《S建筑工程有限公司行政管理存在的問題及對策》7400字（論文）

S建筑工程有限公司行政管理存在的問題及對策TOC\o"1-3"\h\u9981引言 摘要隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展與完善，行政管理在企業(yè)中的地位也越來越重要。本文在行政管理的相關(guān)理論概述基礎(chǔ)上，對S建筑工程有限公司行政管理的現(xiàn)狀進行了分析。發(fā)現(xiàn)S建筑工程有限公司行政管理主要存在等問題，并進一步探析出S建筑工程有限公司行政管理出現(xiàn)問題，針對出現(xiàn)的問題，本文為提高S建筑工程有限公司行政管理，促進S建筑工程有限公司行政管理規(guī)范化提出了幾條改善意見，分別是：采取高效的行政管理模式、精簡企業(yè)機構(gòu)，合理配置人員、加強行政管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)、健全企業(yè)的行政管理制度。關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；S建筑工程有限公司引言大型企業(yè)發(fā)展離不開合理的管理制度，很多大型企業(yè)集團有專項實施管理的行政管理部門，對待企業(yè)的各項行政事務(wù)展開有效處理，保證企業(yè)內(nèi)部多個部門能夠?qū)崿F(xiàn)共同發(fā)展，這樣才能夠為公司運營帶來更高的效率。然而很多中小企業(yè)沒有重視行政管理的重要性，缺少行政管理，部門也有的公司，雖然設(shè)置了行政部門，但是并沒有發(fā)揮出行政管理的作用。行政部門的職能仍然沒有得到有效利用，實際上是有效的。徒勞的狀態(tài)。建立了行政區(qū)劃的公司對行政區(qū)劃的重要性沒有清晰的了解，并確保只有一個或兩個行政經(jīng)理負責整個企業(yè)的行政管理。這些低素質(zhì)的行政人員在日常的行政管理，落后的管理方法，行政部門的組織不合理，行政人員缺乏等方面已經(jīng)過時了，這僅使公司的行政部門無法正常工作。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理是業(yè)務(wù)管理和管理的智能結(jié)合，對企業(yè)管理至關(guān)重要。這也有助于規(guī)范公司的管理方法，提高公司的管理效率，提高公司的財務(wù)利潤，并在公司的正常管理活動中發(fā)揮重要作用。企業(yè)管理系統(tǒng)以不同的法律、制度、原則和方法為基礎(chǔ)。具備的特點和功能有以下幾種:管理、服務(wù)和協(xié)調(diào)。在管理方面，管理是企業(yè)的日常管理理念，是整個企業(yè)的管理策略，是企業(yè)精神和文化的平穩(wěn)運行，是高層管理決策的參考，這些都離不開日常的管理活動。其次為公司的其他部門帶來對應(yīng)的服務(wù)，最后可以為其他部門的工作帶來協(xié)同，讓不同的部門能夠?qū)崿F(xiàn)雙向溝通。一、行政管理的相關(guān)概念（一）行政管理的含義關(guān)于行政管理的概念從廣義上來說就是社會中一系列的事物活動，由國家賦予的權(quán)力進行綜合管理的行為統(tǒng)稱為行政管理。那么對于企業(yè)性質(zhì)層面上的行政方面的工作進行綜合管理就簡稱為企業(yè)行政管理工作。簡單概括企業(yè)行政管理的內(nèi)容大體上可以分為以下幾個層面的工作：確定公司的行政管理計劃。實際情況因公司而異，并制定了針對公司的合理管理控制措施，同時實施和制定了相應(yīng)的方法，目的是達到相關(guān)指標。行政管理系統(tǒng)和公司行為的成功與知識取決于它們是否可以專注于相關(guān)計劃并預(yù)期公司行政管理。協(xié)調(diào)公司中不同組織之間的關(guān)系。能否順利實施業(yè)務(wù)管理并形成一系列具體的可操作性計劃，首先，必須在各級執(zhí)行員工的相應(yīng)職責，其次，要在企業(yè)的不同組織和部門之間進行合作，以確保確保業(yè)務(wù)管理的順利進行。實行企業(yè)行政管理。為了實施公司的行政管理，首先必須確保各級員工之間的處境不會發(fā)生沖突并和平共處，在實施過程中，必須避免損害公司員工的積極性。