2025年度金融峰會會議服務委托協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度金融峰會會議服務委托協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方法定代表人1.3雙方聯(lián)系方式2.會議背景及目的2.1會議背景2.2會議目的3.會議時間及地點3.1會議時間3.2會議地點4.會議組織架構(gòu)4.1組織機構(gòu)4.2職責分工5.會議服務內(nèi)容5.1會務接待5.2場地布置5.3演講嘉賓安排5.4同聲傳譯5.5會議資料準備5.6安全保衛(wèi)5.7會議餐飲5.8住宿安排5.9會議禮品6.服務質(zhì)量要求6.1服務質(zhì)量標準6.2質(zhì)量控制措施7.服務費用及支付方式7.1服務費用總額7.2費用構(gòu)成7.3支付方式7.4付款時間8.違約責任8.1違約情形8.2違約責任承擔9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密義務10.合同解除與終止10.1解除條件10.2終止條件11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同生效及期限12.1生效條件12.2合同期限13.其他約定事項13.1不可抗力條款13.2法律適用13.3合同附件14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]、[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]、[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.會議背景及目的2.1會議背景[簡要介紹會議的背景信息，如行業(yè)背景、政策導向等]2.2會議目的[明確會議的目的，如促進金融行業(yè)交流、提升金融服務水平等]3.會議時間及地點3.1會議時間[具體日期，如2024年5月20日至22日]3.2會議地點[具體地址，如北京市某國際會議中心]4.會議組織架構(gòu)4.1組織機構(gòu)[列出會議的組織機構(gòu)，如組委會、秘書處、各委員會等]4.2職責分工[詳細說明各組織機構(gòu)的職責分工，如甲方負責會議的整體策劃和組織實施，乙方負責具體服務執(zhí)行等]5.會議服務內(nèi)容5.1會務接待[詳細列出會務接待的服務內(nèi)容，如嘉賓簽到、接待引導、住宿安排等]5.2場地布置[詳細列出場地布置的服務內(nèi)容，如舞臺搭建、燈光音響、展板制作等]5.3演講嘉賓安排[詳細列出演講嘉賓安排的服務內(nèi)容，如邀請嘉賓、演講順序、演講時間等]5.4同聲傳譯[詳細列出同聲傳譯的服務內(nèi)容，如配備翻譯人員、翻譯設備、翻譯時間等]5.5會議資料準備[詳細列出會議資料準備的服務內(nèi)容，如會議手冊、資料袋、宣傳冊等]5.6安全保衛(wèi)[詳細列出安全保衛(wèi)的服務內(nèi)容，如現(xiàn)場安保、交通疏導、應急預案等]5.7會議餐飲[詳細列出會議餐飲的服務內(nèi)容，如會議茶歇、午宴、晚宴等]5.8住宿安排[詳細列出住宿安排的服務內(nèi)容，如酒店預訂、房間分配、入住手續(xù)等]5.9會議禮品[詳細列出會議禮品的服務內(nèi)容，如定制禮品、禮品包裝、禮品分發(fā)等]6.服務質(zhì)量要求6.1服務質(zhì)量標準[明確服務質(zhì)量的標準，如服務態(tài)度、服務效率、服務效果等]6.2質(zhì)量控制措施[詳細說明質(zhì)量控制措施，如人員培訓、流程管理、監(jiān)督評估等]8.違約責任8.1違約情形（1）甲方未按約定支付服務費用；（2）乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合要求；（3）一方未按約定履行保密義務；（4）一方違反合同約定導致合同無法履行或履行效果不佳。8.2違約責任承擔（1）違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等；（2）因違約導致合同無法履行的，違約方應承擔因此產(chǎn)生的全部責任；（3）違約金的計算方式為：按未履行部分服務費用的百分比計算；（4）賠償損失的計算方式為：按實際損失計算，包括直接損失和間接損失。9.保密條款9.1保密內(nèi)容（1）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密；（2）會議期間獲取的參會者個人信息；（3）與會議相關的其他保密信息。9.2保密義務（1）雙方應對保密內(nèi)容予以嚴格保密，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露；（2）保密義務在本合同終止后仍有效，保密期限自保密信息知悉之日起計算，不少于5年。10.合同解除與終止10.1解除條件（1）一方違約，另一方在合理期限內(nèi)未能采取補救措施；（2）發(fā)生不可抗力，導致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。10.2終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）合同履行完畢；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。11.爭議解決11.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決爭議；（2）協(xié)商不成，提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)[指定仲裁機構(gòu)名稱及地址]12.