《Wrd+Excel+PP 2021辦公應(yīng)用一本通》課件 第01章 系統(tǒng)學(xué)習(xí)Office 2021

當(dāng)我們面對(duì)大量知識(shí)信息時(shí)，如何有效吸收并理解是一件非常重要的事情。系統(tǒng)性學(xué)習(xí)的好處在于，它能將知識(shí)連成線、織成網(wǎng)，這樣既能讓所學(xué)的知識(shí)更全面，還能掌握的更牢固Word+Excel+PPT2021辦公應(yīng)用一本通第01章系統(tǒng)學(xué)習(xí)Office2021目錄行業(yè)PPT模板/hangye/1.1構(gòu)建知識(shí)框架1.2認(rèn)識(shí)Office用戶界面1.3掌握基礎(chǔ)操作1.4熟悉通用功能1.5實(shí)戰(zhàn)演練1.1進(jìn)入任何一個(gè)領(lǐng)域，我們首先需要做的是構(gòu)建知識(shí)框架。它可以使助我們更好地理解和記憶知識(shí)，同時(shí)也可以幫助我們找到知識(shí)之間的聯(lián)系構(gòu)建知識(shí)框架1.1.1Excel是分析數(shù)據(jù)的工具1.1.2Word為表達(dá)提供美化1.1.3PPT用于展現(xiàn)成果Excel是分析數(shù)據(jù)的工具職場(chǎng)中，大部分工作表面上需要將做出的成果表達(dá)出來，但真正精華的部分是在于如何達(dá)成目標(biāo)的過程。過程講得透徹、精彩，才能反映工作做得細(xì)致。這些單靠辭藻是修飾不來的。分析達(dá)成目標(biāo)的過程其實(shí)就是收集數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)，而Excel就是數(shù)據(jù)分析的載體1.1.1Word為表達(dá)提供美化用Excel分析問題，確定好解決思路和方向并將整體框支撐起來后，工作中的各種文檔(文章)就不難寫了。我們可以利用Word將各個(gè)零散的模塊拼接起來并進(jìn)行修飾，用文字將邏輯捋順，從而形成一篇完整內(nèi)容1.1.2PPT用于展現(xiàn)成果使用Excel和Word完成數(shù)據(jù)和文檔的整理后，使用PowerPoint可以快速地制作出PPT來。職場(chǎng)中，PPT一般用于正式匯報(bào)以及對(duì)于視覺內(nèi)容要求較高的場(chǎng)合(比如做年終總結(jié)或產(chǎn)品發(fā)布，匯報(bào)對(duì)象是高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)或商務(wù)伙伴)1.1.31.2用戶在學(xué)習(xí)Office軟件時(shí)，首先要熟悉軟件的用戶界面，這樣做可以破除對(duì)它的陌生感和恐懼感。同時(shí)，還要了解軟件每個(gè)區(qū)域和操作的專業(yè)名詞，這樣可以方便后續(xù)的學(xué)習(xí)，減輕與他人交流時(shí)的壓力認(rèn)識(shí)Office用戶界面1.2.1開始窗口1.2.2工作界面開始窗口在電腦中安裝Office2021軟件后，單擊Windows系統(tǒng)桌面左下角的【開始】按鈕，在彈出的開始菜單中啟動(dòng)Word、Excel或PowerPont，將打開開始窗口，該窗口主要由【開始】【新建】【打開】【賬戶】【反饋】5個(gè)選項(xiàng)卡和【選項(xiàng)】選項(xiàng)組成1.2.1工作界面在開始窗口中選擇一個(gè)模板(例如空白工作簿、空白文檔或空白演示文稿)，將進(jìn)入Office軟件的工作界面。下面將分別介紹Word、Excel和PowerPoint三款軟件工作界面的特點(diǎn)1.2.21.Excel工作界面2.Word工作界面3.PowerPoint工作界面Excel工作界面通過開始窗口創(chuàng)建一個(gè)Excel工作簿后將打開Excel工作界面，該界面主要由工作簿、工作表、功能區(qū)、工具欄、狀態(tài)欄以及各種命令控件組成1Word工作界面創(chuàng)建Word文檔后將打開Word工作界面。該界面相比Excel工作界面更簡(jiǎn)單，主要由標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、導(dǎo)航窗格、文檔編輯區(qū)域、狀態(tài)欄與視圖欄組成2PowerPoint工作界面在PowerPoint開始窗口中創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿(即PPT)，PPT由一張以上(含一張)的幻燈片組成。PowerPoint軟件的工作界面就是圍繞對(duì)幻燈片的編輯而設(shè)計(jì)，其結(jié)構(gòu)與Word類似，區(qū)別在于PowerPint工作界面左側(cè)是一個(gè)用于顯示幻燈片預(yù)覽和結(jié)構(gòu)的預(yù)覽窗格31.3Word、Excel和PowerPoint都是實(shí)操性很強(qiáng)的辦公軟件，要掌握它們就必須在學(xué)習(xí)的過程中跟上大量的練習(xí)，通過反復(fù)的訓(xùn)練達(dá)到熟練的效果，而基礎(chǔ)操作是進(jìn)行一系列練習(xí)的前提掌握基礎(chǔ)操作1.3.1新建空白文檔1.3.2保存與另存文檔1.3.3打開與關(guān)閉文檔1.3.4使用模板創(chuàng)建文檔1.3.5恢復(fù)未保存的文檔1.3.6文檔內(nèi)容相互轉(zhuǎn)換1.3.7設(shè)置文檔保護(hù)密碼1.3.8預(yù)覽并打印文檔新建空白文檔在Word、Excel和PowerPoint中，用戶可以通過在開始窗口的【新建】選項(xiàng)卡或【開始】選項(xiàng)卡中選擇【空白文檔】【空白工作簿】【空白演示文稿】等選項(xiàng)創(chuàng)建空白文檔(在創(chuàng)建的文檔中按下Ctrl+N鍵可以快速創(chuàng)建新的文檔)1.3.1保存與另存文檔對(duì)于新建的辦公文檔或正在編輯的某個(gè)文檔，如果出現(xiàn)了電腦突然死機(jī)、停電等非正常關(guān)閉的情況，文檔中的信息就會(huì)丟失。