《智能財(cái)務(wù)共享實(shí)訓(xùn)》課件-發(fā)票的保管

發(fā)票的保管智能財(cái)務(wù)共享前期準(zhǔn)備發(fā)票申領(lǐng)發(fā)票填開發(fā)票保管實(shí)際工作中，企業(yè)已開具和未開具的發(fā)票都應(yīng)妥善管理，企業(yè)辦稅人員對(duì)于發(fā)票管理應(yīng)掌握2點(diǎn)內(nèi)容：發(fā)票查詢和發(fā)票保管。1.發(fā)票查詢發(fā)票開具后，可以查詢庫(kù)存發(fā)票、已開發(fā)票、發(fā)票匯總表、發(fā)票清單等信息，方便后續(xù)開票、報(bào)稅工作。（四）發(fā)票保管1）空白發(fā)票保管實(shí)務(wù)中，企業(yè)要指定專人保管空白發(fā)票，領(lǐng)取的空白發(fā)票要設(shè)立專門的柜子或放入保險(xiǎn)柜進(jìn)行存放，確保發(fā)票的安全，做到防盜、防濕、防潮。如果將空白發(fā)票不慎丟失，應(yīng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān)，并接受稅務(wù)局機(jī)關(guān)處罰。2.發(fā)票保管2）已開具正數(shù)發(fā)票保管一般情況下，已開具發(fā)票的記賬聯(lián)直接附在記賬憑證后面作為原始憑證，開具的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的份數(shù)進(jìn)行整理，打印開具匯總表附在每?jī)?cè)存根聯(lián)上面，加蓋封面后裝訂成冊(cè)，將每?jī)?cè)存根聯(lián)編號(hào)后進(jìn)行存檔保管，發(fā)票存根一般保管期限為五年，在保管期限內(nèi)，任何單位都不得私自銷毀。3）作廢發(fā)票保管對(duì)于開票人員因工作失誤或者其他原因開錯(cuò)的發(fā)票，必須全部聯(lián)次妥善保管，并粘貼在原發(fā)票存根上，不得私自銷毀，以備查核。稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)行發(fā)票統(tǒng)一換版或政策變化的，一般會(huì)規(guī)定一個(gè)過渡期，在過渡期內(nèi)，新舊發(fā)票可以同時(shí)使用，到期后，舊版發(fā)票全部作廢，由稅務(wù)機(jī)關(guān)組織全面清理和收繳，此類發(fā)票應(yīng)當(dāng)在稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳完畢以后，指定專人集中保管，并登記清冊(cè)，經(jīng)辦人員和負(fù)責(zé)人簽字后，統(tǒng)一銷毀。4）紅字發(fā)票保管紅字發(fā)票記賬聯(lián)直接附在對(duì)應(yīng)的記賬憑證后面作為原始單據(jù)，其他聯(lián)次沒有給對(duì)方的自行保管。5）已開發(fā)票丟失處理實(shí)務(wù)中，如果企業(yè)不慎將已開發(fā)票丟失應(yīng)及時(shí)處理，具體處理情況如下：丟失聯(lián)次是否認(rèn)證賬務(wù)處理發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)已認(rèn)證可憑銷售方加蓋發(fā)票專用章的記賬聯(lián)復(fù)印件作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證、退稅憑證或記賬憑證。未認(rèn)證僅抵扣聯(lián)可憑相應(yīng)發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印件，作為增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣憑證或退稅憑證。僅發(fā)票聯(lián)可憑相應(yīng)發(fā)票的抵扣聯(lián)復(fù)印件，作為記賬憑證。四、業(yè)務(wù)訓(xùn)練登錄方圓共享中心完成北京一鳴傘業(yè)有限公司的發(fā)票申領(lǐng)及發(fā)票開具操作，任務(wù)要求如下：完成相關(guān)發(fā)票的開具，包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票的填開、發(fā)票作廢、紅字發(fā)票填開。完成相關(guān)發(fā)票的開具后，參照下表判斷自己對(duì)技能點(diǎn)的掌握程度，對(duì)于已掌握的打“√”表示：

業(yè)務(wù)訓(xùn)練評(píng)價(jià)表操作環(huán)節(jié)操作要求掌握情況（√表示）發(fā)票申領(lǐng)掌握日常領(lǐng)票方式、操作步驟

發(fā)票開具掌握不同類型發(fā)票的開具、發(fā)票作廢、紅字發(fā)票填開等操作

發(fā)票保管掌握空白發(fā)票、作廢發(fā)