合同生效及期限12.1生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字。12.2合同期限[合同生效日期至合同終止日期]13.其他約定事項13.1不可抗力條款（1）不可抗力包括自然災害、政府行為、社會異常事件等；（2）發(fā)生不可抗力，雙方應相互理解，協(xié)商解決。13.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。13.3合同附件[列出合同附件清單，如會議日程、服務方案、費用明細等]14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期[合同簽署日期]14.2生效日期[合同生效日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方定義在本合同中，“第三方”指非合同雙方的其他實體或個人，包括但不限于中介方、顧問、服務商、供應商等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同履行的效率、專業(yè)性或?qū)崿F(xiàn)特定服務需求。15.3第三方介入方式15.3.1第三方介入應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由甲方或乙方指定。15.3.2第三方介入需簽訂書面協(xié)議，明確第三方的職責和權(quán)利。16.甲乙方額外條款16.1甲方額外條款16.1.1甲方在引入第三方時，應確保第三方具備履行合同所需的能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應對第三方的行為承擔連帶責任，但甲方有權(quán)向第三方追償。16.1.3甲方應將第三方的行為納入合同管理范圍，并對其進行監(jiān)督。16.2乙方額外條款16.2.1乙方在引入第三方時，應確保第三方遵守本合同的約定。16.2.2乙方應對第三方的行為負責，但乙方有權(quán)向第三方追償。16.2.3乙方應將第三方的行為納入合同管理范圍，并對其進行監(jiān)督。17.第三方責任限額17.1第三方責任限額定義本合同中“第三方責任限額”指第三方因履行本合同義務而產(chǎn)生的責任，其賠償金額不超過本合同服務費用總額的[具體百分比]。17.2第三方責任限額適用范圍17.2.1第三方因自身過錯導致合同無法履行或履行效果不佳；17.2.2第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失。17.3第三方責任限額執(zhí)行17.3.1第三方責任限額在本合同終止后仍有效。17.3.2第三方責任限額的計算方式為：按實際損失計算，但不超過責任限額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方18.1.1第三方應直接向甲方提供服務，甲方對第三方的服務有直接的管理權(quán)。18.1.2甲方有權(quán)要求第三方提供相關服務證明和報告。18.2第三方與乙方18.2.1第三方應按照乙方的指示履行合同義務。18.2.2乙方有權(quán)要求第三方提供相關服務證明和報告。18.3第三方與其他各方18.3.1第三方與其他各方之間不存在直接的權(quán)利義務關系。18.3.3第三方與其他各方發(fā)生爭議時，應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成可提交仲裁或訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細要求：列出會議的具體日程，包括會議時間、地點、主題、演講嘉賓等。2.服務方案書詳細要求：詳細說明乙方提供的服務內(nèi)容、服務流程、服務質(zhì)量標準等。3.費用明細表詳細要求：列出所有服務費用的構(gòu)成，包括但不限于場地租賃費、餐飲費、禮品費等。4.第三方合作協(xié)議詳細要求：第三方合作協(xié)議應明確第三方的職責、權(quán)利、義務及責任限額。5.會議資料匯編詳細要求：匯編會議期間所需的各類資料，包括演講稿、參會指南、背景資料等。6.安全保衛(wèi)方案詳細要求：詳細說明會議期間的安全保衛(wèi)措施，包括現(xiàn)場安保、交通疏導、應急預案等。7.住宿安排清單詳細要求：列出參會者的住宿信息，包括酒店名稱、房間類型、入住時間等。8.會議餐飲安排表詳細要求：列出會議期間的餐飲安排，包括餐食種類、用餐時間、用餐地點等。9.同聲傳譯服務協(xié)議詳細要求：詳細說明同聲傳譯服務的具體內(nèi)容、翻譯語言、翻譯時間等。10.爭議解決協(xié)議詳細要求：明確爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方未按約定支付服務費用；（2）乙方未按約定提供服務或服務質(zhì)量不符合要求；（3）第三方未按協(xié)議提供專業(yè)服務或違反保密義務；（4）發(fā)生不可抗力事件，一方未及時通知對方；（5）一方泄露對方商業(yè)秘密或個人信息。2.責任認定標準：（1）甲方未支付服務費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務，并要求甲方支付違約金；（2）乙方服務質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或賠償損失；（3）第三方違反協(xié)議，甲方有權(quán)要求乙方采取措施或賠償損失；（4）發(fā)生不可抗力事件，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決；（5）泄露商業(yè)秘密或個人信息，泄露方應承擔相應法律責任。