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文檔簡(jiǎn)介

建筑公司行政人事管理制度匯編

人事管理

第一章總則

一、目的

為使本公司人事作業(yè)規(guī)化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工

的管理有

章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本

制度

一、適用圍:

1.本公司員工的管理,除遵照國家有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)

本制度辦理。

2.本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員,包括

試用期員

工。

3.在校學(xué)生的實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定刃、理

或修訂之。

4.本文件中的“本公司”或“公司”,系指“XX省XXXXXX

分公司”,

“公司總部”則指“XX省XXXX”。

第二章招聘錄用

一、外部招聘

本公司各部門或項(xiàng)目經(jīng)理部如因工作需要,必須增加人員

時(shí),應(yīng)先依據(jù)崗位職責(zé)以與相應(yīng)要求向人力資源提出申請(qǐng),

填寫《招聘需求申請(qǐng)表》附表1,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,

綜合行政辦公室統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。

項(xiàng)目經(jīng)理部自行招聘的人員,應(yīng)在正式入職前,由項(xiàng)目經(jīng)

理負(fù)責(zé)向綜合行政辦公室報(bào)備,由綜合行政辦公室辦理錄

事宜。按照公司錄用程序辦理聘用程序。

二、部競(jìng)聘

本公司部員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德與適合工作

所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇

中一種實(shí)施或兩種并用。

三、試用期

自行招聘的新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由

綜合行政辦公室辦理入職手續(xù)。原則上員工試用期為三個(gè)

月,

期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短

其試

用期限。實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期為六個(gè)月,試用期為三個(gè)月,突

出表

現(xiàn)者,可縮短。

四、入職:

??

試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)辦理以下手續(xù):

1、在應(yīng)聘人員被決定錄用后,綜合行政部與時(shí)向確定錄

取人

員發(fā)出錄用意向,安排入職體檢。

2、候選人體檢合格,辦理入職手續(xù)需提供的資料:

(1)填寫《員工信息采集表》附表2。

(2)提供近期一寸免冠照片3。

(3)提供、學(xué)歷(學(xué)位)證書、專業(yè)技術(shù)書、注冊(cè)執(zhí)業(yè)

書、

2、打印分配人員的《員工信息采集表》附表2給分管領(lǐng)

導(dǎo)與

總經(jīng)理審閱。審閱通過后,聯(lián)系相關(guān)部室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)

理部確認(rèn)可以到崗時(shí)間。

3、通知分配人員在到崗時(shí)間前持公司人力資源部《派遣

單》

到公司報(bào)到登記。

4、綜合行政辦公室將分配人員的《派遣單》復(fù)印件交財(cái)

務(wù)審

計(jì)部與其本人留底,原件存檔。

5、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,

不得

無故拖延推諉。

??

四、綜合行政部應(yīng)負(fù)責(zé)在入職時(shí)辦妥如下手續(xù):

1、審核新入職員工的各類證件的原件,并復(fù)印存檔;經(jīng)

過審

核后,要求員工在復(fù)印件上加注“復(fù)印件與原件一致“并

由員工本人簽名;

2、審閱入職員工與原單位的離職手續(xù),并存檔,必要時(shí)

與員

工原單位核實(shí)有關(guān)離職情況,確保不會(huì)招用未與原單位解

除勞動(dòng)關(guān)系的員工;必要時(shí)還應(yīng)審查該員工是否與原單位

存在競(jìng)業(yè)限制義務(wù);

3、協(xié)助員工填寫有關(guān)《員工信息采集表》;

4、協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度,以與其它物品的

收手續(xù)。

5、簽訂有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系書面協(xié)議;

6、協(xié)助員工辦理其它入職手續(xù)。

7、如員工報(bào)到材料不全,應(yīng)督促員工事后補(bǔ)全材料。

8、所有入職材料均應(yīng)存入職工檔案。

七、招聘政策和工作流程

1、招聘政策

招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外

聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理或書記審批后方可進(jìn)行。

2、招聘程序

招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟:

a)各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工

求申請(qǐng)。填寫《招聘人員登記表》附表3,詳列擬聘職位

招聘原因、職責(zé)圍和資歷要求,并報(bào)綜合行政部審核。

b)計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理或書記批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

c)綜合行政部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部

就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

d)綜合行政部將《面試評(píng)估表》附表5入檔。

第三章培訓(xùn)

一、培訓(xùn)目的

??

