人事檔案培訓(xùn)檔案分類和編目

檔案整理分類要求2022年5月26日《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第一類履歷類：干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表、干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表，個(gè)人簡(jiǎn)歷材料，更改姓名的材料。注：根據(jù)市委組織部最新做法，學(xué)生登記表調(diào)整為第四類；更改姓名的材料調(diào)整為第五類。檔案整理分類模板與說明~第一類材料名稱說明干部履歷表

入職后填寫的側(cè)重記載本人履歷經(jīng)歷的登記表，干部履歷表（蓋章、本人簽字、2寸照片）是中組部印制的，職工登記表有天津港保稅區(qū)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)或某公司的員工登記表

內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)履歷職工登記表中國(guó)人民解放軍士兵登記表

如果內(nèi)容中側(cè)重授予軍銜，則放在9-2任免類城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表

失業(yè)人員登記表

更改姓名的證明

《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第二類自傳類：自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。

（入黨自傳、學(xué)生自傳等）《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第三類鑒定類：鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料，以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；作為干部任免，調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料，考核登記表，干部考核評(píng)議的綜合材料。檔案整理分類模板與說明~第三類材料名稱說明個(gè)人鑒定本人對(duì)自身某段經(jīng)歷、工作的自我鑒定，組織部門可能會(huì)對(duì)其進(jìn)行相關(guān)評(píng)價(jià)內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)鑒定、考核、評(píng)價(jià)黨員鑒定表成為正式黨員后產(chǎn)生的鑒定材料。若在推薦入黨或預(yù)備期內(nèi)形成的鑒定不歸入此類，不屬于十大類整檔范圍團(tuán)員鑒定表

團(tuán)員教育評(píng)議活動(dòng)登記表

黨員民主評(píng)議表歷史某一時(shí)期衍生的材料，同黨員登記表，現(xiàn)階段已不使用群眾評(píng)議登記表評(píng)為某一職稱時(shí)進(jìn)行的群眾評(píng)議，現(xiàn)已不使用干部鑒定表

檔案整理分類模板與說明~第三類材料名稱說明學(xué)生年度鑒定表

內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)鑒定、考核、評(píng)價(jià)中學(xué)生勞技課及社會(huì)實(shí)踐課鑒定表

學(xué)生軍訓(xùn)考核鑒定表

高中畢業(yè)生鑒定表高中、職高（職專）畢業(yè)生形成的鑒定表。如果檔案中無(wú)畢業(yè)生登記表，且畢業(yè)生鑒定表中含有準(zhǔn)予畢業(yè)字樣及學(xué)校蓋章等信息，體現(xiàn)相應(yīng)學(xué)歷完結(jié)，則將其放在4-1學(xué)歷類中職高（職專）畢業(yè)生鑒定表畢業(yè)生實(shí)習(xí)鑒定表（考核手冊(cè)）畢業(yè)當(dāng)年的實(shí)習(xí)經(jīng)歷研究生德育考核表

思想品德評(píng)語(yǔ)

檔案整理分類模板與說明~第三類材料名稱說明中職院校畢業(yè)生見習(xí)考核鑒定表參加工作滿一年用人單位對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定，并由上級(jí)主管部門審批蓋章。此類轉(zhuǎn)正定級(jí)材料名稱中有“鑒定表”字樣，注意與9-1工資中的轉(zhuǎn)正定級(jí)區(qū)分歸入不同類目?jī)?nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)鑒定、考核、評(píng)價(jià)高校畢業(yè)生見習(xí)期考核鑒定表定級(jí)鑒定表工作人員年度考核登記表工作單位每年對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)考核專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表側(cè)重專技人員專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考績(jī)登記表專技人員評(píng)職稱時(shí)填寫的側(cè)重本人技術(shù)業(yè)績(jī)的登記表或登記卡專業(yè)技術(shù)人員考績(jī)卡片士兵訓(xùn)練結(jié)業(yè)鑒定表

士官退出現(xiàn)役鑒定表

出國(guó)人員鑒定表

《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第四類專業(yè)類：

學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎(jiǎng)或在全國(guó)性報(bào)刊上發(fā)表的）等目錄。