3.示例說明：（1）甲方未在約定時間內(nèi)支付服務費用，乙方有權(quán)暫停會議籌備工作，并要求甲方支付違約金人民幣10,000元；（2）乙方提供的服務質(zhì)量不符合要求，導致會議效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方退還部分服務費用或賠償損失；（3）第三方泄露參會者個人信息，甲方有權(quán)要求乙方采取措施保護參會者隱私，并要求乙方賠償因泄露造成的損失；（4）發(fā)生自然災害導致會議無法如期舉行，雙方應協(xié)商調(diào)整會議時間或取消會議，并免除相應責任；（5）乙方員工在會議期間泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應承擔相應法律責任，并賠償甲方因此造成的損失。全文完。2024年度金融峰會會議服務委托協(xié)議1本合同目錄一覽1.1委托方基本信息1.2受托方基本信息1.3會議名稱及舉辦時間1.4會議地點1.5會議規(guī)模及參會人員1.6會議主題及內(nèi)容1.7會議服務范圍1.8服務費用及支付方式1.9服務期限1.10會議籌備工作1.11服務質(zhì)量標準1.12違約責任1.13爭議解決方式1.14合同生效及終止1.15其他約定事項第一部分：合同如下：1.1委托方基本信息1.1.1委托方名稱：有限公司1.1.2法定代表人：1.1.3注冊地址：省市區(qū)路號1.1.4聯(lián)系電話：138xxxx56781.2受托方基本信息1.2.1受托方名稱：YY會議服務有限公司1.2.2法定代表人：1.2.3注冊地址：省市區(qū)路號1.2.4聯(lián)系電話：139xxxx56781.3會議名稱及舉辦時間1.3.1會議名稱：2024年度金融峰會1.3.2舉辦時間：2024年5月20日至22日1.4會議地點1.4.1主會場：國際會議中心1.4.2分會場：酒店、酒店1.5會議規(guī)模及參會人員1.5.1會議規(guī)模：預計參會人數(shù)2000人1.5.2參會人員：金融行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等1.6會議主題及內(nèi)容1.6.1會議主題：創(chuàng)新金融，助力實體經(jīng)濟發(fā)展1.6.2會議內(nèi)容：政策解讀、行業(yè)趨勢分析、圓桌論壇、企業(yè)展示等1.7會議服務范圍1.7.1會務籌備：場地租賃、設備搭建、物料采購、人員接待等1.7.2會議組織：議程安排、現(xiàn)場執(zhí)行、嘉賓接待、會議記錄等1.7.3后勤保障：餐飲、住宿、交通、醫(yī)療等1.8服務費用及支付方式1.8.1服務費用：人民幣壹佰萬元整（￥1000000.00）1.8.2支付方式：受托方在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供發(fā)票，委托方在收到發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付50%的費用，剩余50%的費用在會議結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付。1.9服務期限1.9.1服務期限：自合同簽訂之日起至2024年5月22日止1.10會議籌備工作1.10.1委托方應在2024年3月1日前向受托方提供會議籌備所需的相關資料1.10.2受托方應在收到資料后15個工作日內(nèi)制定會議籌備方案，并報委托方審批1.11服務質(zhì)量標準1.11.1會議場地布置、設備運行、物料供應等符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范1.11.2會議組織有序，無重大失誤，確保會議順利進行1.12違約責任1.12.1若委托方未按時支付服務費用，應向受托方支付每日萬分之五的違約金1.12.2若受托方未按時提供符合約定的服務，應向委托方支付每日萬分之五的違約金1.13爭議解決方式1.13.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決1.13.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟1.14合同生效及終止1.14.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效1.14.2本合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止1.15其他約定事項1.15.1本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決1.15.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力8.1會議籌備進度報告8.1.1受托方應在會議籌備過程中，每月向委托方提交一次會議籌備進度報告，詳細說明籌備進展、遇到的問題及解決方案。8.2會議現(xiàn)場管理8.2.1受托方應負責會議現(xiàn)場的安全、秩序維護，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。8.2.2受托方應制定應急預案，應對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。