1、為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè)

公司

將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表

現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。

2、公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要

從公

司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃

的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要

深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿

足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的

優(yōu)秀人才隊(duì)伍。

3、員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種:

(1)崗前培訓(xùn):容包括:

公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由綜合行政部

負(fù)責(zé):工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能

培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。

(2)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)

員工

進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,

不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該

不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不

斷地創(chuàng)新。

(3)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員

工參加

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的容傳授給其他同

事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源

部負(fù)責(zé)實(shí)施。

4、凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、

認(rèn)真

地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)

假制度執(zhí)行。

5、各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和容以書面的形式交由

綜合

行政辦公室備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)

該對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息

交由綜合行政辦公室保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷

貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。

6、新員工崗前培訓(xùn)程序與說明

流程圖說明

??

入職手續(xù)辦理

宿

員工錄用后,由綜合行政辦公室負(fù)責(zé)通

知員工報(bào)到上班與辦理入職手續(xù)與安排住

了解公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化;了解

公司崗前培訓(xùn)公司的組織架構(gòu)和各部門職能分解;了解公

司的規(guī)章制度;了解部門的工作國和本崗位

的工作流程

新員工報(bào)到后,由部門主管對(duì)部門架

構(gòu)、人員、制度、崗位技能進(jìn)行培訓(xùn),并作

好培訓(xùn)與考核記錄。

考核由用人部門對(duì)其試用期間的表現(xiàn)

作出評(píng)價(jià),合格給予轉(zhuǎn)正。

員工試用期滿前轉(zhuǎn)正,交書面申請(qǐng)到綜

部門崗前培訓(xùn)

考核

合行政辦公室,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

注:崗前培訓(xùn)容與要求(另附);公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營

情況變化以與員工的不同崗位調(diào)整崗前培訓(xùn)容與要求。

轉(zhuǎn)正

第四章、工作守則和行為準(zhǔn)則

一、員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告與公告。

二、公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要

不斷學(xué)

習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)

中應(yīng)該遵循如

下守則和行為準(zhǔn)則:

1.辦公室上班時(shí)間(周一至周六;周日休息):

冬季:8:30—12:00;13:30—17:30

夏季:8:30—12:00;14:30—18:30

如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

2.按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。

3.服裝整潔,舉止端莊,談吐得體。

4.忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。

5,全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)

圓滿完成各級(jí)

領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。

6.愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。

7.工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人

員請(qǐng)準(zhǔn)后方可

??

離開。

8.員工應(yīng)隨時(shí)注意保持工作區(qū)域、宿舍與公司其它場(chǎng)所的

環(huán)境衛(wèi)生。

9.員工在工作時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的

事情。

10.員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭

訕攀談、搬弄

是非或其它擾亂公共秩序的行為。

11.不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在

外招搖撞騙。

12.員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原貝!],

不得有損害

本公司名譽(yù)的行為。

13.各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),

提高工作情

緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。

第五章、試用期管理

一、新進(jìn)員工按照公司《勞動(dòng)合同管理辦法》規(guī)定,在勞

動(dòng)合同中約定試用期,試用期間,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員工。

實(shí)習(xí)生按規(guī)定約定實(shí)習(xí)期和試用期,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員

二、入職引導(dǎo)

1.試用期間,用人部門負(fù)責(zé)人為每名新進(jìn)員工指定入職導(dǎo)

師。

2.確定原則:一般為新進(jìn)員工直接上級(jí),工作經(jīng)驗(yàn)豐富、

德才兼優(yōu)的同

事或相關(guān)專業(yè)主管部門骨干員工。

3.入職導(dǎo)師職責(zé):

1)幫助新進(jìn)員工適應(yīng)工作環(huán)境,了解公司管理制度,熟悉

崗位職責(zé)、工

作流程、業(yè)務(wù)相關(guān)信息等:

2)引導(dǎo)新進(jìn)員工參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)與考試;

3)根據(jù)工作目標(biāo),與新進(jìn)員工共同制定工作計(jì)劃,合理安

排新員工的日

常工作和階段目標(biāo),指導(dǎo)新進(jìn)員工記錄工作日志;

4)定期與新進(jìn)員工進(jìn)行溝通,根據(jù)其工作計(jì)劃的完成情況

和表現(xiàn),與時(shí)

總結(jié)成績(jī)與不足,適時(shí)給予鼓勵(lì)或指導(dǎo);

5)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行試用期考核,同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新

進(jìn)員工,促進(jìn)

其提高和改進(jìn)。

三、公司總部分配的新聘員工試’用期考核遵循公司考核流

程(詳見:湘

人字[2010]27號(hào)《員工招聘錄用管理辦法》)

第六章'轉(zhuǎn)正

一、轉(zhuǎn)正程序

1.試用期間綜合行政辦公室定期(每月至少三次)主動(dòng)對(duì)

考核試用人員進(jìn)彳二

??

