2025年度基礎(chǔ)建設(shè)施工合同檔案管理范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度基礎(chǔ)建設(shè)施工合同檔案管理范本本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方（施工單位）：____________________乙方（建設(shè)單位）：____________________鑒于甲方擬進(jìn)行_______項(xiàng)目的基礎(chǔ)建設(shè)施工，乙方愿意為甲方提供項(xiàng)目檔案管理服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、項(xiàng)目概述1.項(xiàng)目名稱：____________________2.項(xiàng)目地點(diǎn)：____________________3.項(xiàng)目規(guī)模：____________________4.項(xiàng)目投資：____________________5.項(xiàng)目工期：____________________二、檔案管理范圍1.乙方負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工過程中的檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工圖紙等；（2）施工過程中的各類文件、資料、照片、視頻等；（3）驗(yàn)收報(bào)告、竣工資料、驗(yàn)收證書等；（4）其他與項(xiàng)目相關(guān)的檔案。三、檔案管理要求1.乙方應(yīng)按照國家檔案管理法規(guī)和甲方要求，建立健全檔案管理制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。2.乙方應(yīng)配備專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作。3.檔案管理人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識和技能，能夠熟練操作檔案管理軟件。4.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔，確保檔案的及時性、完整性。5.乙方應(yīng)確保檔案的保密性，未經(jīng)甲方同意，不得泄露檔案內(nèi)容。四、檔案保管1.乙方應(yīng)按照國家檔案管理法規(guī)和甲方要求，對檔案進(jìn)行分類、編目、編號，確保檔案的有序存放。2.乙方應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案保管設(shè)施，確保檔案的防潮、防蟲、防塵、防火、防盜等。3.乙方應(yīng)定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)，確保檔案的完好無損。五、檔案利用1.甲方有權(quán)查閱、復(fù)制、摘錄乙方保管的檔案。2.乙方應(yīng)積極配合甲方查閱檔案，提供便利條件。3.甲方查閱檔案時，應(yīng)遵守國家檔案管理法規(guī)和乙方檔案管理制度。六、違約責(zé)任1.若乙方未能按照本合同約定履行檔案管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案遺失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.若甲方未能按照本合同約定查閱檔案，導(dǎo)致檔案利用不便，乙方不承擔(dān)責(zé)任。七、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。八、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同履行期限為_______年，自合同生效之日起計(jì)算。3.合同期滿后，雙方如需繼續(xù)合作，應(yīng)另行簽訂合同。九、其他1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（施工單位）：____________________乙方（建設(shè)單位）：____________________年月日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義1.本合同所稱第三方，是指在甲方和乙方之間提供專業(yè)服務(wù)或參與項(xiàng)目管理的任何獨(dú)立實(shí)體，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、檢測機(jī)構(gòu)等。2.第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任。二、第三方介入的目的和范圍1.第三方介入的目的在于提高項(xiàng)目檔案管理的效率和質(zhì)量，確保項(xiàng)目檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.第三方介入的范圍包括但不限于：（1）對項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行審核和評估；（2）對項(xiàng)目檔案收集、整理、歸檔、保管和利用等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；（3）對項(xiàng)目檔案進(jìn)行鑒定、修復(fù)和數(shù)字化處理；（4）對項(xiàng)目檔案進(jìn)行保密性和完整性檢查；（5）提供專業(yè)咨詢和建議。三、第三方的責(zé)任和義務(wù)1.第三方應(yīng)遵守國家檔案管理法規(guī)和本合同約定，履行相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)。2.第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求。