8.3會議資料管理8.3.1受托方應負責會議資料的收集、整理、分發(fā)等工作。8.3.2會議資料包括但不限于會議議程、嘉賓演講稿、參會人員名單等。8.4嘉賓接待8.4.1受托方應負責嘉賓的接待工作，包括接送機、住宿安排、餐飲安排等。8.4.2受托方應確保嘉賓在會議期間得到妥善的照顧。8.5會議宣傳8.5.1受托方應負責會議的宣傳推廣工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿、在線直播等。8.5.2宣傳推廣內(nèi)容應真實、準確，不得夸大或誤導。8.6會議后續(xù)服務8.6.1會議結(jié)束后，受托方應協(xié)助委托方進行會議資料的整理歸檔。8.6.2受托方應收集參會人員的反饋意見，并提交給委托方。8.7會議預算管理8.7.1受托方應嚴格按照合同約定的服務費用進行預算管理。8.7.2受托方應定期向委托方報告預算執(zhí)行情況。8.8保密條款8.8.1雙方對本合同內(nèi)容以及會議期間知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。8.8.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.9合同解除8.9.1在合同履行過程中，如遇不可抗力因素導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。8.9.2合同解除后，雙方應按照約定進行結(jié)算。8.10合同變更8.10.1合同簽訂后，如需變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，簽訂書面變更協(xié)議。8.11合同附件8.11.1本合同附件包括但不限于會議籌備方案、服務明細表、預算明細表等。8.12法律適用與爭議解決8.12.1本合同適用中華人民共和國法律。8.12.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.13合同生效8.13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.14其他8.14.1本合同未盡事宜，按相關法律法規(guī)執(zhí)行。8.14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方定義9.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外的，為履行本合同提供相關服務或協(xié)助的任何個人、法人或其他組織。9.2第三方介入的必要性9.2.1在合同履行過程中，如遇甲乙雙方無法獨立完成的服務內(nèi)容，可引入第三方提供專業(yè)服務。9.3第三方介入的程序9.3.1甲乙雙方應共同協(xié)商確定引入的第三方，并簽訂相應的合作協(xié)議。9.3.2第三方合作協(xié)議應包含服務內(nèi)容、服務期限、服務費用、責任承擔等條款。9.4第三方責任9.4.1第三方在履行本合同時，應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，保證服務質(zhì)量。9.4.2第三方因自身原因?qū)е碌姆召|(zhì)量問題，應承擔相應的責任。9.5第三方責任限額9.5.1第三方責任限額為本合同服務費用的10%，且最高不超過人民幣五十萬元整（￥500000.00）。9.5.2第三方責任限額包括但不限于因服務不當導致的財產(chǎn)損失、人身傷害等。9.6第三方與其他各方的關系9.6.1第三方與甲乙雙方的關系為服務提供方與受服務方的關系。9.6.2第三方應服從甲乙雙方的協(xié)調(diào)與管理，確保服務符合合同約定。9.7第三方權(quán)利9.7.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，按照協(xié)議收取服務費用。9.7.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，以保證服務順利進行。9.8第三方義務9.8.1第三方應按照協(xié)議約定，按時、按質(zhì)、按量完成服務。9.8.2第三方應配合甲乙雙方進行合同履行過程中的各項工作。9.9第三方變更9.9.1如因第三方自身原因需要更換服務提供方，應提前通知甲乙雙方，并簽訂新的合作協(xié)議。9.10第三方介入的合同修正9.10.1第三方介入后，甲乙雙方應根據(jù)實際情況對原合同進行必要的修正，包括但不限于：9.10.1.1明確第三方的責任范圍；9.10.1.2調(diào)整服務費用；9.10.1.3修改違約責任條款。9.11第三方介入的爭議解決9.11.1第三方介入引發(fā)的爭議，由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。9.11.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.12第三方介入的合同終止9.12.1第三方介入后，合同終止的條件及程序應按照本合同約定執(zhí)行。9.13第三方介入的保密條款9.13.1第三方在履行本合同時，應遵守保密義務，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。9.14第三方介入的合同附件9.14.1第三方介入后的合同附件包括但不限于第三方合作協(xié)議、服務明細表、預算明細表等。9.15第三方介入的其他事項9.15.1本合同中未涉及第三方介入的其他事項，按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范執(zhí)行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議籌備方案要求：詳細說明會議籌備的各個階段、具體任務、責任分工、時間安排等。