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文檔簡(jiǎn)介
建筑公司行政人事管理制度匯編
人事管理
第一章總則
一、目的
為使本公司人事作業(yè)規(guī)化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工
的管理有
章可循,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本
制度
一、適用圍:
1.本公司員工的管理,除遵照國家有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)
本制度辦理。
2.本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員,包括
試用期員
工。
3.在校學(xué)生的實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定刃、理
或修訂之。
4.本文件中的“本公司”或“公司”,系指“XX省XXXXXX
分公司”,
“公司總部”則指“XX省XXXX”。
第二章招聘錄用
一、外部招聘
本公司各部門或項(xiàng)目經(jīng)理部如因工作需要,必須增加人員
時(shí),應(yīng)先依據(jù)崗位職責(zé)以與相應(yīng)要求向人力資源提出申請(qǐng),
填寫《招聘需求申請(qǐng)表》附表1,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,
由
綜合行政辦公室統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理甄選事宜。
項(xiàng)目經(jīng)理部自行招聘的人員,應(yīng)在正式入職前,由項(xiàng)目經(jīng)
理負(fù)責(zé)向綜合行政辦公室報(bào)備,由綜合行政辦公室辦理錄
用
事宜。按照公司錄用程序辦理聘用程序。
二、部競(jìng)聘
本公司部員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德與適合工作
所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇
中一種實(shí)施或兩種并用。
三、試用期
自行招聘的新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由
綜合行政辦公室辦理入職手續(xù)。原則上員工試用期為三個(gè)
月,
期滿合格后,方得正式錄用;但成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短
其試
用期限。實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)期為六個(gè)月,試用期為三個(gè)月,突
出表
現(xiàn)者,可縮短。
四、入職:
??
試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)辦理以下手續(xù):
1、在應(yīng)聘人員被決定錄用后,綜合行政部與時(shí)向確定錄
取人
員發(fā)出錄用意向,安排入職體檢。
2、候選人體檢合格,辦理入職手續(xù)需提供的資料:
(1)填寫《員工信息采集表》附表2。
(2)提供近期一寸免冠照片3。
(3)提供、學(xué)歷(學(xué)位)證書、專業(yè)技術(shù)書、注冊(cè)執(zhí)業(yè)
書、
2、打印分配人員的《員工信息采集表》附表2給分管領(lǐng)
導(dǎo)與
總經(jīng)理審閱。審閱通過后,聯(lián)系相關(guān)部室負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)
理部確認(rèn)可以到崗時(shí)間。
3、通知分配人員在到崗時(shí)間前持公司人力資源部《派遣
單》
到公司報(bào)到登記。
4、綜合行政辦公室將分配人員的《派遣單》復(fù)印件交財(cái)
務(wù)審
計(jì)部與其本人留底,原件存檔。
5、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即赴所分配的地方工作,
不得
無故拖延推諉。
??
四、綜合行政部應(yīng)負(fù)責(zé)在入職時(shí)辦妥如下手續(xù):
1、審核新入職員工的各類證件的原件,并復(fù)印存檔;經(jīng)
過審
核后,要求員工在復(fù)印件上加注“復(fù)印件與原件一致“并
由員工本人簽名;
2、審閱入職員工與原單位的離職手續(xù),并存檔,必要時(shí)
與員
工原單位核實(shí)有關(guān)離職情況,確保不會(huì)招用未與原單位解
除勞動(dòng)關(guān)系的員工;必要時(shí)還應(yīng)審查該員工是否與原單位
存在競(jìng)業(yè)限制義務(wù);
3、協(xié)助員工填寫有關(guān)《員工信息采集表》;
4、協(xié)助員工簽收并講解公司規(guī)章制度,以與其它物品的
簽
收手續(xù)。
5、簽訂有關(guān)勞動(dòng)關(guān)系書面協(xié)議;
6、協(xié)助員工辦理其它入職手續(xù)。
7、如員工報(bào)到材料不全,應(yīng)督促員工事后補(bǔ)全材料。
8、所有入職材料均應(yīng)存入職工檔案。
七、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外
招
聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理或書記審批后方可進(jìn)行。
2、招聘程序
招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟:
a)各部門和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工
求申請(qǐng)。填寫《招聘人員登記表》附表3,詳列擬聘職位
的
招聘原因、職責(zé)圍和資歷要求,并報(bào)綜合行政部審核。
b)計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理或書記批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
c)綜合行政部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部
門
就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
d)綜合行政部將《面試評(píng)估表》附表5入檔。
第三章培訓(xùn)
一、培訓(xùn)目的
??
