合同會簽單的模板

合同會簽單的模板合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]。一、總則1.1目的本合同會簽單的目的在于規(guī)范合同簽訂過程中的會簽流程，保證合同在各方達成共識的基礎上簽訂，保障合同的合法性、合規(guī)性、合理性以及各方的權益。通過會簽流程，讓涉及合同的各個部門或人員對合同內(nèi)容進行審核，及時發(fā)覺并解決可能存在的問題，從而降低合同履行過程中的風險。1.2適用范圍本會簽單適用于[甲方和乙方之間簽訂的各類合同名稱，如采購合同、服務合同等]，包括但不限于合同的起草、修改、續(xù)簽等相關情形。二、會簽單定義2.1基本概念合同會簽單是一種用于在合同簽訂過程中，由各個相關部門或人員對合同內(nèi)容進行審核、簽字確認的文件。它記錄了會簽的流程、參與方的意見以及合同的基本信息等內(nèi)容，是合同簽訂的重要依據(jù)之一。2.2相關術語解釋“發(fā)起會簽”：指由合同的發(fā)起方（如業(yè)務部門）啟動會簽流程，將合同及會簽單發(fā)送給相關部門或人員進行審核的行為。“會簽流轉(zhuǎn)順序”：明確規(guī)定了合同會簽過程中，各個會簽部門或人員接收和審核會簽單的先后順序?！皶炌瓿纱_認”：當所有會簽參與方按照規(guī)定完成審核并簽字確認后，表示會簽流程結束的確認狀態(tài)。三、會簽單流程概述3.1發(fā)起會簽合同的發(fā)起部門或人員應在合同起草完成后，填寫合同會簽單的基本信息，包括合同名稱、合同編號、合同金額、合同主要內(nèi)容等。然后按照預先設定的會簽流轉(zhuǎn)順序，將合同會簽單及合同文本發(fā)送給第一個會簽部門或人員。在發(fā)起會簽時，應保證提供的合同文本清晰、完整，且包含所有必要的條款和信息。3.2會簽流轉(zhuǎn)順序會簽流轉(zhuǎn)順序應根據(jù)公司內(nèi)部的組織架構和職能分工進行設定。例如，對于采購合同，可能首先流轉(zhuǎn)到采購部門進行采購條款的審核，然后流轉(zhuǎn)到法務部門進行法律合規(guī)性審核，接著流轉(zhuǎn)到財務部門進行財務相關條款的審核，最后流轉(zhuǎn)到管理層進行最終審批。每個會簽部門或人員應在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并將會簽單及合同文本傳遞給下一個會簽部門或人員。如果某個會簽部門或人員發(fā)覺合同存在問題，應將合同及會簽單退回給上一個環(huán)節(jié)，并注明問題所在及修改建議。3.3會簽完成確認當會簽單按照規(guī)定的流轉(zhuǎn)順序流轉(zhuǎn)到最后一個會簽部門或人員，且所有會簽部門或人員均已簽字確認，表示會簽完成。會簽完成后，會簽單及合同文本應存檔備案，作為合同簽訂的重要依據(jù)。同時會簽完成確認也是合同進入簽訂階段的前提條件。四、會簽參與方4.1發(fā)起部門/人員發(fā)起部門或人員應是對合同內(nèi)容有直接需求或負責的部門或人員。例如，在銷售合同中，銷售部門可能是發(fā)起部門；在服務合同中，服務需求部門可能是發(fā)起部門。發(fā)起部門或人員的主要職責包括合同的起草、填寫會簽單的基本信息、按照會簽流轉(zhuǎn)順序發(fā)起會簽以及根據(jù)會簽部門或人員的意見對合同進行修改等。4.2會簽部門/人員會簽部門或人員包括但不限于法務部門、財務部門、業(yè)務主管部門、管理層等。法務部門負責對合同的法律條款進行審核，保證合同符合法律法規(guī)的要求，防范法律風險；財務部門負責對合同的財務條款進行審核，如合同金額、付款方式、發(fā)票開具等條款，保證財務合規(guī)性；業(yè)務主管部門負責對合同涉及的業(yè)務內(nèi)容進行審核，保證業(yè)務條款的合理性和可行性；管理層負責對合同的整體情況進行審核和決策，從公司戰(zhàn)略、政策等方面進行把控。