說明：本附件為會議籌備工作的指導性文件，確保會議按計劃順利進行。2.附件二：服務明細表要求：列出會議服務項目、服務內(nèi)容、服務標準、服務費用等。說明：本附件為服務費用的依據(jù)，確保服務費用的透明度和合理性。3.附件三：預算明細表要求：詳細列出會議各項開支的預算，包括場地租賃、設備搭建、物料采購、人員接待等。說明：本附件為會議經(jīng)費管理的依據(jù)，確保經(jīng)費使用的規(guī)范和有效。4.附件四：第三方合作協(xié)議要求：明確第三方的服務內(nèi)容、服務期限、服務費用、責任承擔等條款。說明：本附件為第三方服務的法律依據(jù)，確保第三方服務的質(zhì)量和效率。5.附件五：會議宣傳資料要求：包括宣傳海報、新聞稿、邀請函等，用于會議的宣傳推廣。說明：本附件為會議宣傳的素材，提高會議的知名度和影響力。6.附件六：會議現(xiàn)場照片及視頻資料7.附件七：參會人員名單要求：包括參會人員姓名、單位、職務等基本信息。說明：本附件為會議參會人員的管理依據(jù)，確保會議的順利進行。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付服務費用責任認定：甲方應向乙方支付每日萬分之五的違約金，直至支付完畢。示例：若甲方未在合同約定的時間內(nèi)支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.違約行為：乙方未按時提供符合約定的服務責任認定：乙方應向甲方支付每日萬分之五的違約金，直至提供符合約定的服務。示例：若乙方未能按時完成會議籌備工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.違約行為：第三方未按協(xié)議約定提供服務責任認定：第三方應向甲乙雙方承擔相應責任，包括賠償損失、支付違約金等。示例：若第三方在服務過程中出現(xiàn)重大失誤，導致會議無法順利進行，應承擔相應責任。4.違約行為：任何一方泄露商業(yè)秘密責任認定：泄露方應承擔相應的法律責任，并賠償受損方的損失。示例：若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，乙方有權(quán)要求甲方承擔法律責任。5.違約行為：因不可抗力導致合同無法履行責任認定：雙方互不承擔違約責任，但應協(xié)商解決合同無法履行的問題。示例：若因自然災害等原因?qū)е聲h無法召開，雙方互不承擔違約責任。全文完。2024年度金融峰會會議服務委托協(xié)議2本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2會議時間與地點1.3會議主題與目標1.4會議組織架構(gòu)1.5會議籌備工作1.6會務服務內(nèi)容1.7服務費用及支付方式1.8會議宣傳與推廣1.9參會人員管理1.10會議資料準備與分發(fā)1.11會議現(xiàn)場布置與設備保障1.12會議安全保障1.13會議結(jié)束后的工作1.14違約責任與爭議解決1.15合同生效與終止1.16其他約定事項第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1.1委托方名稱：____________________1.1.2委托方地址：____________________1.1.3委托方聯(lián)系人：____________________1.1.4委托方聯(lián)系電話：____________________1.1.5委托方郵箱：____________________1.1.6服務方名稱：____________________1.1.7服務方地址：____________________1.1.8服務方聯(lián)系人：____________________1.1.9服務方聯(lián)系電話：____________________1.1.10服務方郵箱：____________________第二條會議時間與地點2.1會議時間：____年____月____日至____年____月____日2.2會議地點：____________________第三條會議主題與目標3.1會議主題：____________________3.2會議目標：____________________第四條會議組織架構(gòu)4.1委托方代表：____________________4.2服務方代表：____________________4.3會議籌備組：____________________4.4會議現(xiàn)場執(zhí)行團隊：____________________第五條會議籌備工作5.1服務方負責制定詳細的會議籌備計劃5.2服務方負責聯(lián)系和安排會議場地、設備、餐飲等5.3服務方負責邀請和確認參會嘉賓5.4服務方負責會議資料的準備和印刷5.5服務方負責會議現(xiàn)場的技術(shù)支持第六條會務服務內(nèi)容6.1會議現(xiàn)場簽到服務6.2會議資料分發(fā)服務6.3會議現(xiàn)場秩序維護6.4會議攝影攝像服務6.5會議禮品及紀念品準備6.6會議茶歇及餐飲服務6.7會議現(xiàn)場設備調(diào)試及維護第七條服務費用及支付方式7.1服務費用總額：人民幣____元整7.2支付方式：____（銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等）7.3支付時間：____（會議前、會議后等）7.4付款