機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度

機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度一、目的與依據(jù)1.1目的本制度的目的是為了規(guī)范和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)關(guān)會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，保證會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，并有效利用會(huì)議資源。1.2依據(jù)本制度的依據(jù)重要包含企業(yè)的內(nèi)部管理規(guī)定、法律法規(guī)以及相關(guān)政策文件，旨在保證會(huì)議的合法合規(guī)性。二、會(huì)議組織和參加2.1會(huì)議主辦單位會(huì)議主辦單位是指有權(quán)召開(kāi)和組織會(huì)議的部門(mén)或單位，在負(fù)責(zé)會(huì)議前的準(zhǔn)備、召開(kāi)、記錄和會(huì)議后的跟蹤等方面承當(dāng)重要責(zé)任。2.2會(huì)議申請(qǐng)與審批會(huì)議申請(qǐng)人應(yīng)提前向主辦單位遞交會(huì)議申請(qǐng)，包含會(huì)議目的、議題、參會(huì)人員名單、時(shí)間地方等必需信息。主辦單位應(yīng)在收到申請(qǐng)后七個(gè)工作日內(nèi)予以審批，并書(shū)面告知申請(qǐng)人審批結(jié)果。2.3會(huì)議召集會(huì)議主辦單位在會(huì)議召開(kāi)至少三個(gè)工作日前，應(yīng)將會(huì)議通知發(fā)送給全部參會(huì)人員，并明確會(huì)議時(shí)間、地方、議題、參會(huì)要求等相關(guān)事項(xiàng)。2.4會(huì)議參加人員2.4.1參會(huì)人員應(yīng)依照會(huì)議通知的要求按時(shí)參會(huì)，不得遲到早退或無(wú)故缺席。如確因特殊情況需要代表參會(huì)人員請(qǐng)假，應(yīng)提前告知會(huì)議主辦單位，并由會(huì)議主辦單位決議是否接受代表參會(huì)。2.4.2參會(huì)人員應(yīng)樂(lè)觀參加會(huì)議討論，聽(tīng)取并敬重其他人的看法，保持會(huì)議秩序，不得干擾會(huì)議正常進(jìn)行，遵守會(huì)議紀(jì)律。2.5會(huì)議記錄與歸檔2.5.1會(huì)議主辦單位應(yīng)派員擔(dān)負(fù)會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議的緊要內(nèi)容、決策結(jié)果以及各類(lèi)會(huì)議文件。2.5.2會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議日期、時(shí)間、地方、參會(huì)人員名單、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容，并由主持人和記錄員簽字確認(rèn)。2.5.3會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行整理和歸檔，存檔至企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，并確保會(huì)議記錄的保密性和準(zhǔn)確性。三、會(huì)議程序與規(guī)范3.1會(huì)議議程3.1.1會(huì)議主辦單位應(yīng)提前編制會(huì)議議程，明確會(huì)議的議題、討論內(nèi)容、時(shí)間布置等，并在會(huì)議開(kāi)始前向參會(huì)人員發(fā)放。3.1.2會(huì)議主持人應(yīng)依照會(huì)議議程，定時(shí)引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程，確保會(huì)議的高效進(jìn)行。3.2會(huì)議發(fā)言3.2.1會(huì)議參加人員在發(fā)言前應(yīng)先舉手示意，等待主持人予以發(fā)言權(quán)。3.2.2發(fā)言時(shí)應(yīng)敬重他人，講話要簡(jiǎn)明扼要、具有針對(duì)性，不得發(fā)表與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，避開(kāi)重復(fù)發(fā)言。3.2.3參會(huì)人員在發(fā)言時(shí)應(yīng)盡量供應(yīng)實(shí)質(zhì)性看法和建議，并可依據(jù)需要進(jìn)行辯論和提問(wèn)。3.3會(huì)議決策3.3.1會(huì)議決策應(yīng)當(dāng)通過(guò)討論，充分聽(tīng)取各方看法，采取協(xié)商全都或表決等方式進(jìn)行。3.3.2重點(diǎn)決策或涉及緊要利益的決策，應(yīng)依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行程序?qū)徟?，明確決策權(quán)限和責(zé)任。3.3.3會(huì)議決策后，會(huì)議主辦單位應(yīng)及時(shí)將會(huì)議決策結(jié)果向參會(huì)人員進(jìn)行通報(bào)，并做好相關(guān)跟蹤工作。四、會(huì)議的評(píng)估與改進(jìn)4.1會(huì)議評(píng)估4.1.1會(huì)議主辦單位應(yīng)對(duì)每次會(huì)議進(jìn)行評(píng)估，包含會(huì)議效果、達(dá)成的目標(biāo)、對(duì)參會(huì)者影響以及會(huì)議主持人和記錄員的工作等方面。4.1.2會(huì)議評(píng)估可采用問(wèn)卷調(diào)查、座談會(huì)等方式進(jìn)行，確保獲得真實(shí)有效的評(píng)估結(jié)果。4.2會(huì)議改進(jìn)4.2.1依據(jù)會(huì)議評(píng)估結(jié)果，會(huì)議主辦單位應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并訂立改進(jìn)措施，不絕提升會(huì)議的質(zhì)量和效率。4.2.2會(huì)議主辦單位應(yīng)建立會(huì)議改進(jìn)機(jī)制，追蹤和監(jiān)督改進(jìn)措施的實(shí)施情況，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)和人員通報(bào)改進(jìn)進(jìn)展。五、附則5.1本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，提請(qǐng)相關(guān)部門(mén)審批后執(zhí)行。5.2本制度自公布之日起正式執(zhí)行，之前的相關(guān)制度和規(guī)定同時(shí)廢止。5.3本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。5.4本制度未盡事宜，依照企業(yè)相關(guān)規(guī)定辦理。以上制度依據(jù)實(shí)際需要編寫(xiě)，以規(guī)范和管理企業(yè)內(nèi)部機(jī)關(guān)會(huì)議的召