跟蹤記錄,與時(shí)指出須改進(jìn)之處。試用期滿15天前,由

試用人員向用人

部門提出轉(zhuǎn)正意向,用人部門負(fù)責(zé)人同意后向綜合行政部

遞交試用人員填

寫的《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》與試用期間的工作總結(jié),由

用人部門與綜合

行政部共同進(jìn)行評(píng)議審定后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后給予

轉(zhuǎn)正;凡需提前

轉(zhuǎn)正者,由試用部門向綜合行政辦公室提出轉(zhuǎn)正意向,經(jīng)

分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,

試用人員遞交《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》給綜合行政辦公室,

按正式轉(zhuǎn)正程

序進(jìn)行報(bào)批。

2.轉(zhuǎn)正須知:

一、試用期工作總結(jié)須包括四方面容:對(duì)公司的認(rèn)知、工

作的成績(jī)、工

作的不足、對(duì)公司各方面工作的建議。

二、專業(yè)資格轉(zhuǎn)正必須取得相關(guān)崗位證書。

三、出現(xiàn)以下情況將概不予以辦理轉(zhuǎn)正:

1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;

2.嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;

3.嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;

4.試用人員同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本

公司的

工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人部門提出,拒不改正

的;

5.被依法追究刑事責(zé)任的;

四、凡公司總部招聘人員提交的試用期工作總結(jié)與《試用

期員工轉(zhuǎn)正審

批表》附表4,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交公司綜合行政

辦公室,公司

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后給予轉(zhuǎn)正。

五、綜合行政部負(fù)責(zé)在試用期滿前督促試用人員與用人部

門與時(shí)辦理

轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。不予轉(zhuǎn)正人員,應(yīng)與時(shí)辦理解除勞動(dòng)關(guān)系

手續(xù)。

六、有下列情形之一的,為試用期不符合錄用條件,不予

轉(zhuǎn)正按解除勞

動(dòng)關(guān)系處理:

1,用工就業(yè)手續(xù)不完備;

2.員工未完成所擔(dān)任崗位的指標(biāo)或者任務(wù),或者不勝任甲

方安排的工

作和甲方規(guī)定的崗位職責(zé);

3.試用期請(qǐng)事假與病假超過5天,或遲到與早退超過4次,

或有曠工

現(xiàn)象的;

4.員工所提供信息有弄虛作假或隱瞞的;

5.試用期與其他員工發(fā)生激烈爭(zhēng)吵和肢體沖突者;

6.不能夠提供辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)等所需要的證明材料的,

或者不能

按公司要求提供真實(shí)人事檔案的;

7.患精神病或按國家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病,或身

體健康條件

不符合工作崗位要求的;

8.與原用人單位未依法解除、終止勞動(dòng)關(guān)系的;

9.與原用人單位存在競(jìng)業(yè)限制約定且在競(jìng)業(yè)限制圍之的;

10.試用期被通緝或被取保候?qū)?、監(jiān)視居住的:

??

11,入職后不同意購買社會(huì)保險(xiǎn)或者不按甲方制定的勞動(dòng)

合同版本

簽訂勞動(dòng)合同的,或不按公司規(guī)定辦理入職手續(xù)的;

12.隱瞞曾經(jīng)受過法律處罰或者紀(jì)律處分的事實(shí)的;

13.試用期考核得分不滿60分或試用期綜合評(píng)定為“差”者。

14.不符合勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中規(guī)定的其它錄用條件的;

第七章、薪酬管理

一、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安

定與逐步改善的

原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)

酬和待遇。二、工資計(jì)算期間為當(dāng)月的1日至當(dāng)月的最后一日,

并于翌月8日支付。

如遇支付工資日為休假日時(shí),則于休假后兩個(gè)工作日發(fā)放。

(此規(guī)定僅

限分公司辦公室,項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況安排工資發(fā)放事

宜)。

三、綜合行政部在每月5日之前將上個(gè)月《考勤表》報(bào)分

管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理

審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)部,財(cái)務(wù)審計(jì)部核算好《工資表》

