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文檔簡介
項目十六營銷思政課堂訓(xùn)練Program16ExercisesonMarketingTheoriesandPolicies行動力培養(yǎng)的主要方式,學(xué)會制定計劃,并進行有效的時間管理Mainwaystocultivateexecutiveability;learntomakeplansandmanagetimeeffectively壓力面試,并學(xué)會如何應(yīng)對Stressinterviewandlearnhowtodealwithit掌握ToMaster理解ToUnderstand學(xué)習(xí)目標(biāo)LearningObjectives逆商在創(chuàng)業(yè)中的重要性,并在未來有意識的提升逆商Importanceofadversityquotientinstartingabusiness,andconsciouslyimproveitinthefuture思維導(dǎo)圖MindMap學(xué)習(xí)本章之前思考:你認(rèn)為對于創(chuàng)業(yè)者來說,最重要的是什么?Thinkbeforestudyingthischapter:Whatdoyouthinkisthemostimportantthingforastart-up?任務(wù)一行動力的培養(yǎng)Task1CultivatetheExecutiveAbility一、什么是行動力I.WhatisExecutiveAbility?行動力是指愿意不斷的學(xué)習(xí)、思考,養(yǎng)成習(xí)慣和動機,進而獲得導(dǎo)致成功結(jié)果的行為能力ExecutiveAbilitymeanstheabilitytolearn,think,formhabitsandmotivations,therebyachievingsuccessfulresults.行動力是成功的關(guān)鍵:紙上談兵終覺淺Executiveabilityisthekeytosuccess:it’snotenoughtobeanarmchairstrategist.對于初創(chuàng)者來說,這也許不是一次成功的創(chuàng)業(yè),它也許會失敗,但更大的可能是這是一次成功的試錯Forastart-up,thismaybeanunsuccessfulattempt,butitismorelikelythatthisisasuccessfultrialanderror.二、學(xué)會制定計劃II.LearntoMakePlans計劃的種類TypesofPlans1.長期計劃:長期計劃(long-termplan)亦稱“戰(zhàn)略計劃”。組織在較長時期(通常為5年以上)的發(fā)展方向和方針1.Long-termplan:Itisalsocalled"strategicplan".Thedevelopmentdirectionsandpoliciesofanorganizationinalongperiod(usuallymorethan5years).2.中期計劃:中期計劃(medium-termplan)是根據(jù)長期計劃提出的戰(zhàn)略目標(biāo)和要求,并結(jié)合計劃期內(nèi)實際情況制定的計劃。2.Medium-termplan:Itisaplandevelopedbasedonthestrategicobjectivesandrequirementsputforwardinthelong-termplanandcombinedwiththeactualsituationsintheplanningperiod.3.短期計劃:短期計劃(Short-termplan)是指在長期計劃指導(dǎo)和規(guī)定下,作出較短時間內(nèi)的具體工作安排。3.Short-termplan:Thespecificworkarrangementsinashortperiodundertheguidanceandprovisionsofthelong-termplan.請結(jié)合自己的專業(yè),規(guī)劃自己的職業(yè)前景。思考并制定自己三年大學(xué)生活中各個時期的計劃,并寫在下面的橫線上Pleaseplanyourcareerprospectsbasedonyourmajor.Thinkandmakeplansforeveryperiodsofyourthreeyearsofcollegelife,andwritethemonthelinesbelow長期計劃:
Long-termplan:________________________________________________________________________________________________________________________中期計劃:
Medium-termplan:_______________________________________________________________________________________________________________________短期計劃:
Short-termplan:__________________________________________________________________________三、學(xué)會時間管理III.LearntoManageTime時間管理TimeManagement通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)Torealizetheflexibleandeffectiveuseoftimesoastoachievetheestablishedgoalsofanindividualororganizationbyplanningandusingcertainskills,methodsandtoolsinadvance.研究時間管理的理論豐富,常用的有以下幾種:Thereareabundanttheoriesforstudyingtimemanagement,andthecommonlyusedonesareasfollows:(一)莫法特休息法(I)Moffat’sRestTechnique《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。JamesMoffat,translatoroftheNewTestament,hasthreetablesinhisstudy:Onthefirstone,thereisthedrafttranslationoftheBible;onthesecondone,itisthemanuscriptofoneofhispapers;onthethirdone,itisadetectivestoryheiswriting.Moffat'sRestTechniqueistomovefromonedesk/tasktoanotherandcontinueworking.1、具體方法1.DetailedMethods(1)有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。(1)Usetimeinaplannedway.Unplannedtimeusemeansfailure.(2)目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。(2)Cleargoals.Thegoalsshouldbespecificandachievable.(3)將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。(3)Prioritizethings.80%ofthingsonlyneed20%effort.20%ofthingsareworthdoingandenjoypriority.Therefore,youshouldbegoodatdistinguishingthese20%worthythings,andthenallocateyourtimebasedonthevalue.(4)將一天從早到晚要做的事情進行羅列。(4)Makealistofthingstodofrommorningtillnight.(5)要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時間,用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。(5)Beflexible.Generallyspeaking,youonlyneedtoplan50%ofthetime,withtheremaining50%asflexibletimefordealwithallkindsofinterruptionsandunexpectedthings.(6)遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。(6)Followyourbiologicalclock.Whenisyourbesttimetodothingsefficiently?Putyourprioritiesatthebesttime.