MRO模塊操作指導(dǎo)書

Contents

MRO相關(guān)配置：..............................................................2

MRO相關(guān)流程演示：..........................................................8

MRO-一般物資選購................................................流程操作：

...................................................................................................................................................................8

寄售物資選購...........................................................流程

.................................................................................................................................................................33

ERP框架協(xié)議流程；........................................................58

電子商務(wù)框架協(xié)議流程.....................................................81

MRO模塊一共分為四大流程，包括一般物資選購，寄售物資選購,ERP框架協(xié)

議流程及電子商務(wù)框架協(xié)議流程，以下我們就具體闡述這四大流程：

MRO相關(guān)配置:

在進(jìn)行全部流程起先之前，必需先講一下MRO相關(guān)配置，這些配置都是放在前臺事物碼

的，通過設(shè)置角色和權(quán)限，關(guān)鍵用戶就可以通過前臺界面去配置表，并且事物碼和表名稱

是一樣的

第一項配置：事物碼ZCMIS_ERP_CU1主要目的是維護(hù)合同系統(tǒng)與ERP接口功能上線時間

在事物碼欄輸入事物碼ZCMIS_ERP_CU1如下:

SAP輕蚣訪問

zcmi$erpcu〔BlIC~色

SAP輕松訪問

回②I晶其它菜單I雨園，I▼/

▽C3收藏夾

SZFIES0214-合同與憑證的對應(yīng)關(guān)系維護(hù)、徑小

國ZFIES0206-供應(yīng)商準(zhǔn)入證查詢

而7ruTCPTni-坦俎A同隹自AilfiiGIL任;7t

回車,可以看到如下維護(hù)界面:

第一個字段公司代碼，成功油田公司代碼為1180固定值

其次個字段合同創(chuàng)建時間，即合同功能啟用時間，凡是在這個日期之前的ERP單據(jù)是不

受合同功能影響的，這個時間也就是合同功能上線切換的時間點

第三個字段模塊，分為MRO/PS/SD/MM/FI/PM依據(jù)企業(yè)自己實際填寫，成功油田沒有PM,

則可以不維護(hù)PM

點擊刪除按鈕可以刪除一條，點擊

“F3”可以增加?條記錄

其次項配置事物碼ZCMIS_ERP_CU2主要目的是維護(hù)選購限制的選購組織

同樣在事物碼欄輸入事物碼ZCMIS_ERP_CU2【可乍行到如下維護(hù)界面：

公司代碼1180固定值，依據(jù)不同的模塊對應(yīng)不同的選購蛆織

MM對應(yīng)SO11選購組織，MRO對應(yīng)S012選購組織，PS對應(yīng)S013選購組織

同時還有兩個預(yù)留字段運用，這個地方比較關(guān)鍵

1、首先這兩個預(yù)留字段只供MRO模塊運用，PS、MM都不適用

2、其次須要說明一下這兩個字段的含義和用法，其中預(yù)留字段1對應(yīng)可以維護(hù)的值

有0或空；1;2.預(yù)印字段2可維護(hù)的值為0或空；1

3、以下是對字段維護(hù)內(nèi)容的具體說明:

字段'可維護(hù)的值。或空12

預(yù)留字段1選購訂單保存即選購訂單審核完選購訂單兩級

發(fā)送成才發(fā)送審核時第一級審批

通過即發(fā)送

預(yù)留字段2傳輸出去的選購傳輸?shù)胶贤到y(tǒng)的不行以維護(hù)2

訂單是不含選購訂單是含稅

稅單價及金額單價及金額

“新條目I”可以增加?條記錄

點擊“口”刪除按鈕可以刪除?條，點擊

第三項配置事物碼ZCMIS_erp_cu3;主要目的是維護(hù)須要合同系統(tǒng)功能限制的選購單據(jù)類

型及憑證類型

在事物碼欄輸入事物碼ZCMISERPCU3之后，回車，看到如下維護(hù)界面:

修改視圖設(shè)置EKF與接口的憑證類型:總生

為新條目通國⑥國圍區(qū)