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱說明中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)成績(jī)登記表（證）含體育成績(jī)主要反映了本人各階段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)學(xué)歷和成績(jī)中學(xué)生體育合格情況登記卡學(xué)生體育與健康標(biāo)準(zhǔn)登記表中小學(xué)體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)綜合評(píng)價(jià)登記表有成績(jī)則放在4-1，純體檢表放第十類中小學(xué)學(xué)生體質(zhì)健康卡片（含高中）中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表素質(zhì)測(cè)評(píng)類表格要根據(jù)內(nèi)容判斷，含有學(xué)習(xí)成績(jī)的放4-1，只有素質(zhì)方面量化測(cè)評(píng)的放第三類中學(xué)生勞動(dòng)技術(shù)課成績(jī)考評(píng)表

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱說明初中學(xué)生學(xué)籍簿（表/學(xué)生檔案）性質(zhì)等同于初中畢業(yè)生登記表市委組織部最新做法：各學(xué)習(xí)階段填寫的學(xué)生登記表均歸入4-1，與畢業(yè)生登記表一樣在著錄時(shí)注意判斷具體學(xué)歷初中畢業(yè)生登記表

中專、技校、職高（職專）學(xué)生登記表

中專、技校畢業(yè)生登記表

高中畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表會(huì)考高中學(xué)生學(xué)籍簿（表/學(xué)生檔案）性質(zhì)等同于高中畢業(yè)生登記表高中畢業(yè)生登記表此類材料中天津市的高中畢業(yè)生登記表一般包含著學(xué)年評(píng)語(yǔ)、考試成績(jī)、體質(zhì)測(cè)試表和健康檢查表，自成一冊(cè)。如果沒有成冊(cè)也要以一冊(cè)的形式統(tǒng)一著錄。外地學(xué)校的高中畢業(yè)生登記表如果是已經(jīng)裝訂成冊(cè)的，則以一冊(cè)的形式統(tǒng)一著錄檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱說明普通高校招生報(bào)名（考試）登記表此類信息有時(shí)會(huì)在考生檔案袋上體現(xiàn)，要注意將其歸入整檔范疇市委組織部最新做法：各學(xué)習(xí)階段填寫的學(xué)生登記表均歸入4-1，與畢業(yè)生登記表一樣在著錄時(shí)注意判斷具體學(xué)歷普通高校招生考生志愿表普通高校招生外語(yǔ)口試情況記錄表

高考成績(jī)單可粘附在高考報(bào)名登記表上，無(wú)沒有高考報(bào)名表，另附紙粘上專科、本科學(xué)生登記表

?？?、本科學(xué)生成績(jī)表

?？?、本科畢業(yè)生登記表

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱說明成人高考（夜大、函授、脫產(chǎn)）學(xué)生成績(jī)表主要反映了本人各階段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)學(xué)歷和成績(jī)成人高考（夜大、函授、脫產(chǎn)）畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生登記表電大、遠(yuǎn)程、自考學(xué)生成績(jī)表電大、遠(yuǎn)程、自考畢業(yè)生登記表中共中央黨校函授學(xué)院畢業(yè)學(xué)員登記表中共中央黨校函授學(xué)院學(xué)歷證明中共天津市委黨校半脫產(chǎn)專接本班畢業(yè)生登記表授予學(xué)士學(xué)位審批書（決定/證明）本科畢業(yè)生德育答辯評(píng)審表本科畢業(yè)生資格審查表檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱說明本科畢業(yè)、碩士學(xué)位論文成績(jī)?cè)u(píng)審表（評(píng)閱意見表、選題報(bào)告）如果此類材料中含論文原文，則要將其與論文成績(jī)?cè)u(píng)審表分開。成績(jī)?cè)u(píng)審表歸入4-1，論文則不屬于十大類整檔范圍主要反映了本人各階段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)學(xué)歷和成績(jī)畢業(yè)論文答辯記錄