（二）行政管理的職能行政管理是公司的“中樞神經(jīng)”。它管理著整個公司的管理體系，在公司未來的發(fā)展和運營中一直扮演著促進者的角色。企業(yè)行政管理的職能如下：公司管理員是公司管理員，負責公司文化，人力資源和財務(wù)利益的總體規(guī)劃。自公司成立以來，對公司的正常運營程序進行了全面管理，并在其業(yè)務(wù)運營中發(fā)揮了重要作用。公司管理層在參與公司管理中起著協(xié)調(diào)作用。在老板與老板之間的沖突中，您可以將其用作“中介”來協(xié)調(diào)老板與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系并協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系。但是，這種協(xié)調(diào)功能在某種程度上也阻礙了為公司利益而工作的公司員工的積極性。執(zhí)行管理功能的公司的核心是公司的管理。業(yè)務(wù)經(jīng)理負責管理公司，并具有參與公司各種事務(wù)的功能。他們?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展和決策提供意見和建議，為業(yè)務(wù)管理提供科學的決策，并在公司的穩(wěn)定發(fā)展中發(fā)揮重要作用。服務(wù)是企業(yè)管理的真正目的企業(yè)管理服務(wù)是通過公司的運營來進行的，并在企業(yè)管理中起著協(xié)調(diào)和支持的作用。服務(wù)功能是管理的“靈魂”，在公司的日常管理中，公司負責人需要了解情況，為公司的正常，穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。在當前嚴峻的防腐形勢下，審計與監(jiān)督在公司管理中起著越來越重要的作用，公司管理層在公司發(fā)展中也起著審計與監(jiān)督的作用。公司的每個行政部門都有一個監(jiān)督機構(gòu)，負責驗證公司業(yè)務(wù)活動的安全性并檢查公司的會計記錄。（三）企業(yè)行政管理的特點有不同類型的行政管理任務(wù)。公司管理不僅涉及公司內(nèi)部和級別，還涉及各種外部關(guān)系。也就是說，自然有許多內(nèi)容的任務(wù)和多元化的勞動力結(jié)構(gòu)。由于行政組織中行政管理運作的多樣性和多樣性，規(guī)定行政人員的技能和管理技能也應(yīng)多樣化。有關(guān)數(shù)據(jù)多樣性的信息。不僅從內(nèi)部管理人員和下屬獲取數(shù)據(jù)，而且還從各個部門獲取數(shù)據(jù)，以便及時收集有關(guān)國家和地區(qū)的外部政策和法規(guī)。例如，在創(chuàng)建簡單的業(yè)務(wù)宣傳材料時，管理部門不僅遵循決策層的意見，而且還獲得用戶部門的意見，起草內(nèi)容文本，傳達計劃并產(chǎn)生。管理服務(wù)負責正式處理公司的正式文件，接待客人并提升公司的外部形象。這些職責要求管理員嚴格按照與業(yè)務(wù)系統(tǒng)一致的要求進行處理。示例：文件管理，合同管理等文件丟失或泄漏會給公司造成不可估量的損失。管理人員的語言和工作風格也反映了管理工作的政治性質(zhì)。例如，管理是公司管理系統(tǒng)的管理和實施部門。當文職人員對管理不善，說話錯誤或文職人員養(yǎng)成不良的工作習慣時，雜項工作會加劇公司沖突并導(dǎo)致工作失誤，這是有可能的，并且會給企業(yè)帶來巨大的損失。二、行政管理規(guī)范化的重要性（一）行政管理規(guī)范化有助于提高經(jīng)濟效益開發(fā)適合公司自身的一套業(yè)務(wù)管理方法，不僅可以提高公司的經(jīng)濟管理能力，而且可以增加公司各部門的資源使用率，增強公司在市場上的競爭力。增加企業(yè)和社會地位的經(jīng)濟價值。另一方面，提高業(yè)務(wù)管理能力不僅創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，而且激勵了管理部門的員工，對改進的影響不容忽視。通過管理管理，公司可以在相關(guān)規(guī)章制度的指導(dǎo)下有效地分配其人力，物力和財力，從而確保實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標。