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全國計算機(jī)等級考試一級(WIN7+OFFICE)作題練習(xí)指導(dǎo)一、基本操作答題前的操作提議在答題前將系統(tǒng)設(shè)置為“顯示隱藏的文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾和驅(qū)動器”及不“隱藏已知文獻(xiàn)類型的擴(kuò)展名”,再開始答題。措施如下:在“計算機(jī)”或“Windows資源管理器”的“組織”菜單中選擇“文獻(xiàn)夾和搜索選項(xiàng)”,切換到“查看”頁面,在“高級選項(xiàng)”中點(diǎn)選“顯示隱藏的文獻(xiàn)、文獻(xiàn)夾和驅(qū)動器”,并去掉“隱藏已知文獻(xiàn)類型的擴(kuò)展名”前的選勾。解題注意事項(xiàng)解答基本操作題尤其要注意操作的位置(一般在考生文獻(xiàn)夾中)要對的題型及解題措施1、新建文獻(xiàn)夾解題措施:鼠標(biāo)在空白處右鍵,快捷菜單項(xiàng)“新建->文獻(xiàn)夾”,輸入文獻(xiàn)名并按回車鍵即可例題:在考生文獻(xiàn)夾下CCTVA文獻(xiàn)夾中新建一種文獻(xiàn)夾LEDER解題:進(jìn)入CCTVA文獻(xiàn)夾,空白處右鍵,快捷菜單項(xiàng)“新建->文獻(xiàn)夾”,輸入文獻(xiàn)夾名LEDER并按回車鍵2、新建文獻(xiàn)解題措施:鼠標(biāo)在空白處右鍵,快捷菜單項(xiàng)“新建”,選擇要建立的文獻(xiàn)類型,輸入文獻(xiàn)名即可。建立文獻(xiàn)類型對應(yīng)的擴(kuò)展名:文本文檔(.TXT),WORD文檔(.DOCX),創(chuàng)立其他擴(kuò)展名的文獻(xiàn)可以先創(chuàng)立文本文檔,然後將擴(kuò)展名更改為題目規(guī)定的擴(kuò)展名。例題:在考生文獻(xiàn)件下CARD文獻(xiàn)夾中建立一種新文獻(xiàn)WOLDMAN.DOC解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下的CARD文獻(xiàn)夾,鼠標(biāo)在空白處右鍵,快捷菜單項(xiàng)“新建”,選擇要建立的文獻(xiàn)類型(文本文檔(.TXT)),然後刪去原文獻(xiàn)名,輸入文獻(xiàn)名WOLDMAN.DOC即可。3、文獻(xiàn)(文獻(xiàn)夾)的復(fù)制解題措施:找到要復(fù)制的文獻(xiàn)(文獻(xiàn)夾),右鍵點(diǎn)擊,選擇“復(fù)制”,到規(guī)定復(fù)制到的文獻(xiàn)夾空白處右鍵點(diǎn)擊,選擇“粘貼”。例題:在考生文獻(xiàn)夾下BOP\YINY文獻(xiàn)夾中的文獻(xiàn)FILE.WRI復(fù)制到考生文獻(xiàn)夾下SHEET文獻(xiàn)夾中。解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下BOP\YINY文獻(xiàn)夾中,找到文獻(xiàn)FILE.WRI,右鍵點(diǎn)擊選擇“復(fù)制”,再進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下SHEET文獻(xiàn)夾中,在空白處右鍵點(diǎn)擊,選擇“粘貼”。4、文獻(xiàn)(文獻(xiàn)夾)的移動解題措施:找到要移動的文獻(xiàn)(文獻(xiàn)夾),右鍵點(diǎn)擊,選擇“剪切”,到規(guī)定移動到的文獻(xiàn)夾空白處右鍵點(diǎn)擊,選擇“粘貼”。例題:將考生文獻(xiàn)夾下HUI\MING文獻(xiàn)夾中的文獻(xiàn)夾HAO移動到考生文獻(xiàn)夾下LIANG文獻(xiàn)夾中。解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下HUI\MING文獻(xiàn)夾中,找到文獻(xiàn)夾HAO,右鍵點(diǎn)擊選擇“剪切”,再進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下LIANG文獻(xiàn)夾中,在空白處右鍵點(diǎn)擊,選擇“粘貼”。5、文獻(xiàn)及文獻(xiàn)夾的重命名解題措施:找到要重命名的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)件,右鍵點(diǎn)擊,選擇“重命名”,輸入文獻(xiàn)名即可,文獻(xiàn)重命名前要注意擴(kuò)展名。例題:將考生文獻(xiàn)夾下HIGER\YION文獻(xiàn)夾中的文獻(xiàn)ARIP.BAT重命名為FAN.BAT。解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下HIGER\YION文獻(xiàn)夾中,找到文獻(xiàn)ARIP.BAT右鍵點(diǎn)擊,選擇“重命名”,輸入文獻(xiàn)名FAN.BAT。6、文獻(xiàn)屬性的修改解題措施:找到要修改屬性的文獻(xiàn),右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,按題目的規(guī)定設(shè)置屬性?!按鏅n”屬性需要點(diǎn)擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文獻(xiàn)”選項(xiàng)。注意:題目中沒有提到的屬性保持原樣例題:將考生文獻(xiàn)夾下DAWN文獻(xiàn)夾中的文獻(xiàn)BEAN.PAS的存檔和隱藏屬性撤銷,并設(shè)置成只讀屬性解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下的DAWN文獻(xiàn)夾,找到BEAN.PAS文獻(xiàn),右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,去掉“隱藏”選項(xiàng)框中的勾,并勾上“只讀”,再點(diǎn)擊“高級”按鈕,去掉“可以存檔文獻(xiàn)”前的勾,確定再確定即可。7、文獻(xiàn)夾屬性的修改解題措施:找到要修改屬性的文獻(xiàn)夾,右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,按題目的規(guī)定設(shè)置屬性?!按鏅n”屬性需要點(diǎn)擊“高級”按鈕并設(shè)置“可以存檔文獻(xiàn)夾”選項(xiàng)。修改文獻(xiàn)夾屬性時會提醒“確認(rèn)屬性更改”的位置,按題目規(guī)定設(shè)置即可(題目若無規(guī)定,則設(shè)置為“僅將更改應(yīng)用于此文獻(xiàn)夾”選項(xiàng))。