(7)做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。(7)Doingworthythingsismoreimportantthandoingthingswell.Doingworthythingsiseffective;doingthingswellisjustefficient.Considereffectfirst,thenefficiency.(8)區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。(8)Distinguishbetweenurgentthingsandimportantones.Urgentthingsareoftenshort-termwhileimportantonesareoftenlong-term.Setdeadlinesforallthethingslisted.(9)對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。(9)Adoptthetechniqueofdeliberatelyignoringallmeaninglessthings.Deletethemeaninglessthingsinyourlist.(10)不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。(10)Don'ttrytobeaperfectionist.Don'tpursueperfection,butpursueeffect.(11)巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。(11)Delayskillfully.Ifyoudon'twanttodosomething,youcanbreakitdownintosmallpartsanddoonlyonesmallpart,orspendupto15minutesdoingthefirstandforemostpart.(12)學(xué)會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說"不"。(12)Learntosay"no".Onceyouhavedeterminedwhatisimportant,youshouldsay"no"towhatisnotimportant.(13)獎賞自己。即使一個小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。(13)Rewardyourself.Evenasmallsuccessshouldbecelebrated.Youcanmakearewardpromisetoyourselfinadvance,andyoumustfulfillyourpromiseafterthingssucceed.1、具體方法1.DetailedMethods遵循莫法特休息法,羅列本周末要做的事情,并進行優(yōu)先程度的排序FollowMoffat'sRestTechniqueandmakealistofthingstodothisweekendandprioritizethem.莫法特休息法的運用ApplicationofMoffat’sRestTechnique將自己的初步計劃,列在下面的橫線上。Listyourinitialplanonthelinesbelow.留出50%的靈活后備時間,尋找自己的最佳辦事效率時間,對本周周末進行規(guī)劃,盡量避免長時間完成單一的同一件事。Setaside50%flexiblereservetime,findyourmostproductivehours,planthisweekend,andtrytoavoiddoingonethingforalongtime.周末時間表WeekendSchedule(二)番茄工作法(II)PomodoroTechnique蕃茄工作法是簡單易行的時間管理方法,是由弗朗西斯科?西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。使用番茄工作法,可以選擇一個待完成的任務(wù),將番茄時間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。PomodoroTechniqueisasimpleandeasytimemanagementmethodfoundedbyFranciscoCirilloin1992andisamoremicroscopictimemanagementmethodcomparedwithGTD.WithPomodoroTechnique,youcanchooseatasktobecompleted,setthetomatotimerto25minutes,duringwhichyoushouldfocusonyourworkanddonothingunrelatedtothetaskuntilthetimerrings.ThendrawanXonpaperforashortrest(5minutesisenough.Youcouldtakeanextrarestevery4tomatoperiods.番茄工作法規(guī)則RulesofPomodoroTechnique
一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。Atomatoperiod(25minutes)isindivisible,andthereisnohalforoneandahalftomatoperiods.
一如果做與任務(wù)無關(guān)的事情,則該番茄時間作廢。Ifyoudosomethingunrelatedtothetask,thetomatotimewillbeinvalid.永遠不要個番茄時間內(nèi)在非工作時間內(nèi)使用"番茄工作法"。Neveruse"PomodoroTechnique"duringnon-workinghours.(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚等等。)(Forexample:3tomatoperiodsforplayingchesswithyouchild,5periodsforfishing,etc.)
不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。Don'tcompareyourtomatodatawithothers'.
必須有一份適合自己的作息時間表。Youmusthaveasuitableschedule.在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情,單列出來:Intheprocessofatomatotimer,ifyousuddenlythinkofsomethingtodo,listitseparately:
番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。Thenumberoftomatoperiodscan'tdeterminethefinalsuccessorfailureofthetask.(2)不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘(2)Ifitdoesn'thavetobedonerightaway,markacommaafterthetaskinthelist(indicatinginterruption),writeitdowninanotherlist(suchas"unplannedevents"),andthenfinishthetomatotimer.(1)非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;(1)Ifitmustbedoneimmediately,stopthetomatotimeranddeclareitinvalid(evenifonly5minutesisleft),completethetask,andthenstartthesametomatotimeragain.8、具體步驟8.DetailedSteps(1)每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或在軟件的清單里)(1)Starteverydaywithwritingalistoftaskstobeaccomplishedfortheday(ormakingane-list).(2)設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。(2)Setyourtomatotimer(clock,software,alarm,etc.)to25minutes.(3)開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。(3)Startcompletingthefirsttaskuntilthetomatotimerringsorremindsyou(timeout
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