2025年度企業(yè)年會(huì)策劃代理服務(wù)合同書(shū)

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專(zhuān)業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企業(yè)年會(huì)策劃代理服務(wù)合同書(shū)本合同共三部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：甲方地址：____________________甲方聯(lián)系人：____________________甲方聯(lián)系電話(huà)：____________________乙方地址：____________________乙方聯(lián)系人：____________________乙方聯(lián)系電話(huà)：____________________鑒于甲方舉辦2025年度企業(yè)年會(huì)的需要，乙方愿意接受甲方的委托，為甲方提供年會(huì)策劃代理服務(wù)。經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以資共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)2025年度企業(yè)年會(huì)的整體策劃、組織和實(shí)施工作。（1）確定年會(huì)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等；（2）設(shè)計(jì)年會(huì)宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳資料；（3）策劃年會(huì)活動(dòng)流程、節(jié)目安排；（4）聯(lián)系并邀請(qǐng)演出團(tuán)隊(duì)、主持人、嘉賓等；（5）安排現(xiàn)場(chǎng)布置、音響、燈光、舞臺(tái)、設(shè)備租賃等；（6）負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障工作；（7）其他甲方要求的合理服務(wù)。二、服務(wù)期限1.本合同服務(wù)期限為自2025年__月__日至2025年__月__日。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成年會(huì)策劃和組織實(shí)施工作。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.本合同服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)____元整（大寫(xiě)：________________________）。2.甲方應(yīng)在簽訂本合同之日起__個(gè)工作日內(nèi)支付乙方人民幣_(tái)____元整（大寫(xiě)：________________________）作為預(yù)付款。3.年會(huì)策劃和組織實(shí)施工作完成后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及發(fā)票后__個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。四、雙方責(zé)任與義務(wù)1.甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）向乙方提供舉辦年會(huì)的相關(guān)資料和需求；（2）按照約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用；（3）配合乙方完成年會(huì)策劃和組織實(shí)施工作；（4）承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p失。2.乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）按照甲方要求，完成年會(huì)策劃和組織實(shí)施工作；（2）確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行；（3）提供必要的專(zhuān)業(yè)建議和意見(jiàn)；（4）承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p失。五、違約責(zé)任1.若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未支付服務(wù)費(fèi)用__%的違約金。2.若乙方未按約定完成年會(huì)策劃和組織實(shí)施工作，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__%的違約金。3.若任何一方違反本合同約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________附件：1.年會(huì)策劃方案2.活動(dòng)流程表3.人員名單及職責(zé)4.其他相關(guān)資料第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定義在本合同中，“第三方”指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人、企業(yè)、機(jī)構(gòu)或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。二、第三方介入的必要性與范圍1.第三方介入的必要性：乙方在執(zhí)行本合同過(guò)程中，可能需要引入第三方以協(xié)助完成部分服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、演出團(tuán)隊(duì)、嘉賓邀請(qǐng)等。2.第三方介入的范圍：第三方介入的范圍限于本合同約定的服務(wù)內(nèi)容，且需經(jīng)甲方同意。三、第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額：乙方引入的第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е碌姆?wù)質(zhì)量、安全等問(wèn)題，其責(zé)任限額由乙方與第三方另行約定，但不得超過(guò)本合同總金額的__%。2.甲方責(zé)任限額：甲方在本合同中承擔(dān)的責(zé)任限額為合同總金額的__%，超出部分由乙方承擔(dān)。四、第三方責(zé)任劃分1.第三方責(zé)任：第三方在履行本合同過(guò)程中，應(yīng)遵守甲方、乙方的相關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.甲方責(zé)任：甲方對(duì)第三方介入的服務(wù)內(nèi)容承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，確保服務(wù)質(zhì)量和安全。3.乙方責(zé)任：乙方對(duì)第三方介入的服務(wù)內(nèi)容承擔(dān)協(xié)調(diào)、監(jiān)督責(zé)任，確保第三方按照約定履行義務(wù)。五、第三方權(quán)利1.第三方權(quán)利：（1）根據(jù)合同約定，獲得甲方、乙方的支持與配合；（2）在履行合同過(guò)程中，享有合法權(quán)益的保護(hù)；（3）在合同履行完畢后，有權(quán)要求甲方、乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.甲方權(quán)利：（1）對(duì)第三方服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和檢查；（2）對(duì)第三方服務(wù)內(nèi)容提出合理要求；（3）在第三方服務(wù)內(nèi)容不符合約定時(shí)，有權(quán)要求乙方采取措施予以糾正。3.