OA系統(tǒng)管理員手冊(cè)

OA系統(tǒng)管理員手冊(cè)

治理員手冊(cè)

文件狀態(tài)：文件標(biāo)識(shí)BJHZ-CY-10-04-TS-TF-04B審核人李強(qiáng)

［倬稿

當(dāng)前版本VI.0審核日期2010-12-23

［J］正式公布

1］正在修改作者師寶龍批準(zhǔn)人安國營

完成日期2010-12-22批準(zhǔn)日期2010-12-23

東藍(lán)數(shù)碼有限公司

C北京華深慧正系統(tǒng)工程技術(shù)有限公司

版本歷史

版本/狀態(tài)作者參與者起止□期備注

V1.0/公布師寶龍郭春強(qiáng)2010-12-23

名目

1引言..........................................................................4

1.1編寫目的................................................................4

1.2背景....................................................................4

2運(yùn)行環(huán)境......................................................................4

2.1最低硬件需求.............................................................4

2.2軟件需求.................................................................4

2.3通信需求.................................................................4

3定制工具安裝..................................................................5

4定制工具界面..................................................................8

4.1登錄......................................................................8

4.2系統(tǒng)主界面...............................................................9

4.3修改登錄用戶密碼........................................................10

5系統(tǒng)配置治理.................................................................11

5.1用戶治理.................................................................11

5.2組織機(jī)構(gòu).................................................................17

5.3系統(tǒng)角色................................................................21

6流程定制.....................................................................24

6.1流程屬性配制............................................................25

6.2流程標(biāo)簽配置............................................................25

6.2.1標(biāo)簽屬性配置....................................................25

6.2.2標(biāo)簽操作配置....................................................29

6.3流程節(jié)點(diǎn)配置............................................................36

6.4流程路由配置............................................................39

6.5流程權(quán)限配置............................................................41

6.5.1標(biāo)簽權(quán)限........................................................41

6.5.2字段權(quán)限........................................................45

7紅頭模板定制.................................................................52

7.1制作紅頭模板............................................................52

7.2上傳紅頭模板............................................................52

1引言

1.1編寫目的

描述伊金霍洛旗黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能和使用方法，為用戶提供關(guān)心。

1.2背景

隨著伊金霍洛旗黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目的啟動(dòng)，為公務(wù)人員提供辦公的系

統(tǒng)。在與鄂爾多斯市伊旗電子政務(wù)中心體會(huì)豐富的分析人員確定需求后，完成了辦公自

動(dòng)化系統(tǒng)的定制部署。

2運(yùn)行環(huán)境

2.1最低硬件需求

名稱詳細(xì)要求

客戶端CPUPinIG以上，512M內(nèi)存，10G硬盤

2.2軟件需求

名稱詳細(xì)要求

客戶端WIN32操作系統(tǒng)、IE6+掃瞄器、Officeword2OOOV2OO3

2.3通信需求

需求名稱詳細(xì)要求

局域網(wǎng)接入鄂爾多斯市伊旗政務(wù)內(nèi)網(wǎng)

通信協(xié)議TCP/IP協(xié)議及協(xié)議

3定制工具安裝

第一步：安裝oracle10gclient,

第二步：執(zhí)行定制工具安裝包下面的setup.exe,并依照提示進(jìn)行安裝。

第三步：配置ODBC數(shù)據(jù)源

注意：以下的tnsname、ip地址、數(shù)據(jù)源名稱僅供參考，請(qǐng)依照實(shí)際情形填寫。

單擊''開始》程序>Oracle-oraClientlOg_homel>EnterpriseManagerConsole"打開數(shù)據(jù)

庫客戶端（見以下圖）。

WindowsCatalog

WindowsUpdate

疑

程序

C的□IBMWebSphere

so

s0□Draclt-OraClwntlOt.homel?ApplicationDtvelopn?*ni

wJracle-OraDblOg_homelConfigurationandMigrationTools

pe口

u金山詞霸2003,￡2EnterpriseManagerConsole

0，設(shè)留區(qū)）31

sffl0tfinWAPforWindows

0￡,）搜索?Haitai

20

OJQ"幫助和支持Qi）

9V

s￡7運(yùn)行?..

Ms

po

^u關(guān)機(jī)也）..