設(shè)置ERP與CMIS接口的憑證類型

公司代碼采購…類訂單類型。

\\]

1180S0A2SOUF采購訂單百Z011▲

1180S0A2S012F采購訂單Z021▼

—

1180S0A2S012F采購訂單Z022

1180S0A2S012F采購訂單ZOMK

1180S0A2S012K合同國ZOMK

1180S0A2S012K合同&ZS01—

118050A2S012K合同回ZS02

1180S0A2S013F采購訂單閆Z019

西

公司代碼1180,工廠SOA2,選購組織依據(jù)不同的模塊填寫不同的選購組織：MM對

應(yīng)SOU選購組織，MRO對應(yīng)SO12選購組織，PS對應(yīng)S013選購組織

類，代表選購單據(jù)類型，主要有兩種，一種是選購訂單F一種是框架協(xié)議的合同K

訂單類理：就是對應(yīng)選購訂單或者合同的憑證類型，我們可以在選購訂單中找到這

個憑證類型的前臺位置如下：

守1勝利油田標(biāo)準(zhǔn)采購訂單4500154827已被高立勤創(chuàng)建

麗受<P打印預(yù)覽消息IH幫助&］個人設(shè)置

畫Z011勝利油田標(biāo)準(zhǔn)力圖4500必4827供應(yīng)商30203575勝利油田中勝石油開發(fā)格憑證日期2(

立皆/開專文本地址通訊數(shù)據(jù)合伙人附加數(shù)據(jù)/機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)

采購犯線sou勝利原油油品采購犯取

采購組SOI原油采購組

公司代碼1180中國石化勝利油田分公司

a值狀項目AI物料編碼|短文本P0數(shù)量OUnC交貨日期i爭價

南原油24.000噸D2012.09.01

同樣在上述配置表操作中，可以點擊“后”刪除按鈕可以刪除一條，點擊“新條目

可以增加一條記錄

第四項配置，事物碼ZCMIS_ERP_CU4,主要目的是維護(hù)不與cinis接口的供應(yīng)商，可以解

除一些不與某些內(nèi)部供應(yīng)商簽署正式合同的業(yè)務(wù)

例如，上述表中維護(hù)了30203575這家供應(yīng)商選購組織是SO11,那么在選購組織

SO11F，這家供應(yīng)商的全部選購訂單將來將不受合同系統(tǒng)功能限制，跟原來業(yè)務(wù)操

作沒什么區(qū)分

第五項配置，是關(guān)于特別類別的，用于判定寄售選購訂單不再傳輸合同管理系統(tǒng)

事物碼ZCMIS_ERP_CU5輸入回車看到如下維護(hù)界面:

修改視圖ERP與ClflS接口的特殊項目類別:總箔

*新條目aaBaa

由于成功油田寄售選購訂單是要求跟一般一般物資選購訂單一樣傳輸cmis所

以這里不須要維護(hù)任何東西，空著即可。

第六項配置：事物碼ZCMIS_ERP_CU6主要目的：限制依據(jù)框架協(xié)議下的選購訂單不

再傳輸CMIS合同管理系統(tǒng)

輸入事物碼之后，可以看到如卜維護(hù)界面：

顯示視圖“ERP與CMIS接口消息類型J總第

%國星13

ERF與CMIS接口消息類型

公司代碼采購娼織訂單類型控制字段容差消息類型

1180S0122021UP3TA0.000

1180S012Z022WP3TA0.000

公司代碼1180選購組織SO12訂單類型ZO21ZO22,限制字段“NPOTA”標(biāo)示框架協(xié)

議下的選購訂單不再傳輸cmis,因為框架協(xié)議已經(jīng)傳輸過，后邊流程操作會具體闡述。

第七項配置，事物碼ZCMIS_ERP_CU7,輸入事物碼之后，I用車會看到如下維護(hù)界面:

顯示視圖?費用條件類型隙置表”:總箔

費用條件類型配置表

1公司代碼采購…條件類型稅碼是否含稅|備用字段1備用字

|1180S012FRB1否i=j

[_____L_____

主要用于運雜費條件類型維護(hù)，一般物資選購訂單會涉及運雜費，須要維護(hù)在合同

中，就須要接口將運雜費信息也通過接口傳輸?shù)絚mis,這個時候就須要維護(hù)這張表中的條

件類型。例如上圖FRB1代表運費

條件類型在選購訂單中的具體位置如下:

方。勝利油田標(biāo)準(zhǔn)采購可單4500154227已破高立財創(chuàng)建

口分吧R(0打SH露南9口杷劃照個人設(shè)?