賬戶信息：____________________7.5逾期付款的違約責任：____________________第八條會議宣傳與推廣8.1服務方負責制定會議宣傳方案8.2服務方負責制作會議宣傳資料，包括海報、邀請函等8.3服務方負責通過線上線下渠道發(fā)布會議信息8.4服務方負責邀請媒體進行會議報道8.5服務方負責在會議前后進行宣傳活動的跟蹤和效果評估第九條參會人員管理9.1服務方負責參會人員的接待和引導9.2服務方負責參會人員的簽到和證件發(fā)放9.3服務方負責參會人員的食宿安排9.4服務方負責參會人員的會間休息和交流服務9.5服務方負責處理參會人員提出的問題和需求第十條會議資料準備與分發(fā)10.1服務方負責收集和整理會議相關資料10.2服務方負責制作會議手冊和資料袋10.3服務方負責在會議前將資料袋分發(fā)給參會人員10.4服務方負責在會議現(xiàn)場提供資料補充服務10.5服務方負責收集和整理會議期間產(chǎn)生的資料第十條一（重復編號，此處為修正）10.1.1服務方需確保會議資料的質(zhì)量和準確性10.1.2服務方需在會議結(jié)束后整理會議資料存檔第十條二（重復編號，此處為修正）10.2.1服務方需按照參會人數(shù)準備足夠的資料袋10.2.2服務方需在會議開始前將資料袋分發(fā)完畢第十一條會議現(xiàn)場布置與設備保障11.1服務方負責會議現(xiàn)場的整體布置11.2服務方負責會議設備的調(diào)試和保障11.3服務方負責確保音響、投影、網(wǎng)絡等設備正常運行11.4服務方負責會議現(xiàn)場的安全檢查11.5服務方負責處理現(xiàn)場突發(fā)事件第十二條會議安全保障12.1服務方負責會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作12.2服務方負責制定應急預案，包括消防、醫(yī)療等12.3服務方負責安排安保人員巡邏和監(jiān)控12.4服務方負責處理參會人員的突發(fā)疾病和其他緊急情況12.5服務方負責確保會議現(xiàn)場秩序和安全第十三條會議結(jié)束后的工作13.1服務方負責會議現(xiàn)場的清理工作13.2服務方負責整理會議資料和設備，歸還場地13.3服務方負責收集參會人員反饋意見13.5服務方負責處理與會議相關的后續(xù)事宜第十四條違約責任與爭議解決14.1雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務14.2若一方違約，應承擔相應的違約責任14.3雙方發(fā)生爭議時，應友好協(xié)商解決14.4協(xié)商不成的，可提交仲裁委員會仲裁或向人民法院提起訴訟14.5仲裁或訴訟費用由責任方承擔14.6仲裁或訴訟期間，合同繼續(xù)履行第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方定義與介入條件15.1第三方：指在履行本合同時，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同相關事務的獨立第三方，包括但不限于中介方、顧問、技術(shù)支持方等。15.2.1甲乙雙方書面同意；15.2.2第三方具備完成相關事務的能力和資質(zhì)；15.2.3第三方的介入不違反法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。第十六條第三方責任限額16.1第三方在履行本合同時，其責任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：16.1.1第三方的直接責任：第三方在履行合同時直接造成的損失，其責任限額為人民幣____元整。16.1.2第三方的間接責任：第三方在履行合同時因自身原因?qū)е碌拈g接損失，其責任限額為人民幣____元整。16.1.3第三方的責任限額總額不得超過16.1.1和16.1.2兩項之和。第十七條第三方責權(quán)利17.1第三方責任：17.1.1第三方應按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的相關事務；17.1.2第三方應保證其提供的服務或產(chǎn)品符合合同約定的質(zhì)量標準；17.1.3第三方應遵守國家法律法規(guī)及本合同的規(guī)定。17.2第三方權(quán)利：17.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付相關費用；17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；17.2.3第三方有權(quán)在履行合同時，根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。17.3第三方義務：17.3.1第三方應按照合同約定的時間節(jié)點完成相關工作；17.3.2第三方應保證其提供的服務或產(chǎn)品不侵犯他人的合法權(quán)益；17.3.3第三方應妥善保管甲乙雙方提供的資料和文件。第十八條第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方應向甲方提供其履行合同的相關證明材料；18.1.2甲方有權(quán)要求第三方對合同履行情況進行監(jiān)督和檢查；18.1.3甲方有權(quán)要求第三方對違約行為承擔責任。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方應向乙方提供其履行合同的相關證明材料；18.2.2乙方有權(quán)要求第三方對合同履行情況進行監(jiān)督