設備和資產管理制度

設備和資產管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內部設備和資產的使用與管理，確保設備和資產的安全、合理使用，提高企業(yè)的效率和經濟效益。企業(yè)管理負責人有責任保證本制度的執(zhí)行，并對違反本制度的行為做出相應的懲罰。2.適用范圍本制度適用于公司內全部設備和資產，包含但不限于計算機設備、辦公用品、車輛、機械設備等。3.設備和資產登記3.1公司將設備和資產進行統(tǒng)一登記，包含設備和資產的名稱、型號、購置日期、購置價格、使用部門等信息，并實行定期盤點制度。3.2每個部門負責本身部門設備和資產的登記和管理，并及時向設備和資產管理部門報備。3.3新增設備和資產的登記要經過審批程序，包含申請、部門負責人審批、設備和資產管理部門審批等。3.4設備和資產管理部門負責對設備和資產的登記信息進行定期檢查和更新，確保信息的準確性和完整性。4.設備和資產的保管與使用4.1全部設備和資產必需由專人保管，保管人必需負責設備和資產的安全、維護和維護和修理工作。4.2設備和資產的使用必需符合規(guī)定用途，嚴禁私自轉借、丟失或擅自轉變設備和資產的配置。4.3設備和資產的使用過程中必需依照操作規(guī)程進行操作，正確使用設備和資產。4.4使用設備和資產時，必需注意設備和資產的安全，防止損壞和丟失，如發(fā)現(xiàn)設備和資產顯現(xiàn)異常情況，應立刻停止使用，并及時向設備和資產管理部門報告。4.5離開工作崗位時，員工必需確保設備和資產已經關閉或者存放在安全的地方。5.設備和資產的維護與維護和修理5.1設備和資產的保養(yǎng)和維護和修理工作必需依照規(guī)定進行，以保證設備和資產的正常運轉。5.2設備和資產保養(yǎng)和維護和修理的責任人應具備肯定的專業(yè)知識和經驗，保養(yǎng)和維護和修理過程必需記錄在冊，并留存相關文件。5.3定期維護和維護和修理計劃由設備和資產管理部門訂立，并及時通知相關部門，協(xié)調相關人員進行維護和維護和修理工作。5.4高價值設備和資產的維護和維護和修理工作必需由專業(yè)的外部機構或者廠家進行，確保質量和安全。6.設備和資產的報廢與處理6.1設備和資產實現(xiàn)規(guī)定的使用年限或者無法修復時，應將設備和資產報廢，并及時向設備和資產管理部門備案。6.2設備和資產報廢時，必需依照國家和地方相關法律、法規(guī)進行處理，并確保設備和資產的環(huán)保處理。6.3設備和資產管理部門負責對報廢的設備和資產進行檢查、清點和確認，確保報廢設備和資產安全、完整。6.4被報廢的設備和資產可以進行處理，包含捐贈、出售、拍賣等方式，但必需經過相應手續(xù)和程序，并做好相關記錄。7.違規(guī)管理與懲罰7.1對于違反設備和資產管理制度的行為，將予以相應的懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、經濟懲罰、停職、調離崗位等。7.2對于有意破壞或偷竊設備和資產的行為，將依法追究刑事責任，并賠償相應的經濟損失。7.3違規(guī)管理行為應由設備和資產管理部門進行記錄和匯總，向企業(yè)管理負責人報告。8.附則8.1本制度由企業(yè)管理負責人負責解釋和修改。8.2本制度自頒布之日起生效。8.3如遇特殊情況，經企業(yè)管理負責人批準可以進行例外處理，但必需進行相應的記錄和報備。8.4其他未盡事宜，由企業(yè)管理負責人決議并