國zm勝忖出田標(biāo).宏幼嶼00154M期而30202575脛咖田中勝石油開發(fā)1憑顯日別20863

A交貨/開祟條希文本曲合伙人機(jī)構(gòu)物狀態(tài)

t113tl11B((RTMUB8tt?PWI(

條叫g(shù)son4>10先食初區(qū)彳為電織

Wfisoi忌油曬姬

公司代Wiiao中CD石化勝利油田分公司

AjJWiW曜文本m我量承日黑■一步價?物料相山~

■

F目1(io]owta20owooaxn,&利溥治&|人▼

K悚毅找Bft/I*交紇計劃SB發(fā)?7條件［抬尸隨理購訂單歷史,文*交發(fā)地點?U條帕5初,玄JJT)

>(B

MRO模塊的配置內(nèi)容就以上7條

其次大部分的內(nèi)容，起先講解并描述流程操作:

MRO相關(guān)流程演示：

MRO一般物資選購流程操作：

流程圖如下：

加仲一毀物資采購

崗位---------------------------------------------------1-------------------------------

E心系統(tǒng)|合司管理系統(tǒng)

經(jīng)辦人員

合同國枇

人員

部n會交

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

收貨

整個流程先從ERP起先的

1、創(chuàng)建一份選購申請

事物碼ME51N,輸入信息如下:

ME51N

＜輸入）憑證類型Z021

〈輸入〉物料

創(chuàng)建一般物資選購

＜輸入》數(shù)量3000

申請

〈輸入〉交貨日期2012/12/31

〈輸入》工廠SOA2

〈輸入》選購組S69

〈輸入＞庫存地點0001

1"1<

保存

輸入須要的信息如憑證類型物料數(shù)量交貨日期選購組庫存地點之后點檢查

“10”

時麗發(fā)希消息

系統(tǒng)提示如下:沒有錯誤消息就可以保存

采購申請?zhí)?011219S11被創(chuàng)建

“話

顯示一下I，，回車

然后由于選購申請啟用了審批策略，審批組為SO,審批代碼為64：20

審批選購申請，事物碼VE54

問車然后選中行項目，點擊“批準(zhǔn)+存盤”“批準(zhǔn)+存盤卜'

保存即可審批通過

同樣的操作步驟審核20

審批通過的選購申請狀態(tài)如下:

接下來我們依據(jù)選購申請創(chuàng)建選購訂單,

事物碼ME21N,憑證概覽打開，選購訂單憑證類型改為ZO21

G_______su?oe□nnsQif

選擇選購申請

輸入選購組織S012供應(yīng)商代碼51301740輸入外部運輸方式“01”

點檢查按鈕“”沒有錯誤消息，就可以保存選購訂單了

。勝利工業(yè)品買賣臺向在號450C232116下彼創(chuàng)建

點擊抬頭--消息顯示如下：

顯示采購訂單::輸出

氫通訊方式旺處理日志補(bǔ)貨數(shù)據(jù)

采購訂單...........4500232116

輸出

狀態(tài)輸出…媒介伙.合伙人語言更犯

Q&CMU來購訂單1打印輸出國VN51301740ZH

W蛤J出LU訂kJ單干框115架亦6EDI&LSZCMIS7M：ILXJJ

Q*CZEC電子商務(wù)訂單6EDIi=JLSXP0CLNT800ZH□□

向

的

g

由

其中消息類型ZCMS就是發(fā)送到合同管理系統(tǒng)的IDOC

另外，我們可以通過一個事物碼直詢傳輸日志

事物碼是ZCMISPOLOG輸入公司代碼1180

IDoc搜索業(yè)務(wù)內(nèi)容（數(shù)據(jù)庫）

在控制記錄中的搜素標(biāo)設(shè)