右鍵單擊''數(shù)據(jù)庫"，在彈出的上下文菜單中選擇"將數(shù)據(jù)庫添加到樹（A）…”（見以下

圖）。

XI*?MB??X*<D?ai<Q?*XM>

口2RJ*

數(shù)據(jù)沖

：

1的唬區(qū)文件夾總含■您WTH訪問的所堪OrHe的空1°iComedy詈介

:庠?包可以盛開》|定的敷堪0.口皆理下Orade建議使用EnterpriseManager10

列灼象ComHe執(zhí)行以下功陵:

1?例程.越括初胎化例程.“例步.包括卮動(dòng).

§?方辛/SWK,簟引和所有其他方案對(duì)?力K包括我.京引和所有箕他方*對(duì)象，

*.宣豪惟.口足用產(chǎn)1戶,京色和權(quán)眼.

?安全修￡后閑尸?尸,肅色和權(quán)詠.?存心包括表空間,敷耀文件和回退段.

?存續(xù)致*文作先圉退校.使用En19rpn"Manaq”1。，Co—d。執(zhí)行H

11陶|

?分4,包括我麗靖拱、Streams.A下功吟

級(jí)隊(duì)列以及高域友制的管理.?例型,包括后動(dòng)、關(guān)閉和初始化M程，

?化療,包括微央管理和。LAP*fll.?彼加座工具,包結(jié)備份?理，政據(jù)■現(xiàn)加

?工作空M.f或多個(gè)用尸可以共?的.時(shí)象分機(jī).

用東對(duì)故爆遺存版*化更改的虛楨不?論斷功覦.包媯熱播*Bl.】咖會(huì)送和HI

見mSOL的性能微紀(jì).

?其他時(shí)耀*功檢取硬干而切的政戰(zhàn)*

安裝的產(chǎn)曲.

在系統(tǒng)彈出窗口，填寫“主機(jī)名"、"SID"和''網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器名"（注：該網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器

名稱中不能有下劃線等專門字符），單擊''確定"按鈕（見以下圖）。

主機(jī)名：28

端口號(hào)：1521

SID:yqoa

網(wǎng)絡(luò)服務(wù)名：yqoa

剛建立的數(shù)據(jù)庫在樹形表中顯示。

打開"操縱面板〉治理工具〉數(shù)據(jù)源（ODBC）",在系統(tǒng)DSN中建立數(shù)據(jù)源，選擇“添

加"按鈕，在創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源中選擇OracleinOraClientlOg_homel,單擊"完成"按鈕（見以

下圖）。

系統(tǒng)彈出'OracleODBCDriverConfiguration"界面,

DataSourceName：手工輸入，填寫''yqoa

TNSServiceName：在下拉框中選擇輸入或手工輸入（注：那個(gè)名稱必須和oracle中建

立的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器名稱一致）。（選擇或輸入''YQOA"）

OracleODBCDriverConfiguration

OK

DataSourceNameyqoa

Cancel|

Description

YQOA;]Help

TNSServiceName

TestConnection

yqoW

UserID

Application|OracleVorkaroundsSQLServerMigration

EnableResultSetsVEnableQueryTimeoutRead-OnlyConnectio廠

EnableClosingCurso^EnableThreadSafety

BatchAutocommitMod2|Commitonlyifallstatementssucceed▼|

NumericSettings(UseOracle1JLSsettings

單擊OK按鈕即可在系統(tǒng)DSN中查看新建的系統(tǒng)數(shù)據(jù)源。如以下圖:

第四步：生成數(shù)據(jù)庫訪問文件

在配置好數(shù)據(jù)源后，從系統(tǒng)下載info,xml配置文件。替換定制工具安裝名目下的

info,xml文件。

進(jìn)行如上配置后，即可通過定制工具進(jìn)行治理。

4定制工具界面

4.1登錄

本定制工具是基于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)，因此在進(jìn)入系統(tǒng)之前.，需要登錄所用的數(shù)據(jù)庫。

雙擊安裝名目卜."joac.exe"應(yīng)用程序的圖標(biāo)或者雙擊桌面''辦公系統(tǒng)定制工具"快捷

方式，啟動(dòng)定制工具，第?彈出系統(tǒng)登錄界面。在登錄數(shù)據(jù)庫頁面中正確填寫''系統(tǒng)

登錄用戶名"和''系統(tǒng)登錄密碼"之后，單擊''連接"按鈕或直截了當(dāng)按回車健即可登

錄數(shù)據(jù)庫并進(jìn)入系統(tǒng)（見以卜圖）。連接數(shù)據(jù)庫由系統(tǒng)自動(dòng)完成，假如連接數(shù)據(jù)庫出錯(cuò),