1、為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營造學(xué)習(xí)型企業(yè)
公司
將舉辦各種培訓(xùn)活動(dòng);并根據(jù)實(shí)際工作的需要和員工的表
現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加其他專業(yè)培訓(xùn)。
2、公司各管理人員要高度重視人才培養(yǎng)與工作培訓(xùn),要
從公
司的戰(zhàn)略角度抓好人才培養(yǎng)和工作培訓(xùn),各部門要有計(jì)劃
的安排員工進(jìn)行培訓(xùn),要有準(zhǔn)備的開展各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng);要
深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰(zhàn)略,要努力打造能夠滿
足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的
優(yōu)秀人才隊(duì)伍。
3、員工的培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種:
(1)崗前培訓(xùn):容包括:
公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度等,具體由綜合行政部
負(fù)責(zé):工作要求、工作程序、工作職責(zé)說明、工作技能
培訓(xùn)等,由各主管部門負(fù)責(zé)。
(2)在職培訓(xùn):各主管部門應(yīng)該根據(jù)工作需要,定期對(duì)
員工
進(jìn)行培訓(xùn);在工作過程當(dāng)中,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)因材施教,
不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應(yīng)該
不斷地研究、學(xué)習(xí)本職技能,不斷地提高工作效率,不
斷地創(chuàng)新。
(3)專業(yè)培訓(xùn):公司可以根據(jù)實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員
工參加
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的容傳授給其他同
事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn);具體由人力資源
部負(fù)責(zé)實(shí)施。
4、凡被公司安排進(jìn)行培訓(xùn)的員工應(yīng)該服從安排,準(zhǔn)時(shí)、
認(rèn)真
地參加培訓(xùn),不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)
假制度執(zhí)行。
5、各部門應(yīng)該將每次培訓(xùn)的人員和容以書面的形式交由
綜合
行政辦公室備案;被指派到外面參加專業(yè)培訓(xùn)的員工,應(yīng)
該對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息
交由綜合行政辦公室保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷
貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
6、新員工崗前培訓(xùn)程序與說明
流程圖說明
??
入職手續(xù)辦理
宿
員工錄用后,由綜合行政辦公室負(fù)責(zé)通
知員工報(bào)到上班與辦理入職手續(xù)與安排住
了解公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化;了解
公司崗前培訓(xùn)公司的組織架構(gòu)和各部門職能分解;了解公
司的規(guī)章制度;了解部門的工作國和本崗位
的工作流程
新員工報(bào)到后,由部門主管對(duì)部門架
構(gòu)、人員、制度、崗位技能進(jìn)行培訓(xùn),并作
好培訓(xùn)與考核記錄。
考核由用人部門對(duì)其試用期間的表現(xiàn)
作出評(píng)價(jià),合格給予轉(zhuǎn)正。
員工試用期滿前轉(zhuǎn)正,交書面申請(qǐng)到綜
部門崗前培訓(xùn)
考核
合行政辦公室,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
注:崗前培訓(xùn)容與要求(另附);公司有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營
情況變化以與員工的不同崗位調(diào)整崗前培訓(xùn)容與要求。
轉(zhuǎn)正
第四章、工作守則和行為準(zhǔn)則
一、員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告與公告。
二、公司的發(fā)展離不開全體員工共同的努力,全體員工要
不斷學(xué)
習(xí),萬眾一心、塑造卓越、共同成就未來;在工作過程當(dāng)
中應(yīng)該遵循如
下守則和行為準(zhǔn)則:
1.辦公室上班時(shí)間(周一至周六;周日休息):
冬季:8:30—12:00;13:30—17:30
夏季:8:30—12:00;14:30—18:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
2.按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。
3.服裝整潔,舉止端莊,談吐得體。
4.忠于職守,服從領(lǐng)導(dǎo),不得有敷衍塞責(zé)的行為。
5,全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)
圓滿完成各級(jí)
領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)。
6.愛護(hù)公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財(cái)物攜出公司。
7.工作時(shí)間不得中途任意離開崗位、如需離開應(yīng)向主管人
員請(qǐng)準(zhǔn)后方可
??
離開。
8.員工應(yīng)隨時(shí)注意保持工作區(qū)域、宿舍與公司其它場(chǎng)所的
環(huán)境衛(wèi)生。
9.員工在工作時(shí)不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關(guān)的
事情。
10.員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì),不得有吵鬧、斗毆、搭
訕攀談、搬弄
是非或其它擾亂公共秩序的行為。
11.不得假借職權(quán)貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在
外招搖撞騙。
12.員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原貝!],
不得有損害
本公司名譽(yù)的行為。
13.各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),
提高工作情
緒和滿意程度,加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
第五章、試用期管理
一、新進(jìn)員工按照公司《勞動(dòng)合同管理辦法》規(guī)定,在勞
動(dòng)合同中約定試用期,試用期間,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員工。
實(shí)習(xí)生按規(guī)定約定實(shí)習(xí)期和試用期,經(jīng)考核合格,轉(zhuǎn)為正式員
工
二、入職引導(dǎo)
1.試用期間,用人部門負(fù)責(zé)人為每名新進(jìn)員工指定入職導(dǎo)
師。
2.確定原則:一般為新進(jìn)員工直接上級(jí),工作經(jīng)驗(yàn)豐富、
德才兼優(yōu)的同
事或相關(guān)專業(yè)主管部門骨干員工。
3.入職導(dǎo)師職責(zé):
1)幫助新進(jìn)員工適應(yīng)工作環(huán)境,了解公司管理制度,熟悉
崗位職責(zé)、工
作流程、業(yè)務(wù)相關(guān)信息等:
2)引導(dǎo)新進(jìn)員工參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)與考試;
3)根據(jù)工作目標(biāo),與新進(jìn)員工共同制定工作計(jì)劃,合理安
排新員工的日
常工作和階段目標(biāo),指導(dǎo)新進(jìn)員工記錄工作日志;
4)定期與新進(jìn)員工進(jìn)行溝通,根據(jù)其工作計(jì)劃的完成情況
和表現(xiàn),與時(shí)
總結(jié)成績(jī)與不足,適時(shí)給予鼓勵(lì)或指導(dǎo);
5)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行試用期考核,同時(shí)將考核結(jié)果反饋給新
進(jìn)員工,促進(jìn)
其提高和改進(jìn)。
三、公司總部分配的新聘員工試’用期考核遵循公司考核流
程(詳見:湘
人字[2010]27號(hào)《員工招聘錄用管理辦法》)
第六章'轉(zhuǎn)正
一、轉(zhuǎn)正程序
1.試用期間綜合行政辦公室定期(每月至少三次)主動(dòng)對(duì)
考核試用人員進(jìn)彳二
??