注意:題目中沒有提到的屬性保持原樣例題:將考生文獻(xiàn)夾下的ZHA文獻(xiàn)夾設(shè)置成隱藏屬性解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾,找到ZHA文獻(xiàn)夾,右鍵點(diǎn)擊,選擇“屬性”,在對話框中找到“隱藏”在前面的選項(xiàng)框中打勾,如出現(xiàn)“確認(rèn)屬性更改”對話框,則按題目規(guī)定,選擇“僅將更改應(yīng)用于此文獻(xiàn)夾”選項(xiàng)并確定。8、創(chuàng)立快捷方式解題措施:找到要創(chuàng)立快捷方式的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾,右鍵點(diǎn)擊,選擇“創(chuàng)立快捷方式”,按題目的規(guī)定修改快捷方式的文獻(xiàn)名,并放置到題目中規(guī)定的位置。例題:為考生文獻(xiàn)夾下DESK\CUP文獻(xiàn)夾中的CLOCK.EXE文獻(xiàn)建立名為CLOCK的快捷方式,寄存在考生文獻(xiàn)夾下。解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下DESK\CUP文獻(xiàn)夾,找到CLOCK.EXE文獻(xiàn),右鍵點(diǎn)擊,選擇“創(chuàng)立快捷方式”,將快捷方式文獻(xiàn)重命名為CLOCK,并將其移動到考生文獻(xiàn)夾中。9、刪除文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾解題措施:找到要刪除的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)夾,右鍵點(diǎn)擊,選擇“刪除”即可例題:將考生文獻(xiàn)夾下XEN\FISHER文獻(xiàn)夾中的文獻(xiàn)夾EAT刪除。解題:進(jìn)入考生文獻(xiàn)夾下XEN\FISHER文獻(xiàn)夾,找到文獻(xiàn)夾EAT,右鍵點(diǎn)擊,選擇“刪除”即可10、搜索文獻(xiàn)并進(jìn)行操作解題措施:打開規(guī)定進(jìn)行搜索的文獻(xiàn)夾,點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄(見下圖)輸入要查找的文獻(xiàn)名(“*”可以替代任意多種字符,“?”可以替代任意一種字符),并按題目規(guī)定進(jìn)行深入操作例題11:搜索考生文獻(xiàn)夾下第三個字母是C的所有文本文獻(xiàn),將其移動到考生文獻(xiàn)夾下的YUE\BAK文獻(xiàn)夾中解題:打開考生文獻(xiàn)夾,點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄,輸入“??C*.TXT”(不包括引號),在下方窗口中找到文獻(xiàn),并按規(guī)定移動到指定文獻(xiàn)夾。例題22:搜索考生文獻(xiàn)夾下第一種字母是S的所有PPT文獻(xiàn),將其文獻(xiàn)名的第一種字母更名為B,原文獻(xiàn)的類型不變解題:打開考生文獻(xiàn)夾,點(diǎn)擊上方地址欄右側(cè)的搜索欄,輸入“S*.PPT”(不包括引號),在下方窗口中找到文獻(xiàn),并按規(guī)定對搜索到的文獻(xiàn)逐一進(jìn)行重命名操作。二、字處理題型及解題措施1、字體設(shè)置題型:包括規(guī)定設(shè)置中西文字體,字形,字號,字體顏色,下劃線,著重號,上標(biāo)、下標(biāo)、陰影、空心等效果、修改字符間距、設(shè)置文本效果等。解題措施:選中要設(shè)置字體的文字,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組中按題目的規(guī)定設(shè)置,或點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭(如下圖),打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置。例題:將標(biāo)題段文字設(shè)置為小三號黑體字(其中英文字體設(shè)置為“使用中文字體”)、紅色、加單下劃線,字符間距加寬3磅。將正文各段中所有英文文字設(shè)置為BookmanOldStyle字體,中文字體設(shè)置為仿宋_GB2312,所有文字及符號設(shè)置為小四號,常規(guī)字形解題:選中標(biāo)題段文字,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭,打開“字體”對話框,在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“黑體”,“西文字體”設(shè)為“使用中文字體”,“字體顏色”設(shè)為“紅色”,“下劃線線型”設(shè)為單線,選到“字符間距”頁,“間距”設(shè)為“加寬”,“磅值”設(shè)為“3磅”,并按確定。選中正文各段文字,點(diǎn)擊“字體”組右下角的小箭頭,打開“字體”對話框,在“字體”頁中將“中文字體”設(shè)為“仿宋_GB2312”,西文字體”設(shè)為“BookmanOldStyle”,“字形”設(shè)為“常規(guī)”,“字號”設(shè)為“小四”。完畢後點(diǎn)“確定”2、段落設(shè)置題型:包括規(guī)定設(shè)置對齊方式,左右縮進(jìn),首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn),段前後間距,行距,段前段中分頁等解題措施:選中要設(shè)置的段落,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中按題目的規(guī)定設(shè)置,或點(diǎn)擊“段落”組右下角的小箭頭,打開“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置例題:正文各段落左右各縮進(jìn)2字符,首行縮進(jìn)1.5字符,段前間距1行,行距為2倍行距解題:選中正文各段,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“段落”組右下角的小箭頭,打開“段落”對話框,縮進(jìn)“左”中設(shè)為“2字符”,縮進(jìn)“右”中設(shè)為“2字符”,“特殊格式”設(shè)為“首行縮進(jìn)”,“度量值”設(shè)為“1.5字符”,間距“段前”設(shè)為“1行”,“行距”設(shè)為“2倍行距”。