創(chuàng)建時間00:00:00到24:00:00叵

創(chuàng)建日期2012.07.16到2012.07.18[_4

在數(shù)據(jù)記錄中的搜素標(biāo)準(zhǔn)

公司代碼1180

訂單號

點擊執(zhí)行“◎卜或干脆據(jù)F8

IDoc搜索業(yè)務(wù)內(nèi)容（數(shù)據(jù)庠）

何I呂冒號E臼I甲均1曲|ElM<?M

分段號融遭視題日期層勰幡描送

0000000000078645145002321162012.07.1611:28:0103成功將數(shù)若傳送到端口

000001ZEiBPEKPrc2

000002ZE1BPEKKCC1

雙擊其中的000001和0000002可以分別杳傳輸出去的選購訂單行項目和抬頭信息

寸GWoe的敷器圮呆

-ro

層次0別2

抬頭信息如F

濟(jì)1顯示W(wǎng)oe的數(shù)據(jù)記錄

H4?>1

15”號弼786451

收天冕ZEIBPEKBD二管制傳臉經(jīng)構(gòu)F。表頭1】

號碼2

號網(wǎng)校i8部分|0層次級別

手段名徐手段內(nèi)容霞文本

BUKBS1180公司代碼hl]

IBELH4500232116z上u二3」，a

XDATBOOCOOCOO有效期開始

XDATZ00000000有效騙結(jié)束

XETflR3000P0貸而的凈訂單價值

YAEBSMB賃市代培

CIXFO密抵出I字符100

EKNAHZ2XJZXA0創(chuàng)建對去的人員名稱

BBHAT20120716美SJDAI曲字段

IKGR?S09______________________________________________呆購但

TV?rt>mu74cWBirMF

MAJ181范莊市新世紀(jì)電子技術(shù)明究所名稱iIB

STKETT街道2IN

uJLijl___________________E±Q|

當(dāng)選購訂單成功傳輸出去之后，我們須要到cmis合同管理系統(tǒng)去查找了

接下來步驟如下：

打開合同管理系統(tǒng)地址，測試地址是:

在創(chuàng)建ERP選購訂單之前我們須要維護(hù)一張CMIS系統(tǒng)的接口用戶ID比照關(guān)系表,

否則是無法查找到相應(yīng)選購訂單的截圖如下

留意這個用戶信息表是配置表只須要維護(hù)一次即可，后續(xù)不須要重復(fù)維護(hù)?。。。。?！

菜單路徑：個人工作助理--用戶信息

在這個界面下，須要將ERP系統(tǒng)創(chuàng)建選購訂單的用戶維護(hù)在這里

肯定要留意在這里是維護(hù)ERP系統(tǒng)里的用戶名例如MRO**

接卜來我們要去查找到剛才傳輸過來的選購訂單4500232116

菜單路徑：合同打算—一般合同訂立打算一新建

「新建

點擊右邊“新建”按鈕，我們可以新創(chuàng)建一份合同

新建合同界面如下:

找到第三行信息''標(biāo)的明細(xì)”

點右邊第一個按鈕“選擇”i0選搽

如下:

彈出一個對話框

選擇其次個“訂單”再點訂單后邊那個“選擇”

我們可以看到第一個選購訂單就是4500232116

在這里須要留意的是，選購訂單有幾種狀態(tài)如圖那個狀態(tài)按鈕這個特別重要?。?！

剛傳輸過來沒有用的選購訂單是“新訂單”狀態(tài)，假如你在ERP修改了選購訂單再

傳輸?shù)絚mis就是“被更新”狀態(tài)，所以針對不同狀態(tài)的選購訂單要變換這個狀態(tài)

選擇去找你須要的選購訂單

1口訂］歪笄伙g>gePi&g__________________兇

|e.10.5.21.11

m：嫡：filfi二

潘齦

ir?BU：2iW?