跟蹤記錄,與時(shí)指出須改進(jìn)之處。試用期滿15天前,由
試用人員向用人
部門提出轉(zhuǎn)正意向,用人部門負(fù)責(zé)人同意后向綜合行政部
遞交試用人員填
寫的《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》與試用期間的工作總結(jié),由
用人部門與綜合
行政部共同進(jìn)行評(píng)議審定后報(bào)公司總經(jīng)理審批同意后給予
轉(zhuǎn)正;凡需提前
轉(zhuǎn)正者,由試用部門向綜合行政辦公室提出轉(zhuǎn)正意向,經(jīng)
分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,
試用人員遞交《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》給綜合行政辦公室,
按正式轉(zhuǎn)正程
序進(jìn)行報(bào)批。
2.轉(zhuǎn)正須知:
一、試用期工作總結(jié)須包括四方面容:對(duì)公司的認(rèn)知、工
作的成績(jī)、工
作的不足、對(duì)公司各方面工作的建議。
二、專業(yè)資格轉(zhuǎn)正必須取得相關(guān)崗位證書。
三、出現(xiàn)以下情況將概不予以辦理轉(zhuǎn)正:
1.在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2.嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的;
3.嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
4.試用人員同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本
公司的
工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人部門提出,拒不改正
的;
5.被依法追究刑事責(zé)任的;
四、凡公司總部招聘人員提交的試用期工作總結(jié)與《試用
期員工轉(zhuǎn)正審
批表》附表4,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后遞交公司綜合行政
辦公室,公司
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后給予轉(zhuǎn)正。
五、綜合行政部負(fù)責(zé)在試用期滿前督促試用人員與用人部
門與時(shí)辦理
轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。不予轉(zhuǎn)正人員,應(yīng)與時(shí)辦理解除勞動(dòng)關(guān)系
手續(xù)。
六、有下列情形之一的,為試用期不符合錄用條件,不予
轉(zhuǎn)正按解除勞
動(dòng)關(guān)系處理:
1,用工就業(yè)手續(xù)不完備;
2.員工未完成所擔(dān)任崗位的指標(biāo)或者任務(wù),或者不勝任甲
方安排的工
作和甲方規(guī)定的崗位職責(zé);
3.試用期請(qǐng)事假與病假超過5天,或遲到與早退超過4次,
或有曠工
現(xiàn)象的;
4.員工所提供信息有弄虛作假或隱瞞的;
5.試用期與其他員工發(fā)生激烈爭(zhēng)吵和肢體沖突者;
6.不能夠提供辦理錄用、社會(huì)保險(xiǎn)等所需要的證明材料的,
或者不能
按公司要求提供真實(shí)人事檔案的;
7.患精神病或按國家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病,或身
體健康條件
不符合工作崗位要求的;
8.與原用人單位未依法解除、終止勞動(dòng)關(guān)系的;
9.與原用人單位存在競(jìng)業(yè)限制約定且在競(jìng)業(yè)限制圍之的;
10.試用期被通緝或被取保候?qū)?、監(jiān)視居住的:
??