將問到初始填寫信息界面，重新填寫正確的相應(yīng)信息。不同系統(tǒng)用戶登錄將會(huì)有不同的

使用系統(tǒng)權(quán)限。

注：系統(tǒng)登錄用戶為系統(tǒng)治理員或單位治理員用戶，密碼初始統(tǒng)一為1234（可修改）。

4.2系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)成功登錄數(shù)據(jù)庫之后，那么顯示系統(tǒng)主界面（見以下多）。本系統(tǒng)要緊由兩個(gè)要緊

的功能模塊組成，分別是“配置治理"、''流程配置"。

系統(tǒng)主界面要緊是由六大部分組成：菜單欄、工具欄、治理定制工具資源治理器、系統(tǒng)

視圖列表區(qū)、屬性窗口、狀態(tài)欄（見以下圖）。

n

々JavaOA管理定制工具市發(fā)屐和砂i菜單欄?i工具欄a戶?

］文件史）嫌作⑥查看9弱助國）|一

、c?a*g咫儲(chǔ)/?產(chǎn)

3理＞￡制工具費(fèi)懣省理罌

D

排序|姓名1寰錄名聞性X

取JavaOA首理定制工具潘志峰panzhfengft

-圖配置管理

楊云yangyunrtf

宅用戶售墳t■的4

張占林zhangzhanln4

暮坦統(tǒng)機(jī)構(gòu)用尸井序7

張石拄zhangshehul

&系統(tǒng)角色￡姓名馬玉潔

a

季流程配置登錄名mdyuqng

我杰gongie

rf正性別

王平wangping用尸狀態(tài)正常

工一?$立

￡t電子郵件

系統(tǒng)視圖列表區(qū)9e

t器屬性窗口;蠡％質(zhì)會(huì)

資嫄管理器2小中yarx^runyiwde

正

袁淑俊yusshuj"秘書V耒指定用戶》

力

找建軍hanjn^n

也比

215和勝利haoshengii是否PDA用戶否

力

王蛇wengiido備注

為

劉B5烽liutengye

為

張智玲zhangzMng

見

隨mbong

為

云昊yurhao

為

少侖shddun

史

張守曉zhangsbouxiac

勇

格學(xué)崢meixuefeng

為

尹躍飛yinyuefei

為

錢永峰qlanycngferg

鑫sujGui

ID

石根連shQeMan

后我筮用戶ID，系統(tǒng)自動(dòng)生成

228條云ainyun

卜^狀態(tài)欄

行5總討78個(gè)用戶

?菜單欄：用來顯示定制工具各模塊的功能菜單。

?工具欄：差不多與菜單欄中的菜單一一對(duì)應(yīng)，提供便利的鏈接，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)模塊功能。

?治理定制工具資源治理器：用來治理并顯示系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)，方便快速定位系統(tǒng)

模塊，并進(jìn)行相關(guān)操作?？赏ㄟ^菜單欄''查看"菜單中的''治理定制工具資源治理器"來選

擇是否顯示。

?系統(tǒng)視圖列表區(qū)：顯示并編輯各模塊功能，系統(tǒng)主編輯窗口。

?屬性窗口：顯示并可修改各模塊中相應(yīng)數(shù)據(jù)的屬性值，實(shí)現(xiàn)定制功能?？赏ㄟ^菜單

欄''查看"菜單中的''屬性窗口”來選擇是否顯示。

?狀態(tài)欄：顯示系統(tǒng)當(dāng)前狀態(tài)。

4.3修改登錄用戶密碼

在菜單欄中，選擇''文件》修改登錄密碼”。系統(tǒng)彈出修改登錄密碼對(duì)話框（見以下圖

在''修改登錄密碼"界面中手工輸入''原密碼"、''新密碼"和''確認(rèn)密碼"后單擊''確

定"按鈕即可修改。

5系統(tǒng)配置治理

配置治理是用來治理JavaOA系統(tǒng)差不多配置信息的模塊。

5.1用戶治理

用戶治理模塊提供以下功能：新建、修改和刪除用戶信息.

具體操作說明如下：

新建用戶，新建用戶能夠通過三種方式實(shí)現(xiàn)，分別是在工F.欄中選擇''新用戶"按鈕,

在治理定制工具資源治理器中選中''用戶治理”模塊單擊右鍵和在系統(tǒng)視圖列表區(qū)中單擊

右鍵，顯現(xiàn)上下文菜單，選擇''新用戶"（見以下圖）。新建完用戶之后，即可在系統(tǒng)視圖

列表區(qū)顯示一條''新用戶"項(xiàng)。

JXVKOA格城化良員登術(shù)——欺理號(hào)177用戶8MtlainIkJKEI

文件》作S）直看Q）常勁?

