2025年企業(yè)文件歸檔設(shè)備采購協(xié)議

2025年企業(yè)文件歸檔設(shè)備采購協(xié)議隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和信息量的日益增長，文件歸檔工作顯得尤為重要。為確保文件的安全、完整和高效管理，雙方就____年企業(yè)文件歸檔設(shè)備采購事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、采購設(shè)備及數(shù)量本次采購的文件歸檔設(shè)備主要包括：檔案柜、文件柜、密集架、掃描儀、電腦等。具體設(shè)備型號、數(shù)量及配置如下：1.檔案柜：____套，規(guī)格為____cm×____cm×____cm，材質(zhì)為____；2.文件柜：____套，規(guī)格為____cm×____cm×____cm，材質(zhì)為____；3.密集架：____套，規(guī)格為____cm×____cm×____cm，材質(zhì)為____；4.掃描儀：____臺，型號為____，分辨率達(dá)到____dpi；5.電腦：____臺，配置為____。二、設(shè)備質(zhì)量及售后服務(wù)1.供應(yīng)商應(yīng)保證提供的設(shè)備質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的穩(wěn)定性、可靠性和耐用性；2.供應(yīng)商應(yīng)在設(shè)備交付后提供____個(gè)月的免費(fèi)售后服務(wù)，包括設(shè)備維修、軟件升級等；3.供應(yīng)商應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)客戶的技術(shù)支持請求，并在____小時(shí)內(nèi)解決問題；4.供應(yīng)商應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。三、價(jià)格及支付方式1.雙方確認(rèn)，本次采購設(shè)備的價(jià)格為人民幣____元（大寫：____元整），含稅、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等費(fèi)用；2.乙方支付方式為____%，____%預(yù)付款，余款在設(shè)備安裝調(diào)試合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付；3.供應(yīng)商應(yīng)在收到預(yù)付款后____個(gè)工作日內(nèi)將設(shè)備運(yùn)至乙方指定地點(diǎn)，并完成安裝調(diào)試。四、交貨期限及驗(yàn)收1.供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)完成設(shè)備的生產(chǎn)和交付；2.乙方應(yīng)在設(shè)備交付后____個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，并簽署驗(yàn)收報(bào)告；3.驗(yàn)收合格后，乙方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付余款。五、違約責(zé)任1.雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；2.若供應(yīng)商未能按期交付設(shè)備，乙方有權(quán)要求供應(yīng)商支付違約金，違約金為合同總金額的____%；3.若乙方未能按期支付款項(xiàng)，供應(yīng)商有權(quán)要求乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。六、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；2.若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力；2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年；3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（供應(yīng)商）：____乙方（采購方）：__