完畢後點(diǎn)“確定”3、頁面設(shè)置題型:設(shè)置頁面紙型,頁邊距,紙張方向,每行字符數(shù),每頁行數(shù)解題措施:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”組中通過各命令進(jìn)行設(shè)置,或點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置例題:將文檔頁面的紙型設(shè)置為“A4”,頁面上下邊距各為2.5厘米,左右邊距各為3.5厘米,頁面設(shè)置為每行41字符,每頁40行。頁面垂直對齊方式為“居中對齊”。解題:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”組右下角的小箭頭,打開“頁面設(shè)置”對話框,在“頁邊距”頁中,頁邊距“上”“下”設(shè)為2.5厘米,頁邊距“左”“右”設(shè)為3.5厘米。切換到“文檔網(wǎng)格”頁,“網(wǎng)絡(luò)”中設(shè)置為“指定行和字符網(wǎng)格”,字符“每行”設(shè)為“41”,行“每頁”設(shè)為“40”。切換到“版式”頁,頁面“垂直對齊方式”設(shè)為“居中”。完畢後點(diǎn)“確定”4、設(shè)置頁面顏色、頁面邊框、水印解題措施:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令、“頁面邊框”命令或“水印”命令,設(shè)置規(guī)定的項(xiàng)目例題:將頁面顏色設(shè)置為黃色(原則色)解題:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”命令,選擇“原則色”中的“黃色”5、設(shè)置項(xiàng)目符號或編號題型:包括設(shè)置段落的項(xiàng)目符號,更改段落的項(xiàng)目符號,去掉段落的項(xiàng)目符號。給段落設(shè)置編號,更改編號類型,去掉編號解題措施:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令設(shè)置項(xiàng)目符號,點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令設(shè)置編號例題:將正文設(shè)置項(xiàng)目符號“●”解題:選中正文,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“段落”組中的“”命令,選擇項(xiàng)目符號庫中的“●”6、為文字或段落設(shè)置邊框和底紋題型:包括設(shè)置文字邊框,為文字添加底紋,設(shè)置段落邊框,為段落添加底紋,為表格添加底紋解題措施:選中要設(shè)置部分,再切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令()右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),并進(jìn)行設(shè)置。注意點(diǎn):設(shè)置時注意題目規(guī)定,應(yīng)用范圍為“文字”還是“段落”例題:將標(biāo)題段文字設(shè)置為紅色邊框、黑色底紋解題:選中標(biāo)題段文字,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令()右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),在“邊框”頁中選擇“方框”,“顏色”設(shè)為“紅色”,“應(yīng)用于”設(shè)為“文字”。切換到“底紋”頁,“填充”設(shè)為“黑色”。完畢後點(diǎn)“確定”7、設(shè)置分欄題型:為段落設(shè)置分欄,設(shè)置欄數(shù),寬度,分隔線解題措施:切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令進(jìn)行設(shè)置例題:將最終一段提成三欄,欄寬相等,欄間加分隔線解題:選中最終一段,切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,在“頁面設(shè)置”組中的“分欄”命令中的“更多分欄”選項(xiàng)打開“分欄”對話框,將“預(yù)設(shè)”設(shè)為“三欄”,“分隔線”選項(xiàng)打上勾,“寬度和間距”中“欄寬相等”打上勾。完畢後點(diǎn)“確定”8、設(shè)置頁碼題型:為段落添加頁碼,設(shè)置頁碼的位置,對齊方式,頁碼的格式和頁碼的編排解題措施:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令例題:在頁面底端插入“一般數(shù)字3”樣式頁碼,并將起始頁碼設(shè)置為“3”解題:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令,選擇“頁面底端”中的“一般數(shù)字3”,切換到“設(shè)計”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”命令,選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng),并在“頁碼格式”對話框中將“起始頁碼”設(shè)為“3”9、設(shè)置頁眉和頁腳題型:為頁面添加頁眉、頁腳,并設(shè)置有關(guān)的格式解題措施:切換到“插入”選項(xiàng)卡在“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”“頁腳”命令進(jìn)行設(shè)置例題:設(shè)置頁眉為“排序”、字體大小為“小五號字”解題:切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“頁眉和頁腳”組中點(diǎn)擊“頁眉”命令,選擇“編輯頁眉”選項(xiàng),輸入“排序”;再選中文字,并切換到“開始”選項(xiàng)卡,通過“字體”組將字號設(shè)為“小五”10、插入分頁符題型:將文章某部分放在下一頁解題措施:切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“頁”組中點(diǎn)擊“分頁”命令例題:插入分頁符,將最終一段放在第二頁解題:將光標(biāo)定位到最終一段之前(或倒數(shù)第二段最終),切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“頁”組中點(diǎn)擊“分頁”命令11、文字替代題型:將文中的某一文字替代為另某些文字解題措施:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中的“替代”命令,輸入查找內(nèi)容和替代內(nèi)容例題:將文中所有錯詞“嚴(yán)厲”替代為“壓縮”解題:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中的“替代”命令,“查找內(nèi)容”設(shè)為“嚴(yán)厲”,“替代為”設(shè)為“壓縮”,點(diǎn)擊“所有替代”,完畢後關(guān)閉“查找和替代”對話框。