此外，公司可以通過業(yè)務(wù)管理確保有效地形成企業(yè)文化。在企業(yè)文化的影響下，公司員工變得更有動力，并且對公司的運營效率產(chǎn)生重大影響。（二）行政管理規(guī)范化有利于規(guī)范管理公司的管理組織通常分為兩部分：行政決策層和執(zhí)行部門。管理決策者的主要任務(wù)是為公司制定戰(zhàn)略發(fā)展目標，業(yè)務(wù)策略和其他內(nèi)容。公司的執(zhí)行部門位于管理決策層和董事會之間。在管理決策級別，決策將傳達給負責特定實施的執(zhí)行級別，而性能結(jié)果將返回到管理決策級別。解決沖突在提高數(shù)據(jù)傳輸效率和逐步規(guī)范公司管理方面起著重要作用。（三）有利于提高管理效率公司的正常運作離不開業(yè)務(wù)管理的管理和規(guī)范。因此，管理層的執(zhí)行水平在公司的運營中起著根本性的作用。根據(jù)情況將相應(yīng)的問題報告給管理層。管理層進行相應(yīng)的調(diào)整以提高公司的整體運營效率，然后確保工人的工作熱情和各個部門的協(xié)調(diào)。管理部門是公司決策部門與執(zhí)行部門之間的紐帶，在加強公司管理方面起著重要作用。管理層只有在向管理層提供有關(guān)相關(guān)信息的及時反饋的情況下，才能及時改變公司的發(fā)展方向和營銷策略。因此，業(yè)務(wù)管理在確保公司管理者之間信息的順暢流動和確保公司的及時性方面發(fā)揮著重要作用。三、企業(yè)行政部門在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀（一）S建筑工程有限公司簡介S建筑工程有限公司于2019年成立。位于山西省運城市，公司經(jīng)營范圍包括：工程勘察設(shè)計；專業(yè)承包；技術(shù)開發(fā)；包裝設(shè)計；經(jīng)濟信息咨詢；銷售工藝品、建筑材料等。（二）S建筑工程有限公司行政管理現(xiàn)狀經(jīng)過多年的發(fā)展，S建筑工程有限公司已經(jīng)發(fā)展成為一個較大人員規(guī)模的企業(yè)，公司為了進一步提升人員管理水平，專門設(shè)立了行政管理部門，部門由行政經(jīng)理、行政主管、行政專員等人員構(gòu)成，這些人員分工協(xié)作，負責協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系，并負責化解員工之間的矛盾，從而保障組織的協(xié)調(diào)發(fā)展。目前，公司的行政部門主要有9名工作人員，但這些人員中，除了行政主管和經(jīng)理是本科畢業(yè)外，其他專員大都是大專學歷，通常，需要提高公司行政人員的素質(zhì)。而且，由于公司定位為信息技術(shù)公司，其主要業(yè)務(wù)仍是信息技術(shù)開發(fā)，業(yè)務(wù)營銷和經(jīng)濟效益的提升，因此很少關(guān)注行政管理。公司的行政管理經(jīng)常被忽視，甚至具有一定的教條色彩。它把技術(shù)放在主要位置，使行政部門變得多余，并且根本不向行政人員提供質(zhì)量培訓，從而使公司的行政管理效率處于不良狀態(tài)。企業(yè)以人為本的行政管理理念在企業(yè)的整體行政管理中是最重要的部分，S建筑工程有限公司在行政管理過程中，從目前發(fā)展情況來看，S建筑工程有限公司領(lǐng)導(dǎo)的行政管理理念并不是十分重視，而把更多的注意力放在其他方面的管理上。S建筑工程有限公司行政部門是和人事部門合并在一起，設(shè)置一位部門負責人或者由公司某位副總兼任部門負責人，配置若干個行政人事專員負責整個企業(yè)行政人事工作，其他部門不安排專職行政人員，部門負責人兼職行政工作；中型企業(yè)行政部門由分管的行政副總負責，下設(shè)行政總監(jiān)、經(jīng)理和專員，其他部門有的配有專職行政人員，有的由部門負責人兼職行政。不管是哪種情形，行政部門都沒有體現(xiàn)出作為信息中心、權(quán)力中心的“中樞神經(jīng)”地位和作用。當前，公司沒有穩(wěn)定，完整的管理體系，行政管理人員思想落后，行政管理的信息水平不高，致使公司行政管理效率沒有得到有效的提高與改善。