2025年度會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：2025年度會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同甲方（委托方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______鑒于甲方需要乙方提供2025年度會(huì)議活動(dòng)的策劃與執(zhí)行服務(wù)，雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議主題、議程、日程的制定；（2）場(chǎng)地預(yù)訂、布置、設(shè)備調(diào)試；（3）邀請(qǐng)函、參會(huì)證、簽到表等材料的制作與分發(fā)；（4）嘉賓接待、注冊(cè)、簽到、引領(lǐng)等工作；（5）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作，包括音響、燈光、投影、攝影、攝像等；（6）會(huì)議資料的收集、整理、歸檔；（7）會(huì)議效果的評(píng)估與反饋。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行，滿足甲方的要求。二、服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自____年____月____日至____年____月____日。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）。3.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付乙方人民幣_(tái)___元整（大寫：____元整）作為預(yù)付款。3.3會(huì)議活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余款項(xiàng)。四、付款方式（1）銀行轉(zhuǎn)賬；（2）現(xiàn)金支付；（3）其他雙方約定的付款方式。五、保密條款5.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及雙方在履行合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容或?qū)Ψ缴虡I(yè)秘密。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。6.3乙方未按約定履行服務(wù)義務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他8.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。8.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______簽訂日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正鑒于本合同中可能涉及第三方介入，為明確各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，特對(duì)本合同進(jìn)行如下修正：一、第三方定義（1）中介方：在甲方與乙方之間提供中介服務(wù)，促成雙方合作的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人；（2）供應(yīng)商：為甲方或乙方提供會(huì)議活動(dòng)所需物資或服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人；（3）技術(shù)支持方：為甲方或乙方提供技術(shù)支持服務(wù)的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人；（4）其他可能介入的第三方。二、第三方責(zé)任限額2.1第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.2第三方的責(zé)任限額如下：（1）中介方：中介方應(yīng)承擔(dān)因其過錯(cuò)導(dǎo)致甲方或乙方損失的部分責(zé)任，責(zé)任限額不超過中介服務(wù)費(fèi)用的____%。（2）供應(yīng)商：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因其產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)問題導(dǎo)致甲方或乙方損失的部分責(zé)任，責(zé)任限額不超過所供應(yīng)物資或服務(wù)費(fèi)用的____%。（3）技術(shù)支持方：技術(shù)支持方應(yīng)承擔(dān)因其技術(shù)支持服務(wù)問題導(dǎo)致甲方或乙方損失的部分責(zé)任，責(zé)任限額不超過技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用的____%。（4）其他第三方：其他第三方應(yīng)承擔(dān)因其原因?qū)е录追交蛞曳綋p失的部分責(zé)任，責(zé)任限額由雙方另行協(xié)商確定。三、第三方權(quán)利與義務(wù)（1）根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬；（2）要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和支持；（3）在履行合同過程中，享有知情權(quán)、咨詢權(quán)等。（1）按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)；（2）保守甲方或乙方的商業(yè)秘密；（3）在履行合同過程中，不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。四、第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方另行簽訂協(xié)議約定。4.2第三方在履行本合同過程中，如與甲方或乙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。4.3甲方、乙方與第三方之間的爭(zhēng)議，不影響本合同的履行。4.4第三方在履行本合同過程中，如違反本合同約定，甲方、乙方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、合同變更與解除5.1本合同在履行過程中，如需變更或解除，應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。5.2本合同變更或解除后，不影響已履行部分的有效性。六、其他6.1本合同修正條款作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。6.2本合同修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：_______乙方（服務(wù)方）：_______第三方：_______簽訂日期：____年____月____日第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議活動(dòng)策劃書：詳細(xì)說明會(huì)議活動(dòng)的主題、議程、日程安排、場(chǎng)地選擇、嘉賓邀請(qǐng)、物料準(zhǔn)備等內(nèi)容。2.場(chǎng)地租賃協(xié)議：與場(chǎng)地提供方簽訂的租賃合同，包括場(chǎng)地使用時(shí)間、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備清單等。3.供應(yīng)商清單：列明會(huì)議活動(dòng)所需的物資和服務(wù)供應(yīng)商名稱、聯(lián)系方式、供應(yīng)內(nèi)容、價(jià)格等信息。4.嘉賓邀請(qǐng)函：包括嘉賓的姓名、職務(wù)、邀請(qǐng)內(nèi)容、參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等。5.參會(huì)證：包含參會(huì)人員的姓名、參會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、座位號(hào)等信息。6.簽到表：記錄參會(huì)人員簽到情況，包括簽到時(shí)間、簽到人等。7.會(huì)議資料：包括會(huì)議議程、演講稿、背景資料、參會(huì)指南等。9.第三方合作協(xié)議：與第三方簽訂的任何合作協(xié)議，包括中介方、供應(yīng)商、技術(shù)支持方等。10.付款憑證：包括預(yù)付款、尾款等付款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付憑證。說明要求：所有附件均需為正式文件，并由相關(guān)方簽字蓋章。附件內(nèi)容應(yīng)與合同內(nèi)容相符，不得有虛假或誤導(dǎo)性信息。附件需在合同簽訂前準(zhǔn)備妥當(dāng)，并在合同簽訂后及時(shí)提供給對(duì)方。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用：應(yīng)向乙方支付____%的違約金。提供的會(huì)議活動(dòng)需求信息不準(zhǔn)確或不完整：乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行或要求甲方承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。未按時(shí)提供參會(huì)人員名單：導(dǎo)致乙方無法準(zhǔn)確安排會(huì)議活動(dòng)，乙方有權(quán)要求甲方支付____%的違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：未按時(shí)完成會(huì)議活動(dòng)策劃與執(zhí)行：應(yīng)向甲方支付____%的違約金。服務(wù)質(zhì)量不符合約定：乙方應(yīng)承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的額外費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接損失。未按約定提供會(huì)議資料：乙方應(yīng)向甲方支付____%的違約金。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：中介方未履行中介職責(zé)：應(yīng)向甲方或乙方支付____%的違約金。供應(yīng)商提供的物資或服務(wù)質(zhì)量不符合約定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。技術(shù)支持方未提供有效的技術(shù)支持：應(yīng)向甲方或乙方支付____%的違約金。示例說明：若甲方未按時(shí)支付乙方預(yù)付款，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，