12、格式替代題型:將文中的某一文字替代為另一種格式措施:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中的“替代”命令,輸入查找內(nèi)容和替代內(nèi)容,輸入查找內(nèi)容和替代內(nèi)容,并點(diǎn)擊“更多”,選中替代內(nèi)容後,設(shè)置替代格式例題:將正文所有“計算機(jī)”設(shè)置為加粗解題:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中的“替代”命令,輸入查找內(nèi)容和替代內(nèi)容,“查找內(nèi)容”輸入“計算機(jī)”,“替代為”輸入“計算機(jī)”,點(diǎn)擊“更多”按鈕,再點(diǎn)擊下方“格式”,選擇“字體”,“字形”設(shè)為“加粗”,點(diǎn)擊確定。再點(diǎn)擊“所有替代”,完畢後關(guān)閉“查找和替代”對話框。13、首字下沉題型:設(shè)置文字首字下沉,以及下沉行數(shù)解題措施:切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“文本”組中選擇“首字下沉”命令例題:正文第二段首字下沉2行解題:選中正文第二段,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“文本”組中的“首字下沉”命令下方的小箭頭,選擇“首字下沉選項(xiàng)”打開“首字下沉”對話框,將“位置”設(shè)為“下沉”,“下沉行數(shù)”設(shè)為“2”,完畢後點(diǎn)“確定”。14、插入腳注題型:插入腳注并輸入腳注內(nèi)容解題措施:切換到“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“腳注”組中的“插入腳注”命令例題:為倒數(shù)第9行插入腳注,腳注內(nèi)容為“資料來源:中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”,腳注字體為小五號宋體。解題:選中第9行文字,切換到“引用”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“腳注”組中的“插入腳注”命令,輸入文字“資料來源:中華人民共和國知識產(chǎn)權(quán)局”,選中腳注文字,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”組,將“字號”設(shè)為“小五”,完畢後點(diǎn)“確定”。15、分段與段落合并:分段:在要分段的位置按回車鍵段落合并:刪除要合并的兩個段落之間的段落標(biāo)識“”例題:略16、自定義顏色解題措施:顏色選擇框中,點(diǎn)擊“其他顏色”,選擇“自定義”頁面,并輸入紅綠藍(lán)色的數(shù)值例題:底紋為自定義標(biāo)簽的紅色:130、綠色:130、藍(lán)色:100解題:選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”,底紋頁中點(diǎn)擊“其他顏色”,選擇“自定義”頁,“紅色”設(shè)為“130”,“綠色”設(shè)為“130”,“藍(lán)色”設(shè)為“100”,完畢後點(diǎn)“確定”17、插入表格題型:插入表格,表格行、列、單元格的插入解題措施:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令,選擇“插入表格”選項(xiàng),并在“插入表格”對話框中按規(guī)定設(shè)置例題:制作4行5列表格解題:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令,選擇“插入表格”選項(xiàng),并在“插入表格”對話框中將“列數(shù)”設(shè)為“5”,“行數(shù)”設(shè)為“4”,完畢後點(diǎn)“確定”18、設(shè)置表格對齊方式解題措施:選中表格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組選擇對應(yīng)的對齊命令例題:設(shè)置表格居中解題:選中表格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組選擇命令19、設(shè)置表格文字對齊方式解題措施:選中表格內(nèi)容,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令(如右圖),選擇規(guī)定的方式。例題:制作4行3列表格,填入數(shù)據(jù)。水平方向上文字為居中對齊,數(shù)值為右對齊解題:選中表格中的文字,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中,選擇其中的居中對齊項(xiàng);選中表格中的數(shù)值,在“對齊方式”組的“單元格對齊方式”命令中,選擇其中的右對項(xiàng)20、表格行、列、單元格刪除解題措施:將光標(biāo)移要要刪除的行或列的某一單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除”命令,選擇合適的選項(xiàng)例題:刪除表格第三行解題:將光標(biāo)點(diǎn)到第三行中的任意一種單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“行和列”組中的“刪除”命令,選擇“刪除行”選項(xiàng)21、文字轉(zhuǎn)換為表格解題措施:選中要轉(zhuǎn)換為表格的文字,切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組“表格”項(xiàng)下面的小箭頭(),在出現(xiàn)的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”,注意選擇合適的分隔符例題:略22、設(shè)置表格的行高、列寬解題措施:選中表格的行或列,切換到“布局”選項(xiàng)卡,在“單元格大小”組中通過命令設(shè)置行高,通過命令設(shè)置列寬。