2025年度勞動合同終止及員工檔案轉(zhuǎn)移證明書模板

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度勞動合同終止及員工檔案轉(zhuǎn)移證明書模板甲方（采購方）：甲方名稱：______甲方地址：______甲方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（供應方）：乙方名稱：______乙方地址：______乙方聯(lián)系方式：______法定代表人（如有）：______一、合同終止描述1.合同終止原因本合同因______原因（如勞動合同到期、雙方協(xié)商一致等）于______年______月______日終止。2.合同終止條件甲方應在合同終止前，對乙方完成的工作進行驗收，并支付相應的款項。二、員工檔案轉(zhuǎn)移1.檔案轉(zhuǎn)移時間乙方應在合同終止后的______個工作日內(nèi)，將員工的檔案資料全部轉(zhuǎn)移至甲方指定的檔案管理部門。2.檔案轉(zhuǎn)移內(nèi)容檔案轉(zhuǎn)移內(nèi)容包括但不限于員工的個人基本信息、工作經(jīng)歷、勞動合同、工資記錄等。乙方應確保檔案資料的完整性和準確性，不得遺漏或篡改。三、款項結(jié)算1.款項結(jié)算時間乙方應在合同終止后的______個工作日內(nèi)，向甲方提交結(jié)算報告，并按照合同約定進行款項結(jié)算。2.款項結(jié)算方式款項結(jié)算方式為______（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等），具體結(jié)算金額以雙方協(xié)商一致為準。四、其他約定1.保密條款雙方對本合同內(nèi)容以及員工檔案資料負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。2.爭議解決雙方因本合同產(chǎn)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、雙方權(quán)利與義務1.甲方權(quán)利與義務權(quán)利：有權(quán)對終止合同的原因進行確認，并對員工的檔案進行審核。有權(quán)要求乙方提供員工的離職證明和相關(guān)文件。義務：為員工提供必要的證明文件，確保其能夠順利辦理離職手續(xù)。協(xié)助員工辦理社會保險、住房公積金等轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.乙方權(quán)利與義務權(quán)利：有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)出具終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明。有權(quán)要求甲方在終止合同后，對其在崗位期間的工作成果和業(yè)績進行確認。義務：按照甲方的要求，提供員工的離職證明和相關(guān)檔案材料。確保員工的檔案完整、準確，不得遺漏或篡改。六、檢驗與驗收1.檢驗方式甲方將對員工的檔案資料進行審查，確保其真實性和完整性。乙方應在檔案資料提交后的______個工作日內(nèi)，對甲方的審查結(jié)果進行確認。2.驗收標準驗收標準以國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及雙方的約定為準。如驗收不合格，乙方應在驗收后______個工作日內(nèi)（具體時長）向甲方說明原因，并采取相應措施。七、付款方式與期限1.付款方式甲方應在確認檔案資料無誤后的______個工作日內(nèi)，向乙方支付終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移的費用，金額為______元（大寫：______）。2.付款期限乙方應在收到甲方付款后的______個工作日內(nèi)，出具終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明。八、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按時支付費用，每逾期一天，應向乙方支付______元的違約金。若甲方拒絕提供終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明，乙方有權(quán)要求賠償。2.乙方違約責任若乙方未按時出具終止勞動合同及員工檔案轉(zhuǎn)移證明，每逾期一天，應向甲方支付______元的違約金。若乙方提供的檔案資料存在錯誤或遺漏，乙方應承擔相應的責任。九、合同的變更與解除1.變更本證明書的相關(guān)內(nèi)容如需變更，需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為本證明書的組成部分，具有與本證明書同等的法律效力。2.解除除本證明書約定的解除條件外，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本證明書。若一方出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權(quán)解除本證明書，并要求違約方承擔相應的違約責任。十、不可抗力1.定義本證明書所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、戰(zhàn)爭、政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）等。2.責任免除在不可抗力事件發(fā)生期間，雙方應互相通知，并提供相關(guān)證明文件。因不可抗力導致無法履行證明書義務的一方不承擔違約責任，但應盡力采取措施減少損失。如果不可抗力事件持續(xù)超過______天（具體時長），雙方應協(xié)商解決證明書的履行問題，如變更證明書內(nèi)容或解除證明書等。十一、爭議解決1.協(xié)商本證明書履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。2.訴訟若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交證明書簽訂地的人民法院進行訴訟解決。十二、保密條款1.保密內(nèi)容雙方應對在證明書履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及其他機密信息（包括但不限于證明書內(nèi)容、員工信息等）予以保密。2.保密期限保密期限自證明書簽訂之日起至證明書履行完畢后______年（具體時長）止。十三、證明書生效與有效期1.生效本證明書自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。2.有效期本證明書有效期自生效之日起至雙方權(quán)利義務履行完畢之日止。甲方代表（簽字）：______簽署