推薦免試攻讀研究生（直博生）登記表

攻讀碩士學(xué)位研究生登記表

碩士研究生錄取登記表

研究生學(xué)籍簿（表/學(xué)生檔案）性質(zhì)等同于畢業(yè)研究生登記表碩士研究生畢業(yè)（學(xué)位）檔案材料碩士研究生成績(jī)表

畢業(yè)研究生登記表

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱說明攻讀碩士學(xué)位研究生畢業(yè)審批表

主要反映了本人各階段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)學(xué)歷和成績(jī)碩士學(xué)位申請(qǐng)書

授予碩士學(xué)位審批書（決定/證明）

高校體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試成績(jī)表

報(bào)考軍隊(duì)院校學(xué)員登記表在職、民辦、部隊(duì)院校及國(guó)外學(xué)歷學(xué)位均需做學(xué)歷認(rèn)證（認(rèn)證中有國(guó)家教育部學(xué)歷認(rèn)證中心或留學(xué)服務(wù)中心蓋章），非國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷不得歸入十大類；從學(xué)歷查詢網(wǎng)站上直接打印的學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表及學(xué)歷查詢結(jié)果因無(wú)章不歸入十大類軍事科目考核成績(jī)登記表軍隊(duì)院校畢業(yè)學(xué)員登記表（鑒定表）學(xué)歷認(rèn)證書檔案整理分類模板與說明~第四類

4-1學(xué)歷材料材料名稱備注說明大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)證書復(fù)印件

主要反映了本人各階段的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，內(nèi)容上側(cè)重體現(xiàn)學(xué)歷和成績(jī)大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)證書復(fù)印件

中專畢業(yè)證書復(fù)印件如復(fù)印件有學(xué)校紅章，則備注“復(fù)印件有章”；

若復(fù)印件有用人單位蓋章，則備注“復(fù)印件”即可?？飘厴I(yè)證書復(fù)印件本科畢業(yè)證書復(fù)印件學(xué)士學(xué)位證書復(fù)印件研究生畢業(yè)證書復(fù)印件碩士學(xué)位證書復(fù)印件A學(xué)校學(xué)生在B學(xué)校學(xué)習(xí)情況登記表

學(xué)校合并重組證明

計(jì)算機(jī)等級(jí)考試證書復(fù)印件

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-2專業(yè)技術(shù)材料材料名稱備注說明初聘（認(rèn)定）專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報(bào)表

評(píng)聘職稱的呈報(bào)表、申報(bào)表、評(píng)審表證書復(fù)印件如果加蓋的是人事局的紅章，則目錄備注中寫“復(fù)印件有章”專業(yè)技術(shù)資格考試申報(bào)表

專業(yè)技術(shù)職務(wù)任聘申報(bào)表

專業(yè)技術(shù)（職務(wù)）資格評(píng)審表

專業(yè)技術(shù)資格認(rèn)定備案表

專業(yè)技術(shù)人員和管理人員繼續(xù)教育相關(guān)材料

職稱外語(yǔ)統(tǒng)一考試報(bào)名表

專業(yè)技術(shù)資格外語(yǔ)考試合格證復(fù)印件計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試證書復(fù)印件破格晉升（副）高級(jí)工程師的報(bào)告

職稱證書復(fù)印件職稱聘書復(fù)印件檔案整理分類模板與說明~第四類

4-2專業(yè)技術(shù)材料材料名稱備注說明中小學(xué)教師職務(wù)初聘（認(rèn)定）表

職業(yè)資格類證書復(fù)印件如果加蓋的是人事局的紅章，則目錄備注中寫“復(fù)印件有章”資格考試合格人員登記表

職業(yè)技能鑒定申報(bào)表

教師資格職務(wù)認(rèn)定表

高校教師職務(wù)任職資格申報(bào)表

中小學(xué)教師職務(wù)評(píng)審申報(bào)表

天津市行政執(zhí)法證件申請(qǐng)表

企業(yè)思想政治工作人員專業(yè)職務(wù)申報(bào)表

職業(yè)（任職）資格證書復(fù)印件注冊(cè)證書類復(fù)印件根據(jù)具體材料標(biāo)明名稱普通話標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試

