開盤活動執(zhí)行方案

彩虹城開盤活動執(zhí)行方案

前言

開盤前期工作流程及安排

開盤活動執(zhí)行方案

開盤階段物業(yè)發(fā)售類型

銷售策略制定

銷售現(xiàn)場控制

活動相關費用預算

前言

方案出臺背景

銷售時機成熟

彩虹城來訪客戶目前對本案最關心的問題是價格因素，而項目正處于封盤階段，價格的主動權仍牢牢的掌握在我們手中。消費者對本案價格的關注正是我們可以利用的一個機會點，通過市場的炒作，使客戶認可項目的卓越品質，將注意力放到項目廣告宣傳中的完美形象中來，以至在項目開盤推出的價格得到客戶的認同。

正值春節(jié)過后，外地打工者紛紛返回蘭溪工作地，開發(fā)區(qū)的客戶必定增多，在此期間大范圍強效的廣告宣傳必定達到雙倍的效果。銷售時機的成熟不容我們錯過。

市場急需升溫春節(jié)過后，項目在宣傳推廣投入甚少，市場對本案的認知程度基本上停留在節(jié)前的水平。各種事實都促使我們加強廣告宣傳力度，使市場重新升溫。 便于強效執(zhí)行

一個成功的策劃，其70%的可能在于強效的執(zhí)行。因為市場是多變的，而執(zhí)行過程卻必須是科學的。當我們面對市場變化，需做出調整時，如果項目各相關部門不能有力的合作，不能為執(zhí)行策劃提供有力的技術支持。那么，我們的執(zhí)行計劃就會變得不完善、不科學，而一個不科學不完善的計劃又怎能夠去引導客戶，達到推廣效果呢？

開盤前期工作流程及安排：

3月5日前

開盤活動方案提交、確認通過；

3月1日—3月

宣傳資料準備階段：

單張的設計、制作完成；（要求數(shù)量：10000份）

（內容：包含彩虹城3月濃情開盤，開盤前的內部認購，望在此之前在售樓處預約登記的客戶在此時間內優(yōu)先辦理好內部認購事宜，參加彩虹城的開盤濃情巨獻，將有意想不到的收獲。）

——大范圍的發(fā)放、流動宣傳用；(聘請社會閑散人員、學生發(fā)放)

