藥品配送與選購(gòu)管理制度

藥品配送與選購(gòu)管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是規(guī)范醫(yī)院藥品配送與選購(gòu)管理流程，確保醫(yī)院藥品的安全性、科學(xué)性和合理使用，為患者供應(yīng)安全、高效、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。2.配送管理2.1藥品配送流程2.1.1藥房依據(jù)醫(yī)院臨床科室的需求計(jì)劃，定期與藥品供應(yīng)商進(jìn)行藥品配送訂單確認(rèn)。2.1.2藥品供應(yīng)商依照訂單要求配送藥品，并及時(shí)更新藥品有效期、批號(hào)等信息。2.1.3藥房收到藥品后，進(jìn)行驗(yàn)收，檢查藥品包裝是否完好，與訂單中的認(rèn)真信息進(jìn)行比對(duì)，檢查藥品有效期、批號(hào)等是否符合要求。2.1.4藥房將驗(yàn)收合格的藥品依照科室及時(shí)送達(dá)各臨床科室，并記錄配送信息。2.2藥品配送記錄2.2.1藥房應(yīng)建立完善的藥品配送記錄，包含藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期、供應(yīng)商、進(jìn)貨日期、收貨科室等信息，并應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。2.2.2藥房應(yīng)保存肯定時(shí)限內(nèi)的藥品配送記錄，以便對(duì)疑問(wèn)藥品進(jìn)行追溯和處理。2.2.3藥房應(yīng)定期對(duì)藥品配送記錄進(jìn)行備份，以確保數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。2.3藥品儲(chǔ)存管理2.3.1藥房應(yīng)依據(jù)藥品的性質(zhì)、特點(diǎn)和儲(chǔ)存要求，合理劃定不同藥品的儲(chǔ)存區(qū)域，并設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存設(shè)施和措施。2.3.2藥品儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，并具備防潮、防塵、防蟲(chóng)等措施。2.3.3藥品儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置明確的標(biāo)識(shí)和標(biāo)簽，記錄藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、有效期等信息，方便藥品的追溯和管理。2.3.4藥房應(yīng)定期對(duì)藥品進(jìn)行檢查和清理，及時(shí)處理過(guò)期、損壞和變質(zhì)的藥品。3.選購(gòu)管理3.1藥品選購(gòu)流程3.1.1臨床科室依據(jù)醫(yī)療需求，提出藥品選購(gòu)申請(qǐng)，并填寫(xiě)相關(guān)信息，包含藥品名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等。3.1.2藥學(xué)部門(mén)負(fù)責(zé)審核藥品選購(gòu)申請(qǐng)，確保藥品的合理性和必需性，并依據(jù)藥品的特性提出相應(yīng)的要求。3.1.3藥學(xué)部門(mén)依據(jù)審核結(jié)果，與供應(yīng)商進(jìn)行洽談，取得藥品信息、價(jià)格、供應(yīng)本領(lǐng)等，并進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合適的供應(yīng)商。3.1.4藥學(xué)部門(mén)與供應(yīng)商達(dá)成共識(shí)后，簽訂正式的合同，并明確藥品供應(yīng)方式、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求。3.2藥品選購(gòu)記錄3.2.1藥學(xué)部門(mén)應(yīng)建立完善的藥品選購(gòu)記錄，包含藥品名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、單位價(jià)格、數(shù)量、選購(gòu)日期等信息，并保存肯定時(shí)限內(nèi)的記錄。3.2.2藥學(xué)部門(mén)應(yīng)對(duì)藥品選購(gòu)記錄進(jìn)行歸檔和備份，以備查閱和追溯需要。3.2.3藥學(xué)部門(mén)應(yīng)定期評(píng)估供應(yīng)商的合作情況、藥品質(zhì)量和價(jià)格，并及時(shí)調(diào)整選購(gòu)策略和供應(yīng)商的選擇。4.監(jiān)督與檢查4.1內(nèi)部監(jiān)督4.1.1藥學(xué)部門(mén)應(yīng)建立藥品配送與選購(gòu)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，自行對(duì)配送和選購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。4.1.2藥學(xué)部門(mén)應(yīng)定期開(kāi)展對(duì)藥品配送和選購(gòu)的內(nèi)部審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保流程的規(guī)范和順暢。4.2外部監(jiān)督4.2.1醫(yī)院應(yīng)定期邀請(qǐng)藥品監(jiān)管部門(mén)、相關(guān)專家等進(jìn)行對(duì)藥品配送與選購(gòu)管理進(jìn)行評(píng)估和監(jiān)督，接受外部監(jiān)督和引導(dǎo)。4.2.2醫(yī)院應(yīng)自動(dòng)與藥品供應(yīng)商建立合作關(guān)系，共同推動(dòng)藥品的安全配送和選購(gòu)管理，確保醫(yī)院藥品的質(zhì)量和合理使用。5.處理違規(guī)行為5.1違規(guī)行為的定義5.1.1未依照規(guī)章制度進(jìn)行藥品配送或選購(gòu)的行為。5.1.2藥品顯現(xiàn)過(guò)期、損壞、變質(zhì)等情況，未及時(shí)處理或不按規(guī)章制度處理的行為。5.1.3不按規(guī)章制度進(jìn)行藥品配送或選購(gòu)記錄的行為。5.2處理程序5.2.1對(duì)于藥品配送或選購(gòu)過(guò)程中的違規(guī)行為，藥學(xué)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并記錄違規(guī)行為的情況和處理結(jié)果。5.2.2藥學(xué)部門(mén)應(yīng)依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批判、教育和紀(jì)律處分。5.2.3對(duì)于嚴(yán)重的違規(guī)行為，藥學(xué)部門(mén)應(yīng)報(bào)告給醫(yī)院行政管理部門(mén)，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和追責(zé)。6.總結(jié)本規(guī)章制度以藥品配送與選購(gòu)管理流程為核心，旨在確保醫(yī)院