后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),

由財(cái)務(wù)審計(jì)部發(fā)放工資或匯入員工個(gè)人工資。

四、新錄用人員工資與轉(zhuǎn)正工資:

1.公司總部招聘的試用期員工管理按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)

行。根據(jù)湘人字

[2013]63號(hào)關(guān)于印發(fā)《XX工程薪酬管理制度的通知》按

照職級(jí)與薪酬對(duì)

應(yīng)的原則,應(yīng)屆大專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)為初級(jí)專員,應(yīng)屆木

科畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定

級(jí)為中級(jí)專員。

2.區(qū)域公司自行招聘的新入職應(yīng)屆大專畢業(yè)生試用期工資

按2500元/月定

薪,應(yīng)屆本科畢業(yè)生試用期工資按2700元/月定薪。轉(zhuǎn)正

后根據(jù)員工的實(shí)

際工作表現(xiàn)定薪。

3.其它自行招聘新錄用人員的薪酬按照《XX省XXXXXX

分公司工資標(biāo)準(zhǔn)》(附

表)執(zhí)行,特殊型人才報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層商議,總經(jīng)理審批同

意后執(zhí)行,原則

不低于公司應(yīng)屆大中專院校畢業(yè)生試用期滿轉(zhuǎn)正的工資標(biāo)

準(zhǔn)。

五、員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī):

1.每月員工工資應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣與實(shí)發(fā)數(shù)據(jù),應(yīng)采用工資會(huì)的

形式告知員工

本人。

2.工資核發(fā)出現(xiàn)差錯(cuò),員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)與時(shí)糾正。

3.由上級(jí)主管部門或公司指令性參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),視同出

勤,薪資按在

崗時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。

六、公司采用薪資制,薪資由人力資源報(bào)批,財(cái)務(wù)審計(jì)部

登記存檔。

附表:

XX省XXXXXX分公司工資標(biāo)準(zhǔn)

級(jí)別基本工資標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)補(bǔ)貼備注

總經(jīng)理

黨支部書記

副總經(jīng)理

部長(zhǎng)

副部長(zhǎng)

部門職員

15000

15000

12000

10000

8000

100

50

50

400

300

300

200

100

根據(jù)個(gè)人工作能力,職稱

情況綜合評(píng)定

實(shí)習(xí)生(本科)2700

實(shí)習(xí)生(專科)2500

備注:基本工資個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān),分公司代扣代繳。

掛證等費(fèi)用

按季度發(fā)放。

第八章、考勤、休假制度

一、考勤

1.為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)

合公司實(shí)際情

況,制定本制度。

2.考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和

工作秩序,提

高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員

工要提高認(rèn)

識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。

3.考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保

福利等待遇的

主要依據(jù)。

4.公司的考勤管理由綜合行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。

5.考勤員職責(zé):

1)按規(guī)定與時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況:

2)如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;

3)妥善保管各種休假憑證;

4)與時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告;

5)考勤記載符號(hào)

出勤:V事假:■

出差:▲病假:。

曠工:x探親假:△

婚假:★產(chǎn)假:☆

喪假:?

工傷假、夜班、計(jì)劃生育假、看病、倒休:

6)應(yīng)在每月5日前將前一個(gè)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工

資獎(jiǎng)金。

6.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。

7.公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)

每日2次)°

員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。

8.考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。

9.公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我

公司一般員工

至項(xiàng)目經(jīng)理。

10.具體規(guī)定:

1)作息時(shí)間:

辦公室上班時(shí)間(周一至周五,周六、日雙休):

冬季:8:30—12:00;13:30—17:30

夏季:8:30—12:00;14:30—18:30

保潔員:7:30

如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。

2)在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)

間的前五分鐘

到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

3)違紀(jì)界定:

員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,

管理程序

如下:

a)遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到

30分鐘

以的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;

遲到

一小時(shí)的扣全天工資:

b)早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以,每次

扣罰10

元;30分鐘以上按曠工半天處理。

c)曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常

上班的;

曠工半天扣1天工資,曠工一天打罰2天工資;一月連續(xù)

曠工3

天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠

工7天

的作開除處理;

d)脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作

崗位的,

脫崗一次罰款20元。

e)睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20

元;造成

重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。

二、休假

(一)年休假

1.公司員工除周日休息外,還享匡家規(guī)定的有薪假日.