——涉及周邊地區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)人流量較集中處；

——放置在人流量較大的銀行大廳、大型超市、儲蓄網(wǎng)點、郵政網(wǎng)點、公交車、汽車站?？奎c；

——郵政夾報

DM單張的設計、制作完成；（要求數(shù)量：10000份）

（內容：酒店式公寓以及復式住宅項目的戶型優(yōu)勢）

——蘭溪當?shù)氐慕?jīng)營戶的發(fā)放；

——周邊地區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營戶、投資戶的發(fā)放、宣傳；

——外銷市場投資客戶的宣傳、發(fā)放；

4、橫幅、吊旗、宣傳展板的設計制作；（要求橫幅數(shù)量：15條；吊旗：200米；宣傳展板：12塊）

——橫幅懸掛于周遍鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要干道；

——橫幅懸掛于蘭溪人流量較集中的街道；

——吊旗懸掛于售樓處門前；

——宣傳展板放置于人流量較大的銀行大廳、大型超市、儲蓄網(wǎng)點、郵政網(wǎng)點；

——放置于戶外流動宣傳展示；

5、路口戶外路牌發(fā)布、售樓處門前戶外路牌畫面的設計制作更換；

6、燈箱廣告制作發(fā)布；

7、彩虹城售樓專用車車身廣告設計；

——接待周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)看房的客戶的往返及流動宣傳用；

銷售資料準備階段：

內部認購協(xié)議書的準備；

2、購房合同書的準備；

3、發(fā)售物業(yè)銷控表的制作；

大眾宣傳媒體文案準備階段：

報紙：

軟性廣告方案設計：《彩虹城房地產(chǎn)專欄》的開辟；從前一階段的客戶來訪登記及試銷情況來分析，客戶對彩虹城的認知度有了很大的提高，部分客戶在本案也預定了物業(yè)，但很多潛在客戶仍在觀望，對本案存有許多疑慮，特別是本案所處區(qū)域離金華較近，客戶在購房時一般會進行價格比較，就目前本物業(yè)的價格，尚未得到客戶的認同。為了擴大彩虹城的差異化，增加本物業(yè)的銷售勢能，我們認為有必要進一步提高彩虹城的物業(yè)形象，使本案在客戶心目中逐漸形成一種觀點——彩虹城是蘭溪及其周邊鄉(xiāng)鎮(zhèn)乃至金華最好的樓盤之一，從而對本案產(chǎn)生認同感，進而形成購買行為。

針對宣傳我們認為要有連貫性，考慮到本區(qū)域媒體的選擇較為單一，為了樹立本案的物業(yè)形象，我們可以選擇報紙進行宣傳，在報上開辟一個房地產(chǎn)專欄，由我們彩虹城特約撰稿，主要介紹房地產(chǎn)的相關知識及當?shù)貥潜P信息，這樣對我們樓盤的形象宣傳提供了基礎，為此樓盤成為上品質的樓盤提供了有利的說服依據(jù)，為此樓盤在消費者心中樹立口碑度提供保障。硬性廣告方案設計：開盤前兩期品牌形象廣告宣傳；（品牌篇、品質篇）

廣告文案

一期（品牌篇）

二期（品質篇）

開盤三日后的活動炒作推進廣告；（火爆認購篇）

電視：

電視新聞報道及專欄開辟：（發(fā)布電視臺：蘭溪當?shù)仉娨暸_）

電視新聞不間斷跟蹤。電視新聞炒作有自己的功能和規(guī)律：炒作能造勢，因其對社會焦點的關注和引導，形成一批從眾的人群和輿論；炒作能深入，所以可以將項目的優(yōu)勢與特點發(fā)揮得淋漓盡致。

電視字幕廣告：（發(fā)布電視臺：當?shù)仉娨暸_）

發(fā)布活動信息，根據(jù)當期的優(yōu)惠及促銷方案進行告之性廣告。

現(xiàn)場采訪、拍攝：（發(fā)布電視臺：當?shù)仉娨暸_、送傳：金華電視臺）

根據(jù)開盤當日的現(xiàn)場采集、拍攝，制作專題，進行宣傳，宣傳在3-5月期間持續(xù)播放。

開盤前期相關銷售資料的準備、相關工作的落實：

——購房合同書的準備；

——樓書的準備；

——銀行工作人員開盤當期的解釋、業(yè)務咨詢辦理工作落實；

——開盤各相關小禮品、紀念品及獎品的準備、到位；

——開盤活動的舞臺搭建及獎品陳列區(qū)的設置；

——各邀請來賓、領導的落實；

——開盤相關客戶及領導、來賓邀請函的發(fā)放；

——相關發(fā)售物業(yè)的銷售資料確定；（銷控計劃、定價策略、優(yōu)惠細則、各促銷活動方案確定）

——開盤活動流程的最后確認；

——開盤當日的活動演習，開盤活動培訓及各環(huán)節(jié)工作的再協(xié)調；

——開盤期間保安人員的聘請；

——售樓處外部環(huán)境和內部環(huán)境的布置；

——各領導、來賓的胸花、舞臺現(xiàn)場花卉的布置；

——開盤工地現(xiàn)場的整理和安排；

——相關媒體宣傳機構的人員的落實和開盤當日的采訪安排；——電話通知前期內部認購客戶開盤的活動事宜及參與辦法；——售樓處各相關部件及銷控物件的最后檢查；——參與開盤的相關領導、佳賓的講話的時間安排通知、確認；