四、目前S建筑工程有限公司行政管理存在的問題（一）行政管理機構(gòu)不合理公司發(fā)展到一定規(guī)模，需要大量的行政人員。近年來，S建筑工程有限公司一直在擴大規(guī)模，除了加強技術(shù)開發(fā)人員的招聘外，還加大了行政管理人員的招聘力度，這是一種較好的自覺意識。但是S建筑工程有限公司在組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計方面還存在一定的問題，從而出現(xiàn)機構(gòu)臃腫的情況，部分崗位其實并沒有設(shè)置的必要，這樣就使得這些崗位的人員存在過剩問題，這也降低了信息在組織間的傳遞效率，公司存在人浮于事的問題，不僅增加了公司行政管理的成本。行政管理本身就是一項艱巨而復(fù)雜的工作。如果人員配置不合理，很容易導(dǎo)致行政管理的混亂。反而降低了行政工作的效率。（二）行政管理人員的素質(zhì)有待提升行政管理工作的開展也是要以人力為基礎(chǔ)的，工作人員是行政管理工作進行的主導(dǎo)者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)是行政管理工作有效進行的基本保障。但是，從S建筑工程有限公司企業(yè)的角度來看，管理人員仍有很大的提升空間。目前，公司的管理部門主要有16名員工，大多數(shù)管理委員會成員都是大專畢業(yè)生，只有管理人員和少數(shù)主管是本科生。另外，我也獲得了碩士學位，特別是后勤專員或高中文憑。這些人員缺乏管理方面的理論知識，不了解其他部門的情況，沒有太多的工作經(jīng)驗，并且處理不同部門之間的沖突。技能，服務(wù)意識低下，缺乏準確的定位，無法有效執(zhí)行公司管理中的許多規(guī)定，甚至其他部門員工的拒絕也會影響工作熱情和工作效率。簡而言之，有些公司設(shè)有管理部門，但是其員工素質(zhì)不高，影響了管理管理的有效發(fā)展。公司的管理系統(tǒng)未得到有效實施，并且處于低效狀態(tài)。（三）行政管理制度不健全公司治理效率低下的原因有很多，例如制度不完善，制度設(shè)置不合理以及許多其他因素。如果公司未建立并執(zhí)行標準化的規(guī)章制度，則員工的工作將不清楚，也就沒有規(guī)則可循。顯然，公司的行政管理體系是公司行政人員開展行政管理工作的重要基礎(chǔ)。但是，如果我們看一下S建筑工程有限公司企業(yè)，盡管它已經(jīng)建立了行政管理系統(tǒng)，但存在一個問題，那就是該系統(tǒng)不健全。行政人員不會按照該系統(tǒng)執(zhí)行相應(yīng)的工作，從而使該系統(tǒng)的存在僅僅是形式上的。在部署公司的工作內(nèi)容和工作計劃時，行政管理人員并未提出創(chuàng)新的概念和模型，而是根據(jù)過去的政策和經(jīng)驗盲目地進行行政管理。執(zhí)行董事缺乏創(chuàng)新和探索的精神，對公司的日?，嵥槭聞?wù)投入過多精力，沒有充分研究適合公司發(fā)展的創(chuàng)新方法和行政管理方法。（四）缺乏完整的工作計劃S建筑工程有限公司行政管理部門缺乏一套完整的工作實施計劃，使得具體的行政管理工作缺乏目標，部分主管工作態(tài)度不夠端正，缺乏得當?shù)姆椒▉硖幚硇姓芾硎聞?wù)，方法不得當，企業(yè)資源存在著嚴重浪費現(xiàn)象。為了凸顯自身的存在，S建筑工程有限公司的某些部門還與其他部門進行勾心斗角，起內(nèi)訌，有的甚至利用好自身的部門權(quán)力對公司的資源進行支配，給自身提供便利，謀取私利，這不僅影響了公司和員工的利益，也影響了公司的正常活動。由于缺乏完整的工作計劃，公司的行政管理沒有明確的方向和目標，行政管理工作很容易陷入一團亂麻中，但即使這樣，行政主管依然找不到可以提升行政管理效率的模式，公司在日常管理中只是對日常事務(wù)進行一些簡單的登記。除了缺乏現(xiàn)代管理方法外，更是沒有現(xiàn)代管理的意識，從而使得公司一直處于這種低效的狀態(tài)中。公司行政管理的任務(wù)不是很明確。有些任務(wù)內(nèi)容很多，所以把任務(wù)分成小塊，多次做同一個任務(wù)，一個人可能做不完。不僅工作變得無效，不同部門之間的信息和溝通也會造成員工和工作之間的沖突。這種情況增加了公司的勞動力成本，降低了工作的效率。