2.連續(xù)工作一年以上的員工可享受帶薪年休假(簡(jiǎn)稱“年

休假”),

根據(jù)法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,

年休假

5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年

的,年

休假15天。(工作年限自公司成立之日算起)。

3.國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。

4,員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

a)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月

以上

的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)

以上的;

b)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上

的。

c)法律規(guī)定的其他情況。

5.職工已享受當(dāng)年的年休假,年度又出現(xiàn)上述情形之一的,

則不享

受下一年度的年休假。

6.外省工作員工的年休假原則和春節(jié)假期一次性使用。如

有特殊情

況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用年休假,但只給只報(bào)銷一

次往返

路費(fèi)。(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以財(cái)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn))

7.春節(jié)休假的員工,按國家法定假安排休息,因公司機(jī)關(guān)

或項(xiàng)目部

原因而延期到崗的假期,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可給予發(fā)放

40%的基

本工資;未按公司機(jī)關(guān)或項(xiàng)目部規(guī)定到崗時(shí)間而延期的假

期,將

按事假處理。(春節(jié)休假探親的員工可報(bào)銷一次往返路費(fèi),

以財(cái)

務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))。

8.享受年休假的不予享受探親假。

9,年休假不跨年累計(jì)使用。

(二)探親假

1.在保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行的前提下,員工可在一年中

的任何時(shí)

候休帶薪探親假,但須在假期開始之前至少提前七個(gè)工作

日申請(qǐng)

以確保休假期間工作得到妥善安排。

2.探親假的規(guī)定:

常駐XX員工(不含本地員工)每?jī)稍驴上硎芴接H假一次,

每次休

假為一個(gè)星期,即5個(gè)工作日??蓤?bào)銷工作地至家庭所在

地的往

返交通費(fèi)。因工作原因未按規(guī)定休探親假的,經(jīng)批準(zhǔn)允許

配偶、

兒女或父母到工作駐地探親兩次/年,往返交通費(fèi)參照該

員工1人

/次標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需附上請(qǐng)假單方可報(bào)銷。

3.休探親假要求:

申請(qǐng)休探親假,員工必須事先填寫《請(qǐng)假條》附表6,并

交部門

負(fù)責(zé)人簽字和分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合行政部審核報(bào)總經(jīng)理審批。

批準(zhǔn)人

可以根據(jù)公司規(guī)定和工作安排考慮是否批準(zhǔn)。如公司因工

作需要

要求員工必須在擬休探親假的期間工作,則部門負(fù)責(zé)人有

權(quán)取消

已經(jīng)批準(zhǔn)的探親假。

4,享受探親假的不予享受年休假。

(三)婚假:

??

員工在法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚,持

結(jié)婚證

書可享受婚假3天。男女雙方都到晚婚年齡(男25歲、

女23歲)

者享受晚婚假15天(含正?;榧伲?;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ?/p>

而需到外

地結(jié)婚的酌情增加路程假2天,婚假期間工資照發(fā)。

(四)喪假:

員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4天;祖父、

外祖

父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3天;如

在外地

酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。

(五)產(chǎn)假、計(jì)劃生育假

1.女工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給:

假期假期說明

容天數(shù)

產(chǎn)假98天難產(chǎn)、雙胞胎,每多生育一個(gè)嬰兒,增

加產(chǎn)假15天

晚育增加年滿24周歲初次生育為晚育

假30天

獨(dú)生增加憑獨(dú)生子女證核給

子女30天

2.領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》者增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間

給予男方看

護(hù)假10天,按計(jì)劃生育假記錄考勤;

(3)女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論處;

(4)懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,

給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予

42天產(chǎn)假,員工如果一年做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。

(5)各處節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)院的休假證明準(zhǔn)假;

(6)小孩一周歲以,上班時(shí)間給母親哺乳時(shí)間一小時(shí)

(不含用餐時(shí)間)。三、請(qǐng)假

(一)事假:

1.員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先填寫《請(qǐng)假

條》報(bào)分

管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含)以上的事假報(bào)總經(jīng)理審批。如不

能事先請(qǐng)

假的,可用、書信、口信等方式請(qǐng)假,返回工作崗位時(shí)補(bǔ)

辦請(qǐng)假

手續(xù)。

2.事假不含周六、日休假,但超過七天(不含七天)的事

假將按加

入周六、日的假期一起計(jì)算。

3?凡參加與公司相關(guān)的跨省考試,員工每次可享受2天的

有薪事假。

4.因特殊原因請(qǐng)事假,請(qǐng)假者的上級(jí)管理人員可根據(jù)實(shí)際

工作情況

申請(qǐng)有薪事假,總經(jīng)理享有薪事假特批權(quán)。

5.年度有薪事假超過二十天者,將不再享受探親假。

??