——開盤當日與當?shù)亟痪臏贤?，售樓處外部交通的協(xié)管；

——確認開盤當日外地客戶及來賓的數(shù)量、車輛安置、場面轟托計劃安排；

——開盤演出方案的最后確定；

開盤活動——開盤三日未及時簽訂購房合同客戶的合同簽訂期；

——開盤活動的延續(xù)期；

——黃金假日的延續(xù)期；

——觀望客戶的行為發(fā)生期；

——客戶資料整理；

——開盤活動的效果評估；

——中盤銷售期的銷售預案的討論；

開盤活動執(zhí)行方案

策略思考

1、確保開盤儀式開始時人氣鼎沸

策略：先到的30名等待選房（VIP客戶）客戶均贈送精美禮品（待定）

2、始終保持現(xiàn)場人氣

策略一：大氣和具有熱烈氛圍的現(xiàn)場布置

策略二：現(xiàn)場軍樂隊、歌舞表演烘托火暴氣氛。

策略三：“開啟幸福生活——彩虹城盛大開盤”活動

3、保持活動前后的熱烈氛圍

策略：著重對項目現(xiàn)場、售樓部左右進行裝扮，通過報紙，電視對此次活動進行軟文，正面廣告，專題等形式的有效控制的報道和討論

四、宣傳主題

主題：開啟幸福生活——彩虹城盛大開盤

副標題：蘭溪首席18萬方復合生活區(qū)

五、開盤內容安排

1、時間及地點

時間:

地點：彩虹城售樓部門口

2、到場嘉賓：建議

★蘭溪市政府領導

★地產(chǎn)公司高層領導

★其他嘉賓

3、開業(yè)慶典期間，邀請媒體進行活動追蹤報導。

邀請媒體：

報

界：

廣電界：

其他媒體：2人

4、現(xiàn)場活動內容

1．開盤典禮剪彩

2．領導發(fā)言

3．慶典節(jié)目表演

4．卡通表演

5．排號選房活動

6．下定的客戶和重要嘉賓（范圍和形式待定），另獲得活動紀念品

5、購買或制作一批有意義的禮品

一是可以表達對領導和嘉賓的尊敬和謝意；二是可以起到主題宣傳作用和一定的品牌效應。

6、活動派發(fā)小禮品

如雨傘、筆、打火機、小氣球、鑰匙扣等，以上禮品均印上“開啟幸福生活”字樣。

簽約客戶和贈送活動紀念品

六、開盤慶典活動安排

1、開盤儀式程序

舉辦時間：

3、開盤現(xiàn)場場景布置

◆【賀語條幅】

數(shù)量：50條

規(guī)格：0．75m×l0m

材料：綢面

內容：（待定）

布置：在售樓處兩側懸掛，紅、黃、藍三色間隔排列

印制精美的紅、黃、藍色彩的橫幅錯落有致，隨風飄動，信息能夠準確及時的告之我們的目標客戶。非常搶眼的視覺沖擊力，增添喜慶氣氛，增加人流匯聚度和匯聚量

◆【花籃】

數(shù)量：30個

規(guī)格：五層中式

布置：主席臺左右兩側

帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動更激動人心。

◆【高空氣球即空飄】

數(shù)量：4個（數(shù)量暫定，視情況增減）

規(guī)格：氣球直徑3米，空飄0.5m×8m

內容：（待定）

布置：主會場附近

◆【中華柱】

數(shù)量：4個

規(guī)格：直徑1米，高5米

內容：（待定）

布置：現(xiàn)場主彩虹門邊上兩個、會場主席臺一邊一個

◆【充氣帶龍彩虹拱門】

數(shù)量：2座

規(guī)格：跨度15米／座

內容：（待定）

布置：主會場兩側

◆【高空禮炮】

數(shù)量：12支（視情況增刪）

規(guī)格：不銹鋼彩炮

布置：主會場左右兩邊排列，系上喜慶紅綾

◆【開業(yè)慶典儀式主席臺背景板】

數(shù)量：一幅

規(guī)格：10M×4M

材料：精美噴繪

內容：開盤慶典（暫定）

◆【主席臺/舞臺】

數(shù)量：一座

規(guī)格：10M×5M×O.8M

材料：鋼木結構（租用）

位置：售樓部門口

小型演講臺（1個，位于主席臺上左側，放置座式麥克風，蒙紅面，裝飾鮮花）

主席臺前裝飾鮮花10至20盆

◆【會場兩側】

易拉寶或海報每側各3幅

攝像機（正對主席臺）

現(xiàn)場展示（項目的特色、優(yōu)勢、規(guī)?；l(fā)展前瞻等宣傳資料）

◆【紅色地毯】

數(shù)量：200平方米（暫定，臺上50㎡，臺下150㎡）

布置：主席臺上及臺下部分地面

突出主會場，增添喜慶氣氛

◆【簽到臺、遮陽傘】

數(shù)量：簽到臺1組、遮陽傘一把

規(guī)格：3mX0．65mX0．75m

布置：主會場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。

◆【其它】

★綬帶28條（數(shù)量暫定，視情況酌情增減）

★慶典司儀2名

★迎賓小姐

★套中國大紅傳統(tǒng)旗袍（租用）

★綠色植物50盆、盆花200盆（租用、數(shù)量視情況酌情增減）

★其他臨時物品……

4、開盤演出安排

根據(jù)對此次演出活動的策劃，決定組織4個各具特色的演出隊組具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現(xiàn)場氣氛：

◆[禮儀小姐]

數(shù)量：8位

位置：主席臺兩側、簽到處

禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風景。

◆[軍樂隊]

數(shù)量：16位，，

規(guī)格：專業(yè)人員

位置：主席臺西側（工地主入口西側）

軍樂隊在迎賓和儀式進行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得熱鬧非凡。悠揚動聽的軍樂聲，余音繞梁，令每位來賓陶醉，難以忘懷，能有效地提高開盤儀式的宣傳力度。

◆歌舞表演組：

表演者：？？？歌舞團

人數(shù)：6—10人(舞蹈演員、主持人、歌唱演員)

表演內容：現(xiàn)代舞、民族風情舞、流行金曲、美聲唱法等。

◆卡通表演組：

表演者：現(xiàn)代舞cospry

人數(shù)：3--4人

表演內容：現(xiàn)代表演藝術

七、銷售配合

本次活動的最終目的是為了促進銷售，因而，開盤當天也要制定相應的促銷政策刺激銷售。

1、通知已經(jīng)交過誠意金的客戶，在開盤當天到售樓處進行選房。

2、對之前積累的意向客戶，進行電話通知其開盤當天到現(xiàn)場交錢，可享受一定范圍的優(yōu)惠。

3、對開盤當天前往現(xiàn)場看房的客戶贈送精美禮品，視客戶的購買意向給予大小不同的贈品。

4、開盤當天來選房并交納定金的客戶，可給予一定數(shù)額的資金優(yōu)惠，或免半年物業(yè)管理費等。

5、老客戶介紹新客戶，并成交的，均可享受相應的優(yōu)惠政策。

6、具體促銷策略，根據(jù)項目具體情況制定。

八、硬件需要整理

物品規(guī)格數(shù)量備注彩虹門15米跨度1座2天空飄8米8個2天中華柱Φ1m4個高5m高空禮炮不銹鋼彩炮12支含炮、彩色炮彈橫幅0.75*10米60條制作、含安裝氣球

主席臺10*5*0.8米一座臨時搭建，鋼木結構主席臺背景板10*4米一個精美噴繪、設計安裝司儀人員專業(yè)人員1男1女邀請紅地毯優(yōu)質200平方米購買音響設備專業(yè)音響一套租用禮儀小姐專業(yè)人員8個聘請（不含衣服）服裝旗袍8套租用肩披（綬帶）絲綢28條制作盆景、鮮花、花藍主席臺布景50+200+30租用雨傘