因此，為了保護(hù)勞動(dòng)成果，做好文檔的保存工作是十分重要的。在Office軟件中，用戶可以通過保存和另存兩種方式保存文檔，此外，還可以將文檔保存為模板，以便重復(fù)使用1.3.21.保存新建的文檔2.另存為其他文檔3.將文檔保存為模板打開與關(guān)閉文檔用戶可以使用多種等效的方法，打開Word、Excel或PowerPoint文檔。例如，雙擊該文檔的圖標(biāo)；在功能區(qū)選擇【文件】|【打開】|【瀏覽】選項(xiàng)，打開【打開】對(duì)話框，在其中選擇需要打開的文件，然后單擊【打開】按鈕。要關(guān)閉文檔，只需要按下Ctrl+W鍵即可1.3.3使用模板創(chuàng)建文檔Office軟件中自帶一個(gè)強(qiáng)大的模板資源庫，使用它們不僅可以快速創(chuàng)建各種辦公中的文檔，還可以生成軟件高級(jí)功能的使用教程，輔助用戶掌握相應(yīng)的操作1.3.41.創(chuàng)建Excel教程模板2.創(chuàng)建Word和PPT辦公模板3.使用個(gè)人模板批量創(chuàng)建文檔恢復(fù)未保存的文檔Office軟件中自帶一個(gè)強(qiáng)大的模板資源庫，使用它們不僅可以快速創(chuàng)建各種辦公中的文檔，還可以生成軟件高級(jí)功能的使用教程，輔助用戶掌握相應(yīng)的操作1.3.51.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存文檔2.恢復(fù)自動(dòng)保存的文檔文檔內(nèi)容相互轉(zhuǎn)換在使用Office軟件處理辦公文檔的過程中，經(jīng)常需要在Word、Excel和PowerPoint之間相互轉(zhuǎn)換內(nèi)容，例如將Word制作的表格轉(zhuǎn)換到Excel中；將Excel數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)為Word文檔，將PPT轉(zhuǎn)換為Word文檔。掃描本書提供的二維碼可觀看具體操作示范視頻演示1.3.6設(shè)置文檔保護(hù)密碼在Word、Excel和PowerPoint中，選擇【文件】|【信息】|【保護(hù)文檔】|【用密碼進(jìn)行加密】選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中輸入兩次文檔保護(hù)密碼后關(guān)閉文檔，再次打開文檔時(shí)軟件將會(huì)提示用戶需要輸入密碼才能打開文檔1.3.7預(yù)覽并打印文檔在Office軟件中，選擇【文件】|【打印】選項(xiàng)(快捷鍵：Ctrl+P)，將顯示打印界面。在打印界面中為例，用戶可以預(yù)覽文檔的打印效果，并設(shè)置打印文檔的頁數(shù)、方向、紙張、邊距、范圍以及份數(shù)等參數(shù)1.3.81.4在Word、Excel和PowerPoint中有一些功能是相同通用的。熟悉這些通用功能有助于用戶構(gòu)建知識(shí)框架，并理解各種不同類型辦公文檔的制作原理熟悉通用功能1.4.1設(shè)置文本字體和段落格式1.4.2在文檔中插入圖片和形狀1.4.3查找和替換文檔中的文本1.4.4搜索軟件功能的幫助信息設(shè)置文本字體和段落格式在Word、Excel和PowerPoint中選中文本或段落后，在【開始】選項(xiàng)卡的【字體】選項(xiàng)組中可以設(shè)置文本的字體格式(包括字體、字號(hào)、加粗、傾斜等)，在【段落】選項(xiàng)組中可以設(shè)置文本的段落對(duì)齊方式(例如左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊等)1.4.1在文檔中插入圖片和形狀在Word、Excel或PowerPoint的功能區(qū)選擇【插入】選項(xiàng)卡，單擊【插圖】選項(xiàng)組中的【圖片】【形狀】【圖標(biāo)】【3D】按鈕，可以在文檔中插入圖片、形狀、圖標(biāo)、3D圖形、SmartArt圖形或者屏幕截圖1.4.2查找和替換文檔中的文本在Office軟件中按下Ctrl+H鍵，可以打開【查找和替換】對(duì)話框，通過該對(duì)話框的【查找內(nèi)容】文本框中輸入一個(gè)關(guān)鍵詞，然后單擊【查找下一個(gè)】或【查找全部】按鈕，可以在文檔中快速查找與關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng)的文本。在【替換為】文本框中輸入一個(gè)替換文本，然后單擊【替換】或【全部替換】按鈕，可以將文檔中查找到的關(guān)鍵詞替換1.4.3搜索軟件功能的幫助信息在Word、Excel或PowerPoint的功能區(qū)單擊【幫助】選項(xiàng)卡中的【幫助】按鈕，在打開的【幫助】窗格中用戶可以通過搜索輸入關(guān)鍵字查詢軟件功能的幫助信息1.4.41.5在本章主要介紹Word、Exc