6.事假原則上不計(jì)發(fā)工資,特殊情況除外。

7.事假超過一個(gè)月者,公司將停交其個(gè)人的社保費(fèi)用。特

殊情況向

公司提出申請(qǐng)。

(二)病假:

1.因病或因公受傷,憑有效醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。

2.到醫(yī)院看病,給假半天,記“看病”考勤,不影響工資,

超過半

天記病假考勤。員工應(yīng)提供有效醫(yī)院病休證明。

(三)出差:

1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》附表7,交由相關(guān)領(lǐng)

導(dǎo)審批,

出差時(shí)間與期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,

依照程序核實(shí);員工返回后即時(shí)到綜合行政部考勤統(tǒng)計(jì)處

報(bào)備

實(shí)際出差日期,并填寫于《出差申請(qǐng)單》附表7,由考勤

統(tǒng)計(jì)

人員簽名確認(rèn);

2.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照《XX分公司財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)標(biāo)

準(zhǔn)執(zhí)行。

(四)任何休假未提交相應(yīng)請(qǐng)假條至綜合行政部的均視為曠

工處理。

第九章、員工調(diào)動(dòng)、派遣與晉升

一、員工調(diào)動(dòng)

(一)員工調(diào)動(dòng)要求

1.調(diào)動(dòng)分類:公司部門或項(xiàng)目需求調(diào)動(dòng)、員工需求調(diào)動(dòng)。

2.調(diào)動(dòng)條件:

a)員工在原崗位任職二年以上;

b)員工已具備需求崗位的工作能力;

c)調(diào)出的原崗位已有人員具備工作能力可以替代。

3.調(diào)動(dòng)流程:

a)公司部門或項(xiàng)目需求調(diào)動(dòng):需求部門或項(xiàng)目部提出人員

求申請(qǐng)核準(zhǔn)后,由需求部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與調(diào)出部門或項(xiàng)

目負(fù)責(zé)人溝通,達(dá)成一致后向所調(diào)員工提出征得同意,并

通知綜合行政部具體調(diào)動(dòng)情況與進(jìn)展。

b)員工需求調(diào)動(dòng):綜合行政部接到員工提交的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后,

與原相關(guān)部門或項(xiàng)目部與員工需求調(diào)動(dòng)部門或項(xiàng)目部了解

情況并協(xié)商相關(guān)問題,待員工需求調(diào)動(dòng)部門或項(xiàng)目部同意

后給予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

c)綜合行政部與所調(diào)動(dòng)員工核實(shí)無誤后進(jìn)行記錄歸檔,告

分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理。

二、員工派遣

1?部員工派遣:被外派人員所在部門負(fù)責(zé)人與用工部門溝

通協(xié)商達(dá)成

一致后,被外派人員填寫《工作外派單》附表8,公司領(lǐng)

導(dǎo)審批后交由

綜合行政部,由綜合行政部出具記錄派遣員工薪酬、福利

等明細(xì)的《派

遣單》附表9,并與財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)該員工的薪酬與福利

發(fā)放管理機(jī)制。

2.公司員工派遣:凡與公司總部簽訂勞動(dòng)合同的派遣人員,

綜合行政

部詳細(xì)記錄并備檔,并向用工部門確認(rèn)派遣信息后安排派

遣人員與時(shí)

至U崗。

3.綜合行政部對(duì)所有派遣人員情況進(jìn)行跟蹤管理。

三、員工晉升

公司可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的

調(diào)整,在公

司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公

司部門之間的調(diào)

動(dòng)。

(一)員工晉升可分為:?jiǎn)T工部門或項(xiàng)目部晉升和員工項(xiàng)目

部之間的

晉升:

1.員工部門晉升:

指員工在本部的崗位變動(dòng),由各部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)

際情況,

經(jīng)考核后,具體安排,并報(bào)綜行政合部存檔。

2.公司員工部門或項(xiàng)目部之間的晉升:

指員工在公司機(jī)關(guān)部或項(xiàng)目部之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬

調(diào)入部門

須填寫《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》,由所涉與部門或項(xiàng)目部

的主管批

準(zhǔn)并報(bào)書記、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由綜合行政部存檔。

(二)員工晉升分為三種類型:

1.職位晉升、薪資晉升

2.職位晉升、薪資不變

3.職位不變、薪資晉升

(三)員工晉升的形式分為定期或不定期

1.定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,進(jìn)行員工薪資的

統(tǒng)一晉升。

2?不定期:在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異

的員工,隨

時(shí)予以晉升。

3.試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部

門推薦,提

前進(jìn)行晉升。

(四)員工晉升要求:

經(jīng)相關(guān)部門或項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、書記、總經(jīng)

理批準(zhǔn)晉升后

方可上任。綜合行政部對(duì)員工晉升情況做相關(guān)記錄與歸檔。

第十章、員工離職與解聘管理

一、員工離職管理

L員工離職需提交親筆簽字的書面申請(qǐng)

2.員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力

挽留,探討改

善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

??

