2024版公司年會(huì)策劃合同合同范本版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版公司年會(huì)策劃合同合同范本版本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施2024年度公司年會(huì)，包括場(chǎng)地選擇、活動(dòng)安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等事宜。第三條：合同時(shí)間3.1本次合同的有效期自雙方簽訂之日起至2024年度公司年會(huì)結(jié)束之日止。第四條：費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方的費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元整（大寫：人民幣萬(wàn)元整），其中包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)用品費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。4.2甲方支付費(fèi)用的方式為分階段支付，具體支付時(shí)間及比例由雙方另行協(xié)商確定。第五條：乙方責(zé)任5.1乙方應(yīng)確保年會(huì)的策劃和實(shí)施質(zhì)量，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)和資料。第六條：甲方責(zé)任6.1甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)提供乙方所需的活動(dòng)相關(guān)信息和資料，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第七條：保密條款7.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方披露。第八條：違約責(zé)任8.1如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。8.2如甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。第九條：不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的變更和解除11.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條：合同的終止第十三條：附則13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第十四條：其他約定14.1雙方對(duì)合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同自雙方簽訂之日起至2024年度公司年會(huì)結(jié)束之日止。第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3甲方作為委托方，乙方作為受托方，雙方遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，簽訂本合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。第二條：合同范圍及內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施2024年度公司年會(huì)，包括場(chǎng)地選擇、活動(dòng)安排、嘉賓邀請(qǐng)、現(xiàn)場(chǎng)布置、音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等事宜。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的企業(yè)文化和價(jià)值觀，設(shè)計(jì)符合甲方要求的活動(dòng)方案，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交給甲方審批。2.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作，包括活動(dòng)流程的安排、場(chǎng)地布置、音響設(shè)備的調(diào)試、餐飲服務(wù)的安排等，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)和接待工作，確保嘉賓的準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)和活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.5乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)和資料，包括但不限于活動(dòng)策劃方案、活動(dòng)流程安排、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖、餐飲菜單等。第三條：合同時(shí)間3.1本次合同的有效期自雙方簽訂之日起至2024年度公司年會(huì)結(jié)束之日止。3.2乙方應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成各階段的工作，并保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。第四條：費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方的費(fèi)用共計(jì)人民幣萬(wàn)元整（大寫：人民幣萬(wàn)元整），其中包括策劃費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、活動(dòng)用品費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等。4.2甲方支付費(fèi)用的方式為分階段支付，具體支付時(shí)間及比例由雙方另行協(xié)商確定。4.3乙方應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用。第五條：乙方責(zé)任5.1乙方應(yīng)確保年會(huì)的策劃和實(shí)施質(zhì)量，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)提供活動(dòng)相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)和資料。5.3乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)的合法性。5.4乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方披露。第六條：甲方責(zé)任6.1甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方費(fèi)用。6.2甲方應(yīng)提供乙方所需的活動(dòng)相關(guān)信息和資料，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。6.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成活動(dòng)的籌備和實(shí)施工作，包括但不限于場(chǎng)地的提供、活動(dòng)流程的確認(rèn)、嘉賓的確認(rèn)等。6.4甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作成果予以認(rèn)可，并按照約定時(shí)間支付相應(yīng)費(fèi)用。第七條：保密條款7.1乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方披露。7.2乙方應(yīng)確保其員工、顧問(wèn)、代理人等相關(guān)人員遵守本保密條款，對(duì)知悉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。7.3甲方應(yīng)確保其提供給乙方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并對(duì)因甲方原因?qū)е碌男畔⑿孤冻袚?dān)責(zé)任。