SO

氏5

漁廈iTA?仝的而冷iTABfllttH」已麟______________

r450023211530000000人就2012^)7-16酎單據(jù)施鼓電子觸將淋

r450023209824000.0000人艮而2012-05-21款I(lǐng)單東可耐郁煦任公W

r460000的印0.0000ARfli2012-0&-20?ftT?東?而I愛月貴璃費任公⑥

rX60000995400QD0人即2012-06-20IW*東*市貿(mào)郁時任公W

然后我們選擇4500232116這張選購訂單

■_4500232116點確定確定

到如下界面

保存

再點圖中的“保存”

點確定

這樣選購訂單里的物料金額信息及供應(yīng)商信息（合同相對人）就自動帶到一份合同

里了

針用?牛的<T?，：16

n9nwwnwn??K????*MIVIU?MilBtftXTa2SWM?■?俏??Nt?■

?w?v涉v加）1加12紇OUT8200佟311OMAM8

WM-.|??J30W00<（AA*J

*M???a（?Ai）?n>an3*含。Aa*X￡MM?<MX￡MMa￡*

oow?ueOM08Aa31MV40

然后把界面上掛紅色星號的字段都填上，就可以創(chuàng)建i份合同

合同名稱“MRO一般物資選購流程測試”

必填的字段包括合同名稱，單位歸屬，選商方式，簽約依據(jù)，資金來源，合同類別，收付

款執(zhí)行人等，輸入不完整的合同在保存時會報錯提示哪些字段還沒有輸入，所以不用太擔(dān)

憂，系統(tǒng)會自動提示哪些還須要輸入，一份完整輸入的合同如下：

M21U一64

>3"99?rsP0。mw?艮?仁m■3?aas??2mi?—?■**?

OSCR*????*KU

卜。?*，jf—u]'1—IWH"..1—WMQ...16A”..d,,wwtftK.]WLyq.]叫必力》.I?亡?JAJM

點擊最上邊那個提交按鈕““提交”

也可以臨時保存后邊再編輯提交之后會出現(xiàn)其次

個信息輸入界面

11V??

???uan?{/0*?HtP*?wiP—????■0■—??c5G?m?“?0_?—g

FML化會同管理心總系統(tǒng)

CG■五4CXH-，》1?

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這個時候，合同序號即12開頭的號已經(jīng)生成，如圖：1200025246

這個界而下須要輸入履行期限合同份數(shù)最主要的要讓系統(tǒng)生成合同文本

“生成文本，，

rrn?0翕?。n?aa

可―/RCXXa-。?，0*9*???1p0?3?。m電?艮”。-，g??〉????■?<?s??523?u?*?Z?wr?O???

39?.Z*E.”QS?Q?_

Xmi[T-tAT#MXlf

這個時候點最上邊的送審“◎送竄一份合同就創(chuàng)建完畢并送到領(lǐng)導(dǎo)那里去審核或者

會簽了。

我們可以在個人工作助理-一己辦事項中查到剛創(chuàng)建的這份合同

點這份合同最終邊那個放大鏡按鈕,可以看到這份合同須要哪些人來審核

我們用領(lǐng)導(dǎo)的用戶進(jìn)去審核一下測試系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)用戶名是郵箱ID沒有密碼

在領(lǐng)導(dǎo)的界面下個人工作助理--待辦事項中可以查到這份合同須要審核

點這份合同的合同名稱藍(lán)體的字樣“MRO一般物資選購合同流程測試”

顯示如下:

默認(rèn)同意，點“提交”即可審批通過

.確定

在這級領(lǐng)導(dǎo)的個人工作助理?一已辦事項中可以查到審批通過的合同,也可以杳看流程.看

下一級審核人是誰

rm±11V??

?同CM24T<??。06---V-

|[.,FU.:口M-..1口—L.1匕-t吧。-mt、.|電也加，.]I[■□?JA]

接下來的領(lǐng)導(dǎo)審核跟第一級是一模一樣的操作，我們可以快速的審核一下

完整的審核流程卜來全部的領(lǐng)導(dǎo)都由灰色變?yōu)榫G色

法律初審?fù)?1方就海序）

當(dāng)最終一級領(lǐng)導(dǎo)審核通過留意還不是觸發(fā)合同信息回傳ERP的時間節(jié)點

須要再用合同經(jīng)辦人即創(chuàng)建合同的人的用戶進(jìn)系統(tǒng)，在個人工作助理一待辦事項中找到這

與下一步

份合同然后點擊合同名稱，進(jìn)入合同再點擊“下?步”--------1這個時候就觸發(fā)合

同信息回傳ERP

O

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.a*aWi.1fc.1。i—llwr.JL1-1..1立..110兇AJ>.I!

