“熾熱如初-向新爾興”創(chuàng)意互聯(lián)網(wǎng)集團年會尾牙年終年度慶典活動策劃方案

熾熱如初向新而生活動概況1活動規(guī)劃2活動保障3會務接待4目錄DIRECTORY活動概況huodonggaikuang1活動概述活動時間：2025年1月24-26日(暫定)活動地點：待定活動規(guī)模：合計約200人活動名稱：XX集團股份有限公司2025年會慶典活動主題：熾熱如初向新而興活動人群：集團領導、員工、合作伙伴等DAY1時間日程內容參與人員人數(shù)地點全天接機報到所有人員80人-DAY2時間日程內容參與人員人數(shù)地點09:00-12:00會議所有人員80人-12:00-13:00午餐所有人員80人-14:00-17:00會議所有人員80人-18:30-20:30晚宴所有人員80人-日程安排DAY3時間日程內容參與人員人數(shù)地點全天返程所有人員80人-活動規(guī)劃huodongguihua2氛圍布置主題門頭會場入口設置異性門頭，提升活動氛圍。氛圍布置企業(yè)歷程展示以創(chuàng)意造型展板，對企業(yè)的發(fā)展歷程進行展示。氛圍布置互動合影框會場前廳設置互動合影框，搭建品牌立體字互動框，制作年會主題關鍵字及企業(yè)理念字樣，可供員工及團隊合影拍照氛圍布置舞臺設計意向圖1氛圍布置舞臺設計意向圖2氛圍布置舞臺設計意向圖3DAY2年會會議會議流程表（暫擬）上午時間環(huán)節(jié)內容備注08:30-09:00嘉賓簽到入場所有人員09:00-09:05開場視頻09:05-09:10主持人開場09:10-09:20領導致辭09:20-09:30領導致辭09:30-10:30年度總結報告各代表依次進行工作總結10:30-10:45茶歇環(huán)節(jié)10:45-11:45年度總結報告各代表依次進行工作總結11:45-11:50簽訂目標責任狀11:50主持人結束語，上午會議結束活動流程會議流程表（暫擬）下午時間環(huán)節(jié)內容備注13:50-14:00嘉賓入場所有人員14:00-14:05主持人開場主持人致歡迎辭14:05-16:002024年工作規(guī)劃主持人邀請各區(qū)負責人作2025年工作規(guī)劃16:00-16:15中場休息茶歇16:15-16:35主題演講1主持人邀請?zhí)匮钨e進行主題演講16:35-16:55主題演講2主持人邀請?zhí)匮钨e進行主題演講16:55主持人結束語，下午會議結束活動流程活動流程主持人開場主持人開場，介紹現(xiàn)場的領導及嘉賓。開場視頻大屏播放開場視頻活動流程活動流程工作報告相關領導上臺進行2025年度工作報告。傳統(tǒng)紙質簽訂形式，儀式感十足，使得儀式更加振奮人心。簽訂責任書形式推薦1【紙質簽訂】活動流程精美茶歇休息間隙，在走廊提供茶歇，嘉賓可以觀看展板參加展臺活動的同時享用茶歇?；顒觾热莺炗嗀熑螘问酵扑]2【電子簽訂】利用iPad與活動大屏幕互動，責任書的內容與簽約過程實時投放至大屏上，更加鼓舞人心?；顒恿鞒藾AY2年會晚宴現(xiàn)場安排專業(yè)禮儀人員引導來賓入場，并引領來賓進行簽到。禮儀迎賓活動環(huán)節(jié)嘉賓到達現(xiàn)場由禮儀人員引領至簽到處，完成現(xiàn)場簽到，等待晚宴開始。嘉賓簽到活動環(huán)節(jié)嘉賓在簽到區(qū)合影拍照，上傳照片至照片打印機，即可將打印出來定制年會主題相框的照片。掛在簽到板指定的位置，即為簽到完成，活動結束后，可把照片拿回留作紀念。晚宴互動簽到-照片打印*相框示意活動流程晚宴流程表（暫擬）時間篇章環(huán)節(jié)內容備注18:00-18:30熾熱如初嘉賓簽到入場18:30-18:35開場節(jié)目《鼓舞》18:35-18:40主持人開場18:40-18:50領導祝賀發(fā)言18:50-19:00老員工感言19:00-19:05向新而行表彰環(huán)節(jié)一19:05-19:10伴宴節(jié)目19:10-19:15表彰環(huán)節(jié)二19:15-19:20伴宴節(jié)目19:20-19:25表彰環(huán)節(jié)三19:25-19:35向新而興領導祝酒詞、切蛋糕19:35-20:30樂隊伴宴20:30主持人結束語，晚宴結束活動流程第一篇章：熾熱如初供銷XX集團股份有限公司2025年會慶典開場舞節(jié)目現(xiàn)場演繹開場鼓舞，漂亮震撼的開場鼓舞，動作瀟灑帥氣，舞姿動人心弦?；顒觾热蓊I導祝賀發(fā)言領導對本次年會活動表示祝賀以及感謝到場嘉賓?