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文檔簡介

項目報批管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)項目報批管理流程,提高項目管理的效率與質(zhì)量,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的實際情況,訂立本制度。第二條本制度適用范圍:適用于本企業(yè)內(nèi)全部涉及資金投入、資源調(diào)配的項目,包含但不限于新產(chǎn)品開發(fā)、市場拓展、設備采購、IT系統(tǒng)升級等。第三條項目報批的目的:確保項目的合理性、可行性,統(tǒng)一決策,最大程度降低風險,提高項目成功率。第二章項目申報第四條項目申報的主體:各部門或單位的項目負責人。第五條項目申報內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:1.項目名稱;2.項目背景與目標;3.項目實施計劃;4.項目預算;5.項目風險評估;6.項目立項依據(jù)。第六條項目申報的流程:1.項目負責人編制項目申報書,并附上必需的支持料子;2.項目負責人提交項目申報書給上級部門審查,上級部門對項目申報書進行初步評估;3.上級部門審核通過后,將項目申報書轉(zhuǎn)交給決策委員會,決策委員會進行評審,對項目進行審批決策;4.決策委員會依據(jù)項目的規(guī)模和緊要性,可以構(gòu)成相應的專家評審組,對項目進行專項評估。第三章項目立項第七條項目立項的依據(jù):1.項目申報書及相關(guān)支持料子;2.決策委員會的審批決策看法。第八條項目立項的程序:1.立項單由項目負責人填寫,內(nèi)容包含項目名稱、立項理由、項目背景、預期效益等;2.立項單由項目負責人提交給立項審批部門,并附上項目申報書和決策委員會的批復看法;3.立項審批部門對立項單進行評審,確認項目的合理性與可行性;4.審批部門依據(jù)評審結(jié)果,作出立項決策,并將決策結(jié)果通知項目負責人。第九條項目立項的標準:1.項目的市場需求與前景;2.項目的技術(shù)可行性;3.項目的投資回報率;4.項目的風險掌控本領(lǐng);第四章項目執(zhí)行第十條項目負責人應當依據(jù)項目計劃和預算,組織項目實施,確保項目定時、按質(zhì)、按量完成。第十一條項目執(zhí)行過程中,應當定期召開項目會議,進行項目進展情況的匯報與討論。第十二條項目執(zhí)行過程中,如有項目調(diào)整或更改,項目負責人應及時上報調(diào)整申請,并經(jīng)過相應的審批程序后執(zhí)行。第十三條項目執(zhí)行過程中,項目負責人應當依據(jù)項目實際情況,及時調(diào)整項目計劃與預算,確保項目的敏捷性和可控性。第五章項目驗收第十四條項目負責人應當在項目完成后,向立項審批部門提出項目驗收申請。第十五條項目驗收的程序:1.項目負責人填寫項目驗收報告,并附上必需的支持料子;2.立項審批部門對項目驗收報告進行審查,并組織專家評審組進行現(xiàn)場檢查;3.審查通過后,立項審批部門出具項目驗收看法,并將看法通知項目負責人。第十六條項目驗收標準:1.項目產(chǎn)生的效益與預期目標全都;2.項目實現(xiàn)的質(zhì)量與效率滿足要求;3.項目所需資源合理利用;4.項目實施過程中存在的問題得到妥當解決。第六章項目總結(jié)與歸檔第十七條項目負責人應當在項目完成后,及時進行項目總結(jié)與歸檔,并整理相關(guān)文件資料。第十八條項目總結(jié)與歸檔的內(nèi)容:1.項目實施的過程與成績;2.項目中存在的問題與經(jīng)驗教訓;3.項目的本錢與效益分析;4.項目的關(guān)鍵節(jié)點和成功因素。第十九條項目歸檔的程序:1.項目負責人填寫項目總結(jié)報告;2.項目總結(jié)報告經(jīng)立項審批部門審核確認后,進行歸檔;3.項目文件資料依照相關(guān)規(guī)定歸檔,確保文件的安全與完整。第七章附則第二十條項目報批管理制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負責人。第二十一條本制度自頒布之日起生效,以后對制度的修改與增補,由企業(yè)管理負責人負責審批。第二十二條本制度屬于內(nèi)部文件,嚴禁向外部傳播。如有需要,須經(jīng)企業(yè)管理負責人批準并出具相應的授權(quán)文件。第二十三條本制度解釋與修改均須在企業(yè)內(nèi)部進行公告。第二十四條本制度未盡事宜,由企業(yè)

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