檔案整理分類模板與說明~第四類

4-3科研成果（略）

4-4培訓(xùn)材料材料名稱備注說明全國(guó)監(jiān)理工程師培訓(xùn)班合格證復(fù)印件此類培訓(xùn)指培訓(xùn)時(shí)間在2個(gè)月以上的短期培訓(xùn)干部崗位職務(wù)培訓(xùn)登記表

進(jìn)修的結(jié)業(yè)證書

黨校短期培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書

注意區(qū)分：黨校學(xué)歷材料歸入4-1；入黨積極分子培訓(xùn)班材料不歸入十大類裁判員培訓(xùn)班登記表

《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第五類政歷類：

政審材料—審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報(bào)告、審查結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、本人對(duì)結(jié)論的意見，檢查交待或說明情況的材料，主要證明材料，甄別、復(fù)查結(jié)論（意見、決定），調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的依據(jù)材料；入黨、入團(tuán)、參軍、出國(guó)等政審材料；更改干部的民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的組織審查意見，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

檔案整理分類模板與說明~第五類材料名稱說明個(gè)人政審報(bào)告（材料）

對(duì)其政治歷史問題的審查，此類材料中含有“無(wú)違法違紀(jì)、無(wú)重大歷史問題、無(wú)參與非法組織的記載”等字樣個(gè)人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)材料

個(gè)人綜合考察報(bào)告

高校招生政治思想品德考核表

應(yīng)征青年政治審查表

其父母、配偶及親屬的證明材料在材料名稱中注明父母、配偶及親屬的姓名（如：其父某某的證明材料）初中、中專、職高（職專）、高中畢業(yè)生家庭情況調(diào)查表

招生考生政治審查表包括：高考、研究生入學(xué)等。檔案整理分類模板與說明~第五類材料名稱說明赴臺(tái)人員審查表第五類材料排列順序：本人、父、母、岳父/公公、岳母/婆婆、配偶、子女、祖父、祖母、兄弟姐妹、伯伯、姑姑、舅舅、姨入職政治審查表新兵素質(zhì)走訪情況登記表結(jié)婚函調(diào)報(bào)告表干部愛人情況登記表“知青身份認(rèn)定表”、“原天津下鄉(xiāng)知青身份審核表”、“公示告知書”、“漁轉(zhuǎn)非證明”戶籍證明更改（認(rèn)定）姓名、民族、年齡、國(guó)籍、入黨入團(tuán)和參加工作時(shí)間的材料《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第六類黨團(tuán)類：加入黨團(tuán)的材料—中國(guó)共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請(qǐng)書（１－２份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表，組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評(píng)議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料、取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料，加入民主黨派的有關(guān)材料。檔案整理分類模板與說明~第六類材料名稱說明入團(tuán)志愿書既有入團(tuán)志愿書又有團(tuán)員證明的情況，把團(tuán)員證明夾入入團(tuán)志愿書中，不算頁(yè)碼。無(wú)入團(tuán)志愿書有團(tuán)員證明的，把團(tuán)員證明放入第六類第六類材料排列順序先團(tuán)后黨，依左側(cè)模板順序排列入團(tuán)申請(qǐng)書團(tuán)員超齡離團(tuán)登記表團(tuán)員證明信入黨志愿書只有入黨志愿書中有黨委轉(zhuǎn)正決議的正式黨員才歸入第六類。否則檔案退回不整，待補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。無(wú)入黨志愿書、有入黨申請(qǐng)書的非黨員，入黨申請(qǐng)書不歸入此類。正式黨員如有兩份入黨申請(qǐng)書，則都?xì)w入此類；若多于兩份，則從中選取一份時(shí)間最早和一份時(shí)間最晚的歸入此類入黨申請(qǐng)書轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書對(duì)于正式黨員，如果檔案中無(wú)單獨(dú)的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書材料，則需從預(yù)備黨員考察表中將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書剝離出來整理裝訂，或由本人重寫一份黨員登記表1990年以前黨員要求填寫黨員登記表，現(xiàn)已不使用民主黨派登記表