11,入職后不同意購買社會(huì)保險(xiǎn)或者不按甲方制定的勞動(dòng)
合同版本
簽訂勞動(dòng)合同的,或不按公司規(guī)定辦理入職手續(xù)的;
12.隱瞞曾經(jīng)受過法律處罰或者紀(jì)律處分的事實(shí)的;
13.試用期考核得分不滿60分或試用期綜合評(píng)定為“差”者。
14.不符合勞動(dòng)合同或規(guī)章制度中規(guī)定的其它錄用條件的;
第七章、薪酬管理
一、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安
定與逐步改善的
原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)
酬和待遇。二、工資計(jì)算期間為當(dāng)月的1日至當(dāng)月的最后一日,
并于翌月8日支付。
如遇支付工資日為休假日時(shí),則于休假后兩個(gè)工作日發(fā)放。
(此規(guī)定僅
限分公司辦公室,項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際情況安排工資發(fā)放事
宜)。
三、綜合行政部在每月5日之前將上個(gè)月《考勤表》報(bào)分
管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理
審核簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審計(jì)部,財(cái)務(wù)審計(jì)部核算好《工資表》
后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),
由財(cái)務(wù)審計(jì)部發(fā)放工資或匯入員工個(gè)人工資。
四、新錄用人員工資與轉(zhuǎn)正工資:
1.公司總部招聘的試用期員工管理按公司相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)
行。根據(jù)湘人字
[2013]63號(hào)關(guān)于印發(fā)《XX工程薪酬管理制度的通知》按
照職級(jí)與薪酬對(duì)
應(yīng)的原則,應(yīng)屆大專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)為初級(jí)專員,應(yīng)屆木
科畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定
級(jí)為中級(jí)專員。
2.區(qū)域公司自行招聘的新入職應(yīng)屆大專畢業(yè)生試用期工資
按2500元/月定
薪,應(yīng)屆本科畢業(yè)生試用期工資按2700元/月定薪。轉(zhuǎn)正
后根據(jù)員工的實(shí)
際工作表現(xiàn)定薪。
3.其它自行招聘新錄用人員的薪酬按照《XX省XXXXXX
分公司工資標(biāo)準(zhǔn)》(附
表)執(zhí)行,特殊型人才報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層商議,總經(jīng)理審批同
意后執(zhí)行,原則
不低于公司應(yīng)屆大中專院校畢業(yè)生試用期滿轉(zhuǎn)正的工資標(biāo)
準(zhǔn)。
五、員工工資發(fā)放與核算資料管理規(guī):
1.每月員工工資應(yīng)發(fā)、應(yīng)扣與實(shí)發(fā)數(shù)據(jù),應(yīng)采用工資會(huì)的
形式告知員工
本人。
2.工資核發(fā)出現(xiàn)差錯(cuò),員工和有關(guān)責(zé)任人應(yīng)與時(shí)糾正。
3.由上級(jí)主管部門或公司指令性參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn),視同出
勤,薪資按在
崗時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。
六、公司采用薪資制,薪資由人力資源報(bào)批,財(cái)務(wù)審計(jì)部
登記存檔。
附表:
XX省XXXXXX分公司工資標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別基本工資標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)補(bǔ)貼備注
總經(jīng)理
黨支部書記
副總經(jīng)理
部長(zhǎng)
副部長(zhǎng)
部門職員
15000
15000
12000
10000
8000
100
50
50
400
300
300
200
100
根據(jù)個(gè)人工作能力,職稱
情況綜合評(píng)定
實(shí)習(xí)生(本科)2700
實(shí)習(xí)生(專科)2500
備注:基本工資個(gè)人所得稅由個(gè)人承擔(dān),分公司代扣代繳。
掛證等費(fèi)用
按季度發(fā)放。
第八章、考勤、休假制度
一、考勤
1.為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,結(jié)
合公司實(shí)際情
況,制定本制度。
2.考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律,維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和
工作秩序,提
高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全體員
工要提高認(rèn)
識(shí),自覺地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
3.考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保
福利等待遇的
主要依據(jù)。
4.公司的考勤管理由綜合行政部負(fù)責(zé)實(shí)施。
5.考勤員職責(zé):
1)按規(guī)定與時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況:
2)如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;
3)妥善保管各種休假憑證;
4)與時(shí)匯總考勤結(jié)果,并做出報(bào)告;
5)考勤記載符號(hào)
出勤:V事假:■
出差:▲病假:。
曠工:x探親假:△
婚假:★產(chǎn)假:☆
喪假:?
工傷假、夜班、計(jì)劃生育假、看病、倒休:
6)應(yīng)在每月5日前將前一個(gè)月考勤匯總報(bào)財(cái)務(wù)部門核算工
資獎(jiǎng)金。
6.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
7.公司考勤實(shí)行打卡制度,員工上、下班均需打卡(共計(jì)
每日2次)°
員工應(yīng)親自打卡,不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
8.考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
9.公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我
公司一般員工
至項(xiàng)目經(jīng)理。
10.具體規(guī)定:
1)作息時(shí)間:
辦公室上班時(shí)間(周一至周五,周六、日雙休):
冬季:8:30—12:00;13:30—17:30
夏季:8:30—12:00;14:30—18:30
保潔員:7:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
2)在公司辦公室以外的工作場(chǎng)所:工作人員必須在約定時(shí)
間的前五分鐘
到達(dá)指定地點(diǎn),招集人必須提前15分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。
3)違紀(jì)界定:
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,
管理程序
如下:
a)遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點(diǎn));遲到
30分鐘
以的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;
遲到
一小時(shí)的扣全天工資:
b)早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以,每次
扣罰10
元;30分鐘以上按曠工半天處理。
c)曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常
上班的;
曠工半天扣1天工資,曠工一天打罰2天工資;一月連續(xù)
曠工3
天或累計(jì)曠工5天的,作自動(dòng)解除合同處理;全年累計(jì)曠
工7天
的作開除處理;
d)脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作
崗位的,
脫崗一次罰款20元。
e)睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20
元;造成
重大損失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
二、休假
(一)年休假
1.公司員工除周日休息外,還享匡家規(guī)定的有薪假日.
