航空公司董事長助理的崗位職責

航空公司董事長助理的崗位職責一、崗位概述航空公司董事長助理是董事長的直接支持人員，負責協(xié)助董事長處理日常事務，協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。該崗位要求具備出色的溝通能力、組織能力和分析能力，以便在復雜的工作環(huán)境中高效運作。二、核心職責1.日常事務管理負責董事長日常行程的安排，包括會議、出差及其他重要活動的日程規(guī)劃，確保董事長的時間得到合理利用。協(xié)調(diào)各方資源，確保會議的順利進行，準備相關(guān)材料，確保信息的及時傳遞。2.信息收集與分析定期收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及公司內(nèi)部數(shù)據(jù)，進行分析并撰寫報告，為董事長決策提供依據(jù)。關(guān)注競爭對手的動向，及時反饋市場變化，協(xié)助制定相應的應對策略。3.會議組織與記錄負責組織董事會及高層會議，準備會議議程和相關(guān)材料，確保會議的高效進行。會議結(jié)束后，撰寫會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況，確保各項任務按時完成。4.項目協(xié)調(diào)與推進協(xié)助董事長對重點項目進行跟蹤和協(xié)調(diào)，確保各部門之間的溝通順暢，推動項目的順利實施。定期匯報項目進展，及時解決項目推進過程中遇到的問題。5.對外聯(lián)絡與溝通作為董事長的代表，與外部合作伙伴、政府機構(gòu)及其他相關(guān)方進行溝通，維護公司形象，促進合作關(guān)系的建立與發(fā)展。處理外部來訪及重要活動的接待工作，確保公司在外部的良好形象。6.文書處理與檔案管理負責董事長相關(guān)文書的起草、審核及歸檔工作，確保文書的準確性和及時性。建立和維護檔案管理系統(tǒng)，確保重要文件的安全和可追溯性。7.團隊協(xié)作與支持協(xié)助董事長管理高管團隊，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，促進團隊合作。參與公司內(nèi)部的各類活動，增強團隊凝聚力，提升員工士氣。8.戰(zhàn)略規(guī)劃支持參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施，協(xié)助董事長進行市場調(diào)研，分析行業(yè)趨勢，提出可行性建議。支持董事長在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中的各項工作，確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。9.危機管理與應對在突發(fā)事件或危機情況下，協(xié)助董事長制定應對方案，協(xié)調(diào)各方資源，確保公司運營的穩(wěn)定性。及時向董事長匯報情況，提供決策支持。10.個人事務管理協(xié)助董事長處理個人事務，包括但不限于旅行安排、家庭活動及其他私人事務，確保董事長在工作與生活之間的平衡。三、崗位要求1.教育背景要求具有本科及以上學歷，管理、經(jīng)濟、航空等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.工作經(jīng)驗具備3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有航空公司或大型企業(yè)高管助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。3.技能要求具備優(yōu)秀的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠在高壓環(huán)境下保持冷靜，具備較強的分析能力和解決問題的能力。熟練使用辦公軟件，具備良好的文書寫作能力。4.個人素質(zhì)具備高度的責任感和敬業(yè)精神，良好的職業(yè)道德，能夠保守公司機密。具備團隊合作精神，能夠與不同層級的人員有效溝通。四、工作流程1.日常工作安排根據(jù)董事長的日程安排，制定每日工作計劃，確保各項任務的有序進行。2.信息收集與報告撰寫定期收集行業(yè)信息，撰寫分析報告，及時向董事長匯報重要信息。3.會議組織與跟進提前準備會議材料，組織會議并記錄會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況。4.項目協(xié)調(diào)與進展匯報定期與項目