辦公自動化應用案例教程課件

第7章員工薪資表的制作辦公自動化應用案例教程（視頻指導版）目錄Contents7.1

輸入并設置數(shù)據(jù)格式7.2

對數(shù)據(jù)進行計算7.4

上機演練7.5

課后作業(yè)7.3

制作員工工資條7.1.1填充工號數(shù)據(jù)用戶使用“填充”功能，可以快速填充“工號”數(shù)據(jù)，下面將介紹具體的操作方法。制作“員工薪資表”框架，設置邊框和底紋7.1.1填充工號數(shù)據(jù)按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，填充“工號”7.1.2設置數(shù)字格式輸入數(shù)據(jù)后，用戶可以對數(shù)據(jù)的數(shù)字格式進行設置，下面將介紹具體的操作方法。在“開始”選項卡中單擊“數(shù)字格式”下拉按鈕，從列表中選擇“貨幣”選項7.1.2設置數(shù)字格式打開“設置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中設置位數(shù)目錄Contents7.1

輸入并設置數(shù)據(jù)格式7.2

對數(shù)據(jù)進行計算7.4

上機演練7.5

課后作業(yè)7.3

制作員工工資條7.2.1使用公式用戶可使用公式計算“應發(fā)工資”和“實發(fā)工資”，下面將介紹具體的操作方法。選擇J2單元格，輸入公式“=E2+F2+G2+H2+I2”，按【Enter】鍵確認，即可計算出“應發(fā)工資”7.2.1使用公式輸入公式“=J2-K2-L2”，按【Enter】鍵確認，即可計算出“實發(fā)工資”7.2.2使用函數(shù)用戶可使用函數(shù)計算“代扣保險”和“代扣個稅”，下面將介紹具體的操作方法。輸入函數(shù)公式“=SUM(F2:K2)”，按【Enter】鍵確認，即可計算出“總計”金額7.2.2使用函數(shù)輸入函數(shù)公式“=VLOOKUP(A2,社保繳納明細表!A:L,12,FALSE)”，按【Enter】鍵確認，計算出“代扣保險”7.2.2使用函數(shù)輸入函數(shù)公式“=IF(E2>5000,E2-5000,0)”，按【Enter】鍵確認，計算出“應納稅所得額”7.2.2使用函數(shù)輸入函數(shù)公式“=IF(F2=0,0,LOOKUP(F2,$L$2:$L$8,$M$2:$M$8))”，按【Enter】鍵確認，計算出“稅率”7.2.2使用函數(shù)輸入函數(shù)公式“=IF(F2=0,0,LOOKUP(F2,$L$2:$L$8,$N$2:$N$8))”，按【Enter】鍵確認，計算出“速算扣除數(shù)”7.2.2使用函數(shù)輸入公式“=F2*G2-H2”，按【Enter】鍵確認，計算出“代扣個人所得稅”，輸入函數(shù)公式“=VLOOKUP(A2,員工個人所得稅計算表!A:I,9,FALSE)”，按【Enter】鍵確認目錄Contents7.1

輸入并設置數(shù)據(jù)格式7.2

對數(shù)據(jù)進行計算7.4

上機演練7.5

課后作業(yè)7.3

制作員工工資條7.3.1制作工資條工資條應該包括員工薪資表中的各個組成部分，例如工號、姓名、部門、基本工資、應發(fā)工資、實發(fā)工資等，下面將介紹如何制作工資條。輸入函數(shù)公式“=VLOOKUP($B3,員工薪資表!$A:$M,COLUMN()-1,0)”，并將公式向右填充7.3.1制作工資條選擇B1:N3單元格區(qū)域，將光標移至區(qū)域右下角，按住鼠標左鍵不放，向下拖動鼠標，即可快速生成工資條7.3.2打印工資條制作好工資條后，通常需要將其以紙質(zhì)的形式打印出來，方便分發(fā)給每個員工，下面將介紹如何打印工資條。單擊“文件”按鈕，選擇“打印”選項，設置紙張參數(shù)目錄Contents7.1

輸入并設置數(shù)據(jù)格式7.2

對數(shù)據(jù)進行計算7.4

上機演練7.5

課后作業(yè)7.3

制作員工工資條7.4.1統(tǒng)計考勤表統(tǒng)計考勤表效果為了了解考勤情況，用戶需要將“出勤天數(shù)”、“休息天數(shù)”、“遲到次數(shù)”、“曠工天數(shù)”和“請假天數(shù)”統(tǒng)計出來。7.4.1統(tǒng)計考勤表【制作效果與思路】（1）假設“√”代表上班，“/”代表休息，“☆”代表遲到，“╳”代表曠工，“〇”請假，用戶可以在考勤表中輸入這些符號，來代替考勤數(shù)據(jù)。（2）選擇AG7單元格，輸入公式“=COUNTIF(B7:AF7,"√")+COUNTIF(B7:AF7,"☆")”，按【Enter】鍵確認，統(tǒng)計出“出勤天數(shù)”，并將公式向下填充。（3）選擇AH7單元格，輸入公式“=COUNTIF(B7:AF7,"/")”，按【Enter】鍵確認，統(tǒng)計出“休息天數(shù)”，并將公式向下填充。（4）選擇AI7單元格，輸入公式“=COUNTIF(B7:AF7,"☆")”，按【Enter】鍵確認，統(tǒng)計出“遲到次數(shù)”，并將公式向下填充。7.4.1統(tǒng)計考勤表【制作效果與思路】（5）選擇AJ7單元格，輸入公式“=COUNTIF(B7:AF7,"╳")”，按【Enter】鍵確認，統(tǒng)計出“曠工天數(shù)”，并將公式向下填充。（6）選擇AK7單元格，輸入公式“=COUNTIF(B7:AF7,"〇")”，按【Enter】鍵確認，統(tǒng)計出“請假天數(shù)”，并將公式向下填充。（7）此時，將所有的考勤情況統(tǒng)計出來。7.4.2計算銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表招聘海報效果銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表用來統(tǒng)計商品的銷售額、訂單量、下單人數(shù)和商品銷量，下面將進行簡單介紹。7.4.2計算銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表【制作效果與思路】（1）首先制作一個“銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計表”

。（2）在A19單元格中輸入公式“=SUM(H2:H16)”，計算“銷售額”。（3）在C19單元格中輸入公式“=COUNT(0/FREQUENCY(A2:A16,A2:A16))”，計算“訂單量”

。（4）在E19單元格中輸入公式“=COUNT(0/FREQUENCY(B2:B16,B2:B16))”，計算“下單人數(shù)”

。（5）在H19單元格中輸入公式“=SUM(F2:F16)”，計算“商品銷量”。目錄Contents7.1

輸入并設置數(shù)據(jù)格式7.2

對數(shù)據(jù)進行計算7.4

上機演練7.5

課后作業(yè)7.3

制作員工工資條1.項目需求為了方便管理員工信息，以便及時了解員工的基本情況，需要制作員工檔案信息表。2.項目分析制作員工檔案信息表需要用到IF、MOD、MID、YEAR、TODAY、TEXT等函數(shù)。3.項目效果員工檔案信息表制作效果。7.5.1制作員工檔案信息表1.項目需求為了統(tǒng)計產(chǎn)品銷售收入總額、銷售總數(shù)和排名情況，需要制作銷售收入統(tǒng)計表。2.項目分析制作銷售收入統(tǒng)計表涉及到SUM、SUMIF、RANK等函數(shù)的使用。3.項目效果銷售收入統(tǒng)計表制作效果。7.5.2制作銷售收入統(tǒng)計表學習進步辦公自動化應用案例教程（視頻指導版）海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申