乙方權(quán)利：（1）對(duì)第三方服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)和監(jiān)督；（2）在第三方服務(wù)內(nèi)容不符合約定時(shí)，有權(quán)要求第三方采取措施予以糾正；（3）在第三方服務(wù)內(nèi)容符合約定時(shí)，有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。六、第三方變更及退出1.第三方變更：乙方在履行本合同過(guò)程中，如需變更第三方，應(yīng)提前__個(gè)工作日通知甲方，并經(jīng)甲方同意。2.第三方退出：第三方因自身原因或不可抗力因素退出本合同，乙方應(yīng)在__個(gè)工作日內(nèi)通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、保密條款1.甲方、乙方及第三方對(duì)本合同內(nèi)容及履行過(guò)程中的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限：自本合同簽訂之日起至合同終止后__年。八、不可抗力1.不可抗力：本合同所指的不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行困難的情況。2.不可抗力處理：發(fā)生不可抗力事件時(shí)，甲方、乙方及第三方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能措施減輕損失。3.不可抗力解除：九、合同解除1.合同解除條件：（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（2）一方違約，經(jīng)另一方催告后，未在__日內(nèi)采取補(bǔ)救措施；（3）其他經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致解除合同的情形。2.合同解除程序：（1）一方提出解除合同，應(yīng)提前__個(gè)工作日通知對(duì)方；（2）對(duì)方在收到解除合同通知后__個(gè)工作日內(nèi)，未提出異議，視為同意解除合同；（3）合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)事宜。本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.年會(huì)策劃方案要求：詳細(xì)說(shuō)明年會(huì)主題、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、節(jié)目安排、預(yù)算等內(nèi)容。說(shuō)明：本附件為乙方根據(jù)甲方要求制定的年會(huì)策劃方案，是本合同的重要組成部分。2.活動(dòng)流程表要求：明確活動(dòng)當(dāng)天的時(shí)間安排、場(chǎng)地布置、人員安排、節(jié)目順序等內(nèi)容。說(shuō)明：本附件為年會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的詳細(xì)流程，乙方需嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。3.人員名單及職責(zé)要求：列出參與年會(huì)的所有人員名單及各自職責(zé)。說(shuō)明：本附件用于明確參與年會(huì)的各個(gè)角色及其職責(zé)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。4.預(yù)算明細(xì)表要求：詳細(xì)列出年會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、演出團(tuán)隊(duì)費(fèi)用、嘉賓費(fèi)用等。說(shuō)明：本附件為年會(huì)的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)，甲方需在收到后__個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)。5.現(xiàn)場(chǎng)布置效果圖要求：提供年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的效果圖，包括舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光布置、音響設(shè)備布置等。說(shuō)明：本附件為年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置的預(yù)覽，甲方需在收到后__個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見(jiàn)。6.邀請(qǐng)函要求：設(shè)計(jì)并制作年會(huì)邀請(qǐng)函，包括年會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主辦方等信息。說(shuō)明：本附件為年會(huì)邀請(qǐng)函，乙方需按照甲方要求進(jìn)行設(shè)計(jì)和制作。7.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料要求：活動(dòng)結(jié)束后，提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片及視頻資料。說(shuō)明：本附件用于記錄年會(huì)的成功舉辦情況，甲方可用于宣傳和存檔。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定支付服務(wù)費(fèi)用：責(zé)任認(rèn)定：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于未支付服務(wù)費(fèi)用__%的違約金。示例：甲方應(yīng)支付的服務(wù)費(fèi)用為10萬(wàn)元，但未按約定支付，則應(yīng)支付違約金1萬(wàn)元。（2）未按時(shí)提供所需資料：責(zé)任認(rèn)定：甲方未按時(shí)提供所需資料，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：甲方應(yīng)在簽訂合同后__個(gè)工作日內(nèi)提供資料，若未按時(shí)提供，則乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）未按約定完成服務(wù)：責(zé)任認(rèn)定：乙方未按約定完成服務(wù)，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同金額__%的違約金。示例：乙方應(yīng)于2025年__月__日完成服務(wù)，但未按時(shí)完成，則應(yīng)支付違約金。（2）服務(wù)質(zhì)量不符合要求：責(zé)任認(rèn)定：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致甲方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致活動(dòng)效果不佳，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行賠償。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定：（1）第三方未按約定提供服務(wù)：責(zé)任認(rèn)定：第三方未按約定提供服務(wù)，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成工作，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。示例：第三方未按時(shí)提供演出團(tuán)隊(duì)，導(dǎo)致年會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，乙方有權(quán)要求第三方支付違約金