例題:表格第一列列寬為2厘米、其他各列列寬為3厘米、表格行高為0.6厘米解題:選中表格第一列,切換到“布局”選項(xiàng)卡,將“單元格大小”組中的值設(shè)置為2厘米,選中表格其他各列,將“單元格大小”組中的值設(shè)置為3厘米,選中整個表格,將“單元格大小”組中的值設(shè)置為0.6厘米23、設(shè)置表格線的粗細(xì)、顏色、底紋解題措施:選中要設(shè)置部分,再切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),并進(jìn)行設(shè)置例題:將表格外部框線設(shè)置成藍(lán)色,11/2磅,表格內(nèi)部框線為紅色,1磅,并為表格第一行單元格添加黃色底紋解題:選中表格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”組中點(diǎn)擊“邊框”命令)右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“方框”,“顏色”設(shè)為“藍(lán)色”,“寬度”設(shè)為“11/2磅”,完畢後點(diǎn)擊“確定”;再次選中表格,點(diǎn)擊“邊框”命令右側(cè)的小箭頭,選擇“邊框與底紋”選項(xiàng),在“邊框”頁“設(shè)置”中選擇“自定義”,“顏色”設(shè)為“紅色”,“寬度”設(shè)為“1磅”,然後在右側(cè)“預(yù)覽”中點(diǎn)擊如右圖所示紅色方框標(biāo)識的按鈕,設(shè)置內(nèi)部框線,完畢後點(diǎn)擊“確定”;選中表格第一行,選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”,切換到“底紋”頁,將“填充”設(shè)置為“黃色”,完畢後點(diǎn)擊“確定”24、表格樣式解題措施:選中要設(shè)置的表格,切換到“設(shè)計”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”組中選擇要設(shè)置的樣式例題:使用表格樣式“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色5”修改表格解題:選中表格,切換到“設(shè)計”選項(xiàng)卡,在“表格樣式”組中選擇“淺色底紋-強(qiáng)調(diào)文字顏色5”25、單元格的合并、拆分解題措施:選中要合并或拆分的單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,選擇“合并”組中的“合并單元格”或“拆分單元格”。例題:將表格前二列的1-2行單元格合并為一種單元格,將第三列至第四列的2-4行拆分為3列。解題:選中表格第一、二列的第1、2行,切換到“布局”選項(xiàng)卡,選擇“合并”組中的“合并單元格”;選中表格第三、四列的第2-4行,選擇“合并”組中的“拆分單元格”,將“列數(shù)”設(shè)為“3”,完畢後點(diǎn)擊“確定”。26、表格排序解題措施:選中要排序的內(nèi)容,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令例題:排序根據(jù)為“工資”列(重要關(guān)鍵字)、“數(shù)字”類型降序?qū)Ρ砀襁M(jìn)行排序解題:選中要排序的數(shù)據(jù)(包括標(biāo)題),切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“排序”命令,將“重要關(guān)鍵字”設(shè)為“工資”,“類型”設(shè)為“數(shù)字”,選擇“降序”,完畢後點(diǎn)擊“確定”。27、公式計算解題措施:將光標(biāo)放到要得出成果的單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令,在出現(xiàn)的對話框中選擇對應(yīng)的公式和參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算常用公式:COUNT計數(shù)SUM求和AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值常用參數(shù):LEFT計算目前單元格左側(cè)的所有單元格RIGHT計算目前單元格右側(cè)的所有單元格ABOVE計算目前單元格上方的所有單元格BELOW計算目前單元格下方的所有單元格例題1::計算下表學(xué)生各科成績的平均分解題:選中第二行第5列的單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”)命令,將“公式”設(shè)為“=average(left)”,完畢後點(diǎn)擊“確定”;其他單元格依次做以上操作計算出成果。也可以像電子表格同樣用單元格計算,行為數(shù)字,列為字母如下表格:計算第一行第一列與第一行第二列的值公式為:=A1+B1例題2::在“積分”列按公式“積分=3*勝+平”計算并輸入對應(yīng)內(nèi)容解題:點(diǎn)擊第二行“積分”列對應(yīng)的單元格,切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”組中的“公式”命令,將“公式”設(shè)為“=3*D2+E2”,完畢後點(diǎn)擊“確定”;其他單元格依次按“=3*D3+E3”、“=3*D4+E4”計算出成果。分析::隊名為“大連實(shí)德”的隊伍勝場數(shù)存在放第四列(對應(yīng)字母為D),第2行(對應(yīng)數(shù)字為2),因此該單元格地址為D2。隊伍平場數(shù)存在放第五列(對應(yīng)字母為E),第2行(對應(yīng)數(shù)字為2),因此該單元格地址為E2。因此3*勝+平,轉(zhuǎn)換為公式即“=3*D2+E2”。同理其他各隊行變化而列不變。三、電子表格題型及解題措施1、合并單元格并居中解題措施:選中要合并的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并後居中”命令例題:將工作表sheet1的A1:D1單元格合并為一種單元格,內(nèi)容居中解題:選中A1:D1單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“對齊方式”組中的“合并後居中”命令2、工作表的插入、刪除、重命名、復(fù)制解題措施:在工作窗口下方,工作表名處點(diǎn)右鍵,選擇快捷菜單中的對應(yīng)選項(xiàng)例題:將工作表命名為“二季度銷售狀況表”解題:在工作窗口下方,找到工作表名“sheet1”,在上面點(diǎn)擊右鍵,選擇快捷菜單中的“重命名”,輸入“二季度銷售狀況表”,完畢後按回車鍵。