3.辭職申請(qǐng)書經(jīng)相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見審批后,

辦理移交手續(xù)。

4.相關(guān)部門或項(xiàng)目部應(yīng)與時(shí)安排其他人員接替其工作和職

責(zé)。

5.辭職員工完成所有必須的離職交接手續(xù)后,到相關(guān)部門

或項(xiàng)目部結(jié)算

薪資。

6.凡與公司簽訂勞動(dòng)合同人員,綜合行政部向總公司人力

資源部遞交離

職員工的書面申請(qǐng)與停保報(bào)告。

7.簽訂勞動(dòng)合同人員離職,相關(guān)部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人需與

時(shí)報(bào)至綜合行

政部,凡未向區(qū)域公司辦理離職手續(xù)或停保申請(qǐng)的,相關(guān)

部門或項(xiàng)目

部負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)比例的責(zé)任。

二、解聘管理

(一)下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度與勞動(dòng)紀(jì)律,

予以解

除勞動(dòng)合同并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:

1.對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者。

2.毆打,或相互斗毆者。

3.在公司賭博者。

4.偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。

5.無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文

件者。

6.在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。

7.一年中已降級(jí)二次者。

8.無故曠工連續(xù)三日以上(含)或連續(xù)的一年時(shí)間曠工累

計(jì)達(dá)十

二日以上(含)者。

9.煽動(dòng)怠工或罷工者。

10.吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。

11.偽造或盜用公司印章者。

12.故意泄露公司營業(yè)上的,致使公司蒙受重大損失者。

13.營私舞弊者;或挪用公款(無論任何金額);或提供

虛假票

據(jù)報(bào)銷費(fèi)用者;或未經(jīng)公司許可,以任何名義從客戶或第

三方

處收取財(cái)物(無論價(jià)值或金額大?。┑?。

14.利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。

15.參加非法組織者.

16.有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司

造成嚴(yán)

重不良影響者。

17.不服從公司管理,或不服從上級(jí)安排的工作任務(wù)的;

18.其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。

(二)解聘程序

1.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批

準(zhǔn)后,

作辭退處理。

2.公司提前一個(gè)月通知解聘員工辦理離職移交手續(xù)。部門

應(yīng)安排

其他人員接替其工作和職責(zé)。

??

3.解聘員工完成所有必須的離職手續(xù)后結(jié)算薪資。

三、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除

名處理。除名

員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)方可結(jié)算薪資。

四、員工辦妥離職手續(xù)后,由綜合行政部依《勞動(dòng)合同》

辦理勞動(dòng)合同終

止與結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù),當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以

發(fā)放。

五、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)

由此造成的損失,

必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

六、凡嚴(yán)重違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作

任何補(bǔ)償。七、在通知期,如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)

行任務(wù),或因不盡職責(zé)

而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

八、移交人于離職6個(gè)月,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上

不法事情,除應(yīng)

負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。

??

附表1:

招聘需求申請(qǐng)表

填報(bào)日期:年月日招聘申請(qǐng)部門

編制人數(shù)

招聘原因

招聘崗位工作職責(zé)與任務(wù)簡(jiǎn)述

(招聘崗位為已有編制,且崗位工作職責(zé)與任務(wù)無變動(dòng)要

求的,此項(xiàng)不需填寫。)

招聘崗位任職資格要求

學(xué)歷要求

年齡要求

技能要求

招聘渠道選擇□公開對(duì)外招聘□部招聘□公司部調(diào)動(dòng)□自行

招聘□其他

專業(yè)要求

工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)昱c以上

性別要求

級(jí)別建議

擬招聘工作

崗位

現(xiàn)有人數(shù)

期望到崗時(shí)間周

擬增人數(shù)