?圖72幻電

用戶管理1

-11J?序-1《名1?f]X

今31曾覆定副工具0款用戶reisern自工■部9r,

-0正量常次J丁樂產(chǎn)區(qū)開發(fā)部

費(fèi)肝J?_____產(chǎn)品開會(huì)名

9里器.機(jī)杓

孫麗9jnQd理。城在

9系科色

麻江d-firtxnQ產(chǎn)區(qū)開發(fā)都Jj

U譚&*作

季育理日實(shí)品密

?drw步「，正1

少字■等5

產(chǎn)上開發(fā)都

fBeKlJj

-■它用設(shè)次

夕數(shù)髡寰設(shè)計(jì)

￡校的設(shè)計(jì)

方禁■管&

季初瓏改

>?收發(fā)哲理

雙田Q包

6計(jì)?個(gè)用戶

修改用戶屬性：在系統(tǒng)視圖列表區(qū)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊用戶列表項(xiàng)，在上下文菜單中選擇”屬

性"，系統(tǒng)在視圖列表的右邊顯示當(dāng)前用戶屬性信息。當(dāng)屬性窗口顯示的時(shí)候，直截r當(dāng)鼠

標(biāo)左鍵單擊所要查看的用戶列表項(xiàng)，即可直截r當(dāng)顯示選中用戶的屬性。

刪除用戶：在系統(tǒng)視圖列表區(qū)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊用戶列表項(xiàng)，在上下文菜單中選擇''刪除用

戶"，系統(tǒng)將彈出刪除提示：“確定要?jiǎng)h除用戶''XXX"嗎？此操作無法撤銷！"。單擊''確

定”按鈕當(dāng)前用戶被刪除，單擊''取消"按鈕那么不刪除當(dāng)前用戶。

上移：選擇要上移的用戶，單擊>按鈕，該用戶的排序位置上移一位。

下移：選擇要下移的用戶，單擊按鈕，該用戶的排序位置下移一位。

注：只有用戶選中''排序"這一列時(shí)，排序才能夠執(zhí)行的上移或下移的操作。

清空密碼：右鍵單擊用戶名或在工具欄中選擇''清空密碼"（見以下圖），系統(tǒng)顯現(xiàn)提

示：''確定要清除用戶"XXX"的密碼嗎？"單擊''確定"按鈕當(dāng)前用戶的密碼被清除并復(fù)

原成初始狀態(tài)密碼：1234。單擊''取消"按鈕那么不改變當(dāng)前用戶的密碼。

JavaOA省理定闔匚具市政府---數(shù)據(jù)源eloa用戶：szfadain

文件a）操作⑥查看9幫助出）

、S包以2福/3、蚣

管理定制工具資源昔理器用戶管理

H排序姓名登錄名|部門屬性

廣二二，苜理審制工且?12市政府告….市初

-囹配置莒理潘除密碼?1

眩用尸管理

查找用戶建）

蟒坦線機(jī)構(gòu)Jj用戶排序2

珍系統(tǒng)角色刪除用戶①）姓名市政府管理員

珍流程配置登錄名sz-fadmn

屬性

11性別

?1用戶狀態(tài)正第

電子郵件

移動(dòng)電話

部門市政府

秘書v未指定用尸〉

是否團(tuán)》用戶

備注

ID

荻取用尸3D,系統(tǒng)自動(dòng)生成

查找用戶：在系統(tǒng)視圖列表區(qū)鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊用戶列表項(xiàng)，在上下文菜單中選擇''查找用

戶”，系統(tǒng)將彈出查找用戶對(duì)話框，輸入要查找的用戶名或者登錄名，單擊"查找"按鈕,

假如找到該用戶，那么選中該用戶并高亮顯示，單擊''關(guān)閉"按鈕那么關(guān)閉查找對(duì)?話框。（見

以下圖）

告翌定制工具資涉合理器用戶管理

a___________________卅序1姓名―138豪心

11人

&JavaOA甘理定制工具33港志域panzhifengit

-南配置笞理

24楊云yangyunrf

噂用戶豈翌

2s張占林zhangzhanin市

岐煙役機(jī)構(gòu)分《正二4七_(dá)___K

.