3、設(shè)置單元格背景顏色解題措施:選中要設(shè)置的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁,并選擇對應(yīng)的顏色,下方的圖案下拉菜單中選擇對應(yīng)的圖案例題:設(shè)置數(shù)據(jù)系列列格式圖案內(nèi)部背景顏色為純色填充水綠色,強(qiáng)調(diào)文字顏色5,淡色60%解題:選中所有數(shù)據(jù)單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“填充”頁,點(diǎn)擊“圖案顏色”的下拉列表,選擇“水綠色,強(qiáng)調(diào)文字顏色5,淡色60%”4、設(shè)置字體題型:包括規(guī)定設(shè)置中文字體,字形,字號,顏色,下劃線,刪除線,上標(biāo)下標(biāo)等效果解題措施:切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“字體”頁進(jìn)行設(shè)置例題:略5、設(shè)置居中方式題型:包括規(guī)定設(shè)置居中方式、文本換行、文本方向、單元格合并解題措施:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“對齊”進(jìn)行設(shè)置例題:略6、設(shè)置單元格內(nèi)容格式解題措施:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁進(jìn)行設(shè)置例題:設(shè)置單元格格式的數(shù)字分類為比例,小數(shù)位數(shù)為2解題:選中要修改的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“單元格”組中的“格式”命令,選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng),將出現(xiàn)的“設(shè)置單元格格式”對話框切換到“數(shù)字”頁,將“分類”設(shè)為“比例”,右側(cè)“小數(shù)位數(shù)”設(shè)為“2”,完畢後點(diǎn)擊“確定”7、套用表格格式解題措施:選中要套用格式的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令,并選擇對應(yīng)的格式例題:將A2:M5區(qū)域格式設(shè)置為自動套用格式“表樣式淺色2”解題:選中A2:M5單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“套用表格格式”命令,選擇“表樣式淺色2”8、設(shè)置單元格樣式解題措施:選中要套用格式的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令,并選擇對應(yīng)的格式例題:設(shè)置“備注”列的單元格樣式為“40%-強(qiáng)調(diào)文字顏色2”解題:選中“備注”列,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“單元格樣式”命令,選擇“40%-強(qiáng)調(diào)文字顏色2”樣式9、數(shù)據(jù)透視表解題措施:選中要操作的數(shù)據(jù),切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,并按題目規(guī)定設(shè)置“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”和“數(shù)值”等選項(xiàng)例題:對工作表“圖書銷售狀況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容建立數(shù)據(jù)透視表,按行為“圖書類別”,列為“經(jīng)銷部門”,數(shù)據(jù)為“銷售額(元)”求和布局,并置于現(xiàn)工作表的H2:L7單元格區(qū)域解題:選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)(包括列標(biāo)題),切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”命令,將“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”設(shè)置為“既有工作表”,“位置”設(shè)置為“H2:L7”然後點(diǎn)擊“確定”,將“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中的“圖書類別”字段拖動到“行標(biāo)簽”,將“經(jīng)銷部門”字段拖動到“列標(biāo)簽”,將“銷售額(元)”字段拖動到“數(shù)值”。10、排序解題措施:選中所有數(shù)據(jù)(包括列名),切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令,在出現(xiàn)的排序?qū)υ捒蛑邪匆?guī)定設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)例題:對工作表“圖書銷售狀況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容按重要關(guān)鍵字“經(jīng)銷部門”的降序次序和次要關(guān)鍵字“季度”的升序次序進(jìn)行排序解題:選中工作表內(nèi)所有的數(shù)據(jù)(包括列標(biāo)題),切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“排序”命令,將“重要關(guān)鍵字”設(shè)為“經(jīng)銷部門”并選中“降序”,將“次要關(guān)鍵字”設(shè)為“季度”并選中“升序”,完畢後點(diǎn)擊“確定”11、自動篩選解題措施:選中要篩選數(shù)據(jù)的標(biāo)題部分,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令,然後在標(biāo)題部分點(diǎn)擊箭頭,選“自定義”輸入對應(yīng)條件例題:對工作表“產(chǎn)品銷售狀況表”內(nèi)數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行自動篩選,條件依次為第2分店或第3分店、空調(diào)或手機(jī)產(chǎn)品解題:選中數(shù)據(jù)的列標(biāo)題,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令,點(diǎn)擊“分店名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭,選擇“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng),在第一種條件行中選擇“等于”,背面的框中選擇“第2分店”,第一種條件行與第二個條件行之間選中“或”,在第二個條件行中選擇“等于”,背面的框中選擇“第3分店”,完畢後確定;再點(diǎn)擊“產(chǎn)品名稱”標(biāo)題旁的下拉箭頭,“文本篩選”中的“等于”選項(xiàng),在第一種條件行中選擇“等于”,背面的框中選擇“空調(diào)”,第一種條件行與第二個條件行之間選中“或”,在第二個條件行中選擇“等于”,背面的框中選擇“手機(jī)”,完畢後確定12、高級篩選解題措施:在題目規(guī)定的單元格內(nèi)輸入篩選條件,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令,然後在列表區(qū)域選擇要篩選的數(shù)據(jù),條件區(qū)域選擇輸入了條件的單元格。