《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第七類獎(jiǎng)勵(lì)類：科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料—各種先進(jìn)人物登記表，先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)等材料。

檔案整理分類模板與說明~第七類材料名稱備注說明學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)評(píng)定表

中小學(xué)文明學(xué)生登記表

三好學(xué)生（優(yōu)秀學(xué)生干部）登記表

優(yōu)秀畢業(yè)生審批登記表

本科、研究生獎(jiǎng)學(xué)金登記表

三好學(xué)生（優(yōu)秀學(xué)生干部）榮譽(yù)證書復(fù)印件如果榮譽(yù)證書的表彰內(nèi)容已有審批表體現(xiàn)，那么榮譽(yù)證書復(fù)印件與審批表視為一份材料，統(tǒng)一著錄；如果沒有審批表的則將榮譽(yù)證書復(fù)印件單獨(dú)著錄檔案整理分類模板與說明~第七類材料名稱說明優(yōu)秀黨員登記表

優(yōu)秀團(tuán)員登記表入黨期間形成的優(yōu)秀團(tuán)員推薦入黨登記表不歸入此類，不屬于十大類范圍個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)登記（報(bào)告）表

先進(jìn)個(gè)人審批表

勞動(dòng)模范審批表

體育競(jìng)賽優(yōu)勝者和二級(jí)以上等級(jí)運(yùn)動(dòng)員登記表

推優(yōu)登記表

長(zhǎng)征突擊手

《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第八類處分類：

干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：處分決定（免予處分的處理意見），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見和檢查，交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見，法院審判工作形成的判決書等。

檔案整理分類模板與說明~第八類材料名稱處分決定黨員處分登記表黨內(nèi)處分審批表開除黨籍因法輪功降低學(xué)籍《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第九類任免類：

干部工資級(jí)別登記表，職務(wù)工資變動(dòng)登記表、干部調(diào)資審批表，定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免呈報(bào)表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書。續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國(guó)、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，工青婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)，民主黨派代表登記表。

檔案整理分類模板與說明~第九類

9-1工資材料名稱說明大中專畢業(yè)生見習(xí)轉(zhuǎn)正表見習(xí)期滿用人單位對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，并由上級(jí)主管部門審批蓋章。中等學(xué)校畢業(yè)生工資定級(jí)審批表職工定級(jí)呈報(bào)表工齡審定表1993年1月1日實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)制度，在此之前參加工作的審定工齡后視同繳費(fèi)（工齡審定表與審核花名冊(cè)可分開著錄）職工連續(xù)工齡審核花名冊(cè)工資變動(dòng)（套改）審批表

檔案整理分類模板與說明~第九類

9-1工資材料名稱說明畢業(yè)學(xué)員職務(wù)軍銜和評(píng)定薪金（工資）審批表

專業(yè)（復(fù)員）干部工資審核表

教職工調(diào)整工資審批表

教職工工資改革審批表

職工調(diào)資審批表

工資檔案工資檔案、工資管理卡分開著錄；其蓋章處如果有時(shí)間，則材料形成時(shí)間以此填寫；如果沒有，則填寫蓋藍(lán)色章的封存時(shí)間即可；工資檔案若無(wú)章也放入此類，備注寫“缺章”。工資管理卡檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明干部任免審批表（呈報(bào)表）

應(yīng)征公民入伍登記表（批準(zhǔn)書）參軍入伍、退伍和晉升的材料新兵接收卡士兵軍銜報(bào)告（登記）表戰(zhàn)士提升報(bào)告表軍官任免、晉銜報(bào)告表軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批報(bào)告表士官退出現(xiàn)役登記表退役士兵、專業(yè)士官自謀職業(yè)審批表檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明國(guó)家公務(wù)員審批表

事業(yè)單位招聘工作人員審批表（備案表）

過度考核登記表由事業(yè)單位轉(zhuǎn)為公務(wù)員時(shí)填寫的登記表招收勞動(dòng)合同制工人錄用信招工占地招收新工人審批表招收固定職工介紹信以工代干人員轉(zhuǎn)干審批表

檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明外貿(mào)系統(tǒng)集體所有制職工轉(zhuǎn)全民審批表

職工身份置換協(xié)議書一般指全民所有制員工變更為社會(huì)的從業(yè)人員改變工種審批表

大中專畢業(yè)生就業(yè)錄用審批表

畢業(yè)生提干呈報(bào)表

崗位職務(wù)聘書

聘用合同書主要針對(duì)事業(yè)單位勞動(dòng)合同書重復(fù)不要，一個(gè)單位不同時(shí)間的均要?dú)w入此類檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明就業(yè)勞動(dòng)合同登記名冊(cè)（6號(hào)表）如果檔案內(nèi)有相同階段的勞動(dòng)合同，則可不歸入十大類；如果沒有相應(yīng)的勞動(dòng)合同，則歸入此類，單獨(dú)著錄。此是就業(yè)手續(xù)，并非解除手續(xù)解除勞動(dòng)合同相關(guān)材料主要包括解除勞動(dòng)合同證明書、解除勞動(dòng)合同通知書、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、終止（解除）勞動(dòng)合同程序表、終止（解除）勞動(dòng)合同情況說明書、終止或解除勞動(dòng)關(guān)系情況說明書、接收失業(yè)職工退工登記表、解除終止勞動(dòng)合同退工名冊(cè)、辭職申請(qǐng)、除名職工審批表、除名通知書、職工曠工勸告通知書等。以上材料如果是一個(gè)形成時(shí)間，則說明是一套解除勞動(dòng)合同的手續(xù)，需統(tǒng)一著錄“解除勞動(dòng)合同證明書及相關(guān)材料”。如果形成時(shí)間不一致，則說明是不同時(shí)間辦理的不同解除勞動(dòng)合同的手續(xù)，需分條著錄。著錄時(shí)材料形成時(shí)間填寫證明書落款時(shí)間，如果沒有落款時(shí)間，則填寫解除合同的日期檔案整理分類模板與說明~第九類

9-2任免材料名稱說明經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人事關(guān)系登記表一般材料下方有社招字樣，無(wú)章但材料齊全的也可以歸入經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)就業(yè)錄用審批表保稅區(qū)人事關(guān)系登記表預(yù)征身份認(rèn)定表若當(dāng)兵歸入9-2，沒當(dāng)兵歸入一類辭職人員備案表辭職人員恢復(fù)干部身份證明書

城鎮(zhèn)企業(yè)職工退休審批表及相關(guān)材料平均指數(shù)情況單和提前退休審批表等相關(guān)材料可以附在退休審批表后面，著錄為“退休審批表及相關(guān)材料”檔案整理分類模板與說明~第九類

9-3出國(guó)材料名稱因公出國(guó)人員審查表9-4其他材料名稱參加各種代表大會(huì)登記表學(xué)生代表受聘書《干部檔案整理工作細(xì)則》中關(guān)于檔案材料分類的有關(guān)規(guī)定：第十類其他：其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料：有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明

本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書形成材料時(shí)間以蓋章處時(shí)間為準(zhǔn)。若就業(yè)通知書和報(bào)到證編號(hào)一致，則視為一份材料的兩頁(yè)，編號(hào)不一致則分別著錄分配本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證碩士研究生就業(yè)通知書碩士研究生就業(yè)報(bào)到證技校畢業(yè)生分配通知書

不包分配中（職）專畢業(yè)生工作介紹信計(jì)劃外轉(zhuǎn)計(jì)劃內(nèi)

檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明高中、普通高校、軍隊(duì)院校招生體格檢查表招生單純的體檢表歸入第十類，如果材料中包含體育成績(jī)，則應(yīng)歸入4-1。

若有多份體格檢查表，沒有殘疾的小學(xué)、初中可不入，高考、本科、研究生、入職等階段的體格檢查表優(yōu)先放入第十類。職專、本科、碩士畢業(yè)生體格檢查表畢業(yè)生學(xué)生健康體檢表（檢查證明書）在校期間應(yīng)征公民體格檢查表入伍檢驗(yàn)報(bào)告單與體檢表時(shí)間一致的統(tǒng)一著錄，視為一份；無(wú)配套體檢表的單獨(dú)著錄檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明士兵被裝發(fā)放登記表