4.3各參與方權利與義務發(fā)起部門/人員權利：有權根據(jù)業(yè)務需求起草合同，要求會簽部門或人員按照規(guī)定時間進行會簽，根據(jù)會簽意見對合同進行修改完善。義務：保證合同內(nèi)容真實、準確、完整，按照規(guī)定流程發(fā)起會簽，積極配合會簽部門或人員的審核工作，及時修改合同存在的問題。會簽部門/人員權利：有權對合同內(nèi)容進行全面審核，提出修改意見和建議，在發(fā)覺重大問題時有權暫停會簽流程。義務：按照規(guī)定時間完成審核工作，提供專業(yè)、合理的審核意見，對審核結果負責。五、會簽單內(nèi)容要求5.1合同基本信息合同基本信息應包括合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、合同有效期、合同類型（如買賣合同、租賃合同等）、合同雙方當事人（甲方和乙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等）、合同金額（大寫和小寫）、付款方式（此處暫留空）等內(nèi)容。這些信息應準確無誤地填寫在會簽單上，以便于各方對合同的基本情況有清晰的了解。5.2項目詳情項目詳情應包括項目的背景、項目的目標、項目的具體內(nèi)容、項目的執(zhí)行時間、項目的交付成果等內(nèi)容。例如，在服務合同中，項目詳情應詳細描述服務的內(nèi)容、服務的標準、服務的時間安排、服務的驗收標準等；在采購合同中，項目詳情應包括采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點等內(nèi)容。通過詳細的項目詳情描述，讓會簽部門或人員能夠全面了解項目的情況，從而更好地進行審核。5.3特殊條款說明特殊條款是指合同中不同于常規(guī)條款的特殊約定。這些特殊條款可能涉及保密條款、知識產(chǎn)權條款、違約責任條款、不可抗力條款等。對于特殊條款，應在會簽單上進行詳細說明，包括特殊條款的具體內(nèi)容、制定的原因、對合同雙方的影響等。例如，保密條款應明保證密的范圍、保密的期限、保密的責任等內(nèi)容；知識產(chǎn)權條款應明確知識產(chǎn)權的歸屬、使用范圍、侵權責任等內(nèi)容。六、會簽時間要求6.1總體時間限制從合同發(fā)起會簽之日起，至會簽完成確認，應設定一個總體的時間限制。這個總體時間限制應根據(jù)合同的復雜程度、緊急程度以及公司內(nèi)部的工作流程等因素綜合確定。例如，對于簡單的常規(guī)合同，總體時間限制可以設定為[X]個工作日；對于復雜的大型合同，總體時間限制可以設定為[X]個工作日?？傮w時間限制的設定旨在提高合同簽訂的效率，避免會簽流程過長而影響業(yè)務的正常開展。6.2各環(huán)節(jié)時間節(jié)點除了總體時間限制外，還應明確規(guī)定會簽流程中各個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點。例如，發(fā)起部門/人員應在合同起草完成后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)起會簽；法務部門應在收到會簽單及合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成法律條款的審核并將會簽單及合同文本傳遞給下一個會簽部門或人員；財務部門應在收到會簽單及合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成財務條款的審核并將會簽單及合同文本傳遞給下一個會簽部門或人員等。