《公文寫(xiě)作之請(qǐng)》課件

公文寫(xiě)作之請(qǐng)歡迎參加本次公文寫(xiě)作培訓(xùn)課程。我們將深入探討"請(qǐng)"類(lèi)公文的寫(xiě)作技巧和要點(diǎn)。課程簡(jiǎn)介公文基礎(chǔ)知識(shí)了解公文的定義、特點(diǎn)和種類(lèi)。寫(xiě)作技巧學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本要求和格式規(guī)范。實(shí)際應(yīng)用掌握各類(lèi)公文的寫(xiě)作方法和注意事項(xiàng)。能力提升分析常見(jiàn)錯(cuò)誤，提高公文寫(xiě)作能力。公文的定義官方性公文是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體在履行職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。規(guī)范性公文遵循特定的格式和寫(xiě)作規(guī)范，確保其正式性和權(quán)威性。職能性公文是各級(jí)機(jī)關(guān)履行職責(zé)、處理公務(wù)的重要工具。公文的特點(diǎn)權(quán)威性代表機(jī)關(guān)意志，具有法定效力。規(guī)范性遵循固定格式和語(yǔ)言要求。準(zhǔn)確性?xún)?nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，表述清晰明確。簡(jiǎn)潔性語(yǔ)言精煉，避免冗長(zhǎng)繁瑣。公文的種類(lèi)決策類(lèi)決議決定命令執(zhí)行類(lèi)公告通告通知報(bào)告類(lèi)請(qǐng)示報(bào)告函公文寫(xiě)作基本要求1準(zhǔn)確性?xún)?nèi)容真實(shí)可靠，表述準(zhǔn)確無(wú)誤。2規(guī)范性格式符合標(biāo)準(zhǔn)，用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)皿w。3時(shí)效性及時(shí)反映情況，快速傳達(dá)指示。4簡(jiǎn)明性語(yǔ)言精煉，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)。敬語(yǔ)使用1適度使用根據(jù)公文類(lèi)型和對(duì)象恰當(dāng)使用敬語(yǔ)。2避免過(guò)度不濫用敬語(yǔ)，保持公文的莊重性。3常用敬語(yǔ)如"敬請(qǐng)""懇請(qǐng)""敬祝"等。4注意場(chǎng)合上行文使用較多，平行文和下行文較少。格式要求版心A4紙張，上下左右邊距均為25毫米。字號(hào)正文小四號(hào)字，標(biāo)題可適當(dāng)放大。行距固定行距28磅。段落首行縮進(jìn)2個(gè)漢字。標(biāo)題寫(xiě)作技巧簡(jiǎn)明扼要用最少的字概括文件主要內(nèi)容。突出主題反映公文的中心思想和要點(diǎn)。規(guī)范用語(yǔ)使用規(guī)范的公文用語(yǔ)，避免口語(yǔ)化。字?jǐn)?shù)控制一般不超過(guò)20個(gè)字。主送機(jī)關(guān)書(shū)寫(xiě)技巧1準(zhǔn)確無(wú)誤核實(shí)主送機(jī)關(guān)的正確名稱(chēng)。2排列有序按照機(jī)關(guān)級(jí)別和管轄范圍排序。3簡(jiǎn)明規(guī)范使用規(guī)范簡(jiǎn)稱(chēng)，避免重復(fù)。4注意格式每個(gè)機(jī)關(guān)單獨(dú)一行，頂格書(shū)寫(xiě)。行文結(jié)構(gòu)開(kāi)頭簡(jiǎn)要說(shuō)明背景和目的，點(diǎn)明主題。主體詳細(xì)闡述內(nèi)容，條理清晰，論據(jù)充分。結(jié)尾總結(jié)要點(diǎn)，提出建議或請(qǐng)求。分段技巧1層次分明按照邏輯關(guān)系劃分段落，層次清晰。2重點(diǎn)突出每段一個(gè)中心思想，重要內(nèi)容放在段首。3過(guò)渡自然段落之間使用過(guò)渡語(yǔ)，銜接流暢。4長(zhǎng)短適度段落長(zhǎng)短適中，避免過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短。詞語(yǔ)選用正式用語(yǔ)選用正式、莊重的詞語(yǔ)，避免口語(yǔ)化表達(dá)。準(zhǔn)確得當(dāng)用詞準(zhǔn)確，避免歧義和模糊表達(dá)。簡(jiǎn)潔明了選用簡(jiǎn)潔、常用詞語(yǔ)，避免生僻字詞。規(guī)范統(tǒng)一使用規(guī)范的公文用語(yǔ)，保持全文用語(yǔ)統(tǒng)一。數(shù)字書(shū)寫(xiě)一般規(guī)則10以下的數(shù)字用漢字，10及以上用阿拉伯?dāng)?shù)字。年月日年份用阿拉伯?dāng)?shù)字，月日可用漢字或阿拉伯?dāng)?shù)字。貨幣金額一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，特殊情況可用漢字。序數(shù)可用漢字（如第一）或阿拉伯?dāng)?shù)字加連接號(hào)（如1-）。標(biāo)點(diǎn)使用句號(hào)陳述句末尾使用。逗號(hào)分隔并列或?qū)哟侮P(guān)系。頓號(hào)并列詞語(yǔ)間使用。冒號(hào)引出下文或解釋說(shuō)明。公文起草時(shí)的注意事項(xiàng)1明確目的清楚了解公文的目的和要求。2收集資料充分準(zhǔn)備相關(guān)背景資料和數(shù)據(jù)。