7.4本保密條款在合同終止后仍然有效，乙方仍需對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。第八條：違約責(zé)任8.1如乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：違約金=合同總價(jià)款的5%。8.2如甲方未能按照約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金，違約金的計(jì)算方式為：違約金=合同總價(jià)款的10%。8.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的給對(duì)方的一切損失和費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。第九條：不可抗力9.1因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決辦法。9.2不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。9.3遭受不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡最大努力減少損失，同時(shí)提供相關(guān)證明文件。第十條：爭(zhēng)議解決10.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條：合同的變更和解除11.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。第十二條：合同的終止12.2合同終止后，乙方不得以任何方式使用甲方的商標(biāo)、名稱、標(biāo)識(shí)等，不得損害甲方的合法權(quán)益。第十三條：附則13.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。第十四條：其他約定14.1雙方對(duì)合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。14.2本合同自雙方簽訂之日起至2024年度公司年會(huì)結(jié)束之日止。14.3本合同的修改和補(bǔ)充，必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。14.4本合同的任何條款不得轉(zhuǎn)讓給第三方，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同的全部或部分權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案附件二：活動(dòng)流程安排附件三：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖附件四：餐飲菜單附件五：場(chǎng)地租賃合同附件六：音響設(shè)備租賃合同附件七：嘉賓邀請(qǐng)函附件八：活動(dòng)用品清單附件九：費(fèi)用支付時(shí)間表附件十：保密協(xié)議附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的企業(yè)文化和價(jià)值觀，制定符合甲方要求的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、音響設(shè)備、餐飲服務(wù)等內(nèi)容，并在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交給甲方審批。附件二：活動(dòng)流程安排詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)流程安排，包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)環(huán)節(jié)、嘉賓演講順序、娛樂(lè)表演安排等，并確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。附件三：活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖，包括舞臺(tái)布置、座位安排、展示區(qū)布置等內(nèi)容，以供甲方確認(rèn)。附件四：餐飲菜單詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供餐飲菜單，包括餐前小吃、主菜、甜點(diǎn)等，并根據(jù)甲方的要求進(jìn)行調(diào)整。附件五：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)與場(chǎng)地提供方簽訂場(chǎng)地租賃合同，并確保場(chǎng)地的可用性和符合活動(dòng)需求。附件六：音響設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)與音響設(shè)備租賃方簽訂音響設(shè)備租賃合同，并確保音響設(shè)備的質(zhì)量和正常使用。附件七：嘉賓邀請(qǐng)函詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制作并發(fā)送嘉賓邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)嘉賓參加本次活動(dòng)。附件八：活動(dòng)用品清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供活動(dòng)用品清單，包括活動(dòng)標(biāo)識(shí)、宣傳冊(cè)、禮品等，并確保用品的質(zhì)量和數(shù)量。附件九：費(fèi)用支付時(shí)間表詳細(xì)要求和說(shuō)明：乙方應(yīng)提供費(fèi)用支付時(shí)間表，明確甲方支付費(fèi)用的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和比例。附件十：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：保密協(xié)議應(yīng)明確雙方對(duì)商業(yè)秘密和機(jī)密信息的保密義務(wù)，并規(guī)定違約責(zé)任。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未能按照約定提供服務(wù)，如活動(dòng)策劃方案未按時(shí)提交、活動(dòng)流程安排不符合要求等。2.甲方未能按照約定支付費(fèi)用，如支付時(shí)間延遲、支付金額不足等。3.乙方未履行保密義務(wù)，如泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。4.甲方未提供乙方所需的信息和資料，或者提供的信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整。責(zé)任認(rèn)定：1.違約金計(jì)算：根據(jù)合同約定，違約金的計(jì)算方式為合同總價(jià)款的5%或10%。2.損失賠償：違約方應(yīng)承擔(dān)因違約所產(chǎn)生的給對(duì)方的一切損失和費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等。3.違約行為的證明：違約方應(yīng)提供相關(guān)證據(jù)證明其未違約，否則違約方應(yīng)承擔(dān)不利后果。示例說(shuō)明：1.乙方未能按照約定時(shí)間提交活動(dòng)策劃方案，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并有權(quán)終止合同。2.甲方未能按照約定時(shí)間支付費(fèi)用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。3.乙方泄露了甲方的商業(yè)秘密，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方承擔(dān)損失賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。3.違約金：雙方約定的一種違約責(zé)任形式，