?*

如選擇“部招聘或調(diào)動(dòng)''項(xiàng),請(qǐng)?zhí)顚懸韵氯?/p>

推薦或建議調(diào)動(dòng)應(yīng)聘人選

推薦意見:

推薦人(簽字):年月日

招聘申請(qǐng)部門

意見

綜合行政部

意見

總經(jīng)理/書記

意見

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

招聘申請(qǐng)部門

分管領(lǐng)導(dǎo)意見

綜合行政部

所在單位職務(wù)

附表3:招聘人員登記表

入職部門:崗位:填表日期:年月日

姓名

民族

政治面貌

最高學(xué)歷

朕系

號(hào)

性別

身高

健康狀況

專業(yè)

電子

出生年月

體重

婚姻狀況

畢業(yè)院校

籍貫

血型

專業(yè)職稱

期望薪資

居住地址

照戶籍類型城鎮(zhèn)□非城鎮(zhèn)口戶籍所在地

緊急聯(lián)系

技能特

長(zhǎng)與愛

起止日

姓名稱謂

個(gè)人愛好與特長(zhǎng):

工作經(jīng)歷

工作單位職務(wù)/主要工作職責(zé)

工作單位

(?。ㄊ校▍^(qū))派出所

職務(wù)

關(guān)系

聯(lián)系

聯(lián)系人

計(jì)算機(jī)水平:外語:語種級(jí)別其它技能:

離職原因薪酬證明人與

??

起止日

教育背景

所獲學(xué)歷/

資質(zhì)

脫產(chǎn)/在

學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)容證明人與

能否出差能否加班

能否接受工作調(diào)

動(dòng)

是否曾在我公司是否有親屬或朋友在我公司

否□是口()

應(yīng)聘工作

授權(quán)承諾:授權(quán)用人單位與其第三方代表對(duì)表格中的各項(xiàng)

信息進(jìn)行背景調(diào)查,并免除因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。

個(gè)人申明:以上容真實(shí)無誤,并與前用人單位已完全解除

勞動(dòng)合同,若有不實(shí)處,愿無條件接受公司處罰甚至辭退,且

不要求任何補(bǔ)償;入職后完全服從公司工作安排,嚴(yán)格遵守各

項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好木職工作。

簽名:日期:年月日附表2:

彬彬

XX

XXXXXXXX分公司員工信息卡

所屬項(xiàng)目部:

姓名

參加工

作時(shí)間

健康情況

政治

面貌

編號(hào):

198

出生

8.1

日期

1

2010籍貫

良好

婚姻

狀況

職務(wù)

級(jí)別

1

養(yǎng)保編號(hào)

醫(yī)保編號(hào)

已目前工

婚作狀態(tài)

現(xiàn)任職

務(wù)

任職年

家庭固

現(xiàn)工作單位

XX建工集團(tuán)一公

司XX公司

現(xiàn)任職務(wù)

(崗位)

常住家

庭住址

出納

進(jìn)入本企業(yè)201人事關(guān)系是

工作時(shí)間5.5否在本單位

本人

機(jī)

掌握外語

語種與等

級(jí)

XX醴陵

教育情況

學(xué)歷性質(zhì)

全日制

學(xué)歷

大專

學(xué)位專業(yè)

會(huì)計(jì)電算化

畢業(yè)學(xué)校

XX財(cái)專

畢業(yè)時(shí)間

2010

??

在職

專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)情況

專業(yè)技術(shù)

職務(wù)名稱

專業(yè)技術(shù)

職務(wù)級(jí)別

專業(yè)技術(shù)職

務(wù)

具體專業(yè)

取得資

格途徑

資格審批單

書編號(hào)取得資格時(shí)間

執(zhí)業(yè)資格情況

執(zhí)業(yè)(崗

位)資格名

執(zhí)業(yè)(崗位)

資格級(jí)別

執(zhí)業(yè)(崗位)

資格所屬專

業(yè)

取得資

格途徑

資格審批單

書編號(hào)取得資格時(shí)間附表4:

試用期員工轉(zhuǎn)正審批表

填報(bào)日期:年月日

出生年月

籍貫

崗位

所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間

入司時(shí)間

參加工作時(shí)間

學(xué)歷

教育

經(jīng)歷

性別

部門

學(xué)校名稱

入司情況□外部招聘□部舉薦□部轉(zhuǎn)崗□自薦□其他

試用期取證情況

部門負(fù)責(zé)人意見:

簽名:年月日

綜合行政部意見:

簽名:年月日所在部門分管副總意見:

簽名:年月

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