3.第三方應(yīng)保守項(xiàng)目檔案的秘密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露檔案內(nèi)容。4.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聶n案損壞、遺失或泄露的責(zé)任。四、第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和協(xié)助，以完成其工作。2.第三方有權(quán)對項(xiàng)目檔案進(jìn)行必要的檢查和鑒定。3.第三方有權(quán)根據(jù)工作需要，提出合理的工作計(jì)劃和進(jìn)度安排。五、第三方責(zé)任限額1.第三方對本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣_______元。2.若第三方因自身原因?qū)е聶n案損壞、遺失或泄露，其賠償金額不超過責(zé)任限額。3.超過責(zé)任限額的部分，由甲方自行承擔(dān)。六、第三方與其他各方的劃分說明1.甲方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，不因第三方介入而改變。2.第三方在項(xiàng)目檔案管理中的職責(zé)和權(quán)限，由本合同約定。3.第三方與甲方、乙方之間的溝通和協(xié)調(diào)，由甲方負(fù)責(zé)。4.第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.第三方不得干預(yù)甲方與乙方之間的合同關(guān)系，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。七、第三方更換1.如因特殊原因，甲方或乙方需更換第三方，應(yīng)提前_______日書面通知對方。2.更換第三方后，原第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止，新第三方應(yīng)重新簽訂相關(guān)協(xié)議。八、爭議解決1.第三方與甲方、乙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向項(xiàng)目所在地人民法院提起訴訟。九、合同生效及終止1.本修正條款自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本修正條款與本合同具有同等法律效力。甲方（施工單位）：____________________乙方（建設(shè)單位）：____________________年月日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：項(xiàng)目檔案管理制度要求：詳細(xì)規(guī)定項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等各個環(huán)節(jié)的管理要求，包括檔案的分類、編目、編號、存放、保密等。說明：本制度應(yīng)作為本合同的附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：第三方資質(zhì)證明文件要求：提供第三方資質(zhì)證明文件，包括營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書、相關(guān)資質(zhì)證書等。說明：第三方資質(zhì)證明文件應(yīng)作為本合同的附件，以證明其具備提供相關(guān)服務(wù)的資格。3.附件三：項(xiàng)目檔案清單要求：詳細(xì)列出項(xiàng)目檔案的名稱、數(shù)量、類型、保管期限等信息。說明：項(xiàng)目檔案清單應(yīng)作為本合同的附件，以明確項(xiàng)目檔案的具體內(nèi)容。4.附件四：檔案保管設(shè)施清單要求：列出用于檔案保管的設(shè)施，如檔案柜、保險(xiǎn)柜、溫濕度控制設(shè)備等。說明：檔案保管設(shè)施清單應(yīng)作為本合同的附件，以確保檔案的安全保管。5.附件五：檔案利用申請表要求：制定檔案利用申請表，明確檔案查閱、復(fù)制、摘錄等利用申請的流程和要求。說明：檔案利用申請表應(yīng)作為本合同的附件，以規(guī)范檔案的利用行為。6.附件六：第三方工作計(jì)劃和進(jìn)度安排要求：第三方應(yīng)提交工作計(jì)劃和進(jìn)度安排，明確其工作的具體內(nèi)容和時間節(jié)點(diǎn)。說明：第三方工作計(jì)劃和進(jìn)度安排應(yīng)作為本合同的附件，以監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：第三方未按約定時間提供檔案管理服務(wù)。第三方泄露項(xiàng)目檔案內(nèi)容，造成損失。甲方或乙方未按約定提供檔案資料或協(xié)助。檔案損壞、遺失或泄露，責(zé)任歸屬不明。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方未按約定時間提供檔案管理服務(wù)，每延遲一日，應(yīng)支付_______元的違約金。第三方泄露項(xiàng)目檔案內(nèi)容，每泄露一份，應(yīng)支付_______元的賠償金。甲方或乙方未按約定提供檔案資料或協(xié)助，每延遲一日，應(yīng)支付_______元的違約金。a.若能證明是由于第三方原因?qū)е碌模谌綉?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；b.若能證明是由于甲方或乙方原因?qū)е碌?，甲方或乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；c.若雙方均有過錯，應(yīng)根據(jù)過錯程度分擔(dān)責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：若第三方未在約定時間