2.連續(xù)工作一年以上的員工可享受帶薪年休假(簡(jiǎn)稱“年
休假”),
根據(jù)法律規(guī)定標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,
年休假
5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年
的,年
休假15天。(工作年限自公司成立之日算起)。
3.國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
4,員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
a)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月
以上
的;累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)
月
以上的;
b)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上
的。
c)法律規(guī)定的其他情況。
5.職工已享受當(dāng)年的年休假,年度又出現(xiàn)上述情形之一的,
則不享
受下一年度的年休假。
6.外省工作員工的年休假原則和春節(jié)假期一次性使用。如
有特殊情
況,員工經(jīng)批準(zhǔn)也可分兩次使用年休假,但只給只報(bào)銷一
次往返
路費(fèi)。(報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)以財(cái)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn))
7.春節(jié)休假的員工,按國家法定假安排休息,因公司機(jī)關(guān)
或項(xiàng)目部
原因而延期到崗的假期,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可給予發(fā)放
40%的基
本工資;未按公司機(jī)關(guān)或項(xiàng)目部規(guī)定到崗時(shí)間而延期的假
期,將
按事假處理。(春節(jié)休假探親的員工可報(bào)銷一次往返路費(fèi),
以財(cái)
務(wù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn))。
8.享受年休假的不予享受探親假。
9,年休假不跨年累計(jì)使用。
(二)探親假
1.在保證公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行的前提下,員工可在一年中
的任何時(shí)
候休帶薪探親假,但須在假期開始之前至少提前七個(gè)工作
日申請(qǐng)
以確保休假期間工作得到妥善安排。
2.探親假的規(guī)定:
常駐XX員工(不含本地員工)每?jī)稍驴上硎芴接H假一次,
每次休
假為一個(gè)星期,即5個(gè)工作日??蓤?bào)銷工作地至家庭所在
地的往
返交通費(fèi)。因工作原因未按規(guī)定休探親假的,經(jīng)批準(zhǔn)允許
配偶、
兒女或父母到工作駐地探親兩次/年,往返交通費(fèi)參照該
員工1人
/次標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)需附上請(qǐng)假單方可報(bào)銷。
3.休探親假要求:
申請(qǐng)休探親假,員工必須事先填寫《請(qǐng)假條》附表6,并
交部門
負(fù)責(zé)人簽字和分管領(lǐng)導(dǎo)和綜合行政部審核報(bào)總經(jīng)理審批。
批準(zhǔn)人
可以根據(jù)公司規(guī)定和工作安排考慮是否批準(zhǔn)。如公司因工
作需要
要求員工必須在擬休探親假的期間工作,則部門負(fù)責(zé)人有
權(quán)取消
已經(jīng)批準(zhǔn)的探親假。
4,享受探親假的不予享受年休假。
(三)婚假:
??
員工在法定結(jié)婚年齡(女20周歲、男22周歲)結(jié)婚,持
結(jié)婚證
書可享受婚假3天。男女雙方都到晚婚年齡(男25歲、
女23歲)
者享受晚婚假15天(含正?;榧伲?;因?qū)Ψ皆谕獾毓ぷ?/p>
而需到外
地結(jié)婚的酌情增加路程假2天,婚假期間工資照發(fā)。
(四)喪假:
員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡,給喪假4天;祖父、
外祖
父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡,給喪假3天;如
在外地
酌情計(jì)路程假,假期工資照發(fā)。
(五)產(chǎn)假、計(jì)劃生育假
1.女工產(chǎn)假按下列標(biāo)準(zhǔn)核給:
假期假期說明
容天數(shù)
產(chǎn)假98天難產(chǎn)、雙胞胎,每多生育一個(gè)嬰兒,增
加產(chǎn)假15天
晚育增加年滿24周歲初次生育為晚育
假30天
獨(dú)生增加憑獨(dú)生子女證核給
子女30天
假
2.領(lǐng)取《獨(dú)生子女優(yōu)待證》者增加產(chǎn)假35天,產(chǎn)假期間
給予男方看
護(hù)假10天,按計(jì)劃生育假記錄考勤;
(3)女員工計(jì)劃外生育,其休息時(shí)間以事假論處;
(4)懷孕不滿四個(gè)月流產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的意見,
給予15天至30天的產(chǎn)假;懷孕滿四個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),給予
42天產(chǎn)假,員工如果一年做兩次人工流產(chǎn),其中一次按事假記。
(5)各處節(jié)育、絕育手術(shù)按醫(yī)院的休假證明準(zhǔn)假;
(6)小孩一周歲以,上班時(shí)間給母親哺乳時(shí)間一小時(shí)
(不含用餐時(shí)間)。三、請(qǐng)假
(一)事假:
1.員工遇事須于工作日親自辦理的,應(yīng)該事先填寫《請(qǐng)假
條》報(bào)分
管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含)以上的事假報(bào)總經(jīng)理審批。如不
能事先請(qǐng)
假的,可用、書信、口信等方式請(qǐng)假,返回工作崗位時(shí)補(bǔ)
辦請(qǐng)假
手續(xù)。
2.事假不含周六、日休假,但超過七天(不含七天)的事
假將按加
入周六、日的假期一起計(jì)算。
3?凡參加與公司相關(guān)的跨省考試,員工每次可享受2天的
有薪事假。
4.因特殊原因請(qǐng)事假,請(qǐng)假者的上級(jí)管理人員可根據(jù)實(shí)際
工作情況
申請(qǐng)有薪事假,總經(jīng)理享有薪事假特批權(quán)。
5.年度有薪事假超過二十天者,將不再享受探親假。
??