；顒觾热堇蠁T工感言老員工分享了他們在公司工作多年的經(jīng)驗和故事，表達了對公司的熱愛和忠誠并激勵新員工，并傳承公司的文化和價值觀?；顒觾热莸诙拢合蛐露泄╀NXX集團股份有限公司2025年會慶典表彰環(huán)節(jié)公司頒發(fā)表彰獎項，以認可員工的卓越工作和貢獻，激勵員工并展示公司對他們的重視。活動內容頒獎環(huán)節(jié)定制頒獎片頭，增加獲獎嘉賓的榮譽感?；顒觾热莸谌拢合蛐露d供銷XX集團股份有限公司2025年會慶典致祝酒詞、切蛋糕領導上臺作祝酒詞，全場共同舉杯，慶祝這值得紀念的一天，隨后工作人員推上蛋糕，進行切蛋糕環(huán)節(jié)。活動內容拼搏致敬明天，榮譽致敬夢想激情的舞蹈、奔放的節(jié)奏、高難度的動作、奢華奪目的服飾、繽紛的羽毛、繁復花邊的衣裙，讓臺下的觀賞者熱血沸騰，贏得觀眾熱烈的歡呼聲。伴宴節(jié)目推薦《康康舞》活動內容串場節(jié)目推薦《極魅之光》光與舞，人與光絢麗結合，唯美空靈，舞者與光線完美結合帶來強烈的視覺享受。震撼LED視覺藝術極魅之光，強勁的音樂科技背景視頻配合舞蹈演員的肢體，一切事物都能因舞蹈而幻化出現(xiàn)，傳達震撼的視覺效果。活動內容拼搏致敬明天，榮譽致敬夢想制作精美,質量很高的舞蹈作品，具有表現(xiàn)力的舞姿感,染了現(xiàn)場每一個人，仿佛讓人看到了豐收的情景，再次擁有的喜悅的心情。串場節(jié)目推薦《年年有余》活動內容伴宴節(jié)目推薦《椰林歡騰》椰林歡騰，黎家阿哥阿妹用本土、原始的舞蹈表演方式歡迎遠道而來的嘉賓。讓嘉賓感受海南這座島嶼的熱情?；顒觾热萦珊Ｄ现饧畼逢牎猦oney樂隊為來賓們熱情演繹經(jīng)典海南話歌曲。外籍樂隊融入海南本土風情，身著黎苗服飾為嘉賓演唱海南本土金曲《久久不見久久見》、《石榴園》等，強烈的對比差帶給嘉賓視覺與聽覺的享受。伴宴節(jié)目推薦《honey樂隊》活動內容活動保障huodongbaozhang3我們是這么做的?、谖覀冇邢ば陌才鸥靼鎵K的工作流程完成XX集團年會活動①我們有明確的職能分工③我們有豐富的活動經(jīng)驗，能夠掌握好活動工作的每個環(huán)節(jié)！人員管理項目總協(xié)調工程管理組搭建組舞美搭建AV搭建物料組物料管理道具管理后勤組用餐管理交通管理執(zhí)行組流程管理策劃組信息統(tǒng)籌文案策劃應急組應急調度舞臺管理組舞臺技術組視頻控制音頻控制燈光控制舞臺監(jiān)督組舞臺彩排儀式道具人員后場設計組平面設計3D設計項目總負責第三方人員組主持演藝攝影攝像安保團隊活動保障會務保障接機報道前期準備1、邀約（小程序）2、確認來賓名單（行程，實名登錄小程序報名）3、規(guī)劃接待方案4、海報發(fā)布（倒計時、故事海報）1月24日1、車輛接駁（機場）2、送達酒店（接待）3、簽到入住1月25日1月26日1、早餐引導分段用餐，登記入住時發(fā)放早餐券2、退房3、車輛送機1、早餐引導分段用餐，登記入住時發(fā)放早餐券2、中午用餐引導3、晚上用餐引導接待策略來賓確認職責明確接機人員工作手冊對接機每個人員發(fā)放或者自備一份參會人員通信錄，包括姓名、地市、性別、聯(lián)系電話、航班、房間號；事先打印好黏貼便簽，印有地市、姓名、航班、房間號（現(xiàn)場入住時登記），由接機和跟車人員，在接到參會者后統(tǒng)計人員名單。事先打印好黏貼便簽，印有地市、姓名、航班、房間號現(xiàn)場入住時登記），由接機和跟車人員，在接到參會者后，指引至領取任務卡的地方拍照留念，后送上接機大巴車，直接送至酒店大堂.確定好接機的跟車人員（具體數(shù)量待定），及與酒店對接人員；提前一周確定運送次數(shù)；由接機負責人來統(tǒng)籌牽頭負責接機，以及與之銜接的跟車等事宜。在每個過程中明確每個節(jié)點、環(huán)節(jié)的負責人；>>>>>>>>>在整個安排確定后，為每位工作人員進行一次全流程培訓或者會務整體安排的告知，讓大家熟悉整體情況，以免參會者問起，答不上來；印發(fā)工作人員操作手冊，里面印有參會人員名單（姓名、地市、性別、聯(lián)系電話、航班、房間號（現(xiàn)場入住時登記））、整體計劃安排、各個環(huán)節(jié)的內容、統(tǒng)一負責人及聯(lián)方式，工作人員分工聯(lián)系表等。會務接待專業(yè)接待·貴賓禮遇會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇嘉賓登機前24小時短信提醒航班信息&天氣情況。