500把購買（定制）cospry

10人含街舞、現(xiàn)代表演歌舞隊

一隊

軍樂隊

一隊

貴賓卡

200個

簽到簿

1個

胸花

100個

數(shù)碼攝像

1人

攝影

1人專業(yè)攝影

九、危機問題預防與處理

本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。?/p>

1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理：

配備2名清潔工，定時對活動現(xiàn)場進行清掃確?；顒蝇F(xiàn)場的整潔。

2、活動經(jīng)費安排：

對活動所需的經(jīng)費應指定專人專項進行管理，確?；顒拥靡皂樌麑嵤?。

3、活動工作報告：

定期舉行聯(lián)席工作會議，通報各項準備工作的進展情況。

4、活動當天安全保衛(wèi)及應急措施：

配備10名保安員對活動現(xiàn)場進行全面的監(jiān)控。

5、交通秩序：

4名保安負責活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。

6、消防：

配置滅火器，2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現(xiàn)場。

7、電工、音響：

主會場配備專業(yè)電工一名，預備發(fā)電機一臺，檢測維護用電，配備專業(yè)音響師一名，保證典禮正常講話播音。

8、防雨措施：

(1)、準備禮品雨傘500把，既可作為禮品贈送，又可防雨。

(2)、準備l座規(guī)格為20×15米的氣棚房，以備急用。

工作流程

現(xiàn)場安排拱門，橫幅、豎幅、道旗，戶外宣傳設施（禮儀公司的拱門，華裱，燈籠柱，舞臺、幕布、背景架、音響，跳舞人）開盤前1天全部到位及部分設施安裝完畢；現(xiàn)場的氣氛布置工作前一天晚上全部完成。

開盤當日，保證工作人員于7：00準時到達彩虹城活動現(xiàn)場。

◆6：00物業(yè)保安到位，物業(yè)人員將簽到處桌椅，飲水機，電線插座準備好，安排在指定位置。

◆7：00前，物業(yè)人員將活動現(xiàn)場清理干凈，簽到桌椅、募捐箱安排完畢。

◆8：00音響調音完畢并播放音樂，主持人、演員、禮儀小姐到位，現(xiàn)場設施布置全部完畢（休息區(qū)域安排、易拉寶、贈品、禮品筆、食品、飲水機、水、紙杯等）。公司工作人員各就各位，主持人上臺作現(xiàn)場秩序安排工作。

◆8：10禮儀小姐到門口接待，客戶到場，憑貴賓卡和開盤登記表到簽到處登記，發(fā)放客戶禮品，安排客戶到指定地點就坐。

◆8：15介紹彩虹城項目。

◆8：40保安及工作人員安排選房客戶（1~5）按號順序在排隊區(qū)等候，6~20號在選號區(qū)就坐，其余安排在指定位置就座，并維護現(xiàn)場秩序。

◆8：55主持人做簡短開場詞（感謝客戶對彩虹城的青睞、預祝各位客戶喜得新居和選房圓滿成功等賀詞）。

◆8：58主持人宣布開盤，由公司領導領導揭幕（剪彩）由六名禮儀負責鳴炮

◆9：45主持人宣布第一輪1~30號客戶已經(jīng)進入選號區(qū)，然后依次介紹折扣說明、選號規(guī)則、優(yōu)惠措施和抽獎活動規(guī)則。

◆9：55實時公布選房信息。

◆10：00主持人公布已經(jīng)選房成功客戶的名單，并對他們選房成功再次表示祝賀。（由專人負責從銷售處將選房成功的客戶的名單抄寫一份，然后遞給主持人。每半小時一次）。

◆10：55介紹本次“開啟幸福生活”活動。

◆12:00主持人簡單說明午餐安排情況，午飯時間。

以下客戶繼續(xù)選房，節(jié)目依次按時按序進行。

注：演出節(jié)目在其中進行穿插。

慶典安排：

◆8：10演奏迎賓樂及威風鑼鼓、軍樂隊、現(xiàn)代舞，禮儀小姐及主辦方接待人員開始迎賓，協(xié)助來賓簽到，為來賓佩戴胸花，帶領來賓到接待處。

◆8：58主持人宣布彩虹城開盤慶典儀式正式開始。

◆9：00主持人介紹參加開盤典禮的領導、貴賓，及祝賀單位名稱，并對他們的到來表示熱烈的歡迎及衷心的感謝（鼓、樂同步奏上）。

◆9：05主持人邀請彩虹城董事長致歡迎詞。

◆9：12主持人邀請市政府領導致詞。

◆9：30主持人宣布彩虹城開盤剪彩儀式開始并宣讀參加開盤剪彩的領導、貴賓名單到主席臺前排剪彩，接著主持人宣