6.事假原則上不計(jì)發(fā)工資,特殊情況除外。
7.事假超過一個(gè)月者,公司將停交其個(gè)人的社保費(fèi)用。特
殊情況向
公司提出申請(qǐng)。
(二)病假:
1.因病或因公受傷,憑有效醫(yī)院病休證明,準(zhǔn)病假。
2.到醫(yī)院看病,給假半天,記“看病”考勤,不影響工資,
超過半
天記病假考勤。員工應(yīng)提供有效醫(yī)院病休證明。
(三)出差:
1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》附表7,交由相關(guān)領(lǐng)
導(dǎo)審批,
出差時(shí)間與期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,
依照程序核實(shí);員工返回后即時(shí)到綜合行政部考勤統(tǒng)計(jì)處
報(bào)備
實(shí)際出差日期,并填寫于《出差申請(qǐng)單》附表7,由考勤
統(tǒng)計(jì)
人員簽名確認(rèn);
2.出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參照《XX分公司財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)執(zhí)行。
(四)任何休假未提交相應(yīng)請(qǐng)假條至綜合行政部的均視為曠
工處理。
第九章、員工調(diào)動(dòng)、派遣與晉升
一、員工調(diào)動(dòng)
(一)員工調(diào)動(dòng)要求
1.調(diào)動(dòng)分類:公司部門或項(xiàng)目需求調(diào)動(dòng)、員工需求調(diào)動(dòng)。
2.調(diào)動(dòng)條件:
a)員工在原崗位任職二年以上;
b)員工已具備需求崗位的工作能力;
c)調(diào)出的原崗位已有人員具備工作能力可以替代。
3.調(diào)動(dòng)流程:
a)公司部門或項(xiàng)目需求調(diào)動(dòng):需求部門或項(xiàng)目部提出人員
需
求申請(qǐng)核準(zhǔn)后,由需求部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與調(diào)出部門或項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人溝通,達(dá)成一致后向所調(diào)員工提出征得同意,并
通知綜合行政部具體調(diào)動(dòng)情況與進(jìn)展。
b)員工需求調(diào)動(dòng):綜合行政部接到員工提交的調(diào)動(dòng)申請(qǐng)后,
與原相關(guān)部門或項(xiàng)目部與員工需求調(diào)動(dòng)部門或項(xiàng)目部了解
情況并協(xié)商相關(guān)問題,待員工需求調(diào)動(dòng)部門或項(xiàng)目部同意
后給予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
c)綜合行政部與所調(diào)動(dòng)員工核實(shí)無誤后進(jìn)行記錄歸檔,告
知
分管領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)理。
二、員工派遣
1?部員工派遣:被外派人員所在部門負(fù)責(zé)人與用工部門溝
通協(xié)商達(dá)成
一致后,被外派人員填寫《工作外派單》附表8,公司領(lǐng)
導(dǎo)審批后交由
綜合行政部,由綜合行政部出具記錄派遣員工薪酬、福利
等明細(xì)的《派
遣單》附表9,并與財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)該員工的薪酬與福利
發(fā)放管理機(jī)制。
2.公司員工派遣:凡與公司總部簽訂勞動(dòng)合同的派遣人員,
綜合行政
部詳細(xì)記錄并備檔,并向用工部門確認(rèn)派遣信息后安排派
遣人員與時(shí)
至U崗。
3.綜合行政部對(duì)所有派遣人員情況進(jìn)行跟蹤管理。
三、員工晉升
公司可以根據(jù)工作需要,對(duì)員工的崗位或職位進(jìn)行必要的
調(diào)整,在公
司職位空缺的情況下,員工也可以根據(jù)本人的意愿申請(qǐng)公
司部門之間的調(diào)
動(dòng)。
(一)員工晉升可分為:?jiǎn)T工部門或項(xiàng)目部晉升和員工項(xiàng)目
部之間的
晉升:
1.員工部門晉升:
指員工在本部的崗位變動(dòng),由各部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)
際情況,
經(jīng)考核后,具體安排,并報(bào)綜行政合部存檔。
2.公司員工部門或項(xiàng)目部之間的晉升:
指員工在公司機(jī)關(guān)部或項(xiàng)目部之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬
調(diào)入部門
須填寫《員工轉(zhuǎn)正(晉升)表》,由所涉與部門或項(xiàng)目部
的主管批
準(zhǔn)并報(bào)書記、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由綜合行政部存檔。
(二)員工晉升分為三種類型:
1.職位晉升、薪資晉升
2.職位晉升、薪資不變
3.職位不變、薪資晉升
(三)員工晉升的形式分為定期或不定期
1.定期:公司每年根據(jù)公司的營業(yè)情況,進(jìn)行員工薪資的
統(tǒng)一晉升。
2?不定期:在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),表現(xiàn)優(yōu)異
的員工,隨
時(shí)予以晉升。
3.試用期員工,在試用期間,工作表現(xiàn)優(yōu)秀者,由試用部
門推薦,提
前進(jìn)行晉升。
(四)員工晉升要求:
經(jīng)相關(guān)部門或項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、書記、總經(jīng)
理批準(zhǔn)晉升后
方可上任。綜合行政部對(duì)員工晉升情況做相關(guān)記錄與歸檔。
第十章、員工離職與解聘管理
一、員工離職管理
L員工離職需提交親筆簽字的書面申請(qǐng)
2.員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力
挽留,探討改
善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
??