核對起飛時間并告知到達口指引信息接機當天安排專人實時查詢航班落地時間，做好接待準備接機負責人分別到各個出口等候接機人員舉牌迎接嘉賓，并引領嘉賓在迎賓處（機場搭建背景墻）領取任務卡（英雄帖）尊貴VIP級領導一般來賓接機人員引領至專屬車輛乘車位置乘坐專車乘坐指定車輛指引中巴車or大巴車車輛乘車位置到達酒店無需接機嘉賓嘉賓自己準備車輛或其他交通工具遞交溫馨提示卡&飲用水，告知酒店具體位置并引領嘉賓乘坐前往酒店的車，為每位參會嘉賓在車輛上準備礦泉水零食和緊急聯(lián)絡人卡（承辦方聯(lián)系人）。接機負責人依據(jù)嘉賓姓名核對嘉賓類別，引領到各級別指定乘坐車輛位置接機流程>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>專業(yè)接待·貴賓禮遇專人接機（持接機牌）出發(fā)前往酒店機場合照>>>>>>**以上為參考圖，具體內容以最終方案為準XX集團年會歡迎您！xx集團年會歡迎您！會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇流程示意接機大巴接機大巴車合照安全抵達酒店>>>>>>會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇**以上為參考圖，具體內容以最終方案為準接機/站人員?女士：淡妝、發(fā)型梳理整齊、不披頭散發(fā)、不涂抹甲油；?男士：干凈的短發(fā)、無胡須、指甲清潔、保持臉部清潔干凈；?著裝：統(tǒng)一套裝、工裝皮鞋；?精神：始終保持音容笑貌；始終如一的服務意識；?物資：接機牌、對講機、礦泉水、濕紙巾、鮮花等；?身體語言：站姿、行走姿勢、指引姿勢；?交流用語：問候語、稱謂、交流注意事項、歡迎詞；?調度原則：根據(jù)計劃執(zhí)行、節(jié)約成本、突發(fā)變動應急備案、及時更新通報航班動態(tài)。歡迎您歡迎您會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇前期：確定領導人行程安排，是否需要接送，是否需要入住酒店。期間：車上物品：水、零食、暈車藥等；車輛調度：建議重要領導人個人一輛車，普通領導人兩到三人一輛即可；循環(huán)接機、車輛具體數(shù)量以實際為準；車輛型號：奧迪A6L等會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇VIP車輛安排線路：會議前期及時收集與會嘉賓到站方式，制定安全、便捷、順暢、快速的交通線。司機：5年以上駕齡，3年以上接待服務經(jīng)驗。車輛：車況優(yōu)良，干凈整潔，經(jīng)確認過：1交強險標志、2環(huán)保標志、3年檢標志。1、根據(jù)與會人員酒店距離，規(guī)劃行車路線，確保會場秩序，不出現(xiàn)混亂、擁擠的情況，確保與會人員的安全性與便利性；2、與會領導停車、進場路線規(guī)劃，確保時效性與安全性；會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇來賓車輛安排接機物料效果應急用品準備紙巾、濕巾、充電寶、充電線、供嘉賓使用專屬標示所有為嘉賓準備的細節(jié)用品上均有XX集團”標識，使嘉賓每時每刻感受到xx集團的用心誠意餐飲能量包準備紙巾、濕巾、充電寶、充電線、供嘉賓使用特供礦泉水接送商務車及酒店準備礦泉水會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇提前至少一天打印出次日抵店人員名單（VIP專屬名單），檢查有無特殊要求，對有特殊要求的客人，提前做好準備。抵店前，正門站立2名禮賓員迎接，負責迎接簽到接待人員在簽到處等候，服裝整潔、挺括、精神飽滿、面帶微笑。機場人員在接到嘉賓后應通知酒店人員客人抵店的時間，酒店接待人員在客人抵達前20分鐘通知相關人員前來大廳等候，并告知嘉賓具體抵達時間。會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇酒店接待123嘉賓抵店前30分鐘，打開房門，開啟室內照明燈。在VIP入住后，根據(jù)客人數(shù)送上歡迎茶和小毛巾。嘉賓入住前在房間桌子上擺放一份水果或定制糕點。當客人抵達飯店時，由門童開車門并用飯店標準語言歡迎客人光臨本飯店。安排好專門的行李員提供行李服務，根據(jù)要求提前送達房間。梯口迎賓，抵達樓面時，禮儀小姐要在梯口迎接問候。全體嘉賓入住期間，在酒店門前的電子屏幕上顯示出歡迎詞。會務接待專業(yè)接待

貴賓禮遇456會務保障會場管理