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文檔簡(jiǎn)介
體育俱樂部總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一、崗位概述體育俱樂部總經(jīng)理助理是俱樂部管理團(tuán)隊(duì)的重要成員,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作,確保俱樂部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。該崗位需要具備良好的溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力,以支持俱樂部的整體運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。二、核心職責(zé)1.日常事務(wù)管理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理俱樂部的日常事務(wù),包括會(huì)議安排、文件管理、信息傳遞等,確保信息的及時(shí)溝通和工作流程的順暢。2.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與執(zhí)行參與俱樂部各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目的策劃與執(zhí)行,協(xié)助制定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。3.市場(chǎng)推廣支持協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行俱樂部品牌推廣和市場(chǎng)活動(dòng)的策劃與實(shí)施,收集市場(chǎng)反饋,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),為俱樂部的市場(chǎng)策略提供支持。4.財(cái)務(wù)管理協(xié)助協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷、財(cái)務(wù)報(bào)表的整理與分析,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.客戶關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)與俱樂部會(huì)員及客戶的溝通與聯(lián)系,處理客戶的咨詢與投訴,維護(hù)良好的客戶關(guān)系,提升客戶滿意度。6.信息收集與分析定期收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析并撰寫報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供參考依據(jù)。7.團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作,協(xié)調(diào)各部門的工作,確保俱樂部各項(xiàng)工作的高效運(yùn)作。8.活動(dòng)組織與執(zhí)行協(xié)助組織俱樂部的各類活動(dòng),包括賽事、培訓(xùn)、會(huì)員活動(dòng)等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及后期總結(jié)。9.行政管理支持協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行行政管理工作,包括辦公環(huán)境的管理、設(shè)備采購(gòu)、人員招聘等,確保俱樂部的正常運(yùn)作。10.培訓(xùn)與發(fā)展支持參與俱樂部員工的培訓(xùn)與發(fā)展工作,協(xié)助制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織培訓(xùn)活動(dòng),提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。三、崗位要求1.教育背景具備體育管理、商業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷,具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2.專業(yè)技能具備良好的組織能力、溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠有效處理多項(xiàng)任務(wù),具備較強(qiáng)的分析能力和解決問題的能力。3.計(jì)算機(jī)技能熟練使用辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備一定的數(shù)據(jù)分析能力,能夠處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。4.團(tuán)隊(duì)合作精神具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與不同部門的同事有效溝通,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5.適應(yīng)能力具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力,能夠在快節(jié)奏的工作環(huán)境中保持高效,靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)總經(jīng)理的指示,制定每日工作計(jì)劃,合理安排時(shí)間,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.信息整理與匯報(bào)定期整理各類信息和數(shù)據(jù),撰寫工作報(bào)告,向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和存在的問題,提出改進(jìn)建議。3.項(xiàng)目跟進(jìn)與反饋對(duì)各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,及時(shí)反饋項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)助解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題。4.客戶溝通與維護(hù)定期與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求,收集客戶反饋,及時(shí)處理客戶問題,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。5.活動(dòng)策劃與執(zhí)行根據(jù)俱樂部的活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助策劃活動(dòng)方案,負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織與執(zhí)行,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。五、總結(jié)體育俱樂部總經(jīng)理助理在俱樂部的運(yùn)營(yíng)中扮演著重要的角色
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