2025年度高端論壇活動全面會議服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度高端論壇活動全面會議服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：鑒于甲方舉辦2025年度高端論壇活動，需乙方提供全面會議服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會議場地布置與設(shè)備租賃：包括會議室布置、音響、投影儀、白板、桌椅等設(shè)備的租賃及安裝。（2）會務(wù)接待：包括參會人員簽到、接待、引導(dǎo)等。（3）會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)：包括會議資料、文件、手冊等資料的打印、裝訂及分發(fā)。（4）會議現(xiàn)場服務(wù)：包括現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)、解答參會人員疑問等。（5）會議餐飲服務(wù)：包括茶歇、午餐等餐飲服務(wù)。（6）會議現(xiàn)場攝影攝像：包括會議全程攝影攝像服務(wù)。二、服務(wù)時(shí)間2.1乙方應(yīng)在甲方指定的會議時(shí)間內(nèi)，完成上述會議服務(wù)。三、服務(wù)費(fèi)用（1）場地布置及設(shè)備租賃費(fèi)用：_______元。（2）會務(wù)接待費(fèi)用：_______元。（3）會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)費(fèi)用：_______元。（4）會議現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)用：_______元。（5）會議餐飲服務(wù)費(fèi)用：_______元。（6）會議現(xiàn)場攝影攝像費(fèi)用：_______元。（7）會議后續(xù)工作費(fèi)用：_______元。3.2上述費(fèi)用總計(jì)為：_______元。四、付款方式4.1甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的50%作為預(yù)付款。4.2乙方在完成會議服務(wù)后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的發(fā)票及相關(guān)憑證后5個工作日內(nèi)，支付剩余的50%款項(xiàng)。五、違約責(zé)任5.1若乙方未按約定時(shí)間完成會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。5.2若甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的_______%。六、保密條款6.1雙方對本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過程中所了解的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.1本合同所稱的“第三方”是指除甲方和乙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、設(shè)備供應(yīng)商、服務(wù)提供方等。二、第三方介入方式（1）中介方：甲方或乙方委托的中介方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排第三方服務(wù)。（2）技術(shù)支持方：為甲方提供技術(shù)支持，如音響、投影設(shè)備等技術(shù)性服務(wù)。（3）設(shè)備供應(yīng)商：為甲方提供會議所需的設(shè)備，如桌椅、音響、投影儀等。（4）服務(wù)提供方：為甲方提供會議現(xiàn)場服務(wù)，如餐飲、安保、清潔等。三、第三方責(zé)任界定3.1第三方的責(zé)任應(yīng)當(dāng)根據(jù)其提供的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行界定，具體如下：（1）中介方：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排第三方服務(wù)，但不直接參與會議服務(wù)。中介方的責(zé)任限于其委托范圍內(nèi)的協(xié)調(diào)工作，對于第三方服務(wù)提供方的服務(wù)質(zhì)量不承擔(dān)責(zé)任。（2）技術(shù)支持方：負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行。技術(shù)支持方的責(zé)任限于其提供的技術(shù)服務(wù)，對于設(shè)備本身的質(zhì)量問題不承擔(dān)責(zé)任。（3）設(shè)備供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供會議所需的設(shè)備，對于設(shè)備的質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任。設(shè)備供應(yīng)商應(yīng)保證設(shè)備在交付時(shí)符合約定標(biāo)準(zhǔn)。（4）服務(wù)提供方：負(fù)責(zé)提供會議現(xiàn)場服務(wù)，如餐飲、安保、清潔等。服務(wù)提供方的責(zé)任限于其提供的服務(wù)內(nèi)容，對于服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題承擔(dān)責(zé)任。四、第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由雙方在合同中約定，具體如下：（1）中介方：中介方的責(zé)任限額為_______元。（2）技術(shù)支持方：技術(shù)支持方的責(zé)任限額為_______元。（3）設(shè)備供應(yīng)商：設(shè)備供應(yīng)商的責(zé)任限額為_______元。（4）服務(wù)提供方：服務(wù)提供方的責(zé)任限額為_______元。