黑名單管理制度

黑名單管理制度1前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部對不良行為的處理，建立健全的黑名單管理制度，保護企業(yè)的合法權(quán)益，維護企業(yè)內(nèi)外部的良好形象和秩序。2適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工，包含正式員工、臨時員工以及實習(xí)生。3定義3.1黑名單指針對違反企業(yè)規(guī)章制度、職業(yè)道德、法律法規(guī)或其他損害企業(yè)利益行為的員工名單。3.2不良行為指員工在工作中或與企業(yè)相關(guān)的活動中的違規(guī)行為，包含但不限于以下幾種情況：嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)利益的行為；違反職業(yè)道德的行為；違反企業(yè)規(guī)章制度的行為；違反法律法規(guī)的行為；對企業(yè)內(nèi)外部造成惡劣社會影響的行為。4黑名單管理程序4.1不良行為發(fā)現(xiàn)與舉報不良行為可以通過以下途徑發(fā)現(xiàn)：上級主管發(fā)現(xiàn)；同事舉報；內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)；客戶、供應(yīng)商等外部方面的投訴；其他渠道的消息傳遞。4.2不良行為調(diào)查與核實不良行為調(diào)查及核實應(yīng)由人力資源部門牽頭組織，相關(guān)部門和人員樂觀搭配。調(diào)查時需遵從事實、公正、客觀、保密的原則，采取充分調(diào)查、聽取當(dāng)事人敘述、收集相關(guān)證據(jù)等方式進行核實。4.3不良行為處理決策經(jīng)調(diào)審核實，若確認(rèn)不良行為屬實，應(yīng)依據(jù)不同情況進行相應(yīng)處理措施：細(xì)小不良行為：口頭警告、書面警告等；一般不良行為：通報批判、降薪、停職檢查等；嚴(yán)重不良行為：先停職檢查，經(jīng)過聽證會后，可予以辭退等紀(jì)律處分。4.4黑名單登記與公示經(jīng)過不良行為處理決策后，人力資源部門負(fù)責(zé)將不良行為記錄登記進黑名單，并通知相關(guān)部門。各部門應(yīng)建立黑名單公示制度，通過內(nèi)部公告、內(nèi)網(wǎng)發(fā)布等方式將黑名單員工的基本情況和不良行為情況公示。4.5黑名單的效力與期限進入黑名單的員工，將受到組織內(nèi)部限制，包含但不限于晉升、福利待遇、培訓(xùn)、嘉獎等方面的限制。黑名單的期限依據(jù)不良行為情節(jié)的嚴(yán)重程度不同而定，一般為1至3年。期滿后，可視情況解除限制。5黑名單解除與申訴5.1黑名單解除條件黑名單員工在期限內(nèi)表現(xiàn)良好，沒有發(fā)生新的不良行為；黑名單員工樂觀參加企業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)和提升活動，呈現(xiàn)改正錯誤的態(tài)度；經(jīng)過肯定期限的監(jiān)督和評估，評定為具備解除黑名單的資格。5.2黑名單解除程序黑名單員工需書面申請解除黑名單，并供應(yīng)相應(yīng)的證明料子。人力資源部門將組織相關(guān)部門對該員工進行再評定，以確定是否滿足解除條件。若組織認(rèn)定該員工已滿足解除條件，將解除其黑名單，并通知相關(guān)部門。5.3黑名單員工的申訴權(quán)利黑名單員工在解除申請被拒絕或其他不公正處理情況下，有權(quán)利向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將會成立申訴處理小組，對申訴進行調(diào)查并作出決策。6違反制度的處理對于在黑名單管理制度中違反制度的人員，將依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定，視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。7相關(guān)保密措施人力資源部門及相關(guān)部門應(yīng)對黑名單名單及處理過程進行嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)人員不得泄露相關(guān)信息。8附則本制度自頒布之日起施行，如有需要修改，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批，并報企業(yè)管理層批準(zhǔn)。本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層全部。本制度經(jīng)企業(yè)管理層審定，