中華人民共和國(guó)工會(huì)入會(huì)登記表

學(xué)生會(huì)成員基本情況登記表

紅衛(wèi)兵申請(qǐng)表

免服兵役登記表注意與應(yīng)征入伍登記表區(qū)分工作總結(jié)/軍訓(xùn)總結(jié)

助學(xué)金申請(qǐng)表家庭經(jīng)濟(jì)困難檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱說明失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限核定表&失業(yè)保險(xiǎn)金申領(lǐng)資格審核表&失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)情況單&失業(yè)保險(xiǎn)視同繳費(fèi)年限認(rèn)定表著錄只寫“失業(yè)人員領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金期限核定表”思想?yún)R報(bào)正式黨員從多份思想?yún)R報(bào)中只選取一份時(shí)間最早的和一份時(shí)間最晚的歸入第十類。

非正式黨員，只放自傳和政審材料。第六類和第十類思想?yún)R報(bào)均不歸入，避免今后入黨或轉(zhuǎn)正時(shí)使用檔案整理分類模板與說明~第十類材料名稱備注說明

結(jié)婚登記表

結(jié)婚證復(fù)印件

離婚判決書

身份證、戶口本復(fù)印件視為一份材料，統(tǒng)一著錄為XXX及XX離崗掛編協(xié)議書、下崗待業(yè)協(xié)議書

申請(qǐng)掛靠流動(dòng)人才集體戶登記表

獻(xiàn)血記錄復(fù)印件

內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：帶自傳的履歷表或簡(jiǎn)歷表，以自傳為主，歸第二類；履歷表和簡(jiǎn)歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類；有任免職務(wù)內(nèi)容的履歷表，以任免為主，歸第九類；有任免職務(wù)內(nèi)容的干部登記表、任免呈報(bào)表所附的考察材料或主要表現(xiàn)的綜合材料、提升工資級(jí)別的評(píng)級(jí)評(píng)定軍銜鑒定表等材料，以其主要用途為主，歸第九類；內(nèi)容交叉的材料，可根據(jù)材料的主要內(nèi)容或用途確定類別：政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料，一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類；以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類。根據(jù)材料所體現(xiàn)的內(nèi)容分類，不能單純以名稱來判定檔案整理編目要求編號(hào)著錄檔案材料編號(hào)標(biāo)注要求

一、整檔人員對(duì)分類后的檔案材料進(jìn)行排序編號(hào)，用HB鉛筆標(biāo)注。二、材料類號(hào)：類號(hào)和某類中每份材料的順序號(hào)，在每份材料首頁(yè)的右上角處標(biāo)注，格式為“類別-序號(hào)”。

1、類別：共十類，以阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記，依次為“1、2、3、4、5、6、7、8、9、10”。其中第4類、第9類由于劃分二級(jí)分類，用“4-1、4-2……”、“9-1、9-2……”標(biāo)識(shí)，以示區(qū)分。檔案材料編號(hào)標(biāo)注要求

2、序號(hào)：各類中每份材料順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記，每類材料獨(dú)立排序。除第五類、第六類按照整檔文件要求邏輯排序外，其余八類材料均以材料形成時(shí)間依次排序。

3、舉例說明：第四類專業(yè)類4-1學(xué)歷材料中的第三份材料類號(hào)為4-1-3；第六類黨團(tuán)類中的第二份材料類號(hào)為6-2。

4、當(dāng)實(shí)際檔案材料小于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格粘附白紙時(shí)，類號(hào)除標(biāo)注在實(shí)際材料右上角外，在附紙的右上角也要將類號(hào)注明。檔案材料編號(hào)標(biāo)注要求

三、頁(yè)數(shù)：在需要標(biāo)頁(yè)數(shù)的每頁(yè)材料非裝訂側(cè)下角標(biāo)注頁(yè)碼，頁(yè)碼用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記，順序編號(hào)。

1、單份材料：（1）單面材料頁(yè)數(shù)