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文檔簡介
年會策劃一、跟其它活動策劃方案一樣,年會策劃方案也要先確定客戶辦這場活動的目的是什么?例如:
1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對XX年全年銷售工作進(jìn)行總結(jié)并進(jìn)行分析,整理成冊。
3、制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
4、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,提升全體員工在未來工作中的積極性。
二、做公司年會策劃方案跟寫文章一樣需要一個主題,例如
1、同心同行,展望未來
2、攜手共進(jìn),唱響今宵
三、然后就是年會的時間,地點,場地,人物構(gòu)架
四、年會的形式是怎么樣?這里就不詳細(xì)列舉了,形式是千變?nèi)f化,關(guān)鍵是要有想像力,創(chuàng)造力
五、年會流程是怎么樣的?這個就是整場年會的核心部分了,安排的好不好直接影響到場場活動的進(jìn)程,例如在酒店宴會廳里舉辦一場活動
整場年會分為三個篇章:回顧篇-現(xiàn)代篇-未來篇
六、舞美設(shè)計及現(xiàn)場布置
這一步也十分關(guān)鍵,需要根據(jù)實際場地情況,做最恰當(dāng)?shù)牟贾?,給來賓能體會到一種視覺的享受
七、年會執(zhí)行
這一塊是公司年會策劃方案里最終環(huán)節(jié),也是檢驗上海年會策劃公司能力的最重要的環(huán)節(jié)。成功的年會活動除了前期富有創(chuàng)意的策劃,還需要有扎實的現(xiàn)場執(zhí)行能力。
活動策劃在許多人看來很簡單,有了個想法,再制定一下計劃,大概做一下就可以了。但是這并非真正意義上的策劃,想法很重要,是策劃的前提,但這僅僅是一個框架,想要完美的活動策劃方案,還要注意許多細(xì)節(jié):
首先是活動名稱?;顒用Q是第一印象如何的關(guān)鍵因素,也在很大程度上決定其他人對活動感不感興趣。一個好的活動名稱不僅要概括性強(qiáng),讓其他人能一目了然的知道此次活動的目的是什么,而且還應(yīng)創(chuàng)意吸睛,將活動的特別之處標(biāo)明,以吸引更多嘉賓。其次是活動策劃的目的與意義。任何一個活動都不是空穴來風(fēng),總是要有一些活動目的,否則太過空洞,既沒有價值、浪費資源,也很難吸引預(yù)期受眾。因此,要明確活動的意義,這在活動策劃方案中也要簡單扼要的寫明,讓批準(zhǔn)人感到活動是精彩、有價值的,這才能確?;顒禹樌慌鷾?zhǔn)。再次是資源配置。任何一項活動都是需要資源支持的,包括人員配置、物資支持等,這時很多人在寫活動策劃書時忽視的地方。將活動所需資源列出,有助于提前準(zhǔn)備好資源,并做好預(yù)算,防止超支,這是活動順利舉行的保障。最后是文筆清晰易懂?;顒硬邉澐桨覆皇菍懡o一個人看的,而是需要很多人配合。因此,策劃書的文筆要簡介、通俗易懂,若寫的太過高深、華麗,會導(dǎo)致活動無法順利進(jìn)行。除了以上幾點,完美的活動策劃方案還需具有整體性、創(chuàng)新性與可執(zhí)行性。整體性即活動策劃必須圍繞一個目標(biāo),各個細(xì)節(jié)都要服務(wù)于該目標(biāo),這樣的活動策劃方案才會不散亂;創(chuàng)新性即活動把策劃方案不能太過于老套,要有自己的新想法,這樣才能在眾多同質(zhì)活動中脫穎而出,例如可以放棄大多人采用的傳統(tǒng)互動游戲方式,轉(zhuǎn)而采用大屏線上互動游戲,不僅參與性強(qiáng),而且能很好的活躍現(xiàn)場氣氛;可執(zhí)行性也是必須要注意的一點,
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