3.辭職申請(qǐng)書經(jīng)相關(guān)部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署意見審批后,
辦理移交手續(xù)。
4.相關(guān)部門或項(xiàng)目部應(yīng)與時(shí)安排其他人員接替其工作和職
責(zé)。
5.辭職員工完成所有必須的離職交接手續(xù)后,到相關(guān)部門
或項(xiàng)目部結(jié)算
薪資。
6.凡與公司簽訂勞動(dòng)合同人員,綜合行政部向總公司人力
資源部遞交離
職員工的書面申請(qǐng)與停保報(bào)告。
7.簽訂勞動(dòng)合同人員離職,相關(guān)部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人需與
時(shí)報(bào)至綜合行
政部,凡未向區(qū)域公司辦理離職手續(xù)或停保申請(qǐng)的,相關(guān)
部門或項(xiàng)目
部負(fù)責(zé)人將承擔(dān)相應(yīng)比例的責(zé)任。
二、解聘管理
(一)下列情形之一的,視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度與勞動(dòng)紀(jì)律,
予以解
除勞動(dòng)合同并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1.對(duì)同事暴力威脅、恐嚇,影響團(tuán)體秩序者。
2.毆打,或相互斗毆者。
3.在公司賭博者。
4.偷竊公司或同事財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。
5.無故損毀公司財(cái)物,損失重大,或毀、涂改公司重要文
件者。
6.在公司服務(wù)期間,受刑事處分者。
7.一年中已降級(jí)二次者。
8.無故曠工連續(xù)三日以上(含)或連續(xù)的一年時(shí)間曠工累
計(jì)達(dá)十
二日以上(含)者。
9.煽動(dòng)怠工或罷工者。
10.吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。
11.偽造或盜用公司印章者。
12.故意泄露公司營業(yè)上的,致使公司蒙受重大損失者。
13.營私舞弊者;或挪用公款(無論任何金額);或提供
虛假票
據(jù)報(bào)銷費(fèi)用者;或未經(jīng)公司許可,以任何名義從客戶或第
三方
處收取財(cái)物(無論價(jià)值或金額大?。┑?。
14.利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。
15.參加非法組織者.
16.有不良行為,道德敗壞,嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)或在公司
造成嚴(yán)
重不良影響者。
17.不服從公司管理,或不服從上級(jí)安排的工作任務(wù)的;
18.其它違反法令、規(guī)則或規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。
(二)解聘程序
1.員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由其部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后,
作辭退處理。
2.公司提前一個(gè)月通知解聘員工辦理離職移交手續(xù)。部門
應(yīng)安排
其他人員接替其工作和職責(zé)。
??
3.解聘員工完成所有必須的離職手續(xù)后結(jié)算薪資。
三、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者,視為自動(dòng)離職,作除
名處理。除名
員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)方可結(jié)算薪資。
四、員工辦妥離職手續(xù)后,由綜合行政部依《勞動(dòng)合同》
辦理勞動(dòng)合同終
止與結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù),當(dāng)日結(jié)算薪資后,財(cái)務(wù)部予以
發(fā)放。
五、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)
由此造成的損失,
必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。
六、凡嚴(yán)重違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作
任何補(bǔ)償。七、在通知期,如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)
行任務(wù),或因不盡職責(zé)
而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
八、移交人于離職6個(gè)月,經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上
不法事情,除應(yīng)
負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。
??