多種條件的狀況下,在同一行中為“與”,在同一列中為“或”例題:對數(shù)據(jù)進(jìn)行高級篩選(在數(shù)據(jù)表格前插入三行,條件區(qū)域設(shè)在A1:F2單元格區(qū)域,將篩選條件寫入條件區(qū)域的對應(yīng)列上。),條件為社科類圖書且銷售量排名在前三拾名解題:在數(shù)據(jù)表格前插入三行,如下圖在A1:F2單元格中,與條件區(qū)域?qū)?yīng)列上輸入條件(條件為與輸入在同一行,或輸入在不一樣行)切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“排序和篩選”組中的“篩選”命令,將“列表區(qū)域”選擇為工作表中的數(shù)據(jù),將“條件區(qū)域”選擇為A1:F2單元格,完畢後點(diǎn)擊“確定”13、分類匯總操作解題措施:切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令,并按規(guī)定設(shè)置選項(xiàng)例題:對工作表“選修課程成績單”內(nèi)的數(shù)據(jù)清單的內(nèi)容進(jìn)行分類匯總(提醒:分類匯總前先按課程名稱升序排序),分類字段為“課程名稱”,匯總方式為“平均值”,匯總項(xiàng)為“成績”,匯總成果顯示在數(shù)據(jù)下方解題:先按課程名對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序(措施見前文題型10),選中所有數(shù)據(jù)(包括列標(biāo)題),切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“分組顯示”組中的“分類匯總”命令,將“分類字段”設(shè)為“課程名稱”,將“匯總方式”設(shè)為“平均值”,在“選定匯總項(xiàng)”中選擇“成績”,并勾選匯總成果顯示在數(shù)據(jù)下方,其他設(shè)置保持原樣,完畢後點(diǎn)擊“確定”14、創(chuàng)立圖表解題措施:切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“圖表”組中對應(yīng)的圖表類型,并按規(guī)定設(shè)置有關(guān)選項(xiàng)例題:選用“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪後工資”列的單元格內(nèi)容,建立“簇狀柱形圖”(系列產(chǎn)生在“列”),圖表標(biāo)題為“工資記錄圖”,設(shè)置圖表繪圖區(qū)格式為“白色,背景1”,圖例位置置底部,將圖插入到表的A20:E34單元格區(qū)域內(nèi)解題:選中“現(xiàn)工資”列和“調(diào)薪後工資”列的單元格內(nèi)容(包括列標(biāo)題),切換到“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“圖表”組中的“柱形圖”命令并選擇“簇狀柱形圖”;切換到“布局”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖表標(biāo)題”命令,選擇“圖表上方”選項(xiàng),并輸入標(biāo)題名稱“工資記錄圖”;點(diǎn)擊“背景”組中的“繪圖區(qū)”命令,選擇“其他繪圖區(qū)選項(xiàng)”,將“填充”方式設(shè)置為“純色填充”,顏色設(shè)置為“白色,背景1”;點(diǎn)擊“標(biāo)簽”組中的“圖例”命令,選擇“在底部顯示圖例”選項(xiàng),然後將圖表移動并調(diào)整大小到A20:E34單元格區(qū)域內(nèi)15、條件格式解題措施:選擇要設(shè)置的單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令,按規(guī)定設(shè)置規(guī)則、條件和對應(yīng)的顯示格式例題:運(yùn)用條件格式將總工資不小于6000的單元格字體顏色設(shè)置為綠色解題:選中總工資列所有數(shù)據(jù)(不包括列標(biāo)題),切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“樣式”組中的“條件格式”命令,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”下的“不小于”,并將出現(xiàn)的對話框中“為不小于如下值的單元格設(shè)置格式”選項(xiàng)設(shè)置為“6000”,點(diǎn)擊“設(shè)置為”選框,選擇“自定義格式”選項(xiàng),切換到“字體”頁,將“顏色”設(shè)為“綠色”,完畢後點(diǎn)擊“確定”并再次點(diǎn)擊“不小于”對話框的“確定”16、公式計算解題措施:點(diǎn)擊計算成果單元格,輸入“=”,并按規(guī)定點(diǎn)擊有關(guān)單元格并輸入運(yùn)算符,完畢後按回車鍵例題:計算“金額”列的內(nèi)容(金額=數(shù)量*單價)解題:選中“金額”列的第一種單元格,輸入“=”,點(diǎn)擊該行“數(shù)量”列的單元格,輸入“*”,點(diǎn)擊該行“單價”列的單元格,完畢後按鍵盤“回車”鍵計算出目前行的“金額”,其他各行可點(diǎn)擊已計算出的“金額”單元格右下角的填充柄拖動得出17、函數(shù)計算解題措施:點(diǎn)擊計算成果單元格,切換到“公式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令,并選擇對應(yīng)的函數(shù)常用函數(shù)與使用方法注:表中第1-5個函數(shù),可以點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組“”命令快迅速選用例題1::計算整年平均值列的內(nèi)容,計算“最高值”和“最低值”行的內(nèi)容解題:選中“整年平均”列下方的第一種單元格,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭,選擇“平均值”,用鼠標(biāo)選中該行“2月”至“12月”列各單元格,按鍵盤“回車”鍵得出成果,其他各行可拖動填充柄填充;選中“最高值”行右側(cè)第一種單元格,點(diǎn)擊點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭,選擇“最大值”,用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格,按鍵盤“回車”鍵