn)此項(xiàng)時(shí)應(yīng)有與之對應(yīng)的“附件說明"可選-標(biāo)題xs:string附件的標(biāo)題可選-正文xs:string附件的正文必選版記元素說明名稱類型說明備注主送機(jī)關(guān)xs:string公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱或同類型簡稱可選抄送機(jī)關(guān)xs:string除主送機(jī)關(guān)外的需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)可選印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期公文的印刷主管部門和日期可選印發(fā)機(jī)關(guān)xs:string公文的印刷主管部門，一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門必選印發(fā)日期日期類型公文的送印時(shí)間必選條碼xs:string采用Base64編碼的條碼圖片內(nèi)容可選公文顯現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置紙張大小采用A4紙型，尺寸設(shè)置為：210mm*297mm頁面邊距頁面邊距主要參數(shù)如下：上邊距：34.58mm下邊距：32.58mm左邊距：28mm右邊距：26mm字體要求（1） 如無特殊要求，公文各要素一般使用3號(hào)仿宋體字，可適當(dāng)調(diào)整。（2） 密級(jí)、緊急程度、保密期限一般使用3號(hào)黑體。（3） 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用小標(biāo)宋字體，顏色用紅色，排版要莊重、規(guī)范、美觀、 大小適度。（4） 簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體。（5） 公文標(biāo)題一般使用2號(hào)小標(biāo)宋字體。（6） “附件”二字及附件序號(hào)用3號(hào)黑體字體。（7） 主抄送機(jī)關(guān)用4號(hào)仿宋體字。（8） 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字。要素顯現(xiàn)規(guī)則版頭（1）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志邊緣到心上邊緣的距離為37.42mm。（2）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)上邊緣至發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣的距離為兩行，即20.78mm。（3）簽發(fā)人簽發(fā)人上邊緣至發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣的距商為兩行，即20.78mm，兩個(gè)以上簽發(fā)人需要回行時(shí)，每行簽發(fā)人姓名第一個(gè)字應(yīng)對齊。發(fā)文字號(hào)應(yīng)始終與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處于同一行。（4）版頭中的分隔線紅色分割線上邊緣至發(fā)文字號(hào)下邊緣的距離為4mm。主體（1）標(biāo)題標(biāo)題上邊緣至版頭中紅色分隔線的距離為兩行，即20.78mm。（2）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)上邊緣至標(biāo)題下邊緣的距離為一行，即10.39mm（3）正文正文段落首行縮進(jìn)兩個(gè)三號(hào)字，需要編號(hào)編排時(shí)，編號(hào)形式依次采用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，超過四級(jí)時(shí)，可采用其他編號(hào)形式。（4）附件說明附件說明文字上邊緣至正文最后一段文字下邊緣的距離為一行，即10.39mm。附件名稱回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱首字對齊。印章相關(guān)的排版（1）加蓋公章的公文成文日期右對齊，右縮進(jìn)四字。單一行文時(shí)，印章頂端至正文文字（或附件說明）下邊緣的距離小于一行，即≤10.39mm。聯(lián)合行文時(shí)，首排印章頂端至正文文字（或附件說明）下邊緣的距離小于一行，即≤10.39mm。（2）加蓋簽名章的公文簽發(fā)人簽名章右對齊，右縮進(jìn)四字。簽名章上邊緣至正文（或附件說明）下邊緣的距離為兩行，即20.78mm。簽發(fā)人職務(wù)位于簽名章左側(cè)空兩字處，兩者居中對齊。成文日期上邊緣至簽名章下邊緣的距離為一行，即10.39mm。（3）不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)暑名上邊緣至正文（或附件說明）下邊緣的距離為一行，即10.39m。發(fā)文機(jī)關(guān)署名右對齊，且右縮進(jìn)兩字。成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字。如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，成文日期右對齊，并且右縮進(jìn)兩字；發(fā)文機(jī)關(guān)署名右縮進(jìn)字?jǐn)?shù)可適當(dāng)增加。（4）特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下發(fā)文機(jī)關(guān)或簽發(fā)人署名以及成文日期時(shí)，文字處理軟件應(yīng)支持采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決。（5）附注附注居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。版記（1）頁面和分隔線版記中末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。（2）抄送機(jī)關(guān)“抄送：”左縮進(jìn)一字；抄送機(jī)關(guān)右縮進(jìn)一字，抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)，抄送機(jī)關(guān)首字與上一行抄送機(jī)關(guān)首字對齊。如有主送機(jī)關(guān)，排版方式與抄送機(jī)關(guān)一致。（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)左縮進(jìn)一字，印發(fā)日期右縮進(jìn)一字。頁碼版心下邊緣至頁碼一字線中心的距離為4.58mm.單頁碼右對齊，右縮進(jìn)一字；雙頁碼左對齊，左縮進(jìn)一字。公文特定格式信函。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至頁面上邊緣的距離為30mm，上部的紅色雙線（上粗下細(xì)）至發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下邊緣的距離為4mm，底部的紅色雙線（上細(xì)下粗）至頁面下邊緣的距離為2