傳輸完成后，可以到ERP系統(tǒng)查看傳輸結(jié)果

事物碼ZCMISCON如下:

合同查詢

年度

利潤中心

承辦部門

經(jīng)辦人

合同類別

合同創(chuàng)建時間

供應(yīng)商名稱

可以干脆執(zhí)行也可以通過以上篩選條件進(jìn)行查詢最新傳輸進(jìn)來的一般是列表的最終一條

在ZCMISCON表中可以查到合同號1200025246已經(jīng)傳輸?shù)紼RP對應(yīng)選購訂單是

4500232116

我們可以ME23N顯示一下選購訂單，回傳信息接口會將合同號自動寫在選購訂單的

抬頭客戶數(shù)據(jù)中，同時還有合同文本和審批信息的連接按鈕，供應(yīng)相應(yīng)內(nèi)容的查詢功能

更骷利工業(yè)品買賣合同4500232116已費合同管理系統(tǒng)與ERP接2創(chuàng)建

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點擊圖中的“合同文本”“合同審批信息、”按鈕可以連接到合同系統(tǒng)去查詢，供應(yīng)了只在

ERP就可以查看合同文木功能而不須要再登錄合同信息系統(tǒng)去杳找。

當(dāng)合同信息正?；貍髦?，就可以去操作收貨流程了；不過收貨之前首先要將選購

訂單審核下達(dá)。

假如合同未審批完，這個時候還沒有回傳信息，選購訂單抬頭客戶數(shù)據(jù)是空的，這

個時候是不行以收貨的。

ME28審核選購訂單

批準(zhǔn)（同意）采購憑證

批準(zhǔn)代碼

批慳擔(dān)

3設(shè)百批唯

C取涓批準(zhǔn)

，批準(zhǔn)先決條件已執(zhí)行

至

M

*j，

三

，

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叵以批準(zhǔn)代碼01批準(zhǔn)采購文件

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接下來收貨事物碼VL31N先創(chuàng)建內(nèi)向交貨，內(nèi)向交貨再收貨過賬

VL31N

內(nèi)向交貨創(chuàng)建:依第

>5,,二帳

MEmW2816

角渡力-世紀(jì)電子按木導(dǎo)究所

交貨日期201201188006X1

實行少舊日期800也敷

￡?理目

伊區(qū)內(nèi)批次:

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VL32N“收貨過賬”輸入批次號111200000A

。內(nèi)向交貨180167199已保存

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交貨|(X*II脩尸然,現(xiàn)購IT■歷史文本i文即ai?認(rèn)|條件!S酬I

可以依據(jù)選購訂單進(jìn)行發(fā)票校驗

事物碼MIRO

供應(yīng)商0051301743

用律巾撕世紀(jì)電子技木期允所值|

發(fā)票日期2012.07.16簡澤市新世紀(jì)電子技術(shù)冊究所

記帳日期2012.07.16荷澤市永昌路48號

參照.

Z74000君澤地區(qū)

金酸3.00000RHB□計目稅領(lǐng)0630-5365000

稅穆JOJtK)%進(jìn)項稅，中電行財務(wù)部門:陸秋閣/0530~516"66/05304365000/

文本

支付條款立即支付?t跖帳戶160501000902456669

碑日期201207.16&中國工商銀行落注而分行牡丹支行Hoi|

P0參考I總件科目(物科

1條購訂單/計劃協(xié)議白4500232116

顯示變式7.6310全郃信息

項目金聯(lián)____________Un采購訂單F?！匈弳挝谋?/p>

X000.00B450023211610原油自動脫水儀\DGH\A12

至此，