購買采購管理制度

購買采購管理制度一、目的和適用范圍本制度的目的是規(guī)范和管理企業(yè)的購買采購活動(dòng)，確保采購過程的透亮化、公正性和高效性，提高采購質(zhì)量和效益。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部購買采購活動(dòng)。二、基本原則公正透亮原則：遵從公正、公平、公開的原則進(jìn)行采購，不得搞權(quán)錢交易、弄虛作假；目標(biāo)導(dǎo)向原則：以企業(yè)的長期利益為導(dǎo)向，從整體上考慮采購的本錢、質(zhì)量和效益；法律合規(guī)原則：遵守國家法律法規(guī)和各項(xiàng)采購相關(guān)政策；平等競爭原則：保證供應(yīng)商有平等的競爭機(jī)會(huì)，不得對供應(yīng)商設(shè)置不合理的門檻或限制條件；誠實(shí)守信原則：與供應(yīng)商建立誠實(shí)守信的合作關(guān)系，共同維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。三、采購流程需求確認(rèn)：各部門依據(jù)實(shí)際需求提出采購申請，并明確采購物品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等；供應(yīng)商評估：采購部門依據(jù)需求確定合適的供應(yīng)商，進(jìn)行供應(yīng)商評估和篩選，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、價(jià)格、交貨期等；編制采購計(jì)劃：采購部門依據(jù)評估結(jié)果編制采購計(jì)劃，包含采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購方式、采購預(yù)算等；發(fā)布采購公告：對于較大規(guī)模的采購活動(dòng)，采購部門應(yīng)當(dāng)發(fā)布采購公告，公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包含采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購方式、采購預(yù)算、報(bào)名截止時(shí)間等；報(bào)名、投標(biāo)：供應(yīng)商依據(jù)采購公告報(bào)名參加投標(biāo)，采購部門進(jìn)行投標(biāo)的接收和登記；評標(biāo)和選擇：采購部門依據(jù)相關(guān)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)進(jìn)行評估和比較，確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行供應(yīng)商合同洽談；合同簽訂：中標(biāo)供應(yīng)商與企業(yè)簽訂正式采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付標(biāo)準(zhǔn)；采購執(zhí)行：采購部門依照合同要求進(jìn)行供貨驗(yàn)收、付款等流程；評估和反饋：采購部門對采購過程進(jìn)行評估和反饋，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。四、采購授權(quán)與審核采購授權(quán)：采購金額較小的采購活動(dòng)，采購部門負(fù)責(zé)直接授權(quán)；采購金額較大的采購活動(dòng)，需經(jīng)過企業(yè)高層授權(quán)；采購審核：企業(yè)內(nèi)建立采購審核制度，對采購申請進(jìn)行審核，包含需求確認(rèn)的合理性、采購物品或服務(wù)的合規(guī)性、采購預(yù)算的合理性等。五、供應(yīng)商管理供應(yīng)商資質(zhì)管理：建立供應(yīng)商資質(zhì)管理制度，對供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)進(jìn)行評估和分類管理；供應(yīng)商評估：建立供應(yīng)商評估制度，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包含供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等；供應(yīng)商合同管理：與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，明確雙方的權(quán)責(zé)和交付標(biāo)準(zhǔn)，并建立合同管理制度，及時(shí)履行合同的監(jiān)督和管理。六、違規(guī)處理貪污行為：對于有貪污行為的員工，依照企業(yè)相關(guān)制度嚴(yán)厲處理，必需時(shí)追究法律責(zé)任；違規(guī)采購：對于采購活動(dòng)中存在違規(guī)行為的員工，依據(jù)企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)處理，包含停職、降職、辭退等；違規(guī)供應(yīng)商：對于供應(yīng)商存在違規(guī)行為或供應(yīng)不合規(guī)產(chǎn)品或服務(wù)的，依據(jù)合同商定進(jìn)行相應(yīng)處理，包含罰款、解除合同等。七、附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并依據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)；對于重點(diǎn)采購項(xiàng)目，可以依據(jù)實(shí)際情況訂立單獨(dú)的采購管理制度。以上為購買采購管理制度的內(nèi)容，本制度自發(fā)布之日起生效，并對之前的采購活