3統(tǒng)籌規(guī)劃合理安排內(nèi)容結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作順序。4反復(fù)修改多次修改完善，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。呈文定義下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)請(qǐng)示事項(xiàng)的文書(shū)。特點(diǎn)措辭恭敬，語(yǔ)氣謙遜，內(nèi)容詳實(shí)。結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。注意事項(xiàng)準(zhǔn)確陳述事由，明確提出請(qǐng)求。請(qǐng)示說(shuō)明原因簡(jiǎn)要說(shuō)明請(qǐng)示的背景和原因。闡述問(wèn)題詳細(xì)闡述需要請(qǐng)示的具體問(wèn)題。提出建議提出解決問(wèn)題的初步意見(jiàn)或建議。請(qǐng)求指示懇請(qǐng)上級(jí)給予指示或批復(fù)。報(bào)告類(lèi)型工作報(bào)告、情況報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告等。結(jié)構(gòu)標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾）、落款。語(yǔ)言特點(diǎn)客觀準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)詳實(shí)。寫(xiě)作要求內(nèi)容全面，分析深入，建議可行。函正式性是一種正式的公文形式。溝通性用于機(jī)關(guān)之間的工作聯(lián)系。靈活性格式相對(duì)靈活，適用范圍廣。簡(jiǎn)明性?xún)?nèi)容簡(jiǎn)明扼要，直接表達(dá)。批復(fù)1收文處理收到請(qǐng)示后及時(shí)處理。2研究討論組織相關(guān)人員研究討論。3擬定批復(fù)根據(jù)討論結(jié)果擬定批復(fù)意見(jiàn)。4下發(fā)批復(fù)批準(zhǔn)后及時(shí)下發(fā)批復(fù)文件。通知1明確主題在標(biāo)題中明確說(shuō)明通知的主要內(nèi)容。2簡(jiǎn)明扼要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言說(shuō)明通知事項(xiàng)。3具體詳實(shí)提供具體的時(shí)間、地點(diǎn)、要求等信息。4注明要求明確說(shuō)明各單位或個(gè)人應(yīng)采取的行動(dòng)。決定1依據(jù)說(shuō)明做出決定的依據(jù)和背景。2內(nèi)容明確闡述決定的具體內(nèi)容。3執(zhí)行規(guī)定執(zhí)行的方式和要求。4時(shí)效注明決定的生效時(shí)間。命令權(quán)威性體現(xiàn)發(fā)布機(jī)關(guān)的最高指令。明確性?xún)?nèi)容明確，指令具體。時(shí)效性強(qiáng)調(diào)立即執(zhí)行或規(guī)定執(zhí)行時(shí)間。嚴(yán)肅性語(yǔ)氣堅(jiān)決，不容置疑。公告內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要通俗易懂重點(diǎn)突出格式要素標(biāo)題正文發(fā)布機(jī)關(guān)發(fā)布日期會(huì)議紀(jì)要1會(huì)議概況記錄會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員。2議題內(nèi)容按議題順序記錄討論內(nèi)容和結(jié)果。3決議事項(xiàng)明確列出會(huì)議做出的決議和安排。4分工落實(shí)注明各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人和完成時(shí)限。工作總結(jié)回顧成績(jī)客觀總結(jié)取得的主要成績(jī)。分析問(wèn)題深入分析存在的問(wèn)題和不足?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。展望未來(lái)提出下一步工作計(jì)劃和建議。會(huì)議記錄完整性記錄會(huì)議全過(guò)程，包括發(fā)言、討論和決議。準(zhǔn)確性準(zhǔn)確記錄發(fā)言?xún)?nèi)容，避免主觀臆斷。重點(diǎn)性突出記錄重要發(fā)言和關(guān)鍵決策。規(guī)范性使用規(guī)范的格式和用語(yǔ)。各類(lèi)公文范例解析公文寫(xiě)作常見(jiàn)錯(cuò)誤分析格式不規(guī)范不符合公文格式要求，排版混亂。用語(yǔ)不當(dāng)使用口語(yǔ)化、不規(guī)范的表達(dá)。內(nèi)容不準(zhǔn)確事實(shí)、數(shù)據(jù)或表述存在錯(cuò)誤。結(jié)構(gòu)不清晰層次不分明，邏輯混亂。如何提高公文寫(xiě)作能力1學(xué)習(xí)理論系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本理論和規(guī)范。2多讀范例閱讀優(yōu)秀公文范例，學(xué)習(xí)寫(xiě)作技巧。3勤加練習(xí)經(jīng)常練習(xí)寫(xiě)作，積累經(jīng)驗(yàn)。4虛心請(qǐng)教向