各環(huán)節(jié)時間節(jié)點的明確規(guī)定有助于保證會簽流程的順暢進行，防止某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)拖延而影響整個會簽進度。七、會簽意見處理7.1不同意見分類會簽意見可分為修改性意見、補充性意見、否定性意見等類型。修改性意見是指會簽部門或人員認為合同中的某些條款需要修改，以使其更加完善、準確或符合法律法規(guī)、公司政策等要求；補充性意見是指會簽部門或人員認為合同中缺少某些必要的條款或內(nèi)容，需要進行補充；否定性意見是指會簽部門或人員認為合同存在重大問題，無法通過修改或補充解決，從而否定合同的簽訂。7.2意見反饋與協(xié)商機制當會簽部門或人員提出意見后，應及時將意見反饋給發(fā)起部門/人員或上一個會簽部門/人員。發(fā)起部門/人員或上一個會簽部門/人員應在收到意見后的[X]個工作日內(nèi)對意見進行回復。如果雙方對意見存在分歧，應建立協(xié)商機制，通過面對面溝通、電話溝通、郵件溝通等方式進行協(xié)商，以達成一致意見。協(xié)商過程中，應充分考慮各方的利益和關注點，尋求最佳的解決方案。7.3意見處理結果記錄對于會簽意見的處理結果，應在會簽單上進行詳細記錄。記錄內(nèi)容應包括意見的提出部門或人員、意見的內(nèi)容、意見的處理方式（如修改、補充、接受或拒絕等）、處理結果的反饋時間等。通過意見處理結果記錄，可以追溯會簽意見的處理過程，保證會簽流程的透明性和可追溯性。八、會簽單的修訂與補充8.1修訂情形會簽單在以下情形下可能需要進行修訂：合同內(nèi)容發(fā)生重大變更，如合同金額、合同履行期限、合同主要條款等發(fā)生變更；會簽流程發(fā)生變更，如會簽流轉(zhuǎn)順序、會簽參與方等發(fā)生變更；法律法規(guī)或公司政策發(fā)生變更，影響到合同會簽單的相關內(nèi)容等。8.2補充材料要求當會簽單需要修訂時，可能需要補充相關的材料。例如，合同金額變更時，可能需要提供變更的依據(jù)，如市場價格波動的證明、成本核算的依據(jù)等；合同履行期限變更時，可能需要提供變更的原因說明，如項目進度調(diào)整的計劃等。補充材料應與修訂內(nèi)容相關，并能夠充分說明修訂的必要性和合理性。8.3修訂與補充流程會簽單的修訂與補充應按照一定的流程進行。由發(fā)起部門/人員提出修訂或補充的申請，并填寫修訂或補充申請表，說明修訂或補充的原因、內(nèi)容、涉及的條款等。將修訂或補充申請表及相關補充材料提交給相關部門或人員進行審核。審核部門或人員應按照與合同會簽相同的審核標準和流程進行審核，提出審核意見。根據(jù)審核意見對會簽單進行修訂或補充，并重新進行會簽流程（如果需要）。九、會簽單的效力與存檔9.1會簽單的法律效力會簽單作為合同簽訂過程中的重要文件，具有一定的法律效力。會簽單記錄了合同會簽的流程、參與方的意見以及合同的基本信息等內(nèi)容，是合同雙方當事人真實意思表示的體現(xiàn)。在合同履行過程中，如果出現(xiàn)爭議或糾紛，會簽單可以作為證據(jù)之一，用于證明合同簽訂的過程和雙方的約定。同時會簽單的法律效力也受到法律法規(guī)的保護，任何一方不得擅自篡改或偽造會簽單。9.2存檔方式與期限會簽單應采用紙質(zhì)和電子兩種存檔方式。紙質(zhì)存檔應將會簽單及相關合同文本整理成冊，按照合同編號進行編號歸檔，存放在專門的檔案庫中；電子存檔應將會簽單及相關合同文本掃描成電子文檔，存儲在公司內(nèi)部的電子檔案管理系統(tǒng)中，同時進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。會簽單的存檔期限應根據(jù)法律法規(guī)和公司政策的要求確定，一般應與合同的存檔期限