五、第三方權(quán)益保障（1）甲方和乙方應(yīng)按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用。（2）甲方和乙方應(yīng)提供必要的配合和支持，確保第三方能夠順利履行合同。（3）第三方有權(quán)要求甲方和乙方在合同約定的期限內(nèi)支付費(fèi)用。六、第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系如下：（1）第三方與甲方：第三方為甲方提供服務(wù)，甲方為第三方支付費(fèi)用。（2）第三方與乙方：第三方為乙方提供中介、技術(shù)支持等服務(wù)，乙方為第三方支付費(fèi)用。6.2第三方與其他各方的責(zé)任劃分：（1）第三方對甲方負(fù)責(zé)，甲方對乙方負(fù)責(zé)。（2）第三方對乙方負(fù)責(zé)，乙方對甲方負(fù)責(zé)。七、第三方變更與替換7.1若第三方在履行合同過程中出現(xiàn)無法繼續(xù)履行或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的情況，甲方和乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行變更或替換。（1）變更或替換后的第三方應(yīng)當(dāng)具備履行合同的能力。（2）變更或替換后的第三方應(yīng)當(dāng)與原第三方承擔(dān)相同的責(zé)任。七、合同解除與終止8.1若第三方在履行合同過程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約行為，甲方和乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2合同解除或終止后，第三方應(yīng)按照合同約定退還已收取的費(fèi)用。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、合同生效8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：_______乙方（蓋章）：_______代表人（簽字）：_______代表人（簽字）：_______簽訂日期：_______年_______月_______日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃合同詳細(xì)要求：明確場地租賃的具體地點(diǎn)、面積、租賃期限、租金及支付方式。說明：附件應(yīng)包含場地租賃合同原件或掃描件。2.設(shè)備租賃合同詳細(xì)要求：詳細(xì)列出租賃設(shè)備的型號、數(shù)量、租賃期限、租金及支付方式。說明：附件應(yīng)包含設(shè)備租賃合同原件或掃描件。3.餐飲服務(wù)合同詳細(xì)要求：列出餐飲服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格及支付方式。說明：附件應(yīng)包含餐飲服務(wù)合同原件或掃描件。4.攝影攝像服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確攝影攝像服務(wù)的具體內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間、價(jià)格及支付方式。說明：附件應(yīng)包含攝影攝像服務(wù)合同原件或掃描件。5.安保服務(wù)合同詳細(xì)要求：列出安保服務(wù)的具體內(nèi)容、人員配置、時(shí)間、價(jià)格及支付方式。說明：附件應(yīng)包含安保服務(wù)合同原件或掃描件。6.清潔服務(wù)合同詳細(xì)要求：明確清潔服務(wù)的具體內(nèi)容、時(shí)間、價(jià)格及支付方式。說明：附件應(yīng)包含清潔服務(wù)合同原件或掃描件。7.中介服務(wù)合同詳細(xì)要求：列出中介服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用及支付方式。說明：附件應(yīng)包含中介服務(wù)合同原件或掃描件。8.乙方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：提供乙方的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書等證明文件。說明：附件應(yīng)包含乙方的資質(zhì)證明文件原件或掃描件。9.甲方付款憑證詳細(xì)要求：提供甲方支付預(yù)付款和尾款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或發(fā)票。說明：附件應(yīng)包含付款憑證的原件或掃描件。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間完成會議服務(wù)。甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。第三方服務(wù)不符合合同約定。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按約定時(shí)間完成會議服務(wù)：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總額的_______%。甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的_______%。第三方服務(wù)不符合合同約定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方代為承擔(dān)或直接向第三方追償。3.違約示例說明：乙方未按約定時(shí)間完成會議服務(wù)：乙方在會議當(dāng)天未能按照約定布置場地，導(dǎo)致會議無法按時(shí)開始。乙方應(yīng)向甲方支付違約金_______元。甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用：甲方在收到乙方提交的發(fā)票后10個工作日內(nèi)未能支付費(fèi)用。甲方應(yīng)向乙方支付違約金___