五、提升S建筑工程有限公司行政管理水平的對策（一）精簡管理機構(gòu)，合理配置人員鑒于S建筑工程有限公司的行政管理機構(gòu)還存在機構(gòu)臃腫、人浮于事的情況，對此，S建筑工程有限公司可以對行政管理機構(gòu)進行精簡，完善企業(yè)行政管理構(gòu)架體系，建立從上而下、政令暢通的傳達、貫徹與落實機制，確保人崗的匹配。S建筑工程有限公司作為信息技術(shù)公司，雖然比較關(guān)注技術(shù)開發(fā)等內(nèi)容，從而對行政管理部門重視不足，對此，公司需要改變這種錯誤的認識，讓其意識到行政管理部門的重要性，從而合理配置行政管理人員，使其明確自身的崗位職責，通過優(yōu)化工作流程，簡化工作審批程序，保證工作進度，進一步提高提公司的行政效率。（二）加強人員素質(zhì)的培養(yǎng)S建筑工程有限公司企業(yè)，員工水平很低，缺乏行政管理方面的理論知識，而且對其他部門的工作則知之甚少。A企業(yè)員工素質(zhì)需要提高，但是公司很少為管理人員提供素質(zhì)培訓。素質(zhì)不能有效地提高，從而影響行政管理效率的提高。鑒于此，S建筑工程有限公司企業(yè)必須首先檢查人才的選拔，以便按規(guī)定進行招聘工作。有效選拔人才對于提高公司整體素質(zhì)至關(guān)重要。行政管理人員。此外，為確保員工不斷提高自身素質(zhì)，公司還可以實施穩(wěn)固的競爭和激勵機制，將績效考核與薪資管理相結(jié)合，以提高員工對發(fā)布公告的熱情。顯然，公司不應(yīng)該忽略對管理人員的素質(zhì)培訓，除了對他們進行行政管理知識的培訓外，還應(yīng)該介紹其他部門的工作。只有充分了解其他部門的情況，才能幫助解決部門之間的沖突，維護組織的正常運轉(zhuǎn)。（三）健全行政管理制度為了確保S建筑工程有限公司企業(yè)行政管理體系的有效發(fā)展，必須首先完善公司的行政管理體系，這是公司行政人員開展工作的標準和時間表，對于完善公司的行政管理體系至關(guān)重要。業(yè)務(wù)的行政效率。為此，公司應(yīng)制定合理的業(yè)務(wù)規(guī)章制度，明確各機構(gòu)職責，加強有效執(zhí)行規(guī)章制度，避免工作混亂。鼓勵管理人員創(chuàng)新管理模式，充分結(jié)合市場發(fā)展需要，制定業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展業(yè)務(wù)模型和市場戰(zhàn)略，使業(yè)務(wù)發(fā)展與時俱進。此外，公司必須改進其自身必要的與工作相關(guān)的系統(tǒng)，并以法律法規(guī)的形式計劃員工行為，以提高公司的行政效率，以制定行政管理系統(tǒng)，工作程序和一套標準與建立科學，有序的公司行政管理流程相對應(yīng)的是一套完善的考核和獎勵制度。（四）采取高效的行政管理模式為了提高S建筑工程有限公司的業(yè)務(wù)管理效率，S建筑工程有限公司需要優(yōu)化和更新管理模型，以便公司可以有針對性地進行管理管理。目前，S建筑工程有限公司沒有管理工作計劃，不同的管理部門沒有明確的職責和目標定位，執(zhí)行董事也沒有發(fā)揮主導(dǎo)作用。因此，公司可以制定清晰的工作計劃，明確管理的目的以及如何實現(xiàn)。這是公司經(jīng)營管理的必要條件。采用高效的管理管理模式，有效整合公司的運營設(shè)置。企業(yè)可以通過多種方式提高管理效率。明確分工，合理安排工作內(nèi)容，是提高工作效率的有效途徑。此外，公司可以增加對會議管理人員的培訓。這將使新員工盡快適應(yīng)他們的工作，并對他們的工作有一個完整的了解。此外，我們支持管理人員與各部門之間的溝通與合作，通過交流會和社交聚會促進管理人員與其他部門之間的溝通與交流，有效提高和提高管理人員的協(xié)調(diào)能力。結(jié)論目前我國的經(jīng)濟實力依然保持著高速的發(fā)展，中國的企業(yè)在發(fā)展與成熟的過程中充滿了機遇與挑戰(zhàn)，在市場競爭激烈的今天，企業(yè)有不斷的創(chuàng)新，并不斷完善企業(yè)中的行政管理制度，才能立足于中國現(xiàn)階段的經(jīng)濟市場大環(huán)境。在如今國內(nèi)復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下，提升自身的企業(yè)