崢系統(tǒng)角色國用戶查找

建陽鴕置

查找內(nèi)容：［I，

r按理錄名關(guān)閉

力

知

好

14hamnjjn

力

和

忸

15haoshengli

力

王

16蛇

wangiis備注

力

劉

17神

IkZengye

力

18張

耿

19zhangzhJhg

力

伊

2O虹

nihong

力

云

21美

yurhao

力

Z2少

侖

為

張.shac^un

zharqshcoxiao

用戶屬性說明：如以下醫(yī)

首理定制工具貨溟笆理器用尸管理

團(tuán)3

KI里錄名

*JavaOA臺(tái)理定制工具

panzhifengrf

-圖配置若建f

yangyune

非

品用尸首理占林

zhangzhsrln

柱

石rf

國組織機(jī)構(gòu)張t?

ihangshizhue

浩

不

^系統(tǒng)角色馬

mayuqing

麻

少端程配強(qiáng)舜rfl

e

平goqe

王

wipingrfl，

i

用相l(xiāng)iumeia

方求索fangzhenrongrf

楊永華yangyanghuarli

京濯俊yuonshujunff分:

些理車hanjnjjn力

和勝利haoshengli力

王蚊w^ngjido方

刈障性IkJtongyo力

張智玲zhangshlmq力

面nihong方

云昊yunhao方

Xshadun力

張蜃ihdnoihaxxfcao

ID：系統(tǒng)自動(dòng)生成。

用戶排序：該用戶的排序號(hào)碼。能夠手工調(diào)整用戶的順序。

姓名：用戶名。手工輸入。

登錄名：登錄系統(tǒng)時(shí)用的名稱，?樣為用戶名的漢語拼音。

用戶狀態(tài)：分為“正常"和”禁用"網(wǎng)個(gè)狀態(tài)能夠選擇。用尸狀態(tài)為正常時(shí)，該

用戶能夠登錄定制工具和前臺(tái)系統(tǒng)，用戶狀態(tài)為禁止時(shí)，該用戶不能登錄定制工

具和前臺(tái)系統(tǒng)。

電子郵件：用戶的電子郵件。

移動(dòng)：用戶的。

部門：?jiǎn)螕舨块T后面的」圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出選擇部門對(duì)話框（見以卜圖）。在部門樹

狀選擇框中選中所需要的部門，單擊中間的少按鈕，那么將在''已選定的部門"

中加入所選的部門。要?jiǎng)h除已選定部門，在“已選定部門”列表框中選中相應(yīng)部

門名稱，單擊中間的?按鈕即可。

在那個(gè)地點(diǎn)能夠選擇多個(gè)部門，然而已選定的部,】中只能有?個(gè)部門被選中,

代表用戶所在的主部門。

選擇部門區(qū)I

部門（3：已選定的部1'奧分

+叵1旅蛆織部部門名稱

+@旗檔案局回旗政府->辦公室

@旅財(cái)政局

+哈阿鎮(zhèn)人民政府

Q前經(jīng)濟(jì)商務(wù)局

Q版科技局

@旗旅游局

+R旅體育局

@旗公安局

9旅防空辦

+仁伊金霍洛鎮(zhèn)人艮政府

+?旗委

+?旗人大

&@族政協(xié)

辦公室

@科教文衛(wèi)史委員會(huì)

0民族宗教經(jīng)濟(jì)法制委員會(huì)

@學(xué)習(xí)提案委員會(huì)

[+@旗政府

+?納林陶亥鎮(zhèn)人艮政府

?旗環(huán)境保護(hù)局

@旗總工會(huì)

0施環(huán)衛(wèi)局v

確定|取消

秘書：?jiǎn)螕魝渥⒑竺娴摹箞D標(biāo)，系統(tǒng)彈出選擇秘書對(duì)話框（見以下圖）。在用戶中

選中秘書后單擊''添加"按鈕，該秘書將在已選定的用戶中顯示。刪除已選定的

用戶，在''已選定的用戶"列表框中，選擇需要?jiǎng)h除的用戶，單擊''移除"按鈕

即可。系統(tǒng)提供用戶搜索功能，在''請(qǐng)輸入條件…"框中輸入用戶姓名或登錄名，

單擊''搜索"按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)在用戶中查找搜索的用戶，并將光標(biāo)選中搜索用戶。

注意：該秘竹設(shè)置只供流程使用。

選癢荏書兇

用尸?:

持序1姓名1登錄名▲赤加I

802偌短屋.xulongmin—

504