附表1:
招聘需求申請(qǐng)表
填報(bào)日期:年月日招聘申請(qǐng)部門
編制人數(shù)
招聘原因
招聘崗位工作職責(zé)與任務(wù)簡(jiǎn)述
(招聘崗位為已有編制,且崗位工作職責(zé)與任務(wù)無變動(dòng)要
求的,此項(xiàng)不需填寫。)
招聘崗位任職資格要求
學(xué)歷要求
年齡要求
技能要求
招聘渠道選擇□公開對(duì)外招聘□部招聘□公司部調(diào)動(dòng)□自行
招聘□其他
專業(yè)要求
工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)昱c以上
性別要求
級(jí)別建議
擬招聘工作
崗位
現(xiàn)有人數(shù)
期望到崗時(shí)間周
擬增人數(shù)
?*
如選擇“部招聘或調(diào)動(dòng)''項(xiàng),請(qǐng)?zhí)顚懸韵氯?/p>
推薦或建議調(diào)動(dòng)應(yīng)聘人選
推薦意見:
推薦人(簽字):年月日
招聘申請(qǐng)部門
意見
綜合行政部
意見
總經(jīng)理/書記
意見
分管領(lǐng)導(dǎo)意見
招聘申請(qǐng)部門
分管領(lǐng)導(dǎo)意見
綜合行政部
所在單位職務(wù)
附表3:招聘人員登記表
入職部門:崗位:填表日期:年月日
姓名
民族
政治面貌
最高學(xué)歷
朕系
號(hào)
性別
身高
健康狀況
專業(yè)
電子
出生年月
體重
婚姻狀況
畢業(yè)院校
籍貫
血型
專業(yè)職稱
期望薪資
居住地址
寸
照戶籍類型城鎮(zhèn)□非城鎮(zhèn)口戶籍所在地
緊急聯(lián)系
家
庭
成
員
技能特
長(zhǎng)與愛
好
起止日
期
姓名稱謂
個(gè)人愛好與特長(zhǎng):
工作經(jīng)歷
工作單位職務(wù)/主要工作職責(zé)
工作單位
(?。ㄊ校▍^(qū))派出所
職務(wù)
關(guān)系
聯(lián)系
聯(lián)系人
計(jì)算機(jī)水平:外語:語種級(jí)別其它技能:
離職原因薪酬證明人與
??
起止日
期
教育背景
所獲學(xué)歷/
資質(zhì)
脫產(chǎn)/在
職
學(xué)校/培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專業(yè)/培訓(xùn)容證明人與
能否出差能否加班
能否接受工作調(diào)
動(dòng)
是否曾在我公司是否有親屬或朋友在我公司
否□是口()
應(yīng)聘工作
授權(quán)承諾:授權(quán)用人單位與其第三方代表對(duì)表格中的各項(xiàng)
信息進(jìn)行背景調(diào)查,并免除因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。
個(gè)人申明:以上容真實(shí)無誤,并與前用人單位已完全解除
勞動(dòng)合同,若有不實(shí)處,愿無條件接受公司處罰甚至辭退,且
不要求任何補(bǔ)償;入職后完全服從公司工作安排,嚴(yán)格遵守各
項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好木職工作。
簽名:日期:年月日附表2:
彬彬
性
別
XX
女
XXXXXXXX分公司員工信息卡
所屬項(xiàng)目部:
姓名
參加工
作時(shí)間
健康情況
政治
面貌
編號(hào):
民
漢
族
198
出生
8.1
日期
1
2010籍貫
良好
婚姻
狀況
職務(wù)
級(jí)別
1
養(yǎng)保編號(hào)
醫(yī)保編號(hào)
已目前工
婚作狀態(tài)
現(xiàn)任職
務(wù)
任職年
限
家庭固
定
現(xiàn)工作單位
XX建工集團(tuán)一公
司XX公司
現(xiàn)任職務(wù)
(崗位)
常住家
庭住址
出納
進(jìn)入本企業(yè)201人事關(guān)系是
工作時(shí)間5.5否在本單位
本人
手
機(jī)
掌握外語
語種與等
級(jí)
XX醴陵
教育情況
學(xué)歷性質(zhì)
全日制
學(xué)歷
大專
學(xué)位專業(yè)
會(huì)計(jì)電算化
畢業(yè)學(xué)校
XX財(cái)專
畢業(yè)時(shí)間
2010
??
在職
專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)情況
專業(yè)技術(shù)
職務(wù)名稱
專業(yè)技術(shù)
職務(wù)級(jí)別
專業(yè)技術(shù)職
務(wù)
具體專業(yè)
取得資
格途徑
資格審批單
位
書編號(hào)取得資格時(shí)間
執(zhí)業(yè)資格情況
執(zhí)業(yè)(崗
位)資格名
稱
執(zhí)業(yè)(崗位)
資格級(jí)別
執(zhí)業(yè)(崗位)
資格所屬專
業(yè)
取得資
格途徑
資格審批單
位
書編號(hào)取得資格時(shí)間附表4:
試用期員工轉(zhuǎn)正審批表
填報(bào)日期:年月日
出生年月
籍貫
崗位
所學(xué)專業(yè)畢業(yè)時(shí)間
入司時(shí)間
參加工作時(shí)間
學(xué)歷
基
本
情
況
教育
經(jīng)歷
性別
部門
學(xué)校名稱
入司情況□外部招聘□部舉薦□部轉(zhuǎn)崗□自薦□其他
試用期取證情況
部門負(fù)責(zé)人意見:
簽名:年月日
綜合行政部意見:
簽名:年月日所在部門分管副總意見:
簽名:年月
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