得出成果,其他各列可拖動填充柄填充;選中“最低值”行右側(cè)第一種單元格,點(diǎn)擊“編輯”組中“”命令右邊的小箭頭,選擇“最小值”,用鼠標(biāo)選中該列各數(shù)據(jù)單元格,按鍵盤“回車”鍵得出成果,其他各列可拖動填充柄填充;例題2:學(xué)生身高在160厘米及以上在備注行給出“繼續(xù)鍛煉”信息,假如學(xué)生身高在160厘米如下給出“加強(qiáng)鍛煉”信息(運(yùn)用IF函數(shù)完畢)解題:選中“備注”列下方第一種單元格,切換到“公式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“函數(shù)庫”組中的“插入函數(shù)”命令,選擇“IF”函數(shù),點(diǎn)擊“確定”,在“函數(shù)參數(shù)”對話框中,在“Logical_test”點(diǎn)擊,然後選中該行“身高”列的單元格,再輸入“>=160”(不包括引號),在“Value_if_true”框中輸入”繼續(xù)鍛煉”(包括引號,引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號),在“Value_if_false”框中輸入”加強(qiáng)鍛煉”(包括引號,引號應(yīng)為英文狀態(tài)的引號),完畢後點(diǎn)擊“確定”得出成果,其他各行可拖動填充柄填充附錄:1、FCOUNTIF與與FSUMIF函數(shù)使用舉例2、KRANK函數(shù)使用舉例四、演示文稿題型及解題措施1、幻燈片操作題型:包括插入新幻燈片,刪除幻燈片,隱藏幻燈片,復(fù)制幻燈片解題:插入幻燈片:在左側(cè)瀏覽區(qū),選中要插入幻燈片的位置,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”命令,并選擇規(guī)定的版式例題:略刪除幻燈片:在左側(cè)瀏覽區(qū),選中要刪除的幻燈片,點(diǎn)擊右鍵,選擇快捷菜單中的“刪除幻燈片”例題:略隱藏幻燈片:在左側(cè)瀏覽區(qū),選中要隱藏的幻燈片,點(diǎn)擊右鍵,選擇快捷菜單中的“隱藏幻燈片”例題:略2、插入操作題型:包括插入表格,插入藝術(shù)字,插入圖片及有關(guān)設(shè)置解題:插入表格:選中要插入的幻燈片,切換到“插入”頁,點(diǎn)擊“表格”組中的“表格”命令,設(shè)置好規(guī)定的行數(shù)和列數(shù)例題:略插入藝術(shù)字:選中要插入的幻燈片,切換到“插入”頁,點(diǎn)擊“文本”組中的“藝術(shù)字”命令,選擇規(guī)定的藝術(shù)字樣式并輸入文字,完畢後通過“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置藝術(shù)字的有關(guān)選項(xiàng)例題:略插入圖片:選中要插入的幻燈片,切換到“插入”頁,點(diǎn)擊“圖像”組中的“圖片”或“剪貼畫”命令,并通過“格式”選項(xiàng)卡設(shè)置圖片的有關(guān)選項(xiàng)例題:略3、設(shè)置版式解題措施:選中要設(shè)置的幻燈片,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令,并選擇規(guī)定的版式。例題:第二張幻燈片版式改為“兩欄內(nèi)容”解題:選中第二張幻燈片,切換到“開始”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“幻燈片”組中的“版式”命令,選擇“兩欄內(nèi)容”。4、幻燈片內(nèi)容定位解題措施:選中要設(shè)置位置項(xiàng)目,切換到“格式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭,打開“顯示形狀格式”對話框,選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng),并在右側(cè)設(shè)置“垂直”、“水平”位置。例題:設(shè)這個文字所在文本框的位置:水平:3厘米,度量根據(jù):左上角,垂直:17.4厘米,度量根據(jù):左上角解題:選中要設(shè)置位置項(xiàng)目,切換到“格式”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“大小”組右下角的箭頭,打開“顯示形狀格式”對話框,選擇左側(cè)欄的“位置”項(xiàng),并在右側(cè)將“水平”設(shè)置為“3厘米”,“自”“左上角”,“垂直”設(shè)置為“17.4厘米”,“自”“左上角”。5、設(shè)置自定義動畫解題措施:選中要設(shè)置動畫的項(xiàng)目,切換到“動畫”選項(xiàng)卡,在“動畫”組中選擇對應(yīng)的動畫效果,并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令設(shè)置選項(xiàng)。調(diào)整動畫次序:點(diǎn)“高級動畫”組中的“動畫窗格”命令,在右側(cè)出兩現(xiàn)的“動畫窗格”欄中拖動調(diào)整動畫次序例題:副標(biāo)題動畫效果為:“進(jìn)入——左右向中央收縮,劈裂”解題:選中副標(biāo)題,切換到“動畫”選項(xiàng)卡,在“動畫”組中選擇“劈裂”效果,并點(diǎn)擊右側(cè)“效果選項(xiàng)”命令,選擇“左右向中央收縮”選項(xiàng)。6、設(shè)置背景解題措施:選中要設(shè)置的幻燈片,切換到“設(shè)計”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令,選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng),在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中按規(guī)定設(shè)置。注:設(shè)置後選擇“關(guān)閉”為設(shè)置目前幻燈片背景,選擇“所有應(yīng)用”為設(shè)置所有幻燈片背景。例題:第一張幻燈片的背景填充為“漸變填充”,“預(yù)設(shè)顏色”為“烏金墜地”,類型為“線性”,方向?yàn)椤熬€性向下”解題:選中第一張幻燈片,切換到“設(shè)計”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“背景”組中的“背景樣式”命令,選擇“設(shè)置背景格式”選項(xiàng),在出現(xiàn)的“設(shè)置背景格式”對話框中,將填充設(shè)為“漸變填充”,“預(yù)設(shè)顏色”設(shè)為“烏金墜地”,“類型”設(shè)為“線性”,“方向”設(shè)為“線性向下”

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